Довольно часто компании необходимо присутствовать в другом регионе. Перед ними стоит выбор: открыть филиал, представительство, отдельное ООО или обособленное подразделение (ОП). Ранее мы рассмотрели вопрос открытия ОП. В этой статье речь пойдет именно о процедуре создания филиала: цели, поэтапная процедура регистрации. Все абзацы мы пронумеровали, надеемся, читать будет удобно.

создание филиала ООО1. Цели создания филиала ООО

1.1 Продвижение бренда. Коммерческая необходимость присутствовать в регионе под Единой Торговой маркой. Обычно Фирммейкер рекомендует регистрировать в нужном регионе отдельное ООО для бизнеса, но аренду торгового знака не оформлять. Достаточно заключить лицензионный договор. Тем же, для кого важна работа под торговым знаком, филиал – необходимость.

1.2. Собственный контроль маркетинга и склада. Неудовлетворенность работой своих независимых дилеров, дистрибуторов

1.3. Следование за клиентами, которые желают работать в регионе с привычным и удобным сервисом от известной им компании.

1.4. Работа в рамках одной лицензии. Необходимость использовать лицензию (разрешение, допуск) головной организации

1.5. Необходимость сменить систему налогообложения, вместо УСН перейти на ОСН.

2. Что такое филиал или представительство

2.1 Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

2.2 Представительство – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиал и представительство действуют от имени создавшего их юридического лица, то есть, не выступают в качестве самостоятельного субъекта гражданского оборота, вследствие этого и ответственность за их деятельность несет создавшее их юридическое лицо. Сведения о созданных филиалах и открытых представительствах должны быть указаны в учредительных документах юридического лица (место нахождения и другие необходимые сведения). Действуют руководители филиалов/представительств на основании генеральной доверенности.

Основной отличительной особенностью филиала и представительства является функциональное назначение. Представительство наделяется минимальным объемом полномочий и не вправе вести предпринимательскую деятельность. Его задача состоит в рекламировании и продвижении товаров (работ, услуг) компании, распространении о ней информации, в поиске потенциальных партнеров, заключении контрактов, разрешении конфликтных ситуаций, представительстве в суде и пр. Филиал выполняет более широкий перечень функций, так как он вправе осуществлять ту же хозяйственную деятельность, что и головная компания. Подробный объем полномочий указывается в положении о филиале. Разница между представительством и филиалом заключается также в том, что филиал имеет собственный баланс и расчетный счет.

3. Какой закон регулирует создание филиала ООО

Порядок создания филиалов и представительств обществ с ограниченной ответственностью регламентирован ст.5 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

4. Что нужно знать перед началом процедуры создания филиала ООО

4.1. Сведения об обособленных подразделениях должны обязательно содержаться в учредительных документах и уставе создавшей их компании. Указанные подразделения могут осуществлять свои функции только от имени создавшей их фирмы.

4.2 Ответственность за деятельность подразделений также несет открывшая их головная организация.

4.3 Законом не ограничено количество обособленных подразделений одной компании.

4.4 Организации, имеющие филиалы и представительства, не вправе применять упрощенную систему налогообложения. Налогоплательщик на УСН должен перейти на иную систему налогообложения. Хотя, если у вас создан филиал, который фактически не функционирует, шанс отстоять свое право на применение УСН есть. Таким образом, для общества, работающего на УСН, открытие филиала ООО может стать легальной возможностью для досрочного перехода с упрощенной системы на общий режим.

5. Процедура регистрации филиала ООО

5.1 Принятие решения

Утверждение Решения (протокол) о создании филиала ООО (пример)

Утверждение Положения о филиале ООО (пример)

Назначение директора филиала ООО (пример приказа)

Выдать доверенность директору филиала ООО (пример доверенности)

 

На общем собрании целесообразно рассмотреть следующие вопросы:

  • создание филиала/представительства.
  • наименование филиала/представительства и место его нахождения (Что касается отдельного наименования, то филиал или представительство могут его иметь, хотя это совсем не обязательно, законом подобной обязанности не предусмотрено);
  • цели, задачи и функции;
  • территория, в границах которой филиал или представительство вправе осуществлять свою деятельность;
  • виды осуществляемой деятельности;
  • состав органов управления;
  • назначение и объем полномочий руководителя (указать ФИО в приказе, стратегические полномочия в Положении, технические полномочия в доверенности);
  • источники образования имущества;
  • порядок отчетности перед головным офисом;
  • внесение сведений о филиале/представительстве в устав.
  • утверждение Положения о филиале/представительстве.

5.2 Регистрация филиала ООО в налоговой инспекции. Подготовка и подача заявлений в регистрирующий орган

Регистрацию осуществляет тот налоговый орган, в котором состоит на учете юридическое лицо, создающее филиал/представительство.

Для регистрации филиала в течение трех дней со дня вынесения решения либо протокола о создании филиала/представительства необходимо подать в налоговый орган следующие документы:

  • решение участника или протокол общего собрания;
  • заявление по форме Р13001, заверенное у нотариуса (с заполненными приложениями на создаваемый филиал);
  • лист изменений в устав либо новая редакция устава в двух экземплярах;
  • положение о филиале/ представительстве;
  • заявление на выдачу копии Изменений в устав;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие наличие юридического адреса (требование налоговых органов).

Регистрирующий орган в срок не более чем пять дней с момента получения указанных документов вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ.

5.3. Из налогового органа получаем следующие документы:

  • Устав Общества с ограниченной ответственностью.
  • Уведомление о внесении изменений, которые связаны с изменениями в учредительных документах
  • Свидетельство о постановке на учет (если не выдают, пишем заявление)

Если же в нужный срок в налоговом органе для получения документов Вы не явились, тогда документация будет выслана по почте на юридический адрес фирмы.

Датой начала функционирования филиала/представительства следует считать дату внесения о нем сведений в ЕГРЮЛ.

6. Что нужно делать после регистрации филиала ООО

6.1. Уведомить Фонды. С 1 января 2015 года обязанность сообщать в территориальное отделение Пенсионного фонда, Фонда социального страхования об открытии филиала/представительства отменена.

6.2. Изготовить печать. Решение вопроса о необходимости печати остается за руководителем ООО. Законодательных требований иметь печать нет. Но она может понадобится для доверенностей, для работы склада, при предоставлении копий документов. Рекомендуем ее изготовить.

6.3. Открыть расчетный счет. Уточните порядок открытия счета в выбранном Вами банке. Обычно это простая процедура.

6.4. Вести бухгалтерский и налоговый учет. Существует два способа ведения бухгалтерского учета в организациях с обособленными подразделениями — централизованный и децентрализованный. При первом способе учет всех операций, которые осуществляют указанные обособленные подразделения, ведет головная организация. Для этого каждое обособленное подразделение (филиал) передает ей все первичные учетные документы, как полученные от контрагентов, так и сформированные его работниками. На основании этих документов бухгалтерия головной организации отражает данные в централизованном бухгалтерском учете.

При втором способе обособленные подразделения ведут бухгалтерский учет самостоятельно. Головная организация отражает в своем бухучете только непосредственно осуществляемые ею финансово-хозяйственные операции. При этом бухгалтерская отчетность в целом по юридическому лицу составляется путем суммирования показателей учетных регистров головной организации и филиалов.

Итоги

На этом процедура открытия филиала/представительства ООО завершается, и подразделение может приступать к осуществлению своей деятельности. Руководитель филиала теперь правомочен заключать сделки, участвовать в переговорах и проводить встречи на основании выданной доверенности головной организации.

Несмотря на то, что открытие филиала/представительства, в большинстве случаев, не должно вызвать затруднений, в случае, если у Вас нет возможности заниматься подготовкой необходимых документов или у Вас просто нет достаточного времени, Вы всегда можете обратиться в Фирммейкер за профессиональной помощью.

 

Фирммейкер, август 2015
Асмик Маргарян
При использовании материала ссылка обязательна

 

Хотите узнать подробнее? Свяжитесь с нами, мы поможем в открытии филиала

Узнать подробнее

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter