Необходимо зарегистрировать ООО. Подскажите, имеет ли смысл в качестве юридического адреса указывать свою квартиру? Какие необходимы документы для юридического адреса? Что такое адрес массовой регистрации? Может ли налоговая отказать в юридическом адресе? Эти и другие вопросы Фирммейкер регулярно получает от своих клиентов. Отвечает Елена Романова (Лукина).

Что такое юридический адрес

Термины «юридический адрес», также как и «фактический адрес», не являются правовыми терминами, хотя уже очень долгое время широко используется как в обывательских кругах, так и среди законодателей. как выбрать правильный юридический адрес

Следуя букве закона, юридическое лицо не может иметь адреса, а тем более двух: юридического и фактического (почтового). В учредительных документах компании и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) существует запись о местонахождении постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (например, директора). Упоминание о других адресах в официальных документах нет. Мы делаем на этом акцент, потому что подобная информация актуальна при участившихся обращениях бухгалтеров: «Нам часто отказывают в возмещении НДС из-за того, что в счетах-фактурах в строках о Грузоотправителе (Грузополучателе) и его адресе прописаны почтовые адреса сторон, а не юридические. А бывает, что, наоборот, указаны юридические адреса, но все равно отказывают. Так какой же адрес для инспекции будет правильным? Никак им не угодим!». Есть положительная практика, при которой, игнорируя несовершенство законодательных терминов, сотрудники бухгалтерии запрашивают у своих контрагентов полную информацию и прописывают в документах два адреса. Но, чтобы действительно угодить сотрудникам налоговой, желательно с самого начала деятельности предприятия в документах придерживаться формулировки «местонахождение».

Обсудим вопросы, касающиеся юридического адреса, в контексте самого начала жизненного пути фирмы, а именно ее регистрации в территориальной инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам. Согласно Федеральному закону "О государственной регистрации юридических лиц", при подаче комплекта документов в регистрирующий орган подтверждать местонахождения юридического лица документально не требуется. Но парадокс в том, что без них компанию не зарегистрируют.

Документы для юридического адреса при регистрации ООО

1

Свидетельство о праве собственности

 

2

Гарантийное письмо от собственника

 

Специально установленных форм для гарантийного письма нет. Собственник пишет его на имя регистрирующего органа, указывая все идентификационные данные объекта недвижимого имущества и самого адресодателя (паспортные данные для физических лиц и регистрационные данные фирмы, если адресодатель – юридическое лицо).

Как происходит проверка юридического адреса налоговой инспекцией

При регистрации ООО и после нее по необходимости проводятся проверки юридических адресов или данных в ЕГРЮЛ на достоверность. Регулирует эту процедуру Приказ ФНС от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/72@ "Об утверждении оснований, условий и способов проведения указанных в пункте 4.2 статьи 9 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

Основания для проверки юрадресов - обоснованные сомнения регистрирующего органа в достоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Что делает ИНФС для проверки юрадреса

1. изучает документы, сведения, пояснения. К примеру:

...ИФНС стало известно, что адрес используется для массовой регистрации или объект разрушен, адрес госоргана, воинской части и т.д.
...ранее в отношении участника ООО или директора вносили сведения о недостоверности сведений или они привлекались к ответственности
...документы нотариально не удостоверены;
...происходит реорганизация, в которой участвуют два и более лица;

2. запрашивает справки. К примеру:

...по адресу есть возражения собственника;
...в отношении юрлица ведется налоговая проверка, а оно пытается сменить адрес;
...у юрлица значительные долги по налогам;

3. проводит осмотр в присутствии двух понятых и/или с применением видеозаписи;

4. привлекает экспертов.

Результат проверки юрадреса

Отличный Налоговая сразу регистрирует вашу компанию на основании предоставленных документов;
Отличный Начата проверка. Сотрудник налогового органа устанавливает контакт с собственником юридического адреса и тот в свою очередь подтверждает наличие договорных отношений;
Неудачный Начата проверка. Контакт с собственником установить не удалось или он не подтвердил наличие между вами договорных отношений. При таком варианте высока вероятность, что заявитель получит решение об отказе в регистрации юридического лица. Оспорить такое решение, в лучшем случае удастся через суд, на который уйдет от двух до четырех месяцев. Этот сценарий учит тому, что нужно «проговаривать» с адресодателем последствия возможного отказа, как говорится, на берегу (до подачи комплекта документов в регистрирующий орган). А именно, в случае получения отказа в регистрации по юридическому адресу, собственник обязуется вернуть вложенные вами средства или обеспечить повторную подачу документов за свой счет;
Дважды неудачный Начата проверка. Оформлен отказ в регистрации. Внесена запись о недостоверности информации на физлиц, являющихся руководителями или учредителями таких организаций. Таких лиц могут признать подставными лицами, впоследствии отказать в регистрации в качестве учредителей и руководителей.

Где же взять правильный юридический адрес для ООО

A

Использовать домашний адрес

 Налоговые органы, в официальных пояснениях по этому поводу имеют двойственное мнение: с одной стороны, признают, что оснований для отказа в регистрации такой фирмы нет, с другой стороны, пытаются аргументировать свою позицию, что регистрировать предприятия на жилые помещения не стоит. Если разобраться, то требования закона применимо к местонахождению единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора и пр.) по указанному адресу. А значит, использовать домашний адрес для юрадреса можно в том случае, если по этому адресу прописан директор юридического лица. 

B

Приобрести нежилое помещение

 В этом варианте, безусловно, одни плюсы, кроме одного жирного прозаичного минуса – очень дорого: оформить сделку, произвести ремонтные работы и прочее. Для большинства предприятий, особенно в начале своего жизненного пути – это непозволительная роскошь.

C

Арендовать помещение

 Этот вариант, конечно, подходит тем фирмам, деятельность которых подразумевает обязательное наличие офиса. Соответственно, они готовы ежемесячно платить рыночную стоимость аренды помещения (в среднем от 200 р. за 1 кв.м. по ЦФО). Однако, специфика работы многих компаний не требует постоянного нахождения сотрудников на рабочем месте, а позволяет дистанционно вести бизнес. И очевидно, что для малого бизнеса такие расходы - это финансово неприемлемое решение. Еще одна трудность такого «реального» адреса – его непостоянство. Изменение владельца, перемена вида деятельности арендодателя, значительное увеличение цены за аренду – это тот неполный перечень причин, по которым придется сменить местонахождения вашего юридического лица.

D

Купить юридический адрес

Цена аренды юридического адреса на 12 месяцев может быть в разных регионах от 18 тыс. руб и выше, в некоторых случаях цена может достигать весьма серьезных значений. В базовую цену юридического адреса входит подтверждение собственником договорных отношений для сотрудников банка и налоговой службы.

Как купить правильный юридический адрес

У хорошего юрадреса существуют определенные признаки:
1. Заключен договор юрадреса или аренды с собственником
Предметом такого договора является аренда рабочего места или помещения. Договор включает в себя полную цену без скрытых расходов. Договор содержит полный перечень обязанностей, указан точный срок действия договора (обычно не более 11 месяцев). Если арендодатель не является собственником, то должен быть представлен договор аренды, разрешающий субаренду;
2. Действующий офис, полностью оборудованный для работы. Юрадрес может понадобиться для разовых встреч с контрагентом, приема корреспонденции, приема налоговой проверки. Важно наличие там сотрудников, которые подтвердят местонахождение клиента, организуют встречу;
3. Доступный офис
Выявление того факта, что по указанному в ЕГРЮЛ адресу не представляется возможным связаться с исполнительным органом юридического лица, может свидетельствовать о представлении недостоверных сведений о юридическом лице. При изменении адреса фирмы необходимо уведомить об этом налоговые органы в трехдневный срок. Ответственность за непредставление (несвоевременное представление или представление недостоверных сведений о юридическом лице) в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц предусмотрена частью 3 статьи 14.25 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
4. Почтовое обслуживание по юридическому адресу
Своевременное получение корреспонденции – очень важный момент для спокойного ведения бизнеса. Уведомления из пенсионного фонда, фонда социального страхования и органов статистики с регистрационными номерами вашего предприятия приходят на юридический адрес уже в течение первых двух недель со дня открытия фирмы. Помимо этого, налоговая тоже предпочитает общаться с налогоплательщиками именно по средствам почтовой связи. В случае неполучения почты письма вернутся с пометкой о том, что адресат не значится по указанному адресу. Очевидно, что в результате этого у вашей фирмы могут возникнуть сложности.

Насколько страшен адрес массовой регистрации

В список адресов массовой регистрации попадает адрес помещения, по которому ранее зарегистрировано множество организаций. При указании адреса массовой регистрации в качестве адреса местонахождения юридического лица возможна проверка сотрудником налоговой инспекции с выходом на этот адрес. Это может стать причиной получения отказа в регистрации. Помимо этого списки адресов массовой регистрации широко используются коммерческими организациями (банками, лизинговыми и страховыми компаниями и др.) для проверки соответствующих контрагентов при подготовке к совершению сделок с такими лицами.

Нужно понимать, что в список адресов массовой регистрации юридических лиц может попасть любой адрес, на который зарегистрировано более 30 организаций. Очевидно, что с каждым годом количество юридических лиц растет, а существенного увеличения площади офисных помещений не наблюдается. Практика показывает, что отказы в регистрации по юридическому адресу чаще всего не связаны с наличием его в списке массовой регистрации. Причиной отказа может служить, например, отсутствие подтверждения от собственника юридического адреса. В том случае, если собственник предоставляет своему налоговому инспектору реестр организаций, зарегистрированных по данному юридическому адресу, то отказов в регистрации не будет.

Безотказный юридический адрес в Смоленске

Компания Фирммейкер имеет собственные юридические адреса в Смоленске. Мы предоставляем юрадреса только тем компаниям, которые ведут с нашей помощью бухгалтерский учет. Юрадрес предоставляется для регистрации фирмы и почтового обслуживания, хозяйственную деятельности клиент осуществляет на своей территории. Юрадреса в Смоленске от Фирммейкер отвечают следующим требованиям:

  • Документально оформлен. Заключен договор о предоставлении нежилого помещения, подписан акт приёма-передачи нежилого помещения, имеется свидетельство права собственности; гарантийное письмо от собственника с паспортными данными; собственник обеспечивает личную явку в регистрирующий орган для подтверждения юридического адреса.
  • Действующий и доступный офис. Возможен прием налоговой проверки;
  • Безналичная оплата;
  • Почтовое обслуживание. О поступлении корреспонденции на адрес вам будут сообщать и пересылать её по электронной почте, факсу или отправлять с курьером

Хотите узнать подробнее? Свяжитесь с нами            Узнать подробнее

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Регистрация вашей фирмы в 6 шагов

  • Консультация

    Вам достаточно только прийти

  • Подготовка пакета документов

    Берём работу на себя

  • Подача документов

    По доверенности

  • Получение Юридического адреса

    От компании Фирммейкер

  • Сопровождение
    открытия Р/С

    Берём работу на себя

  • Бухгалтерское сопровождение

    От специалистов Фирммейкер