прайс на все услуги

Для чего нужны коды ОКВЭД

Что такое ОКВЭД? Для чего нужен ОКВЭД? Кто выдает ОКВЭД? Как выбрать ОКВЭД?

01. Что такое Госкомстат Росстат?

Разделение труда началось еще в глубокой древности. Первые  металлурги-профессионалы, одновременно и торговцы, бродили по дорогам Европы еще в Бронзовом веке. Каждое поселение имело своих вождей, служителей культа и земледельцев. Позже занятие делом, требующим особых знаний и умений, стали называть видом деятельности. Сначала бизнес развивался бесконтрольно. Со временем возникла потребность в классификации и сборе статистической информации по каждому виду деятельности, чтобы на государственном уровне развивать особо нужные направления бизнеса, планировать и оценивать развитие экономики в целом. Так и появился ОКВЭД.

Сбором и анализом статинформации занимаются государственные органы. В СССР с 1918 до 1987 таким органом было Центральное статистическое управление, с 1987 по 1991 Государственный комитет СССР по статистике (Госкомстат), а в России с 1991 Федеральная служба государственной статистики (Росстат). Росстат утверждает показатели статистической отчётности и формы статистической отчётности. Источниками данных для анализа являются периодическая отчётность предприятий, переписи и выборочные обследования. Очевидно, что предоставление дополнительной информации о бизнесе занимает значительное время. Для организации этого процесса были подготовлены ряд отдельных законов, где определили принципы, методологию статистического наблюдения, ввели статотчетность и ответственность за непредставление. Впрочем, мы подготовили для этого отдельную статью - Какую отчетность сдавать в Росстат.

Мы же сконцентрируемся на нашей цели - ОКВЭД (код статистики или код росстата), где его взять и для чего нужен.

02. Что такое ОКВЭД и зачем он нужен?

ОКВЭД расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов деятельности» (далее — Классификатор). Сейчас действует классификатор ОКВЭД 2014 (ОК 029-2014  утвержденный приказом Росстандарта от 31 января 2014 года № 14-СТ)Для чего нужны ОКВЭД
Классификатор используется для:

  • классификации и кодирования видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации;
  • определения основного и дополнительных видов экономической деятельности хозяйствующих субъектов;
  • разработки нормативных правовых актов, касающихся государственного регулирования отдельных видов экономической деятельности;
  • осуществления государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов;
  • подготовки статистической информации для сопоставлений на международном уровне;
  • кодирования информации о видах экономической деятельности в информационных системах и ресурсах, едином государственном регистре предприятий и организаций, других информационных регистрах;
  • обеспечения потребностей органов государственной власти и управления в информации о видах экономической деятельности при решении аналитических задач.

Классификатор используется с целью статистического учета и анализа. С его помощью государственные органы выясняют, кого они контролируют. Коды «не содержат ни прав, ни обязанностей хозяйствующих субъектов». Он является главным, но не единственным документом в своей области. Некоторым проверяющим органам или партнерам организаций требуется более подробная информация, и они используют свой ведомственный классификатор. Тогда у бизнесменов требуют дополнительные сведения об осуществляемой деятельности.

В ОКВЭД использован иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код состоит из двух - шести цифровых знаков и его структура может быть представлена в следующем виде:

    XX.          -    класс;

    ХХ.Х         -    подкласс;

    ХХ.ХХ        -    группа;

    ХХ.ХХ.Х      -    подгруппа;

    ХХ.ХХ.ХХ     -    вид.

Код ОКВЭД — это номер вашего вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

На что влияет ОКВЭД? Последнее время его роль усиливается. Код используется при расчете налоговой нагрузки, на него ориентируются при выдаче лицензий И СРО, осуществлении таможенных операций, на его основе производят расчет страховых взносов, его настоятельно рекомендуют точно соблюдать при использовании той или иной системы налогообложения. Собственники бизнеса самостоятельно определяют виды деятельности, которым соответствует тот или иной код ОКВЭД. 

03. Где взять код статистики ОКВЭД?

Код выбирается из уже названного Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014.  Названия разделов классификатора соответствуют сфере деятельности, а подразделов — используемому сырью и материалам.В соответствии с международной практикой в ОКВЭД не учитываются: форма собственности; организационно - правовая форма и ведомственная подчиненность хозяйствующих субъектов; территориальный охват (внутренняя или внешняя торговля), коммерческая или иная направленность деятельности.

Приведем пример. Допустим, вы планируете делать маргарин. Эта деятельность относится к обрабатывающим производствам, что соответствует разделу С классификатора. Поскольку маргарин — это пищевой продукт, то переходим в класс 10«Производство пищевых продуктов» и ищем нужный код. Это будет 10.42 - Группа «Производство маргариновой продукции».

Важно! Для выбора кодов используйте только названный выше классификатор.  Налоговая инспекция вправе отказать в государственной регистрации, если коды выбраны из недействующего Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

04. Как получить коды статистики. Где их посмотреть

Читаем внимательно. Компании, зарегистрированные до 2013 года, получали отдельное уведомление из Росстата с печатью и подписью на бланке, где содержались все коды статистики, включая ОКВЭД. Позднее коды разделили.

Коды ОКВЭД стали указываться в выписке ЕГРЮЛ. Они попадают в выписку не автоматически. Сначала компания проходит процедуру государственной регистрации, в Уставе и Заявлении на регистрацию указывает свои виды деятельности. Самих кодов можно написать сколько угодно, законных ограничений нет. После государственной регистрации регорган выдает выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с выбранными кодами (теми, что вы указали в заявлении). Таким образом, ОКВЭД получаем во время регистрации фирмы. Изменить их можно, подав соответствующее заявление в регорган. Посмотреть коды ОКВЭД можно в выписке ЕГРЮЛ, используя любой сервис, например сервис налоговой.

Другие коды статистики, раз уже мы о них заговорили (о них ниже), остались в уведомлении Росстата. Уведомление статоргана стало электронным и размещается на специальном сервисе. Для просмотра кодов статистики используйте бесплатный сервис Росстата. Вбейте свой ИНН, в открытом окне просмотрите полученные данные. Чтобы их скачать на листе, нажмите "Экспорт".

05. Что такое другие коды статистики - ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ

Помимо ОКВЭД существует еще несколько кодов, которые присваивает и указывает в упомянутом выше информационном письме Росстат.

  1. Код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций) — используется для однозначной идентификации хозяйствующего субъекта на территории РФ. Обязательно указывается в бухгалтерских документах.
  2. Код по ОКАТО (Общероссийскому классификатору административно-территориальных объектов) — предназначается для унификации адреса и имеет длину от 2 до 8 цифр по трехуровневой системе: Первый уровень — субъекты РФ (республики, края, области и т.п.) Второй уровень — города, поселки городского типа. Третий уровень — сельсоветы, внутригородские районы и т.п.
  3. Код по ОКТМО (Общероссийскому классификатору административно-муниципальных образований) — предназначен для определения территориальной принадлежности хозяйствующего субъекта к муниципальному образованию.
  4. Код по ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления) — указывает на собственника предприятия.
  5. Код по ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности) — из названия ясно, что классификатор определяет формы собственности. В ОКФС формы собственности классифицируются в зависимости от типа собственника. Например, имущество, принадлежащее муниципальному образованию, является муниципальной собственностью и т.п.
  6. Код по ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм) — классифицирует хозяйствующие субъекты по способу закрепления и использования имущества, а также целей деятельности.

Все перечисленные классификаторы нужны государству для формирования информационных ресурсов, управления имуществом, прогнозирования экономических процессов. С технической точки зрения они обеспечивают совместимость баз данных государственных органов.

Информационные ресурсы формируются органами статистики на основании данных, которые предоставляют организации и индивидуальные предприниматели. Объемы отчетности зависят от размера хозяйствующего субъекта (крупного, среднего или малого) и от основного вида деятельности.

06. Ответственность за работу без ОКВЭД

Законом предусмотрено обязательное уведомление регистрирующего органа о смене/добавлении вида деятельности в срок не позднее 3 (трех) дней с начала ее осуществления.

Прямые последствия работы без ОКВЭД - штраф:

В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель в течение 3 (трех) рабочих дней обязаны сообщить об изменении сведений в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства (ст. 5 ФЗ №129).

Несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5 (пяти) тысяч рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Косвенные последствия работы без ОКВЭД - недостоверность:

  • Налоговики могут отказать в возмещении НДС на том основании, что в госреестре отсутствует код по ОКВЭД, соответствующий деятельности, в рамках которой заявлены вычеты. Суды этот довод отметают - присвоение  налогоплательщику ОКВЭД не лишает его права вести иные виды деятельности. А налоговая выгода (НДС) является обоснованной;
  • Если в ЕГРЮЛ фигурирует другой код ОКВЭД (розница), при этом она не велась, на учет в качестве налогоплательщика ЕНВД компания не вставала, налоговики могу оштрафовать за непредставление налоговой декларациии и заблокировать счет. И наоборот, если компания ведет деятельность по ЕНВД, но виды деятельности указаны другие, то налоговая может оштрафовать за непредставление декларация по общим налогам. Подобное поведение неразумно, но случается;

  • Незарегистрированная должным образом деятельность - неблагонадежная компания.

Добавим, что на практике такие штрафы - большая редкость. Дело в том, что данное правонарушение не длящееся. Штрафовать за него могут в течение 2 (двух) месяцев с того момента, когда Вы должны были сообщить в налоговую о появлении нового вида деятельности (ст.4.5 КоАП). А как определить, когда Вы начали свою деятельность? Для этого, чтобы выявить данное правонарушение нужно проводить контрольные мероприятия по определению фактического вида деятельности. Мы рекомендуем не злоупотреблять ситуацией и уведомить регистрирующий орган своевременно.

Изменение сведений о видах деятельности вносится в ЕГРЮЛ так же, как и любые другие изменения. Для этого заполните заявление по форме № Р14001 и подайте заявление в регистрирующий (налоговый) орган или единый регистрационный центр по месту нахождения общества.  Если вам необходимо отразить изменение видов деятельности в уставе, то действуйте так же, как при внесении изменений в устав.

 

Фирммейкер, 2011 (актуализировано в январе 2019)
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка на статью обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Хотите узнать больше?
Анастасия Чижова

Анастасия ЧижоваБухгалтер-консультант

+ 7 (4812) 701-700

смотрите также