Смена директора: цена, срок, регистрация

Достоверная информация о директоре в ЕГРЮЛ необходима для точного определения лица, имеющего право действовать от имени компании без доверенности. Это важно для заключения сделок, взаимодействия с госорганами и партнерами. При смене директора нужно подать заявление в налоговую инспекцию для внесения изменений в ЕГРЮЛ, а также уведомить банки и контрагентов. Рассказываем, как это сделать и сколько стоит.

1. Когда требуется сменить директора?

Вопрос о смене директора возникает в следующих случаях:

1. Закончился трудовой договор. Решение - заключить договор с прежним или новым директором по ТК РФ, оформить изменения в ЕГРЮЛ (в случае назначения нового руководителя);
2. Закончился срок полномочий, установленный Уставом (обычно 3-5 лет). Решение - продлить срок действия полномочий (решение или протокол), оформлять изменения в ЕГРЮЛ не нужно;
3. Незаконная смена директора - захват общества мошенниками. Решение - отмена действий, обращение в налоговый и правоохранительный органы, новый безопасный устав, мониторинг изменений;
4. Передача полномочий единоличного исполнительного органа управляющему. Решение - смена обычного директора на управляющего (ИП или специализированная управляющая организация) для налоговой оптимизации;
5. Изменение названия исполнительного органа (Директор, Генеральный директор, Президент, Председатель). Решение - оформление изменений в ЕГРЮЛ;
6. Смена участника - новый участник вправе поменять директора и главного бухгалтера. Решение - оформление по ТК РФ и изменений в ЕГРЮЛ;
7. Увольнение добровольное - выход на пенсию, перевод на должность, соглашение сторон, нарушение трудового договора, переход на госслужбу, уход в армию и т.д. Решение - оформление изменений в ЕГРЮЛ;
8. Увольнение недобровольное - кража, недостача, убытки, ненадлежащее исполнение обязанностей, дисциплинарные нарушения, отстранение от должности. Решение - финансовый аудит предприятия, оформление по ТК РФ и изменений в ЕГРЮЛ;
9. Дисквалификация директора - нарушение законодательства о труде и об охране труда, фиктивное или преднамеренное банкротство, сокрытие имущества или сведений при банкротстве, ненадлежащее управление юридическим лицом, совершение сделок вне полномочий, наличие недостоверности ЕГРЮЛ. Нечастый случай, но бывает. Решение - оспаривание или ожидание окончания срока дисквалификации;
10. Несчастный случай или смерть директора. Решение - оформление изменений в ЕГРЮЛ, если директор-учредитель - процедура вступления в наследство и доверительного управления долей;
11. Ликвидация общества - смена директора на ликвидатора. Решение - запуск процедуры ликвидации общества;
12. Банкротство общества - смена директора на арбитражного управляющего. Решение - запуск процедуры банкротства общества.

Ситуаций много. Независимо от них, большинство решений содержит в себя необходимость проведения процедуры смены директора. Про нее далее мы и расскажем.

2. Процедура смены директора

С 1 сентября 2024 года процедура смены директора изменилась (ст. 40 Закона об ООО). Все действия осуществляются только через нотариуса. Правило не касается кредитных и некредитных финансовых организаций, а также специализированных обществ.

Раньше законодательство позволяло использовать альтернативный метод принятия решений в ООО. Если этот метод был прописан в уставе компании, решения можно было оформлять в простой письменной форме (без нотариального заверения), включая смену директора. Заявителем при регистрации этих действий был новый директор, вступающий в должность.

Итак, процедура смены директора следующая:

2.1. Оформите Решение о смене директора

Для начала в компании проходит общее собрание участников ООО, где решается вопрос о смене директора ООО. По результатам собрания готовится протокол, подписанный участниками собрания. Если общество было создано одним лицом, оформляется решение о смене руководителя ООО. Потребуется подготовить протокол общего собрания участников (если участников несколько) или решение единственного участника (если участник один) о расторжении трудового договора с директором, передачи полномочий новому руководителю. Принятие решения о смене директора в Протоколе (решении) необходимо нотариально заверить, даже если Устав предусматривает альтернативный порядок (нотариальное удостоверение решений участника).

В таком протоколе/решении о смене директора необходимо предусмотреть:

• прекращение полномочий действующего руководителя ООО, определение даты последнего дня исполнения полномочий, основание и порядок прекращения трудового договора. Укажите причину увольнения директора: собственное желание (заявление директора), соглашение сторон (соглашение), решение участников о расторжении трудового договора с директором (невыполнение трудовых обязанностей, административный проступок, другое);
• возложение полномочий на нового руководителя ООО, определение даты, с которой он приступает к исполнению полномочий, утверждение условий трудового договора и ответственного на его (трудового договора) подписание от лица ООО.

2.2. Подайте документы о смене директора в регорган через нотариуса

До 1 сентября 2024 года смена директора проходила не так уж сложно. Можно было собрать учредительные документы, подготовить решение и заявление о смене директора, подать ее лично в регорган, через МФЦ, онлайн через портал Госуслуги или сервис ФНС, через посредников (банки или консалтинговые компании). Регорган через 5 (пять) рабочих дней регистрировал смену директора.

Подобный подход имел проблемы:

• мошенники использовали поддельную доверенность, электронную цифровую подпись и другие методы для захвата фирмы. Удостоверяющие центры могли быть некомпетентными, что облегчало мошенникам получение электронной цифровой подписи;
• недостаточный мониторинг. Руководители компаний зачастую долгое время ничего не знали о захвате их фирм, хотя должны регулярно проверять записи реестра;
• медленная реакция государственных структур. Банки, ФНС, МВД и суды зачастую долго реагировали на корпоративные споры, что позволяло мошенникам действовать безнаказанно.

Регистрация смены директора с 1 сентября 2024 года осуществляется только через нотариуса. Для регистрации смены директора обращаемся к ближайшему нотариусу.

Нотариусу для регистрации смены директора потребуются для рассмотрения сделки документы по ООО (вот некоторые из них - устав, свидетельства ОГРН, ИНН, решение о смене директора, список участников, здесь полный список). Для совершения нотариального действия обращается непосредственно участник/участники или представитель по нотариальной доверенности, а также ОБЯЗАТЕЛЬНО присутствие нового директора в момент удостоверения решения у нотариуса. Как поясняют нотариусы, они должны понимать, что назначаемый директор согласен вступить в должность добровольно и уведомлен о своем назначении.

Нотариус:

1. рассматривает, сканирует полученные документы, формирует дело;
2. заверяет предоставленное компанией Решение о смене директора. Размер нотариального сбора за удостоверение решения у нотариуса составляет 4 тыс. руб. протокола - 12 тыс. руб., в зависимости от конкретного региона. В круг задачи могут быть включены и другие вопросы: новый устав, смена юрадреса, ОКВЭД и прочее;
3. готовит заявление на смену директора по форме Р13014 , где заявителем будем сам нотариус. В заявлении будет указана электронная почта, куда поступят документы, подтверждающие смену директора.

Срок подачи заявления на смену директора - 7 (семь) рабочих дней с момента принятия решения (ст. 5 Закона о регистрации).

Здесь нужно уточнить. Срок регистрации смены директора в России менялся несколько раз за последние годы - до 2016 года смена директора регистрировалась в течение 5 (пяти) рабочих дней,  с 2016 по 2018 год срок регистрации был сокращен до 3 (трех) рабочих дней, с 2018 года его снова увеличили до 5 (пяти) рабочих дней, а с 2021 года опять увеличили уже до 7 (семи) рабочих дней. С 1.09.24 смена директора происходит через нотариуса, который отправляет документы в регорган на следующий день. Нарушение срока - административный штраф в размере 5 тыс. рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Ответ на заявление о смене руководителя приходит заявителю (нотариусу) на электронную почту. Нотариус перешлет полученный документ в компанию. Если в заявлении не было ошибок, новый директор не является массовым, дисквалифицированным, не имеет ограничений, регорган направляет единственный документ - Лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя регоргана.  Документ на бумажном носителе регорган выдает только по отдельному письменному запросу заявителя (утвержденной формы нет, применяемые формы уточняйте в регоргане).

Мы рекомендуем получить выписку из реестра для проверки корректности внесения новых сведений. Ошибки не редкость. Если заметите ошибку сразу, то обратитесь в окно выдачи документов о государственной регистрации. Регистрирующий орган должен исправить ошибку в течение 7 (семи) дней.

2.3. Издайте приказ о смене директора, передайте имущество и дела по акту

Потребуется издать приказ о прекращении трудового договора и передать от старого директора новому директору:

1. имущество по акту инвентаризации;
2. учредительные и регистрационные документы ООО;
3. протоколы общих собраний и решения участников;
4. бухгалтерские и банковские документы;
5. документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
6. кадровые документы;
7. лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
8. договоры с контрагентами и другие важные документы;
9. печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Про передачу документов, если их нет: в своих определениях от 09.08.2022 № 307-ЭС22-5640 и от 12.07.2021 № 304-ЭС21-9898 Верховный Суд РФ указал, что бывший руководитель организации должен объяснить отсутствие документов бухгалтерского учёта и причины их исчезновения. В этих определениях суд также подчеркнул, что руководитель обязан организовать хранение документов бухгалтерского учета и иных документов, необходимых для управления текущей деятельностью организации. При увольнении руководитель должен передать эти документы новому руководителю организации. Кроме того, Верховный Суд РФ пояснил, что действующим законодательством порядок передачи документов не определен. В связи с этим рекомендуется прописать порядок передачи документов в локальном нормативном акте, например, в Положении о приеме-передаче дел при увольнении директора, или в уставе организации, или же в трудовом договоре директора. В случае отсутствия такого порядка, по мнению Верховного Суда, он должен определяться исходя из конкретных обстоятельств каждого дела, учитывая объем документации, ее сложность и другие факторы.

Про доверенности: ранее выданные доверенности продолжат действие, если специально об этом не сказать в приказе (внутренний документ) и не распорядиться об их публичном отзыве путем публикации существенного факта.

Про инвентаризацию: руководитель организации в силу своей должности имеет статус материально ответственного лица. При смене материально ответственных лиц инвентаризация обязательна. В ходе инвентаризации передается имущество организации (готовая продукция, товары, денежные средства и т.п.) и финансовые обязательства (кредиторская задолженность, займы и т.п.). Если вы не проведете инвентаризацию, то в случае утраты товарно-материальных ценностей сложно будет доказать, что она произошла в период полномочий конкретного руководителя, и взыскать с него убытки.

2.4. Выплатите заработную плату прежнему директору

После передачи дел необходимо произвести выплату старому директору зарплаты, компенсаций, выходного пособия, бонусов и других оговоренных выплат.

2.5. Внесите в трудовую книжку запись об увольнении директора

Потребуется внести в личную карточку директора запись об увольнении, ознакомить под роспись, внести в бумажную трудовую книжку (электронная трудовая книжка) запись об увольнении и выдать ее на руки уволившемуся директору.

2.6. Уведомите о смене директора банк и контрагентов

Уведомление банка о смене директора необходимо для передачи новому руководителю доступа к счёту и предотвращения возможных проблем с платежами. Также важно сообщить банку данные нового директора и передать образец его подписи.

Уведомление контрагентов о смене директора помогает избежать недоразумений в документах и предотвратить возможные проблемы с выполнением обязательств перед партнёрами. Рекомендуется разослать уведомление контрагентам по электронной почте в свободной форме и уведомить их о новом директоре.

3. Часто задаваемые вопросы о смене директора

3.1. Можно ли лично подать документы в налоговую или МФЦ для смены директора? Нельзя

С 1 сентября 2024 года регистрирующий орган или МФЦ не примет заявление на смену директора. Старые способы подачи заявлений (лично новый директор, лично лицо по нотариальной доверенности, почтовым отправлением ценное письмо с описью, курьерской службой доставки корреспонденции) не работают.

3.2. Кого уведомить о смене директора? Банк, Поставщика, Покупателя

Эксперт Фирммейкер Максим Житников: "Регистрирующий орган при смене руководителя самостоятельно сообщит в фонды. Организация должна уведомить своих контрагентов (банк, поставщик, покупатель). Обычно эта обязанность предусмотрена во всех договорах. Как уведомить контрагента о смене директора? Обычного контрагента достаточно уведомить простым письменным сообщением. Банку потребуется предоставить решение о смене директора, лист записи и паспорт нового директора, пройти процедуру очной идентификации в качестве нового руководителя. В отдельных случаях потребуется также переоформление ключей и сертификатов ЭЦП организации на нового руководителя. Предприятию при выполнении госзаказа тоже потребуются документы и список может быть шире". 

3.3. Требуется ли нотариальное удостоверение решение о продлении полномочий директора на новый срок?

С 1 сентября 2024 года решение об избрании или назначении единоличного исполнительного органа в обществе с ограниченной ответственностью должно быть удостоверено у нотариуса.

При этом в действующем законодательстве нет конкретных указаний на обязательность нотариального удостоверения решений о продлении полномочий единоличного исполнительного органа. Кроме того, продление полномочий не требует государственной регистрации в ЕГРЮЛ. Однако, нотариусы уравнивают порядок принятия решений о продлении полномочий и смене исполнительного органа.

Это означает, что ЕСЛИ участники Общества решили избрать прежнего руководителя на новый срок после 1 сентября 2024 года, оформили решение/протокол в простой письменной форме, существует риск отказа в совершении нотариальных действий, при которых необходимо непосредственно участие директора. На сегодняшний день четкой позиции в трактовании данной нормы нет. Мы рекомендуем при обращении к конкретному нотариусу, например, за услугой по удостоверению подлинности подписи директора на заявлении, заранее уточнять его позицию.

Для продления полномочий директора ООО действуйте по аналогии со сменой директора - принять решение о продлении полномочий директора на общем собрании участников, оформить его, нотариально удостоверить факт принятия решения. Напомним, что ранее участники ООО могли принять решение о возможности избирать (продлять полномочия) директора без нотариального удостоверения, закрепив такое правило единогласным решением или включив его в устав ООО. Теперь это правило фактически работать не будет.

Цена нотариального удостоверения решения о продлении полномочий директора на новый срок - от 4 тыс. руб. в зависимости от региона.

4. Стоимость услуг юриста по смене директора

Услуга юриста по смене директора - 6 000 рублей без учета расходов (нотариус, доверенности). Точная стоимость зависит от объема и сложности услуги. Работаем по договору с безналичной оплатой.

Смена директора в ООО

6000 руб, 7 рабочих дней

Оставить заявку

С уважением

Анастасия Чижова,
Бухгалтер-консультант

Мы рады, что сможем пообщаться с вами лично :)

Пожалуйста, оставьте свои контакты, и мы перезвоним в удобное Вам время.

Ваше имя

Телефон^*

Введите правильный номер телефона

E-mail^*

Введите правильный email

Введите ключ^*

Введите слово Фирммейкер в поле

Сообщение^*

Обнаружен СПАМ. Не используйте спецсимволы и ссылки

Cогласен с правилами

Пожалуйста, заполните все обязательные поля!

Отправить