Аренда юридического адреса

При создании нового ООО необходимо указать юридический адрес организации. Это обязательный элемент, без которого компания не сможет пройти государственную регистрацию. Юрадрес указывается в учредительных документах и фиксируется в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Именно по этому адресу будут направляться официальные документы от государственных органов, контрагентов и других заинтересованных сторон.

Банки требуют указание юрадреса при открытии расчётного счёта для ООО. Они проверяют достоверность предоставленных данных, чтобы убедиться, что организация действительно существует и действует легально. Банк может запросить и запрашивает подтверждение права пользования помещением по данному адресу (например, договор аренды), а частенько и приходит проверять адрес.

(пример – камеральные при возмещении НДС)
Налоговая использует юридический адрес для направления уведомлений, требований и актов проверок. Если организация не находится по указанному адресу, налоговые органы могут инициировать проверку достоверности сведений об адресе, а также наложить штрафы за предоставление недостоверной информации. Для возмещения налога на добавленную стоимость (НДС) юрлица должны предоставить ряд документов, среди которых может быть требование подтвердить фактическое местонахождение компании.

Некоторые виды деятельности требуют получения специальных лицензий или разрешений. Например, лицензия на продажу алкогольной продукции требует указания юридического адреса. Многие процедуры, такие как получение сертификатов, аккредитаций, участие в тендерах и госзакупках, требуют подачи документов через государственные порталы или обращения в соответствующие ведомства. А они могут проверять соответствие указанного адреса фактическим условиям ведения бизнеса.

В случае возникновения споров или судебных разбирательств, судебные повестки и другие процессуальные документы отправляются по юридическому адресу. Если компания не получает эти уведомления, она может пропустить важные сроки и лишиться возможности защитить свои интересы в суде.

Контрагентам важно знать, где фактически находится их партнёр по бизнесу. Наличие реального юридического адреса повышает доверие со стороны клиентов и поставщиков, особенно крупных компаний, которые проводят тщательную проверку своих партнеров перед заключением договоров.

Предметом такого договора является аренда рабочего места или помещения. Договор включает в себя:

• полную цену без скрытых расходов,
• полный перечень обязанностей,
• указан точный срок действия (обычно не более 11 месяцев).

Если арендодатель не является собственником, то должен быть представлен договор аренды, разрешающий субаренду.

Гарантирует своевременное получение корреспонденции по юридическому адресу. Уведомления из социального фонда и органов статистики с регистрационными номерами вашего предприятия приходят на юридический адрес уже в течение первых двух недель со дня открытия фирмы. Налоговая тоже может отправлять налогоплательщику письма и требования на юрадрес. В случае неполучения почты письма вернутся с пометкой о том, что адресат не значится по указанному адресу, юр. адрес станет недостоверным.

Полностью оборудованный для работы. Юрадрес может понадобиться для разовых встреч с контрагентом, приема корреспонденции, приема налоговой проверки. Важно наличие там сотрудников, которые подтвердят местонахождение клиента, организуют встречу.

Выявление того факта, что по указанному в ЕГРЮЛ адресу не представляется возможным связаться с исполнительным органом юридического лица, может свидетельствовать о представлении недостоверных сведений о юрлице. При изменении адреса фирмы необходимо уведомить об этом налоговые органы в трехдневный срок.
Ответственность за непредставление (несвоевременное представление или представление недостоверных сведений о юридическом лице) в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ.