Регистрация ООО в Смоленске 2025 с юридическим адресом

Здравствуйте! Меня зовут Максим Житников.

Я расскажу, как в 2025 году происходит регистрация ООО - с чего начать, какие документы потребуются и сколько будет стоить. Принципиальная разница регистрации сейчас по сравнению с 2000 годами в том, что нельзя не учитывать мнение. Именно мнение, требований нет в законах, но они идут по внутренним инструкциям.

• мнение банка об участниках и директоре. Важно понимать, откроет ли банк новой фирме расчетный счет, т.е. директор и учредитель не в стоп-листе. Стоп-лист общий для всех банков. Новую фирму придется ликвидировать, если банк откажет в открытии или заблокирует расчетный счет. Вывод: учредитель и директор должны быть чистыми с точки зрения банка;
• мнение регоргана о достоверности участников, директора и адреса. Регорган не проверяет учредительные документы, но проверит (фото, видеосъемка) юридический адрес. Проверит при создании, проверит во время работы фирмы. И внесет запись о недостоверности юрадреса. Проверит на достоверность участника. Вывод: участник, директор, юрадрес должны быть чистыми с точки зрения регоргана;
• мнение банка и ифнс о налоговой оптимизации. Здесь верно продумать взаимосвязи фирм, выбрать систему налогообложения, настроить управленческий и бухгалтерский учет, учесть региональные льготы и каникулы. Не забыть субсидии. Налоговая видит картину работы компании по отчетам, банки видят картину онлайн, они могут заблокировать деятельность. Вывод: налоговая оптимизация должна быть продумана заранее; 
• мнение контрагентов о рисках. Тоже важно. Работает много сервисов, раскрывающих всю информацию о компании. Картинка должна нравиться будущим партнерам: живой адрес, немассовый директор, наличие штата, подача отчетности, уплаченные налоги, иски, тендеры. Вывод: информация о контрагенте открыта и доступна каждому, хитрить не стоит;
• мнение ифнс о закрытии фирмы. Завершил работу - закрой красиво, не бросай. Практика "бросить фирму, за меня закроют" не всегда работает. Учредителя и директора включают в реестр дисквалифицированных лиц, вешают недостоверность. Вывод: если планируете проект, то продумывайте сразу ликвидацию ООО. Вечного бизнеса не бывает.

Юрист не говорил Вам об этом? В этом еще одно отличие от прежних лет. Стоимость услуг по регистрации ООО сегодня стремится к нулю, а часто и вовсе услуги бесплатны. А содержание услуги разное. Мало кто способен предоставить полную консультацию при создании бизнеса, для этого нужна квалификация, опыт, знания. Если Вы уже знаете ответы на свои вопросы и готовы зарегистрировать с нашей помощью компанию, то рекомендуем отправляться заполнять заявку на регистрацию фирмы. А мы чуть больше расскажем о процедуре регистрации.

1. Как законно работать без создания фирмы

А нужна ли фирма? Начнем с основ. Часто приходится слышать, что начало любого бизнеса подразумевает обязательный процесс регистрации фирмы. В какой-то степени утверждение верное. Действительно, гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица только с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ст. 23 ГК РФ). Но если не зарегистрирует, то это признается незаконным предпринимательством:

• штраф до 2 (двух) тысяч рублей (ст. 14.1 КоАП РФ).
• штраф до 300 (трехсот) тысяч рублей для крупного ущерба (ст. 171 УК РФ).

Предпринимательская деятельность - это систематическая деятельность для получения прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Если Вы совершили несколько однотипных сделок за год, этому есть подтверждения (показания клиентов, реклама товаров и услуг, выставление товарных образцов, оптовые закупки, заключены договора аренды помещений), то осуществляете предпринимательскую деятельность со всеми последствиями.

Как же работать законно и не создавать фирму? Есть смысл рассмотреть вариант работы через гражданско-правовые договора с физическим лицом, к примеру договор подряда или работать самозанятым.

В любом случае постарайтесь начать бизнес без дополнительных расходов. Для этого, как минимум, нужно представлять себе процесс регистрации компании.

2. С чего начать регистрацию фирмы

• Бизнес-план. Если речь идет о первом опыте или проекте. Конечно, сначала классика - бизнес-план (цели, задачи+расчет прибыли). Для каких бы целей не создавалась компания, цели должны быть надлежаще оформлены. Написаны хоть на клочке бумаги. Смартированные цели - компания создается на 3 года, организация грузоперевозок по ЦФО (10 авто), прибыль за мес - 1500 тыс. руб, убыток 6 мес до 100 тыс.руб., собственные инвестиции  10 млн. руб. и т.д. Этот простой подход позволит разумнее отнестись к инвестициям. Когда цели сформированы, сделайте расчет доходов и расходов на пару лет вперед помесячно. "Как пойдет дело" не годится, делайте расчет.
• Учредители. Продумайте список участников-собственников, размер собственных инвестиций. Внимательно отнеситесь к распределению дел (кто и чем займется), сформируйте отсюда доли (не делайте 50%*50%, это тупик). Сразу обсудите ликвидацию компании (обязательно и детально, не бросайте фирму), выход из бизнеса участника и как будете реагировать на убытки (прямые и косвенные). Выберите директора, он должен быть "чистым" перед налоговой и банком. Дела эти ответственные - смена учредителя и и смена директора сегодня довольно затратны по времени и средствам.
• Форма ведения бизнеса и налоги. Вариантов не так уж много. Оорганизационно-правовых форм удобных всего две - ИП и ООО. АО и товарищества не порекомендуем. По налогам ориентируйтесь так - ОСН для контрактов с НДС, УСН (АУСН) для всего остального подходит, но нужно считать, Патент и самозанятые - для начала очень небольшого бизнеса. Не забываем о наличии налоговых каникул, субсидии, льготы.
• Бухгалтер. Для самых простых форм бизнеса работают онлайн-сервисы (3-10 тыс. руб в мес). Компаниям чуть сложнее подойдут сетевые облачные бухфирмы (7-20 тыс. руб в мес). Комплексные аутсорсеры (юрист, бухгалтер, программист, менеджер) работают в диапазоне 20-80 тыс. руб. в мес. Есть еще разновидности, специальности и разные детализации, но в общем рынок именно такой. А учет сразу ведите не только для ИФНС (налоговый учет), не только, как удобно бухгалтеру (бухгалтерский учет), но и для управления и развития (управленческий учет).
• Юрист. Юрист, ежедневно и много лет регистрирующий компании, разбирается в проблемных областях - знает юридические, бухгалтерские, налоговые, маркетинговые аспекты. В отдельных статьях собрали 10 ошибок при открытии ООО из нашей практики и часто задаваемые вопросы при открытии фирмы. Полезно почитать перед открытием бизнеса и встречей с юристом, заодно оцените его компетенции. 

3. 10 причин открыть фирму в Смоленске

Чаще всего, мы получаем вопрос через обратную связь или онлайн-чат на сайте. Общение по открытию новой фирмы может длиться довольно долго, пока клиент уточнит все свои вопросы и примет решение. Наш чек-лист при создании достигает 50 пунктов, это впечатляет )

3.1. Удобная экономическая география Смоленской области

Приграничное положение Смоленска  - рядом Беларусь, Украина, Литва, Латвия. Смоленск - это кратчайший путь в Европу. В Смоленске пересекаются трассы: Минск-Москва, Рига-Воронеж, Москва-Бобруйск, железнодорожная магистраль. Крупные транспортные узлы Смоленской области - Смоленск, Вязьма, Рославль. Близость к столицам РБ и РФ: 350 км до Москвы и Минска.

3.2. Высокая энергообеспеченность Смоленска

Атомная станция в Десногорске. Сегодня проектируется уже САЭС-2, первые два энергоблока должны быть введены в строй в 2024 и в 2026 году соответственно. В ноябре 2014 года изыскательские работы по сооружению Смоленской АЭС-2, которые Атомпроект проводил на площадке близ села Богданово Рославльского района, в 7 км от действующей АЭС, были завершены. В сентябре 2016 года получено разрешение на размещение энергоблоков Смоленской АЭС-2.

Газопровод Ямал-Европа. Решение о строительстве на территории Смоленской области шестой нитки газопровода Ямал-Европа было приняло региональной администрации и «Газпромом» в 2013 году. Протяженность нового газопровода по территории региона составит более 500 километров. Объем инвестиций в этот проект исчисляется миллиардами рублей. Число рабочих мест превысит тысячу. Планируется построить две компрессорные станции - в Дивасах и в Холм-Жирковском районе, рядом с действующими станциями.

Балтийская трубопроводная система. Трасса нефтепровода проходит по территории Брянской, Смоленской, Тверской, Новгородской и Ленинградской областей и связывает нефтеперекачывающую станцию «Унеча» (Брянская область) с нефтебазой в Усть-Луге. Общая протяженность БТС-2 составляет 1000 км, мощность - до 38 млн. тонн нефти в год.

3.3. Зоны экономического развития

Свободные инвестиционные (гринфилды) и производственные (браунфилды) площадки: льготы, субсидии, выделение земельных участков с коммуникациями. Индустриальные парки: Феникс, Сафоново. К примеру, Феникс-парк предлагает: налоговые льготы - 0 руб транспортный налог, 0% земельный налог, 0% налог на имущество, 16,5% Налог на прибыль; мощности - 110/10 кВт 22 мВт электроснабжение, 1180 м3/час газоснабжение, 1500 м3/час водоснабжение, 1500 м3/час водоотведение хозяйственно-бытовое.

3.4. Налоговые ставки ниже

Ставки налогообложения при упрощенной системе налогообложения в низконалоговых регионах ниже, при этом виды деятельности намного шире. Например, ставка УСН доходы минус расходы в Смоленске составляет 1-5% на многие виды доходов вместо 15% на немногочисленные виды доходов в других регионах. Работают налоговые каникулы;

3.5. Налоговый контроль проще

Решение вопросов в налоговой инспекции и других контрольных органах может происходить оперативно, а сам процесс понятно, споры разбираются адекватно. Смотрим статистику ФНС. Учитывайте, что в Смоленск приграничный регион и здесь много транзитного торгового бизнеса:

3.6. Открытая и прогрессивная административная команда Смоленской области

Юрий Стрелецкий, главный федеральный инспектор по Смоленской области: "Мы аккуратно работали с малым, средним бизнесом, с предприятиями, которые трудятся на территории Смоленской области. Администрация региона, исполнительная и законодательная ветви власти делают все, чтобы привлечь инвесторов к нам на территорию".

Алексей Островский, губернатор Смоленской области 2012-2023: " Мы заинтересованы в развитии наших партнерских отношений и привлечении инвестиций в экономику Смоленщины, считая это главным драйвером роста благосостояния смолян. Наш принцип работы - каждый инвестор для нас самый главный. Мы обеспечиваем конструктивный диалог между властью, обществом и бизнесом, создавая режим наибольшего благоприятствования для наших потенциальных бизнес-партнеров. За последние три года Смоленская область совершила настоящий рывок в динамике инвестиций, переместившись с 76 места в общероссийском рейтинге на 36-е!".

Василий Анохин, действующий губернатор Смоленской области, напомнил в октябре 2023, что уполномоченный при Президенте России по защите прав предпринимателей Борис Титов привел Топ-5 регионов с наименьшим административным давлением в 2023 году и первым в их числе назвал Смоленскую область.

- Это не значит, что в нашем регионе дела у малого и среднего бизнеса обстоят наилучшим образом, и нет вопросов, требующих особого внимания, в том числе с моей стороны как руководителя области. Мне очень важна обратная связь для более чёткого и целостного понимания того, что нужно делать власти в первостепенном порядке, что учесть на перспективу, какие подходы в решении проблем поменять, чтобы они максимально способствовали повышению деловой активности, улучшению предпринимательского климата, развитию экономики. Поэтому всегда готов к открытому диалогу с малым бизнесом, уверен, что такой формат общения будет только на пользу всем нам, – отметил глава региона.

- Объемы поддержки малого и среднего бизнеса в Смоленской области в 2024 году вырастут на треть. Направим на эти цели более 280 млн рублей. Уже более чем втрое повышен размер трехпроцентного микрозайма "СТАРТАП" в областном фонде поддержки предпринимательства - со 150 тыс. до 500 тыс. рублей. С января для тех компаний, кто в 2023-2024 годах приобрел или планирует купить в лизинг оборудование, увеличим бюджет на лизинговую поддержку в 10 раз, до 100 млн рублей. Введем во всех районах области грантовую программу для начинающих предпринимателей "Первый старт". Продолжим компенсировать часть затрат на технологическое подключение к электросетям, - сообщил губернатор региона Василий Анохин.

Напомним, ранее в целях улучшения инвестиционной привлекательности города Смоленска и привлечения инвесторов из 26 инвестиционных площадок были реализованы 3 (свободные нежилые помещения с земельными участками – здание производственной базы со складскими помещениями по Краснинскому шоссе, 33в, два бывших объекта Министерства обороны РФ в пос. Красный Бор – 1,4 га и 9 га). В 2020 году в городе Смоленске открылся первый торговый комплекс французской компании-ритейлера «Леруа Мерлен» по улице Кутузова, 2 торгово-бытовых центра «Gray» по Краснинскому и Киевскому шоссе, а также 14 сетевых магазинов «Пятерочка», «Магнит», «Дикси» и др. В торговой сети города Смоленска реализуют свою продукцию местные товаропроизводители: АО «Хлебопек», ООО «Хлебная мануфактура», ООО «Елизавета+», ООО «Хлеб», ООО «Диев и Компания», ООО «Мясная компания», ООО «Смоленская коллекция», ИП Калинин И.В., ИП Антонов И.В. и др.

3.7. Таможня и Крупные таможенные терминалы

В Смоленской области построены и функционируют крупные таможенные терминалы - Терминал Никольский, Альфа-Транс, Рославль-Терминал и другие (Ренус, Фармпортал, Катынский терминал, Елтранс, ИнвестМультимодал, Транзит-С). Сегодня это комплексы сооружений и территорий, объединенных в единое целое, в пределах которого оказываются услуги, связанные с таможенным оформлением товаров и транспортных средств, их хранением, транспортировкой вглубь страны, а также сопутствующие услуги.

3.8. Дешевые и доступные трудовые ресурсы

По данным работных сайтов в ноябре 2024 в Смоленске c полным рабочим днем 3145 вакансий с оплатой труда от 50 000 руб до 250 000 руб, в том числе:

1. Бухгалтер - заработная плата от 25 до 140 тыс. руб (123 вакансии), 
2. Менеджер по продажам -  от 25 до 175 тыс. руб (488 вакансий);
3. Менеджер по закупкам -  от 35 до 170 тыс. руб (47 вакансий);
4. Программист - от 35 до 210 тыс. руб (77 вакансий);
5. Оператор станков с ЧПУ -  от 65 до 250 тыс. руб (25 вакансий);
6. Технолог -  от 20 до 150 тыс. руб (374 вакансий);
7. Водитель -  от 40 до 255 тыс. руб (200 вакансий).

3.9. Недвижимость дешевле, предложений много

Средняя стоимость аренды 1 квадратного метра в Смоленске в месяц в ноябре 2024, всего 333 объявления, в том числе:

• офис - от 450 руб (190 объявлений);
• склад - от 100 руб (84 объявления);
• производственное помещение - от 50 руб (60 объявлений);
• торговое помещение - от 450 руб (195 объявлений);
• свободного назначения - от 350 руб (197 объявления).

3.10. Деловые услуги дешевле и высокого качества

Бухгалтерское сопровождение и юридические услуги в расчете на год стоят существенно дешевле, чем такие же услуги в Москве. При этом их качество не страдает, если не выше, а местонахождение исполнителя сегодня значения не имеет. К примеру, Фирммейкер предлагает профессиональные бухгалтерские услуги. Доверив свою бухгалтерию нам, Вы получаете качественный бухучет , правильно посчитанные налоги, вовремя сданную отчетность. Мы несем материальную ответственность за качество оказания услуг бухгалтерского учета. Нам можно передать на аутсорсинг не только всю бухгалтерию организации, но и отдельные ее участки. Имеет смысл избавиться от какой-то рутинной работы, которая не требует глубоких профессиональных бухгалтерских навыков и занимает время у штатной бухгалтерии.

4. Процедура регистрации ООО самостоятельно

Посмотрим на процеду регистрации ООО, наиболее часто используемую организационно-правовую форму. Процедура регистрации ООО выглядит так:

4.1. Выберите название ООО

Выбрать нужно название для юридического лица, которое не противоречит букве закона.

4.2. Найдите юридический адрес для ООО

По этому вопросу мы написали развернутую статью - Качественный юридический адрес.

4.3. Проверьте учредителей и директора ООО

Не используйте номиналов - это преступление, ответственность за которое предусмотрена статьями 173.1, 173.2 УК РФ. Санкция - до 5 лет лишения свободы. Лица не должны быть недостоверными и дисквалифицированными, проверяйте по сервисам. Заведите для них отдельные телефоны и емейл - эти данные требуются при регистрации, в какой-то степени будут публичными со всеми вытекающими последствиями.
Источник: /price

4.4. Выберите виды деятельности для ООО (Коды ОКВЭД)

На самом деле они следуют из того, чем вы планируете заниматься. Наша статья - Для чего нужны коды ОКВЭД.

4.5. Определите Уставный капитал ООО

Классически уставный капитал - это ваши инвестиции в бизнес. Конечно, их можно внести через займы потом, а можно сразу легально через взнос.

4.6. Подготовьте и сдайте документы для регистрации ООО

При подготовке всех документов неопытному человеку рекомендуем использовать сервисы. На государственном сервисе можно сделать заявление и подать его онлайн. Коммерческие сервисы обычно готовят сразу все: устав, решение, заявление, можно оплатить пошлину и подать документы онлайн.

Список дел и документов такой:

• решение учредителя (протокол общего собрания) и договор об учреждении ООО;
• устав ООО. Есть выбор - типовой или индивидуальный устав. Мы рекомендуем использовать индивидуальный устав;
• гарантийное письмо по юридическому адресу. Его потребуется показать в регоргане. Адрес не должен быть массовым и его будут проверять, предупредите собственника;
• форма регистрации. Не рекомендуем оформлять этот документ вручную. Используйте программу ФНС или в коммерческом онлайн-сервисе. Подписать его нужно либо в налоговой либо у нотариуса;
• государственная пошлина. Оплачиваем в Сбербанке, квитанция потребуется при регистрации, храните ее для учета. При личной подаче/подаче через МФЦ/подаче через сервис банка резиденты РФ освобождены от уплаты гос. пошлины;
• сдавайте документы в регорган. Получите при подаче расписку, она понадобится при получении через 3 (три) дня;
• уведомление о переходе на УСН готовим после получения готовых документов;
• печать. Ее необходимо изготовить и пользоваться, если иное Вы не указали в Уставе. Придумайте интересный логотип заранее, выделяться нужно.
• расчетный счет. Вам начнут звонить сетевые банки по указанным при регистрации данным. Выбирайте, решайте. Мы же предупреждали, регданные в какой-то степени публичные.

4.7. Найдите, кто будет вести бухгалтерский учет ООО

Вести бухучет ООО на ОСН необходимо. А нужно ли вести бухгалтерский учет ООО на УСН? С 2013 года организации, находящиеся на УСН, обязали вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность (ст. 6 ФЗ 402-ФЗ). Не такую сложную, как на ОСН,  и 1 раз за год. Неопределенность, бывшая ранее, исчезла. Все организации на УСН обязаны вести бухгалтерский учет.

Для самого простого учета можно использовать онлайн-сервисы (мое дело, эльба, контур, небо). Есть нюанс, по договору бухгалтерское сопровождение они не осуществляют, а предоставляют в пользование программу по лицензии, изменить которую Вы не сможете. 

Если требования к бухучету и безопасности выше, то нужно их учитывать.

Частного бухгалтера можем порекомендовать лишь тем, кто нашел своего и безгранично ему доверяет.  Не забывайте лишь четко составить договор. Формировать собственный бухгалтерский штат есть смысл тем, у кого сразу будет значительный объем документов и серьезные задачи, бюджет на эти цели.

Всем остальным советуем остановить выбор на качественном бухгалтерском аутсорсинге: договор, надежные сервера, обновляемые учетные базы, штат бухгалтеров, менеджеров, программистов и юристов. 

5. Процедура регистрация ООО через юриста

Информация для тех, кто решил обратиться к специалистам.

Регистраторы-менеджеры полноценно консультируют, качественно регистрируют клиента. Почему к ним? Регистраторы уже давно не зарабатывают регистрацией предприятий. Во всяком случае, объема выручки здесь не сделать давно. Заработок аутсорсинговых фирм заключается в дальнейшем сопровождении клиента - СРО, тендеры, суды, бухгалтерия, кадровый учет, подбор персонала, лицензирование, сертификация, таможня, аудит и т.д. Поэтому такие аутсорсеры изначально внимательно отнесутся к тому, с кем предстоит выстраивать длительные отношения.

Расскажу, как происходит регистрация ООО в Фирммейкер.

5.1. Детальная консультация (юриста, бухгалтера) перед открытием бизнеса

Обычно обсуждаем:

• подбор торгового имени (регистрация товарного знака, домена);
• открытие бизнеса - ИНН, ЭЦП, ЭДО, кассы, лицензии, СРО;
• поиск офиса или склада в аренду (собственность);
• налоги, учет и договора;
• подбор персонала и оформление в штат;
• выбор банка для обслуживания (поручительства или гарантии).

5.2. Стоимость услуги по регистрации фирмы

После всех консультаций мы вместе с клиентом составляем план регистрации фирмы (в форме заявки). Стоимость обычной регистрации ООО – 5 000 руб, срок – 5 рабочих дней (3 регорган, 2 дня печать и банк). Если клиент приходит к нам бухгалтерское обслуживание,  то услуга по регистрации компании бесплатна.

5.3. Стоимость регистрации ООО для резидента РФ

Чаще всего мы наблюдаем три способа подачи документов клиентом, в которых принимаем активное участие (по нашей статистике):

Услугу регистрации через юриста выбирают большинство. Самостоятельное открытие даже при солидном багаже знаний сопровождают досадные ошибки. Ошибки учредителей при открытии ООО могут включать неправильное оформление документов, нарушение требований законодательства, неверный выбор юридического адреса и другие. Расходы, которые могут возникнуть при таких ошибках, зависят от конкретной ситуации и могут включать штрафы, судебные издержки, необходимость переоформления документов и т.д. Мы отдельно подробно рассказали о частых ошибках при регистрации компании.

5.4. Стоимость регистрации ООО для нерезидента (белоруса) в Смоленске

Смоленск граничит с Республикой Беларусь, поэтому у нас часты обращения граждан Беларуси по регистрации ООО. И их в первую очередь интересует, как отличаются расходы по регистрации ООО для резидента РФ и нерезидента. Если учредителем в компании выступает нерезидент, то расходов будет больше. Приведем расчет.

5.5. документы после регистрации ООО

После регистрации ООО клиенту мы выдаем следующий набор документов:

• Лист записи о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет;
• Решение единственного учредителя (протокол);
• Устав Общества;
• Приказы о назначении Исполнительного органа, Главного бухгалтера;
• Список участников Общества;
• Договор аренды юридического адреса на 11 месяцев;
• Справка из органов статистики;
• Уведомление о постановке на учет во внебюджетном фонде СФР;
• Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (при необходимости);
• Печать и штампы.

На этом регистрация завершена. Не забудьте про бухгалтерию.

6. Бухгалтер для ООО

Очень интересная и большая тема. Постараюсь коротко и по сути. Ведение учета - обязанность, причем полезная. Для ведения учета существут сервисы, частные бухгалтеры и бухгалтерские аутсорсинговые компании. И если с первыми двумя все ясно, то чем отличаются фирмы-аутсорсеры, нужно пояснить.

6.1. Бухгалтерские фирмы отличаются составом услуг

Рынок различается. Далеко не всё похоже. Онлайн-сервисы могут принимать документы через телефон, общение идет с менеджером, решают широкий круг задач. Маленькие аутсорсинговые компании выделяют одного бухгалтера на несколько компаний, который ведет учет и отвечает, на что успевает. Зрелые аутсорсинговые фирмы формируют группы, выделяют юристов, программистов и менеджеров. Конечно, отличается состав и качество бухгалтерских услуг. Как выяснить полноту бухгалтерских услуг? Я не вижу смысла сравнивать договоры, цены, спецификации именно для оценки состава услуг. Сравнение нужно для другого. Что действительно важно, так понимать свою потребность в бухгалтерском аутсорсинге. Посвятите этому некоторое время, а потом ищите исполнителя.

6.2. Бухгалтерские фирмы отличаются техническими возможностями

Времена ручного ведения журналов-ордеров ушли. Как ни странно, но мы встречали пару лет назад таких отчаянных бухгалтеров. Сегодня вести бухгалтерский и налоговый учет нужно в учетной базе, а сдавать отчетность по электронным каналам связи. Развитые аутсорсинговые компании предлагают собственные решения - от облачной бухгалтерии (бухгалтер на удаленном сервере в дата-центре) до продвинутой системы бизнес-сопровождения (менеджер+бухгалтер+юрист). Сегментация и цены разные.

Сегодня продвинутый бухгалтер делает учет клиентам на серверах в надежном дата-центре, обеспечивая высокие скорости доступа. Бухгалтер и сотрудники Клиента подключаются к одной учетной базе одновременно, общаясь в мессенджере.  Понятно, что обеспечивается безопасная защита и хранение данных. Кроме учетной базы, важно оцифровывать входящую почту на юридический адрес, надежно хранить ее. Запросы клиентов таки бухгалтера ведут в современной СРМ и сервере телефонии.

Отсутствие стандартов (правила, порядки, процедуры) могут себе позволить компании с небольшим количеством клиентов. Больше клиентов - больше сотрудников. У каждого сотрудника - собственный подход к делу, не всегда верный.  Много подходов - много рисков для клиента. Как понять, что в компании (бух.фирме или любой другой) поставлены процессы? Выяснить можно методом тайного покупателя. Поговорите с разными специалистами об одном и том же по ключевым вопросам деятельности. Часто этого вполне достаточно - и процессы поймете и уровень персонала.

Вы будете приятно удивлены некоторыми фактами. В городах, где мало производств, мало производственных специалистов. В городах, далеких от государственной границы, сложнее найти специалиста по импорт-экспорту. Большие массивы данных нужно уметь обрабатывать. Понимание управленческого учета у финансистов разное. Наличие стандартов не означает отсутствия ошибок. Можно продолжать. В общем, помимо стандартов требуются их адекватные исполнители с опытом. Исполнителям важно вовремя регулярно ставить задачи и давать обратную связь. Мы бережем и обучаем своих сотрудников, они берегут и радуют клиентов.

6.3. Бухгалтерские фирмы отличаются стоимостью бухгалтерских услуг

Очевидно, стоимость бухгалтерского аутсорсинга зависит от всего, указанного выше.  Кроме того, различается подход. Поясню, что имею ввиду. На рынке бухгалтерских услуг существуют фиксированные и гибкие тарифы. Гибкие тарифы для нестабильной деятельности, нет работы - минимальный тариф, началась работа - расчет по операциям.

Гибкие тарифы (пооперационные), несмотря на всю свою внешнюю привлекательность, в расчете на год бывают довольно затратны.

Фиксированные тарифы бывают полезны включением дополнительных услуг, которые особенно ценны в момент роста компании. Мы предлагаем клиентам только фиксированный тариф. 

На этом завершаем. Приятно, если информация была полезной. Удачи в бизнесе. Обращайтесь - поможем. 

Регистрируем фирмы - простые и сложные

Каждый день, безопасно и качественно

Узнать подробнее

С уважением

Анастасия Чижова,
Бухгалтер-консультант

Мы рады, что сможем пообщаться с вами лично :)

Пожалуйста, оставьте свои контакты, и мы перезвоним в удобное Вам время.

Ваше имя

Телефон^*

Введите правильный номер телефона

E-mail^*

Введите правильный email

Введите ключ^*

Введите слово Фирммейкер в поле

Сообщение^*

Обнаружен СПАМ. Не используйте спецсимволы и ссылки

Cогласен с правилами

Пожалуйста, заполните все обязательные поля!

Отправить