Здравствуйте! Меня зовут Елена Лукина (Романова). Я отвечаю в компании Firmmaker за бизнес-сопровождение клиентов.
На этой странице я расскажу, как в 2019 году происходит регистрация ООО - с чего начать, какие документы потребуются и сколько будет стоить. Принципиальная разница регистрации 2019 по сравнению с прошлыми годами в том, что нельзя не учитывать мнение. Именно мнение, требований нет в законах, но они идут по внутренним инструкциям.
- мнение банка об участниках и директоре. Важно понимать, откроет ли банк новой фирме расчетный счет, т.е. директор и учредитель не в стоп-листе. Стоп-лист общий для всех банков. Новую фирму придется ликвидировать, если банк откажет в открытии. Вывод: учредитель и директор должны быть чистыми с точки зрения банка;
- мнение регоргана о достоверности участников, директора и адреса. Регорган не проверяет учредительные документы, но проверит (фото, видеосъемка) юридический адрес. Проверит при создании, проверит во время работы фирмы. И внесет запись о недостоверности. Проверит на достоверность участника. Вывод: участник, директор, юрадрес должны быть чистыми с точки зрения регоргана;
- мнение банка и ифнс о налоговой оптимизации. Здесь верно продумать дробление, взаимосвязи фирм, выбрать систему налогообложения, настроить управленческий и бухгалтерский учет, учесть региональные льготы и каникулы. Не забыть субсидии. Налоговая видит картину работы компании по отчетам, банки видят картину онлайн, оба могут заблокировать деятельность. Вывод: налоговая оптимизация должна быть продумана заранее;
- мнение контрагентов о рисках. Тоже важно. Работает много сервисов, раскрывающих всю информацию о компании. Картинка должна нравиться будущим партнерам: живой адрес, немассовый директор, наличие штата, подача отчетности, уплаченные налоги, иски, тендеры. Вывод: информация открыта и доступна каждому, хитрить не стоит;
- мнение ифнс о закрытии фирмы. Завершил работу - закрой красиво, не бросай. Практика "бросить фирму, за меня закроют" не всегда работает. Учредителя и директора включают в реестр дисквалифицированных лиц, вешают недостоверность. Вывод: если планируете проект, то продумывайте сразу ликвидацию. Вечного бизнеса не бывает.
Это и многое другое мы говорим на бесплатных консультациях при регистрации фирмы - что отслеживает банк, как проверить контрагента, как правильно закрыть фирму, как выбрать юридический адрес и т.д.
Регистратор не говорил Вам об этом? В этом еще одно отличие от прежних лет. Стоимость услуг по регистрации ООО сегодня стремится к нулю, а часто и вовсе услуги бесплатны. А содержание услуги разное. Мало кто способен предоставить полную консультацию при создании бизнеса, для этого нужна квалификация, опыт, знания. Впрочем, не буду утомлять. Если Вы уже знаете ответы на свои вопросы и готовы зарегистрировать с нашей помощью компанию, то рекомендую отправляться на страницу с тарифами на регистрацию бизнеса или сразу заполнять заявку на регистрацию фирмы. Всем остальным еще немного внимания.
Как законно работать без создания фирмы
А нужна ли фирма? Начнем с основ. Коротко. Часто приходится слышать, что начало любого бизнеса подразумевает обязательный процесс регистрации фирмы. В какой-то степени утверждение верное.
Действительно, гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица только с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ст. 23 ГК РФ).
И если не зарегистрирует, то это признается незаконным предпринимательством. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев (ст. 171 УК РФ). Редкое применение статьи, чаще используется КоАП. Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или без государственной регистрации в качестве юридического лица влечет наложение административного штрафа в размере от пятисот до двух тысяч рублей (ст. 14.1 КоАП РФ).
Само понятие же "Предпринимательская деятельность" такое - это систематическая деятельность для получения прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. О чем идет речь? Если Вы совершили несколько однотипных сделок за год, этому есть подтверждения (показания клиентов, реклама товаров и услуг, выставление товарных образцов, оптовые закупки, заключены договора аренды помещений), то осуществляете предпринимательскую деятельность со всеми последствиями.
Как же работать законно и не создавать фирму? Есть смысл рассмотреть вариант работы через гражданско-правовые договора с физическим лицом, к примеру договор подряда. Опять же, если данный вариант подходит вашим контрагентам.
Наша рекомендация. Если есть такая возможность, то постарайтесь начать бизнес и достигнуть безубыточности без дополнительных расходов.
С чего начать регистрацию фирмы
- Бизнес-план. Если речь идет о первом опыте или проекте. Конечно, сначала классика - бизнес-план (цели, задачи+расчет прибыли). Для каких бы целей не создавалась компания, цели должны быть надлежаще оформлены. Написаны хоть на клочке бумаги. Смартированы - компания создается на 3 года, организация грузоперевозок по ЦФО (10 авто), прибыль за мес - 1500 тыс. руб, убыток 6 мес до 100 тыс.руб., собственные инвестиции 10 млн. руб. и т.д. Этот простой подход позволит разумнее отнестись к инвестициям. Когда цели сформированы, сделайте расчет доходов и расходов на пару лет вперед помесячно. "Как пойдет дело" не годится, делайте расчет.
- Учредители. Продумайте список участников-собственников, размер собственных инвестиций. Внимательно отнеситесь к распределению дел (кто и чем займется), сформируйте отсюда доли (не делайте 50%*50%, это тупик). Сразу обсудите ликвидацию компании (обязательно и детально, не бросайте фирму), выход из бизнеса участника и как будете реагировать на убытки (прямые и косвенные). Выберите директора, он должен быть "чистым" перед налоговой и банком (ах, мы об этом уже говорили).
- Форма ведения бизнеса и налоги. Вариантов не так уж много. ОПФ - ИП, ООО, АО, товарищества. Налоги - ОСН, УСН, Патент, ЕНВД, самозанятые. Не забыть налоговые каникулы, субсидии, льготы. Всё очень просто.
- Бухгалтер. Знакомая жены этажом выше пусть чуть подождет. Для самых простых форм бизнеса появились классные онлайн-сервисы (400 руб в мес). Компаниям чуть сложнее подойдут сетевые облачные бухфирмы (3-10 тыс. руб в мес). Комплексные аутсорсеры-умнички (юрист, бухгалтер, программист, менеджер) работают в диапазоне 10-60 тыс. руб. в мес. Есть еще разновидности, специальности и разные детализации, но в общем рынок именно такой. А учет сразу ведите не только для ифнс (налоговый учет), не только, как удобно бухгалтеру (бухгалтерский учет), но и для управления и развития (управленческий учет).
- Регистратор. Избитая фраза - поручите дело специалисту. Хорошему специалисту. Хороший регистратор-менеджер разбирается в проблемных областях - знает юридические, бухгалтерские, налоговые, маркетинговые аспекты. При выборе сделайте примерно то же, когда выбираете учителя, экскурсовода, стоматолога, парикмахера, фитнес-инструктора и т.д. Конечно, все можно делать самому - учиться без учителя, постричься, бегать в парке, путешествовать. А можно эффективно использовать чужой опыт.
- Больше знаний. Перепишу заголовок, если подскажете, как лучше. В этом разделе не пишем про очевидные этапы при регистрации - как выбрать название, юридический адрес, как и когда оплатить уставный капитал, как открыть расчетный счет и т.д. Для этого подготовили специальный раздел - часто задаваемые вопросы при открытии фирмы. Полезно почитать перед открытием бизнеса и встречей с регистратором, заодно оцените его компетенции.
Регистрация юридического лица самостоятельно
Информация для тех, кто все же решил все сделать сам. Здесь будем вести речь об ООО. Это наиболее часто используемая организационно-правовая форма. Для регистрации ИП достаточно прийти в налоговую с паспортом. Впрочем, процедура регистрации ООО тоже не сложна:
3.1 Выберите название
Выбрать нужно название для юридического лица, которое не противоречит букве закона.
Про хештеги. Регистрация фирмы с хештегом # возможна. Хештеги плотно вошли в нашу жизнь, а некоторые решили их закрепить в названиях фирм. Так 29 мая 2018 зарегистрирована компания ООО "#ЧИСТОЯГОДА" ОГРН 1187746515406 с основным видом деятельности 01.25.1 Выращивание прочих плодовых и ягодных культур. Хештег в названии не новость, так при внимательном изучении ЕГРЮЛ встречается название ООО "#Суварстроит" ОГРН 1161690187086 от 27 декабря 2016 г. с основным видом деятельности 41.20 Строительство жилых и нежилых зданий. Хештег, сообщает википедия, это слово или объединение слов, которому предшествует символ #, например: #искусство, #техника, #видео. Хештеги используют в разного рода мероприятиях в качестве отсылки к появившемуся тренду в интернете или в попытке создать такой тренд, т.к. любой хештег, поддержанный достаточным количеством людей, может создать тренд и привлечь ещё больше пользователей к обсуждению. В частности, в Twitter, если хештег становится крайне популярным, то он появляется в «Актуальных темах» домашней страницы пользователя. Тренды могут отличаться в зависимости от географического места нахождения пользователя или быть глобальными. Хештеги не регистрируются, не контролируются ни одним пользователем или группой пользователей, и при этом они не могут быть «удалены» из общедоступного пользования, тем самым означая, что хештеги могут использоваться сколь угодно долго. Они не имеют однозначных определений и поэтому единственный хештег может быть использован для любых целей подразумеваемых разными пользователями.
3.2 Выберите юридический адрес
По этому вопросу мы написали развернутую статью - Безотказный юридический адрес.
3.3 Определите участников и директора
Никаких номиналов - это преступление, ответственность за которое предусмотрена статьями 173.1, 173.2 УК РФ. Санкция - до 5 лет лишения свободы. Лица не должны быть недостоверными и дисквалифицированными, проверяйте по сервисам. Заведите для них отдельные телефоны и емейл - эти данные требуются при регистрации, в какой-то степени будут публичными со всеми вытекающими последствиями.
Источник: https://firmmaker.ru/price
3.4 Выберите коды ОКВЭД
На самом деле они следуют из того, чем вы планируете заниматься. Наша статья - Для чего нужны коды ОКВЭД.
3.5 Определите уставный капитал ООО
Классически уставный капитал - это ваши инвестиции в бизнес. Конечно, их можно внести через займы потом, а можно сразу легально через взнос.
Орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц, может даже предъявить требование о ликвидации. Однако, решение о ликвидации будет принимать суд. Судебная практика может складываться не в пользу юридических, допустивших нарушения. Дополнительные негативные последствия неоплаты уставного капитала и/или его части:
1) Невозможность произвести отчуждение неоплаченной доли в уставном капитале.
2) Невозможность кредитования в банках Российский Федерации.
3) Невозможность участия в государственных конкурсах, тендерах, запросах котировок.
Рекомендуем оплачивать уставный капитал до или сразу же после регистрации, подтвердив оплату документами и обязательно обеспечив их сохранение.
Увеличение уставного капитала ООО может производиться в связи с:
- нехваткой оборотных средств. Денежные средства, внесенные в Уставный капитал Общества, могут использоваться для любых финансово-хозяйственных нужд предприятия и, кроме того, взносы в Уставный капитал не облагаются налогами такими как, налог на добавленную стоимость и налог на прибыль при получении безвозмездных средств.
- лицензионными требованиями. Для получения определенных лицензий и разрешений на ведение деятельности законодателем установлены определенные требования к размеру Уставного капитала.
- вхождением третьего лица в состав Участников Общества. При увеличении взноса в Уставный капитал третье лицо приобретает права и обязанности участника Общества.
Далеко не каждое Общество может увеличить свой Уставный капитал. На момент принятия решения об увеличении Уставного капитала должны быть соблюдены следующие условия:
- полностью оплаченный первоначальный Уставный капитал, даже если не прошел один год (предусмотренный Договором об учреждении или решением об учреждении) с момента государственной регистрации. В этом случае учредителям просто необходимо погасить свою задолженность по оплате Уставного капитала;
- сумма, на которую увеличивается уставный капитал за счет имущества Общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества;
- по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов Общества не должна быть меньше его Уставного капитала. В противном случае Общество вообще обязано объявить об уменьшении своего Уставного капитала до размера, не превышающего стоимости его чистых активов, и зарегистрировать такое уменьшение;
- по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов Общества не должна быть меньше минимального размера Уставного капитала, установленного на момент государственной регистрации Общества. В противном случае Общество подлежит ликвидации.
- Процедура уменьшения уставного капитала подробно рассмотрена в статье 20 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".
3.6 Подготовьте документы и сдайте в регорган
При подготовке всех документов неопытному человеку рекомендуем использовать сервисы. На государственном сервисе можно сделать заявление и подать его онлайн. Коммерческие сервисы обычно готовят сразу все: устав, решение, заявление, можно оплатить пошлину и подать документы онлайн. Список дел и документов такой:
- решение учредителя (протокол общего собрания) и договор об учреждении ООО;
- устав ООО. Вполне подойдет типовой устав, если нет особых требований. А потом, когда они появятся, то сделайте изменения в устав;
- гарантийное письмо по юридическому адресу. Его потребуется показать в регоргане. Адрес не должен быть массовым и его будут проверять, предупредите собственника;
- форма регистрации. Не рекомендуем оформлять этот документ вручную. Используйте программу ФНС или в коммерческом онлайн-сервисе. Подписать его нужно либо в налоговой либо у нотариуса;
- государственная пошлина. Оплачиваем в банке, квитанция потребуется при регистрации, храните ее для учета;
- сдавайте документы в регорган. Получите при подаче расписку, она понадобится при получении через 3 (три) дня;
- уведомление о переходе на УСН готовим после получения готовых документов, сдавайте отчет ССЧ;
- печать. Ее необходимо изготовить и пользоваться, если иное Вы не указали в Уставе. Придумайте интересный логотип заранее, выделяться нужно.
- расчетный счет. Вам начнут звонить сетевые банки по указанным при регистрации данным. Выбирайте, решайте. Мы же предупреждали, регданные в какой-то степени публичные.
3.7 Ведите бухгалтерский и налоговый учет
Нужно ли вести бухгалтерский учет ООО на УСН? С 2013 года организации, находящиеся на УСН, обязали вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность (ст. 6 ФЗ 402-ФЗ). Не такую сложную, как на ОСН, и 1 раз за год. Неопределенность, бывшая ранее, исчезла. Все организации на УСН обязаны вести бухгалтерский учет.
Как ранее упоминала, для самого простого учета можно использовать онлайн-сервисы (мое дело, эльба, контур, небо). Объяснять не нужно, что вместо договора - лицензия, изменить которую Вы не сможете. А ответы по налоговой оптимизации нужно будет получать в другом месте.
Если требования к бухучету и безопасности выше, то нужно их учитывать. Частного бухгалтера можем порекомендовать лишь тем, кто нашел своего и безгранично ему доверяет. Не забывайте лишь четко составить договор. Формировать собственный бухгалтерский штат есть смысл тем, у кого сразу будет значительный объем документов и серьезные задачи, бюджет на эти цели. Всем остальным советуем остановить выбор на качественном бухгалтерском аутсорсинге: договор, собственные сервера, обновляемые учетные базы, штат бухгалтеров, менеджеров, программистов и юристов.
Регистрация ООО юристом
Информация для тех, кто решил обратиться к специалистам. Конечно, смысл есть обращаться именно в комплексные компании умнички. Регистраторы-менеджеры полноценно консультируют, качественно регистрируют клиента. Почему к ним? Регистраторы уже давно не зарабатывают только регистрацией предприятий. Во всяком случае, объема выручки здесь не сделать давно. Заработок аутсорсинговых фирм заключается в дальнейшем сопровождении клиента - СРО, тендеры, суды, бухгалтерия, кадровый учет, подбор персонала, лицензирование, сертификация, таможня, аудит и т.д. Поэтому такие аутсорсеры изначально внимательно отнесутся к тому, с кем предстоит выстраивать длительные отношения.
Расскажу, как происходит регистрация ООО в Firmmaker.
4.1 Помогаем принять решение
Чаще всего, мы получаем вопрос через обратную связь или онлайн-чат на сайте. Общение по открытию новой фирмы может длиться довольно долго, пока клиент уточнит все свои вопросы и примет решение.
Удобная экономическая география Смоленской области
Приграничное положение Смоленска - рядом Беларусь, Украина, Литва, Латвия. Смоленск - это кратчайший путь в Европу. В Смоленске пересекаются трассы: Минск-Москва, Рига-Воронеж, Москва-Бобруйск, железнодорожная магистраль. Крупные транспортные узлы Смоленской области - Смоленск, Вязьма, Рославль. Близость к столицам РБ и РФ: 350 км до Москвы и Минска.
Высокая энергообеспеченность Смоленска
Атомная станция в Десногорске. Сегодня проектируется уже САЭС-2, первые два энергоблока должны быть введены в строй в 2024 и в 2026 году соответственно. В ноябре 2014 года изыскательские работы по сооружению Смоленской АЭС-2, которые Атомпроект проводил на площадке близ села Богданово Рославльского района, в 7 км от действующей АЭС, были завершены. В сентябре 2016 года получено разрешение на размещение энергоблоков Смоленской АЭС-2.
Газопровод Ямал-Европа. Решение о строительстве на территории Смоленской области шестой нитки газопровода Ямал-Европа было приняло региональной администрации и «Газпромом» в 2013 году. Протяженность нового газопровода по территории региона составит более 500 километров. Объем инвестиций в этот проект исчисляется миллиардами рублей. Число рабочих мест превысит тысячу. Планируется построить две компрессорные станции - в Дивасах и в Холм-Жирковском районе, рядом с действующими станциями.
Балтийская трубопроводная система. Трасса нефтепровода проходит по территории Брянской, Смоленской, Тверской, Новгородской и Ленинградской областей и связывает нефтеперекачывающую станцию «Унеча» (Брянская область) с нефтебазой в Усть-Луге. Общая протяженность БТС-2 составляет 1000 км, мощность - до 38 млн. тонн нефти в год.
Зоны экономического развития
Свободные инвестиционные (гринфилды) и производственные (браунфилды) площадки: льготы, субсидии, выделение земельных участков с коммуникациями. Индустриальные парки: Феникс, Сафоново. К примеру, Феникс-парк предлагает: налоговые льготы - 0 руб транспортный налог, 0% земельный налог, 0% налог на имущество, 16,5% Налог на прибыль; мощности - 110/10 кВт 22 мВт электроснабжение, 1180 м3/час газоснабжение, 1500 м3/час водоснабжение, 1500 м3/час водоотведение хозяйственно-бытовое.
Налоговые ставки ниже
Ставки налогообложения при упрощенной системе налогообложения в низконалоговых регионах ниже, при этом виды деятельности намного шире. Например, ставка УСН доходы минус расходы в Смоленске составляет 5% на многие виды доходов вместо 15% на немногочисленные виды доходов в других регионах. Работают налоговые каникулы;
Налоговый контроль проще
Решение вопросов в налоговой инспекции и других контрольных органах может происходить оперативно, а сам процесс понятно, споры разбираются адекватно. К примеру, в 2015 году в судах Смоленской области рассмотрено 549 дел, одной из сторон по которым выступали налоговые органы области. Сумма рассмотренных требований составила 1,222 млрд. рублей, в том числе в арбитражных судах - 109 дел на сумму 1,169 млрд. рублей. Решение в пользу налоговых органов принято в 465 случаях на общую сумму 696 млн. рублей (57% от общей суммы рассмотренных требований), тогда как в предшествующем налоговом периоде - в 365 судебных делах на общую сумму почти 286 млн. рублей (74% от общей суммы рассмотренных требований).
Открытая и прогрессивная административная команда Смоленской области
Юрий Стрелецкий, главный федеральный инспектор по Смоленской области: "Мы аккуратно работали с малым, средним бизнесом, с предприятиями, которые трудятся на территории Смоленской области. Администрация региона, исполнительная и законодательная ветви власти делают все, чтобы привлечь инвесторов к нам на территорию".
Алексей Островский, губернатор Смоленской области: " Мы заинтересованы в развитии наших партнерских отношений и привлечении инвестиций в экономику Смоленщины, считая это главным драйвером роста благосостояния смолян. Наш принцип работы - каждый инвестор для нас самый главный. Мы обеспечиваем конструктивный диалог между властью, обществом и бизнесом, создавая режим наибольшего благоприятствования для наших потенциальных бизнес-партнеров. За последние три года Смоленская область совершила настоящий рывок в динамике инвестиций, переместившись с 76 места в общероссийском рейтинге на 36-е!".
Таможня и Крупные таможенные терминалы
Импорт и экспорт растут. И.о. начальника Смоленской таможни Вячеслав Романовский - "В 2017 году продолжилось увеличение количества участников, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность, причем как импортеров, так и экспортеров (2017г. – 4648, 2016г. –3723, 2015 г. – 3 310). В сравнении с аналогичным периодом 2016 года общее количество участников ВЭД увеличилось на 24,8 %. Внешнеторговый оборот составил 10493 млн. долларов США, в том числе по импорту - 9934 млн. долларов США, и увеличился по сравнению с аналогичным периодом прошлого года на 23,8%. При этом по вывозимым товарам он увеличился на 23,4%, а по ввозимым увеличился на 23,8%".
В Смоленской области построены и функционируют крупные таможенные терминалы - Терминал Никольский, Альфа-Транс, Рославль-Терминал и другие (Ренус, Фармпортал, Катынский терминал, Елтранс, ИнвестМультимодал, Транзит-С). Сегодня это комплексы сооружений и территорий, объединенных в единое целое, в пределах которого оказываются услуги, связанные с таможенным оформлением товаров и транспортных средств, их хранением, транспортировкой вглубь страны, а также сопутствующие услуги.
Дешевые и доступные трудовые ресурсы
По данным Авито в январе 2019 средняя заработная плата бухгалтера 20 тыс. руб (8 вакансий), главного бухгалтера 35 тыс. руб (6 вакансии), менеджеры по продажам от 10 тыс. руб до 60 тыс. руб (149 вакансий).
Недвижимость дешевле, предложений много
По данным Авито средняя стоимость аренды 1 квадратного метра в Смоленске в месяц в январе 2019:
-
офис - от 200 руб (113 помещений);
-
склад - от 100 руб (53 помещения);
-
производственное помещение - от 100 руб (27 помещений);
-
торговое помещение - от 450 руб (104 помещения);
-
свободного назначения - от 250 руб (314 помещений).
Деловые услуги дешевле и высокого качества
Бухгалтерское сопровождение и юридические услуги в расчете на год стоят существенно дешевле, чем такие же услуги в Москве. При этом их качество не страдает, если не выше, а местонахождение исполнителя сегодня значения не имеет. К примеру, Firmmaker предлагает профессиональные бухгалтерские услуги. Доверив свою бухгалтерию нам, Вы получаете качественный бухучет , правильно посчитанные налоги, вовремя сданную отчетность. Данные ежедневно резервируются, мы гарантируем сохранность данных даже в случае форс-мажорных обстоятельств. Мы несем материальную ответственность за качество оказания услуг бухгалтерского учета. Нам можно передать на аутсорсинг не только всю бухгалтерию организации, но и отдельные ее участки. Имеет смысл избавиться от какой-то рутинной работы, которая не требует глубоких профессиональных бухгалтерских навыков и занимает время у штатной бухгалтерии.
Обычно обсуждаем:
- открытие бизнеса;
- налоги и договора;
- поиск офиса или склада в аренду (собственность);
- подбор персонала и оформление в штат;
- выбор банка для кредитования (поручительства или гарантии);
- подбор торгового имени (регистрация товарного знака, домена).
4.2 Считаем расходы
После всех консультаций мы вместе с клиентом составляем заявку на регистрацию ООО. Здесь мы зафиксируем параметры. Стандартная стоимость регистрации под ключ – 5 000 руб, срок – 5 рабочих дней (3 регорган, 2 дня печать и банк). Что включено в расходы, расскажу о процедуре регистрации ООО с 1 участником в Смоленске.
|
№
|
Мероприятия
|
Цена в руб, от
|
|
I. До регистрации фирмы
|
||
| 1 |
Все консультации (регистратор, юрист, бухгалтер, менеджер)
|
вкл в тариф
|
| 2 | Составление заявки |
вкл в тариф
|
|
II. Регистрация
|
||
| 3 | Подготовка документов (учредительных, заявительных, внутренних) |
вкл в тариф
|
| 4 | Договор на юридический адрес с подтверждением |
24 000 в год
|
| 5 | Оплата государственной пошлины |
4 000
|
| 6 | Оплата услуг нотариуса при необх (заверение 1 подписи) |
1 600
|
| 7 | Оплата услуг нотариуса при необх (доверенность) | 2 600 |
| 8 | Изготовление печати, штампов | Все о печатях |
1 000
|
| 9 | Заказ и получение кодов статистики | Зачем нужны коды статистики |
вкл в тариф
|
| 10 | Постановка на УСН |
вкл в тариф
|
| 11 | Подача и получение документов в регоргане |
вкл в тариф
|
|
III. После регистрации фирмы
|
||
| 12 | Отчет о среднесписочной численности |
вкл в тариф
|
| 13 | Открытие основного расчетного счета в банке (партнер) |
вкл в тариф
|
| 14 | Открытие доп. услуг в банке (доп. счет, проекты) | 3 000 за проект |
| 15 | Оплата Уставного капитала |
10 000
|
| 16 | Постановка на учет в фондах (ФСС, ПФР) |
вкл в тариф
|
| 17 | Бухгалтерское обслуживание |
10 000 в мес
|
Итого, все расходы составят ту же сумму, что и при самостоятельной регистрации. Как так? Объясняю.
Юридический адрес искать нужно, если его нет. На нем можно съэкономить, но не забывайте о необходимости организовать почту и встречать проверки (банк, фонды, реорган, налоговая).
Услуга при регистрации больше служит фильтром для клиентов, нежели средством заработка. Сама услуга может быть бесплатной в случае заключение договора бухгалтерского обслуживания.
4.3 Выдаем готовые документы
После регистрации ООО с помощью Firmmaker клиенту мы выдаем следующий набор документов:
- Лист записи о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
- Свидетельство о постановке на налоговый учет;
- Решение единственного учредителя (протокол);
- Устав Общества;
- Приказы о назначении Исполнительного органа, Главного бухгалтера;
- Список участников Общества;
- Договор аренды юридического адреса на 11 месяцев;
- Справка из органов статистики;
- Уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах ПФР и ФСС;
- Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (при необходимости);
- Печать и штампы;
- Первая отчетность.
На этом регистрация завершена. Не забудьте про бухгалтерию.
Бухгалтерское обслуживание
Очень интересная и большая тема. Постараюсь коротко и по сути. Мы уже выяснили, что ведение учета - обязанность, причем полезная. Разобрались, что существут сервисы, частные бухгалтеры и бухгалтерские аутсорсинговые компании. И если с первыми двумя все ясно, то чем отличаются фирмы-аутсорсеры, нужно пояснить.
Состав услуг
Рынок различается. Далеко не всё похоже. Онлайн-сервисы могут принимать документы через телефон, общение идет с менеджером, решают широкий круг задач. Маленькие аутсорсинговые компании выделяют одного бухгалтера на несколько компаний, который ведет учет и отвечает, на что успевает. Зрелые аутсорсинговые фирмы формируют группы, выделяют юристов, программистов и менеджеров. Конечно, отличается состав и качество бухгалтерских услуг. Как выяснить полноту бух. услуг? Я не вижу смысла сравнивать договоры, цены, спецификации именно для оценки состава услуг. Сравнение нужно для другого. Что действительно важно, так понимать свою потребность в бухгалтерском аутсорсинге. Посвятите этому некоторое время, а потом ищите исполнителя.
Firmmaker, к слову, начинал только с бухгалтерского учета. Потом добавили онлайн-сервис, сразу же услуги программиста. Подключили юридическое сопровождение, развиваем бизнес-сопровождение.
Технические ресурсы
Времена ручного ведения журналов-ордеров ушли. Как ни странно, но мы встречали пару лет назад таких отчаянных бухгалтеров. Сегодня вести бухгалтерский и налоговый учет нужно в учетной базе, а сдавать отчетность по электронным каналам связи. Развитые аутсорсинговые компании предлагают собственные решения - от облачной бухгалтерии (бухгалтер на удаленном сервере в дата-центре) до продвинутой системы бизнес-сопровождения (менеджер+бухгалтер+юрист). Сегментация и цены разные.
Firmmaker делает учет клиентам на собственных серверах в надежном дата-центре, обеспечивая высокие скорости доступа. Бухгалтер и сотрудники Клиента подключаются к одной учетной базе одновременно, общаясь в мессенджере. Понятно, что обеспечивается безопасная защита и хранение данных. Кроме учетной базы, мы оцифровываем входящую почту на юридический адрес, надежно храним ее. Запросы клиентов ведем в современной СРМ и сервере телефонии.
Стандарты работы
Отсутствие стандартов (правила, порядки, процедуры) могут себе позволить компании с небольшим количеством клиентов. Больше клиентов - больше сотрудников. У каждого сотрудника - собственный подход к делу, не всегда верный. Много подходов - много рисков для клиента. Как понять, что в компании (бух.фирме или любой другой) поставлены процессы? Выяснить можно методом тайного покупателя. Поговорите с разными специалистами об одном и том же по ключевым вопросам деятельности. Часто этого вполне достаточно - и процессы поймете и уровень персонала.
Firmmaker стандартизировал связанные услуги - юридический адрес, регистрацию фирмы, собственный облачный сервис учетных баз, бухгалтерское сопровождение. Разовые бухгалтерские и юридические услуги кастомны. Стандарты не стоят на месте, меняются вместе с налоговым законодательством, требованиями рынка.
Состав и квалификация персонала
Вы будете приятно удивлены некоторыми фактами. В городах, где мало производств, мало производственных специалистов. В городах, далеких от государственной границы, сложнее найти специалиста по импорт-экспорту. Большие массивы данных нужно уметь обрабатывать. Понимание управленческого учета у финансистов разное. Наличие стандартов не означает отсутствия ошибок. Можно продолжать. В общем, помимо стандартов требуются их адекватные исполнители с опытом. Исполнителям важно вовремя регулярно ставить задачи и давать обратную связь. Мы бережем и обучаем своих сотрудников, они берегут и радуют клиентов.
Цена бухгалтерских услуг
Очевидно, стоимость бух.аутсорсинга зависит от всего, указанного выше. Кроме того, различается подход. Поясню, что имею ввиду. На рынке бухгалтерских услуг существуют фиксированные и гибкие тарифы. Гибкие тарифы для нестабильной деятельности, нет работы - минимальный тариф, началась работа - расчет по операциям. Подробно описано в нашем калькуляторе бухгалтерских услуг. Скажу лишь, что гибкие тарифы (пооперационные), несмотря на всю свою внешнюю привлекательность, в расчете на год бывают довольно затратны. Нужно всегда считать. Фиксированные тарифы бывают полезны включением дополнительных услуг, которые особенно ценны в момент роста компании. Мы предлагаем Клиенту и фиксированный и пооперационный тарифы. Хотя по внутренней статистике почти 90% клиентов берут фикс. Так удобнее планировать расходы.
На этом завершаю. Приятно, если информация была полезной. Удачи в бизнесе. Обращайтесь - поможем.
Нужны подробности по регистрации ООО?
Расскажем, разберем на примере, поможем открыть
Оставьте заявку