Смена директора

01. Когда требуется сменить директора?

Вопрос о смене директора возникает в следующих случаях:

Закончился трудовой договор. Решение - заключить договор с прежним или новым директором по ТК РФ, оформить изменения в ЕГРЮЛ (в случае назначения нового руководителя);
Закончился срок полномочий, установленный Уставом (обычно 3-5 лет). Решение - продлить срок действия полномочий (решение или протокол), оформлять изменения в ЕГРЮЛ не нужно;
Незаконная смена директора - захват общества мошенниками. Решение - отмена действий, обращение в налоговый и правоохранительный органы, новый безопасный устав, мониторинг изменений;
Передача полномочий единоличного исполнительного органа управляющему. Решение - смена обычного директора на управляющего (ИП или специализированная управляющая организация) для налоговой оптимизации;
Изменение названия исполнительного органа (Директор, Генеральный директор, Президент, Председатель). Решение - оформление изменений в ЕГРЮЛ;
Смена участника - новый участник вправе поменять директора и главного бухгалтера. Решение - оформление по ТК РФ и изменений в ЕГРЮЛ;
Увольнение добровольное - выход на пенсию, перевод на должность, соглашение сторон, нарушение трудового договора, переход на госслужбу, уход в армию и т.д. Решение - оформление изменений в ЕГРЮЛ;
Увольнение недобровольное - кража, недостача, убытки, ненадлежащее исполнение обязанностей, дисциплинарные нарушения, отстранение от должности. Решение - финансовый аудит предприятия, оформление по ТК РФ и изменений в ЕГРЮЛ;
Дисквалификация директора - нарушение законодательства о труде и об охране труда, фиктивное или преднамеренное банкротство, сокрытие имущества или сведений при банкротстве, ненадлежащее управление юридическим лицом, совершение сделок вне полномочий, наличие недостоверности ЕГРЮЛ. Нечастый случай, но бывает. Решение - оспаривание или ожидание окончания срока дисквалификации;
Несчастный случай или смерть директора. Решение - оформление изменений в ЕГРЮЛ, если директор-учредитель - процедура вступления в наследство и доверительного управления долей;
Ликвидация общества - смена директора на ликвидатора. Решение - запуск процедуры ликвидации общества;
Банкротство общества - смена директора на арбитражного управляющего. Решение - запуск процедуры банкротства общества.

Ситуаций много. Независимо от них, большинство решений содержит в себя необходимость проведения процедуры смены директора. Про нее далее мы и расскажем.

02. Процедура смены директора

Процедура смены директора следующая:

2.1. Оформите Решение о смене директора

Для начала в компании проходит общее собрание участников ООО, где решается вопрос о смене директора ООО. По результатам собрания готовится протокол, подписанный участниками собрания. Если общество было создано одним лицом, оформляется решение о смене руководителя ООО. Потребуется подготовить протокол общего собрания участников (если участников несколько) или решение единственного участника (если участник один) о расторжении трудового договора с директором, передачи полномочий новому руководителю. Принятие решения о смене директора в Протоколе (решении) необходимо нотариально заверить, если Устав не предусматривает альтернативного порядка (нотариальное удостоверение решений участника).

В таком протоколе/решении о смене директора необходимо предусмотреть:

прекращение полномочий действующего руководителя ООО, определение даты последнего дня исполнения полномочий, основание и порядок прекращения трудового договора. Укажитие причину увольнения директора: собственное желание (заявление директора), соглашение сторон (соглашение), решение участников о расторжении трудового договора с директором (невыполнение трудовых обязанностей, административный проступок, другое);
возложение полномочий на нового руководителя ООО, определение даты, с которой он приступает к исполнению полномочий, утверждение условий трудового договора и ответственного на его (трудового договора) подписание от лица ООО;
способ подтверждения принимаемых общим собранием решений и состава участников общества.

2.2. Издайте приказ о смене директора, передайте имущество и дела по акту

Потребуется издать приказ о прекращении трудового договора и передать от старого директора новому директору:

имущество по акту инвентаризации;
учредительные и регистрационные документы ООО;
протоколы общих собраний и решения участников;
бухгалтерские и банковские документы;
документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
кадровые документы;
лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
договоры с контрагентами и другие важные документы;
печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Ранее выданные доверенности продолжат действие, если специально об этом не сказать в приказе (внутренний документ) и не распорядиться об их публичном отзыве путем публикации существенного факта.

Руководитель организации в силу своей должности имеет статус материально ответственного лица. При смене материально ответственных лиц инвентаризация обязательна. В ходе инвентаризации передается имущество организации (готовая продукция, товары, денежные средства и т.п.) и финансовые обязательства (кредиторская задолженность, займы и т.п.). Если вы не проведете инвентаризацию, то в случае утраты товарно-материальных ценностей сложно будет доказать, что она произошла в период полномочий конкретного руководителя, и взыскать с него убытки.

2.3. Выплатите заработную плату прежнему директору

После передачи дел необходимо произвести выплату старому директору зарплаты, компенсаций, выходного пособия, бонусов и других оговоренных выплат.

2.4. Внесите в трудовую книжку запись об увольнении директора

Потребуется внести в личную карточку директора запись об увольнении, ознакомить под роспись, внести в бумажную трудовую книжку (электронная трудовая книжка) запись об увольнении и выдать ее на руки уволившемуся директору.

2.5. Зарегистрируйте смену директора в регоргане

Вопрос: Когда начинаются полномочия руководителя ООО - с момента назначения по решению или с момента внесения записи в ЕГРЮЛ?

Ответ: Полномочия лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа, возникают с момента принятия решения уполномоченным органом управления общества, а не со дня внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Обоснование:

Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор) избирается общим собранием акционеров (участников) общества или советом директоров, если это предусмотрено уставом общества (ст. 40 № 14-ФЗ). После принятия решения об избрании или назначении руководителя организации и закрепления этого факта в протоколе (решении) с генеральным директором необходимо заключить трудовой договор, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора.

Отвечая на вопрос о дате вступления в должность генерального директора, необходимо учитывать позицию ВАС РФ, выраженную в Решении от 29.05.2006 № 2817/06: исходя из п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо действует через свои органы, образование и действие которых определяется законом и учредительными документами юридического лица. Законодательство о юридических лицах связывает возникновение прав и обязанностей единоличного исполнительного органа с решением уполномоченного органа управления данного юридического лица, которое оформляется протоколом общего собрания акционеров (участников) или решением единственного акционера (участника). В судебной практике отмечается, что дата вступления в должность генерального директора ООО определяется по дате решения общего собрания участников (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2020 № 13АП-33813/2019 по делу № А56-64768/2019). При этом также отмечается, что дата вступления в должность должна быть не ранее дня, следующего за днем прекращения трудового договора с прежним генеральным директором (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 26.02.2014 по делу № 33-808/2014).

Порядок внесения изменений сведений в ЕГРЮЛ регулируется № 129-ФЗ. Ст. 5 Закона № 129-ФЗ включает сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (в частности, фамилию, имя, отчество (при наличии), должность, а также паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН (при наличии) такого лица), в состав сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Организация в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных сведений должна сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

2.6. Уведомите о смене директора банк и контрагентов

03. Как происходит регистрация смены директора в ЕГРЮЛ

В регистрирующий орган при смене директора предоставляется список документов:

Нотариально удостоверенное заявление на смену директора по форме Р13014 (обязательный документ, см. Регламент). При удостоверении подписи нового руководителя в заявлении у нотариуса потребуется Устав, Свидетельства ОГРН, ИНН, Протокол/Решение о смене директора. В заявлении необходимо будет указать электронную почту, куда поступят документы, подтверждающие смену директора. Размер нотариального сбора за удостоверение подписи в заявлении у нотариуса 2 тыс. руб в зависимости от конкретного региона;
Решение (протокол) о прекращении полномочий директора и назначении нового предоставляется по желанию. Можно сделать копию с оригинала у нотариуса. Протокол/Решение не возвращается;

Приняли решение - есть 3 (три) дня на смену директора

Срок подачи заявления на смену директора - 3 (три) дня с момента принятия решения. Подача заявления осуществляется не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты принятия протокола/решения. Нарушение срока - административный штраф в размере 5 тыс. рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Обычно подает заявление на смену новый директор

В регистрирующий орган или МФЦ заявление можно подать следующим образом:

лично новый директор;
лично лицо по нотариальной доверенности;
почтовым отправлением ценное письмо с описью;
курьерской службой доставки корреспонденции.

В электронном виде через портал Госуслуг или сайт ФНС, используя ЭЦП, документы не сдать. Регорган требует, чтобы заявителем был новый директор. А новый директор не может выпустить ЭЦП без регистрации в ЕГРЮЛ по требованию удостоверяющих ЭЦП центров.

Что приложить к заявлению? По закону только заявление. Госпошлина при смене исполнительного органа не взимается. Однако, некоторые регистрирующие органы требуют представить не только решение (протокол) участников, но приказ приказ о назначении нового директора.

После сдачи получите расписку - наименование организации, имя заявителя, перечень всех принятых документов.

Срок смены директора - 5 (пять) рабочих дней

Ответ на заявление о смене руководителя приходит заявителю на электронную почту. Если в заявлении не было ошибок, новый директор не является массовым, дисквалифицированным, не имеет ограничений, регорган направляет единственный документ - Лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя регоргана. Документ на бумажном носителе регорган выдает только по отдельному письменному запросу заявителя (утвержденной формы нет, применяемые формы уточняйте в регоргане).

Мы рекомендуем получить выписку из реестра для проверки корректности внесения новых сведений. Ошибки не редкость. Если заметите ошибку сразу, то обратитесь в окно выдачи документов о государственной регистрации. Регистрирующий орган должен исправить ошибку в течение 7 (семи) дней.

04. Кого уведомить о смене директора

Эксперт Фирммейкер Максим Житников: "Регистрирующий орган при смене руководителя самостоятельно сообщит в фонды. Организация должна уведомить своих контрагентов (банк, поставщик, покупатель). Обычно эта обязанность предусмотрена во всех договорах. Как уведомить контрагента о смене директора? Обычного контрагента достаточно уведомить простым письменным сообщением. Банку потребуется предоставить решение о смене директора, лист записи и паспорт нового директора, пройти процедуру очной идентификации в качестве нового руководителя. В отдельных случаях потребуется также переоформление ключей и сертификатов ЭЦП организации на нового руководителя. Предприятию при выполнении госзаказа тоже потребуются документы и список может быть шире".

05. Стоимость услуг по смене директора

Услуга смены директора - от 6 000 рублей без учета расходов. Точная стоимость зависит от объема и сложности услуги. Работаем по договору с безналичной оплатой.

Смена директора: цена, срок, регистрация