Часто задаваемые вопросы при регистрации фирмы

Базовый нормативный документ о процедуре регистрации -  ФЗ "О гос.регистрации юр.лиц и ИП" от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Закон содержит информацию о создании, реорганизации, ликвидации организаций, сообщает порядок действий при внесении изменений в учредительные документы, государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и государственной регистрацией при прекращении физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей. Тем, кто желает глубже изучить вопрос рекомендуем и другие документы:

Гражданский кодекс РФ - определяет основные принципы правоотношений. Хотя бы беглое прочтение и усвоение Закона даст Вам преимущество перед конкурентами;

ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" от 14.11.2002 N 161-ФЗ;

ФЗ "О некоммерческих организациях" от 12.01.1996 N 7-ФЗ - речь идет об организациях, не имеющих в качестве основной цели извлечение прибыли (социальные, благотворительные, культурные, образовательные, политические, научные и т.д. К слову, процедура регистрации подобных предприятий не так уж проста и контроля за ними много. Причем об отдельных НКО приняты отдельные законы, например - Федеральный закон "Об общественных объединениях" от 19.05.1995 N 82-ФЗ или ФЗ "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях" от 11.08.1995 N 135-ФЗ;

ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Самая распространенная форма бизнеса в РФ, отвечает практически всем целям малого и среднего бизнеса;

ФЗ "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 N 208-ФЗ. АО создают, когда планируется привлекать внешние инвестиции через продажу акций, за инвестициями нужен более четкий контроль, нежели в ООО, бизнес довольный масштабный и публичный. О том, как зарегистрировать АО;

ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации" от 09.07.1999 N 160-ФЗ . Речь о том, что иностранное юридическое лицо для осуществления своей деятельности на территории РФ могут открывать представительство и работать, про налоги иностранного представительства мы написали. Довольно накладно. На наш взгляд, гораздо проще создать юридическое лицо с участием иностранного физлица или юрлица;

Список рекомендуемых к прочтению ссылок был бы не полон без еще одной важной. Мы говорим про СРО (саморегулируемые организации), ФЗ "О саморегулируемых организациях" от 01.12.2007 N 315-ФЗ. Часто новый участник рынка не знает о том, как государство контролирует ту или иную отрасль. Мы рассказали про это в статье "Кому нужно СРО". 

Федеральная налоговая служба (для ИП, ООО, публичные и непубличные общества) и органы юстиции (для некоммерческих и общественных организаций). Регистрирующий орган ведет Единый государственный реестр. Регистрацию фирмы под ключ осуществляет Фирммейкер. 

Государственная регистрация ИП, ООО, АО осуществляется в срок не более, чем 5 (пять) рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (ст 8 ФЗ №129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц.."). Обычно, при отсутствии проблем регистрируют через 3 (три) дня, какое-то время нужно для изготовления электронной подписи, печати, открытия расчетного счета. Поэтому мы говорим про полный срок для начала работы - это 7 (семь) рабочих дней. Для НКО срок регистрации фактически дольше - на практике около 30 (тридцати) рабочих дней.

В связи с изменениями, внесенными в ряд законодательных актов, изменилась процедура постановки организаций на учет во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд обязательного медицинского страхования РФ, Фонд социального страхования РФ). В настоящий момент организации не обязаны самостоятельно обращаться во внебюджетные фонды с соответствующими документами с целью постановки их на учет. Постановка на учет осуществляется на основании сведений, предоставляемых в соответствующий фонд регистрирующим органом, в пятидневный срок с момент предоставления сведений. Уведомления о постановке на учет приходят на юридический адрес. Важно, чтобы ваш юридический адрес был качественным и принимал почту.

Вечный вопрос. Много сторонников и у ИП и у тех, кто выбрал ООО. Мы подготовили на эту тему специальный материал - Отличия ООО и ИП. Все довольно индивидуально. Впрочем, если Ваш бизнес мелкие бытовые услуги или розничные продажи, ориентированные на физ.лиц, при этом в штате будут оформлены до 10 (десяти) человек, то оформлять и использовать ООО будет затратно. ИП - инструмент для начала бизнеса.

Для большинства случаев подходит ООО. Общества с ограниченной ответственностью (ООО) являются на сегодняшний день наиболее распространенными организационно-правовыми формами коммерческих организаций в сфере малого и среднего бизнеса. Их основным преимуществом является то, что учредители несут ограниченную ответственность по долгам созданной ими организации в пределах стоимости вкладов, внесенных в уставный капитал.

Отличие ООО от АО таблица

№	Базовые отличия	ООО	АО
1	Количество учредителей	не более 50	не ограничено
2	Юридический адрес	требуется	требуется
3	Уставный капитал	Общий размер не менее 10 000 рублей. Разделен на доли	Общий размер не менее 10 000 рублей (у ПАО - не менее 100 000 рублей). Разделен на акции
4	Резервный фонд	Не обязателен	Обязателен
5	Регистрация	ИФНС (запись в ЕГРЮЛ)	1. ИФНС (запись в ЕГРЮЛ) 2. Регистрация эмиссии акций
6	Срок регистрации	до 5 дней	до 5 дней
7	Выход из Общества	возможен и просто выход и продажа доли	продажа акций
8	Продажа доли в бизнесе, оформление	Обязательное нотариальное удостоверение	Договор купли-продажи, акт приема-передачи
9	Преимущественное право на приобретение доли (акций)	да	нет
10	Продажа доли в бизнесе, регистрация	Обязательное внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц о смене состава участников	Сведения об изменении состава акционеров НЕ вносятся в единый государственный реестр юридических лиц, а отражаются в реестре акционеров, который может вести ТОЛЬКО регистратор - юридическое лицо имеющее соответствующую лицензию и с которым у АО заключен договор
11	Способы увеличения уставного капитала	1) За счет имущества ООО (за счет прибыли общества) по решению Общего собрания участников пропорционально увеличивает номинальную стоимость долей всех участников без изменения размеров их долей; 2) За счет доп. вкладов участников; 3) За счет вкладов третьих лиц, принимаемых в Общество.	1) Путем увеличения номинальной стоимости акций; 2) Путем размещения дополнительных акций в пределах объявленных акций Общества; 3) Возможно за счет оплаты акций акционерами, оплаты акций третьими лицами, за счет имущества общества.
12	Процедура увеличения уставного капитала	Этапы: 1) Принятие решения об увеличении уставного капитала. Публикация сообщения; 2) Оплата долей; 3) Внесение изменений в учредительные документы (в части изменения уставного капитала) и их регистрация в государственном органе.	Этапы: 1) Принятие решения о выпуске дополнительных акций; 2) Регистрация проспекта эмиссии ценных бумаг; 3) Регистрация решения о выпуске акций; 4) Распределение дополнительных акций среди акционеров и оплата акций; 5) Составление отчета об итогах выпуска акций и его регистрация; 6) Внесение изменений в учредительные документы (в части изменения уставного капитала) и их регистрация в государственном органе.
13	Вклады в имущество общества	Возможны не в качестве вклада в уставный капитал, а как вклад в имущество общества.	Вклады акционеров в имущество общества (не в уставный капитал) не предусмотрены законодательством.
14	Подтверждение состава  участников (акционеров) присутствовавших на собрании участников (акционеров) и принятия ими решений.	Может подтверждаться либо всеми участниками единогласно (если уставом не предусмотрено иное), а в случае отсутствия такой возможности - нотариусом.	Может подтверждаться только Регистратором.
15	Ведение списка владельцев	Обязательное ведение списка участников.	Обязательная регистрация акций. До регистрации выпуска акций любые сделки с акциями запрещены. Обязательное ведение реестра акционеров - осуществляется только Регистратором. Необходимость сдавать отчет эмитента
16	Доступность сведений о владельцах	Сведения об участниках (Ф.И.О. и размер доли в уставном капитале) являются открытой информацией для третьих лиц	Сведения об акционерах является закрытой информацией для третьих лиц
17	Обязанность публиковать ежегодную отчетность	нет	Только в случае если количество акционеров больше 50
18	Возможность заключения договора с управляющей компанией	Передача функций единоличного исполнительного органа управляющему, если предусмотрено Уставом ООО.	По инициативе Совета директоров Общее собрание акционеров может передать функции единоличного исполнительного органа управляющему.
19	Ежегодный бухгалтерский аудит	Подлежит ежегодному обязательному аудиту при сумме активов более 20 млн. руб. или выручке более 50 млн. руб.	Требуется вне зависимости от суммы активов и выручки.
20	Избрание Ревизора	Обязательно, если собственников больше 15 (п. 6 ст. 32 ФЗ «Об ООО»)	Обязательно всегда (п. 1 ст. 85 ФЗ «Об АО»)
21	Дивиденды	размер зависит от доли	размер зависит от типа акции

К таблице отличий ООО от АО мы хотим добавить вывод. Начинать бизнес мы рекомендуем через малые формы - ИП, ООО, позже можно преобразоваться в акционерное общество.

Выпуск акций. Возможен при учреждении АО, а также при изменении уставного капитала путем размещения дополнительных акций. Подробнее в статье - Регистрация АО в Смоленске.

Какое название фирмы можно использовать

Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием, которое определяется в его учредительных документах и включается в единый государственный реестр юридических лиц при государственной регистрации юридического лица.

Фирменное наименование юридического лица должно содержать указание на его организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности. Юридическое лицо должно иметь одно полное фирменное наименование и вправе иметь одно сокращенное фирменное наименование на русском языке. Юридическое лицо вправе иметь также одно полное фирменное наименование и (или) одно сокращенное фирменное наименование на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Фирменное наименование юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.

В фирменное наименование прямо запрещено включать (ст. 1231.1 ГК РФ):

1. государственные символы и знаки;
2. сокращенные или полные наименования международных и межправительственных организаций;
3. сведения о наградах и знаках отличия.

Примеры запрещенных названий: "Одежда из €вропы", "ООН с нами", "НАТО", "Георгиевский крест".

В фирменное наименование юридического лица не могут включаться (ст. 1473 ГК РФ):

1. полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
2. полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
3. полные или сокращенные наименования общественных объединений;
4. обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Фирменное наименование государственного унитарного предприятия может содержать указание на принадлежность такого предприятия соответственно Российской Федерации и субъекту Российской Федерации. Включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Указанное разрешение выдается Министерством юстиции РФ в случае, если: юридическое лицо имеет филиалы и (или) представительства на территории более чем половины субъектов Российской Федерации, либо юридическое лицо в соответствии с законодательством РФ отнесено к крупнейшему налогоплательщику, а также в случае, если более 25% голосующих акций акционерного общества или более 25% уставного капитала иного хозяйственного общества находятся в собственности Российской Федерации или организации, созданной Российской Федерацией на основании специального федерального закона, наименование которой включает официальное наименование «Российская Федерация» или «Россия», а также слова, производные от этого наименования. Для получения такого разрешения учредитель юридического лица представляет в Минюст России соответствующее заявление и документы, подтверждающие соответствие юридического лица одному из вышеперечисленных требований. В случае отзыва разрешения на включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, юридическое лицо в течение трех месяцев обязано внести соответствующие изменения в свои учредительные документы.

Если фирменное наименование юридического лица не соответствует требованиям ГК РФ, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, вправе предъявить такому юридическому лицу иск о понуждении к изменению фирменного наименования. Такие случаи нередки. ФНС регулярно делает обзоры с описанием отказов в регистрации компаний. Так в обзоре №1 за 2023 год описана ситуация, когда гражданин зарегистрировал компанию ООО "ГЕРЖИКАДВЗЯТОЧНИК". После регистрации данного юридического лица регистрирующий орган пришел к выводу, что в наименовании Общества присутствует фамилия и инициалы министра транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области (Г.А.Д.), а также слово "взяточник". Инспекция, посчитав, что фирменное наименование Общества содержит обозначение, оскорбляющее человеческое достоинство, направила единственному участнику и генеральному директору уведомление с требованием изменить название. ФНС посчитала, что включение в фирменное наименование фамилии и инициалов публичного человека вместе со словом "взяточник" расценивается как распространение сведений клеветнического характера, порочащих честь и достоинство другого лица и подрывающих его репутацию, что противоречит нормам гуманности и морали, правовым основам общественного порядка. Суд принял сторону ФНС, название было изменено. Впрочем, запись навсегда осталась в ЕГРЮЛ.

Про хештеги в названии фирм. Регистрация фирмы с хештегом # возможна. Хештеги плотно вошли в нашу жизнь, а некоторые решили их закрепить в названиях фирм. Так 29 мая 2018 зарегистрирована компания ООО "#ЧИСТОЯГОДА" ОГРН 1187746515406 с основным видом деятельности 01.25.1 Выращивание прочих плодовых и ягодных культур. Хештег в названии не новость, так при внимательном изучении ЕГРЮЛ встречается название ООО "#Суварстроит" ОГРН 1161690187086 от 27 декабря 2016 г. с основным видом деятельности 41.20 Строительство жилых и нежилых зданий. Хештег, сообщает википедия, это слово или объединение слов, которому предшествует символ #, например: #искусство, #техника, #видео. Хештеги используют в разного рода мероприятиях в качестве отсылки к появившемуся тренду в интернете или в попытке создать такой тренд, т.к. любой хештег, поддержанный достаточным количеством людей, может создать тренд и привлечь ещё больше пользователей к обсуждению. В частности, в Twitter, если хештег становится крайне популярным, то он появляется в «Актуальных темах» домашней страницы пользователя. Тренды могут отличаться в зависимости от географического места нахождения пользователя или быть глобальными. Хештеги не регистрируются, не контролируются ни одним пользователем или группой пользователей, и при этом они не могут быть «удалены» из общедоступного пользования, тем самым означая, что хештеги могут использоваться сколь угодно долго. Они не имеют однозначных определений и поэтому единственный хештег может быть использован для любых целей подразумеваемых разными пользователями.

Примеры неправильных названий: "Прокуратура", "ЛДПР", "Олимпиада". По закону фирменное наименование не может обозначать только род деятельности, такие названия как ООО "Бухгалтерия", "Итальянское вино", "Французский ресторан", "Белорусская косметика" вполне могут быть отозваны.

Очень часто под названием потребители могут понимать товарный знак или коммерческое обозначение:

1. Коммерческое обозначение - название, которое нигде не регистрируется и может использоваться вместо фирменного наименования. Например, продуктовый магазин «Александра», которым владеет ИП Иванова Александра Сергеевна. Или бар «Утопия», принадлежащий ООО «Утопия»;
2. Товарный знак - это наименование, на которое у компании есть исключительное право, зарегистрированное в Роспатенте. Название можно и нужно запатентовать как товарный знак, если оно уникальное и на него еще никто не заявил права в аналогичной сфере.

Например, есть ООО «Цветы и птицы», и есть два заведения, которые принадлежат этой компании: бар под названием «Цветник» и ресторан «Дичь». Наименования бара и ресторана — это коммерческие обозначения или товарные знаки, если владелец зарегистрировал их в Роспатенте, а ООО «Цветы и птицы» - фирменное наименование.

Требования к товарному знаку прямо запрещают использовать названия, которые (ст.1483 ГК РФ):

1. являются ложными или способны ввести в заблуждение относительно товара либо его изготовителя;
2. противоречат общественным интересам, принципам гуманности и морали;
3. схожи с официальными названиями объектов культурного наследия;
4. являются общепринятыми символами и терминами.

Примеры неправильных названий: В 2016 году была зарегистрирована компания с фирменным наименованием ООО «Ёбидоёби» - сервис по доставке блюд японской кухни, чьи создатели вдохновились выражением, которое переводится как «День недели — суббота». ФНС вполне могла отказать из-за «обозначений, противоречащих общественным интересам, а также принципам гуманности и морали», но этого не произошло. При этом Роспатент отказал в регистрации такого же товарного знака, потому что отнес слова к нецензурной брани. Мы подробно разобрали товарный знак здесь.

Таким образом, Вы можете свободно использовать любое наименование, за исключением наименований с приставками "рос", "мос", "гос", "олимп", а также словами "российское", "московское", названиями других государств и производными от них, для них нужно специальное разрешение. Например, «Россия», «федеральный», «Российская Федерация» и все образованные от них производные могут быть использованы в названии компании только с разрешения Правительственной комиссии РФ, а все производные и словосочетания, образованные от слова «Москва», включая и сокращения, могут присутствовать в названии юридического лица лишь при получении разрешения на право использования символики столицы, выданного Межведомственной комиссией Правительства Москвы.

Не используем в названиях компаний "лтд ltd", "ллк llc", "джоинт-сток joint-stock company", это иностранные аббревиатуры, отражающие организационно-правовую форму юридического лица.  Суды при использовании указывают, что для фирменного наименования имеет значение не семантика спорного обозначения, способ указания, а общее впечатление, создающее у участников гражданского оборота при восприятии средств индивидуализации. По мнению судов, аббревиатура «ЛТД» отражает в русскоязычной транскрипции англоязычную аббревиатуру «Ltd.» (от англ.: Limited), использующуюся в английском языке для обозначения организационно-правовой формы хозяйственного общества - «с ограниченной ответственностью». При рассмотрении вопроса о правомерности использования фирменного наименования имеет значение не семантика спорного обозначения, предполагавшаяся правообладателем, а общее впечатление, создающееся у участников гражданского оборота при восприятии средства индивидуализации. Суды по интеллектуальным правам обычно также подтверждают правомерность понуждения изменить фирменное наименование, исключив из него аббревиатуру «ЛТД».

На этапе регистрации компании регорган обычно не проверяет наименование на уникальность и не будет принимать меры после выявления совпадений. При регистрации желаемое название пройдет все проверки, но долго ли оно продержится на рынке, зависит от того, как скоро о нем узнают компании с аналогичными названиями и найдутся ли у них основания обратиться в суд. Безопасно и без риска претензий можно использовать фирменное наименование, зарегистрированное в качестве товарного знака.

Как выбрать название фирмы видео

Для ООО и непубличных АО - 100 МРОТ (10,000 рублей). Для публичных АО - 1000 МРОТ (100,000 рублей).

Не ограничен.

Каждый учредитель Общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале общества в течение срока, который определен договором об учреждении общества. При этом срок оплаты уставного капитала не может превышать 4 (четыре) месяца с момента государственной регистрации Общества (ст 16 ФЗ № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Доля учредителя общества, если иное не предусмотрено уставом общества, предоставляет право голоса только в пределах оплаченной части принадлежащей ему доли.

Орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц, может даже предъявить требование о ликвидации. Однако, решение о ликвидации будет принимать суд. Судебная практика может складываться не в пользу юридических, допустивших нарушения. Дополнительные негативные последствия неоплаты уставного капитала и/или его части:

1) Невозможность произвести отчуждение неоплаченной доли в уставном капитале.

2) Невозможность кредитования в банках Российский Федерации.

3) Невозможность участия в государственных конкурсах, тендерах, запросах котировок.

Рекомендуем оплачивать уставный капитал до или сразу же после регистрации, подтвердив оплату документами и обязательно обеспечив их сохранение.

Внести свою долю в уставный капитал учредители могут деньгами или иным имуществом (ст 15 ФЗ № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). При этом, минимальный размер уставного капитала компании должен быть внесен только денежными средствами. При формировании уставного капитала имуществом (сверх минимального размера) необходимо привлекать независимого оценщика. Например, Вы хотите, чтобы УК составлял 30 тысяч рублей, 10 тыс. рублей Вы вносите на расчетный счет Общества, оставшиеся 20 тысяч вы можете формировать имуществом. Для этого необходимо прибегнуть к независимой оценке.

Путем принятия соответствующего решения, подписания договоров и регистрации изменений в органах ИФНС. Доли можно увеличить, можно уменьшить, дробить. Увеличение Уставного капитала ООО может производиться: За счет имущества Общества; За счет внесения дополнительных вкладов Участников Общества; За счет вкладов третьих лиц, принимаемых в Общество.

Увеличение уставного капитала ООО может производиться в связи с:

1. нехваткой оборотных средств. Денежные средства, внесенные в Уставный капитал Общества, могут использоваться для любых финансово-хозяйственных нужд предприятия и, кроме того, взносы в Уставный капитал не облагаются налогами такими как, налог на добавленную стоимость и налог на прибыль при получении безвозмездных средств.

2. лицензионными требованиями. Для получения определенных лицензий и разрешений на ведение деятельности законодателем установлены определенные требования к размеру Уставного капитала.

3. вхождением третьего лица в состав Участников Общества. При увеличении взноса в Уставный капитал третье лицо приобретает права и обязанности участника Общества.

Далеко не каждое Общество может увеличить свой Уставный капитал. На момент принятия решения об увеличении Уставного капитала должны быть соблюдены следующие условия:

- полностью оплаченный первоначальный Уставный капитал, даже если не прошел один год (предусмотренный Договором об учреждении или решением об учреждении) с момента государственной регистрации. В этом случае учредителям просто необходимо погасить свою задолженность по оплате Уставного капитала;

- сумма, на которую увеличивается уставный капитал за счет имущества Общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества;

- по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов Общества не должна быть меньше его Уставного капитала. В противном случае Общество вообще обязано объявить об уменьшении своего Уставного капитала до размера, не превышающего стоимости его чистых активов, и зарегистрировать такое уменьшение;

- по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов Общества не должна быть меньше минимального размера Уставного капитала, установленного на момент государственной регистрации Общества. В противном случае Общество подлежит ликвидации.

- Процедура уменьшения уставного капитала подробно рассмотрена в статье 20 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Продажа, дарение, залог доли в уставном капитале ООО требуют обязательного нотариального удостоверения, за исключением случаев,  когда происходит распределение долей между участниками общества, продажи доли всем или некоторым участникам общества или третьим лицам в случае, когда участник не оплатил долю в Уставном капитале. Доля или часть доли переходят к ее приобретателю с момента нотариального удостоверения сделки. Подавать  (направлять) сведения об удостоверенных сделках по отчуждению уставного капитала, в налоговый орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ будет нотариус. Если сделка (переход долей) происходит внутри компании между учредителями, то договор купли продажи не требуется заверять у нотариуса. Заявление и договор подает действующий  руководитель в ИФНС. Необходимые документы для продажи доли в уставном капитале ООО.

Да, Вы их можете использовать по своему усмотрению.

А. С точки зрения закона -да. Регистрирующий орган зарегистрирует компанию на домашний адрес.

B. Действующее российское законодательство не предусматривает такого понятия как "юридический адрес", существует термин "место нахождения организации". Под местом нахождения организации подразумевается адрес, по которому располагается постоянно действующий исполнительный орган общества (генеральный директор, правление и так далее). Почтовый адрес (адрес, по которому компания получает корреспонденцию) может отличаться от места нахождения организации.

Согласно Федеральному закону "О государственной регистрации юридических лиц", при подаче комплекта документов в регистрирующий орган подтверждать место нахождения юридического лица документально не требуется. Но парадокс в том, что без них компанию не зарегистрируют.

Юридический адрес, необходимый для постановки на учет в определенной налоговой инспекции, представляет собой комплект документов, который состоит из договора, подтверждающего место нахождения (договор аренды, договор субаренды, договор о сотрудничестве, простого товарищества и так далее) или гарантийного письма, копии свидетельства собственника помещения.

Мы можем содействовать в получении юридического адреса для регистрации организации либо подобрать Вам офис. Подробнее в статье - юридический адрес в Смоленске.

У одной организации может быть одна круглая печать. Обязательного требования иметь печать нет - печати отменили. Деловая практика использовать печати осталась, их по-прежнему активно заказывают наряду со штампами, факсимиле. Подробнее в нашем материале - все о печатях: от заказа до уничтожения

Иностранный инвестор может создать юридическое лицо, как путем учреждения новой фирмы в соответствии с российским законодательством (самостоятельно или с российским партнером), так и приобрести доли (акции) в уже действующей российской фирме. Еще вариант - работать через иностранное представительство. Какие налоги платит иностранное представительство? Создание и деятельность предприятия со 100%  иностранными инвестициями, зарегистрированного на территории РФ, определяется законодательством РФ, которое устанавливает порядок регистрации компаний, их правовое положение, уровень налогообложения, ограничения по приобретению пакетов акций в отдельных отраслях, подчинение трудовому законодательству. Организационно-правовые формы компаний с иностранными инвестициями (как с долевым участием иностранного капитала, так и со 100% иностранными инвестициями) могут быть различны. В России никаких ограничений для иностранных инвесторов с точки зрения организационно-правовых форм не существует, компании могут быть зарегистрированы в любых формах, предусмотренных законодательством. При этом следует отметить, что наиболее распространенными организационно-правовыми формами предприятий с иностранными инвестициями являются общества с ограниченной ответственностью.

Выбор организационно-правовой формы осуществляется в зависимости от того, какие цели преследуются при создании компании, какой вид бизнеса интересен для инвестора, от числа учредителей, размера уставного капитала и так далее. Предприятия с иностранными инвестициями, так же как и при участии российских учредителей, могут быть дочерними, зависимыми или полностью самостоятельными обществами.

В России общество признается дочерним, если другая (основная) компания в силу преобладающего участия в ее уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо другим образом имеет возможность определять решения, принимаемые дочерним обществом (то есть в случае, когда основной компании принадлежит большинство голосов для принятия решения в дочерней компании).

Зависимое общество отличается от дочернего тем, что находится под более слабым контролем материнской фирмы, поскольку последней принадлежит существенная, но не основная часть акций (паев). В России общество признается зависимым, если другая (преобладающая) компания имеет более 20% голосующих акций компании.

Сама процедура регистрации предприятий с иностранными инвестициями аналогична регистрации предприятий без иностранных инвестиций, однако имеет ряд особенностей, связанных с расширенным перечнем  требуемых документов. Документы для открытия ООО с иностранным учредителем

Требования законодательства к минимальному размеру уставного капитала предприятий с иностранными инвестициями те же, что и  для предприятий без иностранных инвестиций.

При регистрации фирмы участниками (учредителями) или акционерами (при создании акционерных обществ) могут быть юридические лица и граждане РФ, иностранные физические и юридические лица. Однако законодательство однозначно исключает из этого списка следующих лиц: государственные служащие, военнослужащие, а также государственные органы и органы местного самоуправления. Также существует ограничение на численность участников в регистрируемой фирме: так, число участников общества с ограниченной ответственностью и акционеров в закрытом акционерном обществе не может превышать пятидесяти, а в случае превышения этой численности, данное общество обязано преобразоваться в открытое акционерное общество.

К тому же, общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из ОДНОГО лица.

Ассоциация (союз) - объединение коммерческих или некоммерческих организаций, которая создается в целях координации их деятельности, а равно для представления и защиты общих имущественных интересов.

Автономная некоммерческая организация: в такой организации отсутствует членство; создание и регистрация автономных некоммерческих организаций производится гражданами или юридическим лицами на основе добровольных имущественных взносов в целях предоставления услуг в области образования, здравоохранения, культуры, науки, права, физической культуры и спорта и иных услуг.

Некоммерческое партнерство - основанная на членстве организация, создается гражданами и/или юридическими лицами для содействия ее членам в осуществлении целей охраны здоровья граждан, развития физической культуры и спорта, удовлетворения духовных и иных нематериальных потребностей, защиты прав, законных интересов, разрешения споров и конфликтов, оказания юридической помощи, а также для иных целей, направленных на достижение общественных благ.

Учреждение - создается собственником для осуществления управленческих, социально-культурных и иных функций некоммерческого характера и финансируется полностью или частично этим собственником.

Общественное объединение - добровольное объединение граждан в установленном законодательством РФ порядке на основе общности их интересов для удовлетворения духовных или иных нематериальных потребностей.

Виды общественных объединений:

1. общественное движение;
2. общественное учреждение;
3. общественный фонд;
4. орган общественной самодеятельности.

Общественные объединения также различаются по территориальной сфере деятельности на местные, региональные, межрегиональные, общероссийские, международные.Федеральный закон Об общественных объединениях" предусмотрел деление общественных объединений по признаку территориальной сферы деятельности. Иными словами, Федеральный закон "Об общественных объединениях" установил, что в Российской Федерации могут создаваться и действовать международные, общероссийские, межрегиональные, региональные и местные общественные объединения.

Российские общественные объединения могут создавать свои организации, отделения или филиалы и представительства в иностранных государствах на основе общепризнанных принципов и норм международного права, международных договоров Российской Федерации и законодательства этих государств. Иностранные некоммерческие неправительственные объединения могут создавать на территории РФ свои организации, отделения или филиалы и представительства. Учредителями, членами и участниками общественных объединений могут быть граждане, достигшие 18 лет, и юридические лица - общественные объединения.  Иностранные граждане и лица без гражданства наравне с гражданами Российской Федерации могут быть учредителями, членами, и участниками общественных объединений, за исключением случаев, установленных Федеральными законами или международными договорами Российской Федерации. Членами и участниками молодежных общественных объединений могут быть граждане, достигшие 14 лет. Членами и участниками детских общественных объединений могут быть граждане, достигшие 8 лет.

Фонд - не имеющая членства организация, создается гражданами и/или юридическими лицами с целью формирования имущества на основе добровольных  вкладов и иных, не запрещенных законом поступлений для использования этого имущества на социальные, благотворительные, культурные, образовательные и другие общественно полезные цели.

Товарищество собственников жилья - форма объединения домовладельцев для совместного управления и обеспечения эксплуатации комплекса недвижимого имущества в кондоминиуме, владения, пользования и в установленных законодательством РФ пределах распоряжения общим имуществом.

Некоммерческие организации могут осуществлять предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых она создана. Такой деятельностью признаются приносящее прибыль производство товаров и услуг, отвечающих целям создания некоммерческой организации, а также приобретение и реализация ценных бумаг, имущественных и неимущественных прав, участие в хозяйственных обществах и участие в товариществах на вере в качестве вкладчика.

Согласно ст. 3 Закона "О некоммерческих организациях" некоммерческие организации вправе в установленном законом порядке открывать счета в банках на территории Российской Федерации и за пределами ее территории. Некоммерческие общественные организации, кроме Ассоциаций, Союзов и Некоммерческих партнерств, могут получать пожертвования как от российских юридических и физических лиц, так и от иностранных, в том числе и в иностранной валюте. Такие пожертвования не подлежат дополнительной проверке и не облагаются налогами.

Законом о некоммерческих организациях не предусмотрено ограничений на создание иностранными юридическими и физическими лицами некоммерческих организаций. И учредителями могут быть любые физические лица независимо от места прописки или юридические лица независимо от места их регистрации.

Ограничений законодательно не установлено. Организация имеет право открыть любое количество счетов в разных кредитных организациях на территории РФ и за рубежом.

В любых. Можете воспользоваться нашими рекомендациями или готовым независимым маркетинговым исследованием. Мы выбираем банки в партнеры по нескольким критериям: рыночные тарифы РКО, надежность, безопасность и удобство банка-клиента, скорость и качество обратной связи от разных отделов (особенно отдела валютного контроля), скорость подключения сервисов.

За нарушение законодательства. Здесь подробнее.

Корпоративные карты могут быть использованы как для снятия наличных, так и для осуществления безналичных расчетов (в том числе в заграничных командировках). Все расходы по корпоративной карте должны быть подтверждены документально. Если не отчитаться за средства, потраченные с корпоративной карты, то эти суммы признаются доходом сотрудника, облагаются страховыми взносами и из них необходимо удержать НДФЛ. Здесь подробнее.

После регистрации организация может открывать счет. Выбираете банк и подаете документы. Некоторые банки предоставляют возможность удаленно зарезервировать счет, это удобно и мотивирует подать документы в срок. Список документов и процедура примерно одинаковая, зависят от того, насколько банк ориентированный на клиента.

Для ООО (АО):

• свидетельство ОГРН;
• свидетельство ИНН;
• нотариально заверенная копия Устава, либо оригинал, который будет скопирован и заверен в банке;
• информационное письма об учете в Статрегистре Росстата;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• решение или протокол о создании Общества;
• приказ о назначении на должность  руководителя и об исполнении обязанностей главного бухгалтера;
• список участников ООО (для АО - выписка из реестра акционеров);
• копия паспорта руководителя;
• копия договора аренды и Акта приема-передачи арендуемого помещения к нему;
• карточка с образцами подписей - нотариально заверенная или удостоверит сотрудник банка при наличии руководителя ООО;
• карточка клиента - заполняется по форме банка;
• доверенности и лицензии.

Для ИП:

• паспорт;
• свидетельство ОГРНИП;
• уведомление о постановке на учет в территориальном налоговом органе ИФНС;
• свидетельство о присвоении ИНН;
• выписка  из ОГНИП;
• карточка с образцами подписей - нотариально заверенная или удостоверит сотрудник банка при наличии руководителя ООО;
• карточка клиента - заполняется по форме банка.

Сдали документы, подписали договор на расчетно-кассовое обслуживание. Можно пользоваться? Да, но пока не онлайн. Для работы в банке-клиенте потребуется некоторое время для получения сертификатов и электронной подписи, от 1 до 7 дней. Пока оформляются ключи, банк может придти на юридический адрес с проверкой организации. Договор РКО подписан, уставный капитал оплачен (возьмите справку банка), банк-клиен подключен, проверка пройден - можно работать! Уведомлять об открытии счета никого не нужно. С 1 мая 2014 года отменена обязанность уведомлять налоговую и фонды об открытии/закрытии расчетного счета в банке Федеральным законом от 02.04.2014 N 59-ФЗ

Системы налогообложения налоговый кодекс РФ определяет наличием специальных налоговых режимов (НК РФ Статья 18. Специальные налоговые режимы), среди которых следующие:

1. Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД),
2. Система налогообложения в виде единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).
3. Упрощенная система налогообложения (УСН),
4. Общая система налогообложения (ОСНО),

ЕНВД и Сельхозналог

ЕНВД с 2021 года отменили. Он использовался для некоторых видов деятельности, например, бытовые услуги, ветеринарные услуги, ремонт, ТО и мойка авто, стоянки, перевозка пассажиров и грузов и т.д. Если Ваша фирма будет заниматься производством сельскохозяйственной продукции, то ваш выбор так же определен — единый сельскохозяйственный налог (глава 26.1 НК РФ).

УСН и ОСН

Дальше проще. Ответьте на вопрос: кому Вы собираетесь продавать товар? Нужен ли контрагентам НДС?
Если продавать товар (услуги, работы) планируете юридическим лицам и им нужен НДС — Ваш вариант общая система налогообложения (ОСН). Контрагентам выгоднее работать с поставщиками, которые дают им входной НДС, уменьшающий налог к уплате. Какую отчетность нужно сдавать на ОСН.
Если покупатель - физлица, розничные магазины, другие контрагенты на ЕНВД, УСН — то Ваш вариант упрощенная система налогообложения (УСН). Какую отчетность нужно сдавать на УСН.

УСН для ООО («упрощёнка» для ООО) – один из наиболее эффективных налоговых режимов, который действует в настоящее время. При правильном выборе вида деятельности ООО на упрощенной системе может сэкономить и время и средства. УСН для ООО позволяет существенно снизить налоги. Мы подготовили на эту тему полезный материал - Общая информация про упрощенку