Наш опыт
Здесь собраны наши консультации для клиентов по реальным бизнес-кейсам. Расскажем, как этот процесс устроен.
Как мы собираем кейсы
Когда у нашего клиента появляется какая-то проблема или возникает конкретная потребность, он связывается с нами. Мы тут же подключаемся и начинаем активно работать над решением вопроса. По мере того как подобных запросов от клиентов становится больше (обычно после пяти), эксперты Фирммейкер анализируют накопленную информацию, делают выводы и готовят статью для общего доступа. Это позволяет другим клиентам воспользоваться уже готовыми решениями.
После публикации материала мы продолжаем следить за тем, чтобы информация оставалась актуальной. Если появляются новые данные или изменения, мы обновляем статью. Кроме того, такие материалы помогают нам быстрее реагировать на аналогичные запросы в будущем, так как у нас уже есть готовые рекомендации и примеры решений.
Проведение маркетинговых исследований не является нашей специализацией. Началось с того, что сначала несколько клиентов настойчиво просили организовать ряд проектов. Мы согласились и быстро набрались опыта. К подобным проектам по-прежнему чувствуем интерес. И сегодня мы организовываем два вида исследований в Смоленске - фокус-группы и тайный покупатель.
Суммы НДС, уплаченные предприятием при ввозе товаров на территорию Российской Федерации, можно принять к возмещению. Что такое возврат НДС, порядок возврата НДС из бюджета, документы для возмещения НДС, как мы это делаем для своих клиентов и сколько стоит возмещение НДС - рассказывает эксперт Фирммейкер Дина Ермакова. Тезисно показали на инфографике ниже.
Что такое ОСН, какие налоги нужно платить, какую отчетность нужно сдавать? Рассказывает эксперт Фирммейкер Анна Шешенина (Лукша) во вводной статье.
Что такое ОСНО
У основной системы налогообложения в России существует три общепринятых названия - это ОСН, ОСНО, традиционная. В разных статьях вы можете встретить как одно, так и другое название. При этом вы не найдете четкого определения в Налоговом Кодексе. По всей видимости, это связано со сложностью сделать общее определение для разных форм бизнеса. В итоге в НК РФ перечислены и структурированы все налоги, которые принято называть "общей системой налогообложения", выделены специальные режимы.
С точки зрения экономики, общая система налогообложения представляет собой базовый каркас фискальной системы государства. Она выполняет несколько ключевых макроэкономических функций. Прежде всего это главный инструмент наполнения бюджета за счёт двух основных налогов - налога на добавленную стоимость, который обеспечивает стабильные поступления независимо от прибыльности предприятий, и налога на прибыль, позволяющего государству участвовать в распределении доходов бизнеса. Кроме того, ОСНО служит механизмом регулирования экономической активности: через ставки НДС можно стимулировать потребление определённых товаров, а правила амортизации и переноса убытков дают компаниям возможность сглаживать налоговую нагрузку и инвестировать в развитие. Важно и то, что эта система создаёт единые и нейтральные условия для крупных и средних игроков, исключая искажения конкуренции, которые могли бы возникнуть при массовом применении льготных режимов. Благодаря механизму вычета входящего НДС ОСНО обеспечивает прозрачность и связанность цепочек создания стоимости, поскольку контрагенты заинтересованы работать друг с другом официально, чтобы не терять право на вычет. Наконец, она гармонизирована с международными стандартами, что необходимо для привлечения иностранных инвестиций и избежания двойного налогообложения. Все специальные налоговые режимы, такие как упрощённая система, являются лишь временными мерами поддержки малого бизнеса, тогда как общая система остаётся фундаментом, на котором держится вся налоговая система страны.
Предприятия и индивидуальные предприниматели (ИП), применяющие ОСНО, обязаны платить следующие основные налоги:
| Налог | Ставка в 2026 году | Примечания |
|---|---|---|
| Налог на прибыль | 25% | Распределение: 8% в федеральный бюджет, 17% в региональный (с 2031 года пропорции изменятся на 7% и 18% соответственно) |
| НДС | 22% | Базовая ставка выросла с 20% до 22%. Льготные ставки 10% и 0% сохранились для социально значимых товаров и экспорта |
| Страховые взносы | 30% | Общий тариф сохранился, но выросла предельная величина базы до 2 979 000 рублей. Взносы начисляются, пока выплаты работнику не превысят этот лимит |
| Налог на имущество организаций | До 2,2% | Ставка зависит от региона. С 2026 года расширен перечень объектов, облагаемых от кадастровой стоимости (включены объекты бытового обслуживания, уточнены правила для торговых центров) |
| НДФЛ за сотрудников | 13-15% | Налог удерживается из зарплаты работников. Прогрессивная шкала: 13% с доходов до 5 млн руб., 15% с превышения. |
Налог на имущество организаций: уплачивают только юридические лица. Ставка налога устанавливается региональными законами и может варьироваться от 0,1% до 2,2%.
Транспортный налог: уплачивается владельцами транспортных средств. Ставка налога определяется регионом регистрации транспортного средства и мощностью двигателя.
Земельный налог: уплачивают владельцы земельных участков. Ставка налога также устанавливается региональным законодательством и зависит от кадастровой стоимости земельного участка.
Налог на добычу полезных ископаемых (НДПИ): уплачивают предприятия, занимающиеся добычей полезных ископаемых. Ставка налога зависит от вида полезного ископаемого и устанавливается федеральным законодательством.
Помимо основных налогов, предприятия и ИП на ОСНО могут быть обязаны уплачивать другие налоги и сборы, например, акцизы, водный налог, плату за негативное воздействие на окружающую среду и т.д.
ОСН по умолчанию применяется налогоплательщиками, чьи условия не подходят ни под одну систему налогообложения, либо они не приняли решения о применении других систем налогообложения. Если при регистрации фирмы вами не заявлено о переходе на специальный налоговый режим (как перейти на УСН), то будете работать на общей системе налогообложения. Также ваша компания окажется на ОСН, если перестанете удовлетворять требованиям специальных льготных налоговых режимов.
На данной системе налогообложения нет никаких ограничений по видам деятельности, количеству работников, полученным доходам. Что касается совмещения налоговых режимов, то ИП имеют право совмещать ОСНО с патентной системой налогообложения.
Кому нужна
Несмотря на рост ставок, ОСН остается единственным выбором для определенного круга компаний:
- Крупный бизнес и компании, превысившие лимиты УСН (в 2026 году лимит доходов для УСН 490,5 млн руб., а для освобождения от НДС на УСН всего 20 млн руб.);
- Экспортеры и импортеры: только ОСН позволяет работать с НДС (ставка 0% при экспорте и возмещение входного НДС);
- Компании, чьи контрагенты плательщики НДС: Покупателям на ОСН важен входной НДС, который они могут принять к вычету;
- Бизнес, который не может применять спецрежимы (например, при добыче полезных ископаемых, производстве подакцизных товаров).
ОСНО является более сложным и обременительным по налоговой нагрузке и количеству отчётности по сравнению с другими налоговыми режимами. Для некоторых налогоплательщиков этот налоговый режим, несмотря на многие его минусы, будет весьма выгодным.
Пример расчета налогов
Компания "Опт продукты" (оптовая торговля): Доходы 100 млн руб. Расходы 60 млн руб. (без НДС). Фонд оплаты труда (ФОТ) 50 млн руб.
Налог на прибыль: (100 - 60) х 25% = 10 млн руб.
НДС: НДС с реализации (начисленный): 100 млн х 22% = 22 млн руб.
НДС с расходов (входной, к вычету): 60 млн х 22% = 13,2 млн руб.
НДС к уплате в бюджет: 22 - 13,2 = 8,8 млн руб.
НДФЛ: (50 х 13%) = 6,5 млн руб.
Страховые взносы: 50 х 30% = 15 млн руб. (ставка не изменилась).
Общая налоговая нагрузка (налоги + взносы, без НДФЛ): 10 + 8,8 + 15 = 33,8 млн руб. НДФЛ в нагрузку бизнеса не включается, компания выступает налоговым агентом.
Виды и сроки отчетности
Мы делим отчетность на три вида:
- налоговая отчетность. Налоговая отчетность - это документы, отражающие сведения об исчислении и уплате налогов. К налоговой отчетности относится налоговая декларация и налоговый расчет (авансового платежа, сбора, взноса, налога). Налогоплательщики обязаны представлять в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (ст.23 НК РФ). Налоговая декларация (расчет) - это заявление об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, об исчисленной сумме налога и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты налога (ст. 80 НК РФ);
- бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская (финансовая) отчетность - это информация о финансовом положении, финансовом результате деятельности организации и движении денежных средств, систематизированная в соответствии с требованиями бухстандартов (ст. 3 ФЗ №402-ФЗ). Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление, необходимое для принятия экономических решений. Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним;
- неналоговая отчетность (таможенная, статистическая, отчетность прочим контрольным органам).
Наших бухгалтеров часто спрашивают - какую отчетность нужно сдавать на общей системе налогообложения. Для тех, кто любит увидеть все сразу, приводим информацию в таблице.
| Вид отчетности | Наименование формы | Куда сдавать | Срок сдачи | Особенности |
|---|---|---|---|---|
| Налоговая отчетность | Декларация по налогу на прибыль | ФНС | Ежеквартально/ежемесячно до 25 числа следующего месяца | |
| Налоговая отчетность | Декларация по НДС | ФНС | Ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за кварталом | Только в электронном виде. Сдаем по новой ставке 22%. Даже при отсутствии деятельности сдается нулевая декларация или единая упрощенная декларация |
| Налоговая отчетность | Декларация по налогу на имущество | ФНС | До 25.02.2027 | Если имущество облагается по кадастру, с 2026 года расширен перечень таких объектов |
| Налоговая отчетность | Расчет 6-НДФЛ | ФНС | Ежеквартально. Годовой расчет до 25.02.2027 | Нулевой расчет не сдается, если не было выплат физлицам (нет статуса налогового агента) |
| Налоговая отчетность | Расчет по страховым взносам (РСВ) | ФНС | Ежеквартально, до 25 числа | С 2026 года РСВ не может быть нулевым. Даже если нет сотрудников и договоров, нужно платить взносы с МРОТ за директора (единственного учредителя), и отражать это в отчете . |
| Налоговая отчетность | Персонифицированные сведения о физлицах | ФНС | Ежемесячно, до 25 числа | Сдаются при наличии договоров с физлицами (включая ГПХ). |
| Бухгалтерская отчетность | Бухгалтерская (финансовая) отчетность (баланс, отчет о финрезультатах и приложения) | ФНС | До 31.03.2027 | Обязательна для всех ООО. Даже при отсутствии деятельности баланс будет условно нулевым (отражается уставный капитал) |
| Неналоговая отчетность | Отчет в СФР (ЕФС-1) | СФР | Ежеквартально, раздел 2 до 25 числа месяца после квартала. При кадровых событиях в другие сроки. | Заменяет прежнюю отчетность в ПФР и ФСС. Подтверждение основного вида деятельности с 2026 года отменено |
| Неналоговая отчетность | Статистическая отчетность (формы Росстата) | Росстат | По запросу, в зависимости от формы и выборки | Перечень обязательных форм зависит от вида деятельности, масштаба бизнеса и может меняться. Проверять актуальный список нужно через сервис на сайте Росстата по ИНН |
| Неналоговая отчетность | Экологическая отчетность | Росприроднадзор | В зависимости от формы (декларация о плате за НВОС до 10.03.2027) | Только для компаний, чья деятельность оказывает негативное воздействие на окружающую среду |
| Неналоговая отчетность | Специальная отчетность (таможенная, акцизы, и др.) | Соответствующие органы | Устанавливается индивидуально | Для компаний, ведущих соответствующие виды деятельности (импорт/экспорт, производство подакцизных товаров и т.п.) |
Годовая отчетность - самая сложная
Годовая отчетность может считаться одной из самых сложных задач для предприятий и их бухгалтерии по нескольким причинам:
- Обширность и детализация. Годовая отчетность включает в себя множество деталей, таких как бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность, статистическая отчетность и другие документы. Это требует внимательного анализа, подготовки и представления информации о многих аспектах деятельности предприятия;
- Соблюдение стандартов отчетности.Предприятия обязаны соблюдать стандарты бухгалтерской отчетности и налогового законодательства. Эти стандарты часто изменяются, и бухгалтерам необходимо быть в курсе всех изменений и соответствовать им при подготовке отчетности;
- Сложности в налогообложении.Налоговое законодательство часто сложно и изменчиво. При подготовке налоговой отчетности предприятия должны соблюдать множество правил и норм, а также учитывать возможные льготы и изменения в законодательстве;
- Необходимость аудита.Некоторые компании обязаны проводить аудит годовой отчетности. Это может включать в себя сотрудничество с аудиторской фирмой, предоставление дополнительной документации и обеспечение прозрачности в бухгалтерии;
- Отчетность перед различными органами.Помимо налоговых органов, компании также могут обязаны представлять отчетность перед другими органами, такими как статистические службы, регулирующие органы и др. Каждый из них имеет свои требования и стандарты;
- Сложности при сборе данных. Для подготовки годовой отчетности необходимо собирать информацию из различных отделов компании. Это может быть трудной задачей, особенно если информация хранится в различных системах и форматах.
Совокупность этих факторов делает годовую отчетность одним из сложных процессов для предприятий. Важно для компаний вести точный и систематический учет данных, а также быть в курсе последних изменений в законодательстве для успешной подготовки годовой отчетности.
Нулевая отчетность
Важно различать два понятия:
- сдачу нулевой отчетности (деклараций с пустыми показателями);
- режим нулевой компании (фирмы, которая не ведет деятельность и не платит налоги/взносы).
Сдача отчетности при отсутствии деятельности формально сохраняется. Организация на ОСНО с момента регистрации обязана отчитываться перед государством, даже если операции не проводились. В зависимости от наличия сотрудников (включая единственного директора) и объектов налогообложения, в 2026 году по-прежнему нужно сдавать:
- Бухгалтерскую отчетность (ежегодно);
- Декларацию по налогу на прибыль (ежеквартально или ежемесячно, в зависимости от способа уплаты авансовых платежей, даже при нулевых доходах);
- Декларацию по НДС (ежеквартально, строго в электронном виде, даже при отсутствии операций);
- Персонифицированные сведения о физлицах (ежемесячно на каждого оформленного сотрудника, включая директора);
- РСВ (ежеквартально, так как взносы начисляются);
- ЕФС-1 (по срокам).
Кардинально изменилась экономическая модель нулевых компаний. С 2026 года вступили в силу поправки в Налоговый кодекс, которые фактически отменили возможность существования неработающей фирмы без финансовой нагрузки. Главное изменение касается страховых взносов за генерального директора, который является единственным учредителем. Теперь неважно, получает ли он зарплату (0 рублей, 5 000 или 10 000 рублей) и ведется ли деятельность. База для начисления страховых взносов в любом случае будет определяться исходя из федерального МРОТ.
Как это работает: Если фактическая выплата директору за месяц ниже МРОТ (в 2026 году 27 093 рубля), взносы всё равно начисляются с суммы МРОТ. Это касается всех коммерческих организаций, пока физлицо числится в ЕГРЮЛ как руководитель. Ставка взносов для большинства 30%.
Последствия для владельца: Даже если компания не работает, по счетам нет движения, а директор в неоплачиваемом отпуске, государство требует ежемесячно платить 27 093 руб. (МРОТ) × 30% = 8 128 рублей в месяц только страховых взносов.
Плюс расходы на бухгалтерское обслуживание (сдача отчетности по НДС и прибыли, которая сложнее, чем при УСН) минимум около 12 000 – 15 000 рублей в месяц. Итоговая нагрузка на нулевку на ОСНО в 2026 году составляет около 220 000 – 250 000 рублей в год.
Перед собственниками нулевых фирм на ОСНО в 2026 году стоит жесткий выбор:
- Платить и сохранять компанию. Принять новые расходы (около 100 000 рублей в год только на взносы) как плату за готовый бизнес, который можно быстро запустить;
- Ликвидировать компанию. Официально прекратить существование юридического лица, чтобы избежать постоянных расходов и долгов. Процесс занимает 3–6 месяцев;
- Перейти на АУСН (Автоматизированную упрощенную систему налогообложения), если это возможно. На этом экспериментальном режиме нет обязанности платить страховые взносы за сотрудников (кроме фиксированных взносов на травматизм около 2 959 руб. в год). Для некоторых нулевых фирм это легальный способ минимизировать нагрузку, но режим доступен не всем и не во всех регионах.
Таким образом, в 2026 году нулевая отчетность на ОСНО как набор форм еще существует (включая обязательные декларации по НДС и прибыли), но понятие "нулевая компания" (неработающая и не несущая расходов) ушло в прошлое из-за обязательных страховых взносов с МРОТ за директора-учредителя.
Неналоговая отчетность
Помимо бухгалтерской и налоговой отчетности существует неналоговая отчетность, например:
- таможенная статистика (статформа );
- основные статформы Росстата (отчетность Росстата);
- отчетность в органы власти при использовании субсидий;
- отчетность Росприроднадзор (Расчет платежа НВОС, Отчет о выполнении утилизационных норм, 2-ТП (рекультивация);
- отчеты на соответствие нормам Роспотребнадзора (медкнижки, дезинфекция, дезинсекция, дератизация, вывоз отходов, санитарно-эпидемиологическое заключения, программу производственного контроля) и т.д.
Ведение такой отчетности в компании логично поручать специалисту направления (таможня - брокеру или логисту, природнадзор - экологу, пожарная безопасность - пожарной службе и т.д.).
Что нужно для сдачи отчетности
Для любого бухгалтера при подготовке отчетности потребуются документы:
- ИНН (как получить);
- Штатное расписание;
- Приказ об учетной политике юридического лица;
- Первичные документы (их необходимо хранить определенный срок);
- Информация о сотрудниках (электронные трудовые книжки, приказы, личные данные сотрудников, ИНН, номера страховых карточек, данные о льготах, представляемых отдельным категориям сотрудников).
- Бухгалтерская и налоговая отчетность за все прошедшие отчетные периоды (если утеряно - смотрим ГИРБО).
Штрафы по отчетности
Правила не работают без ответственности. Утверждение верно и в отношении отчетности. Здесь все просто, ответственность за сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности регулируется тремя статьями и установлена в трех случаях:
- отчет сдан, но не в электронном виде. Штраф - 200 руб (ст. 119.1 НК РФ);
- сведения не представлены в срок (не полные или искажены). На организацию, забыли - 200 руб за каждый документ, отказ или уклонение - 10 тыс. руб. (ст. 126 НК РФ), на директора - до 500 руб (ст. 15.6 КоАП). Кроме того, налоговая вправе заблокировать расчетный счет, если от даты сдачи отчета прошло 10 дней (ст. 76 НК РФ) ;
- отчет не сдан в срок (не полный или искажен). На организацию - 5% от суммы за каждый месяц (ст. 119 НК РФ), на директора - до 500 руб (ст. 15.5 КоАП);
- отчет сдан, но по нему возникли вопросы, на вопросы не представлены пояснения. На организацию штраф - 5 тыс. руб (ст. 129.1 НК РФ).
Ответственность по неналоговой отчетности тоже есть. Все перечислять не сможем, приведем примеры:
- Таможня, не сдана (не в срок, искажена) таможенная статформа - штраф для организации 20-50 тыс. руб, для руководителя 10-15 тыс. руб. (ст. 19.7.13 КоАП РФ). Срок давности - 1 год;
- Росстат, не сдана (не в срок) одна из многочисленных статформ - штраф для организации 20-70 тыс. руб, для руководителя 10-20 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Срок давности - 2 мес;
- ИФНС, не сдан (недостоверные данные) отчет о контролируемых сделках - штраф для организации 100 тыс. руб. (ст. 129.4 НК РФ). Срок давности - 3 года;
- ИФНС, не сданы (недостоверные данные): 1. уведомление об участии в иностр. компании - штраф для организации 100 тыс. руб. за каждую орг, 2. уведомление о контролируемой иностр. орг - 50 тыс. руб. за каждую орг. (ст. 129.6 НК РФ). Срок давности - 3 года;
- Росприроднадзор, не сдана отчетность - нарушено законодательство об экологии: штраф для организации от 100 до 250 тыс. руб, для руководителя от 10 до 30 тыс. руб (ст. 8.2 КоАП РФ).
Что такое УСН, какие налоги нужно платить на УСН, какую отчетность нужно сдавать? Рассказывает эксперт Фирммейкер - Ирина Семченкова (Журавлева) во вводной статье про упрощенку.
Что такое УСН, история
Упрощённая система налогообложения (УСН) - специальный налоговый режим, направленный на снижение налоговой нагрузки на субъекты малого бизнеса, а также облегчение и упрощение ведения налогового учёта и бухгалтерского учёта. На данной системе налогообложения существуют определенные ограничения по видам деятельности, количеству работников, размеру полученных доходов.
Поддержка малого бизнеса в России, появление специальных налоговых режимов связано с потребностью в формировании среднего класса. Эта категория населения составляет традиционно большую часть качественных налогоплательщиков в развитых странах, примерно 60-80%. В России этот показатель намного ниже, около 10%. Средний класс попутно решает и другие проблемы. Важнейшая - это слабо развитая конкуренция. Сильная конкуренция - эффективный бизнес, меньше издержки и цены, выше прибыль, выше налоговые поступления.
Нужно понимать, что появление упрощенных режимов - признак обновления экономической теории. Ранее считалось, что высокая эффективность труда достигается при повышении концентрации производства и концентрации капитала. В результате явились заводы-гиганты и крупные производственные объединения, мелкие производства объединялись в более крупные, тем самым прекращая своё существование. В масштабе страны гос.контроль всех сфер экономики привел к товарному дефициту и к финансовому кризису. Пересмотр модели экономики позволил к концу 90-х годов осуществить выход малого предпринимательства на свободный рынок товаров, работ и услуг. С этого времени в России появилась реальная конкуренция.
Само по себе этого не произошло, шла большая законодательная работа. Такие законы, как Закон СССР "О кооперации в СССР", Положение об организации деятельности малых предприятий, Закон СССР "О предприятиях в СССР", серьезно изменили ситуацию. Был введен упрощенный порядок создания и регистрации малых предприятий, установилось равенство организационно-правовых форм предприятий, основанных на любой форме собственности. Уже в начале 1990 года в СССР насчитывалось 200 тысяч малых предприятий и на них было занято 4,9 миллионов человек. Следующим шагом стало принятие ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства". И, наконец, 29 декабря 1995 года был принят ФЗ "Об упрощенной системе налогообложения".
Основными преимуществами применения УСН стали:
- замена уплаты совокупности федеральных, региональных и местных налогов и сборов уплатой единого налога;
- упрощен порядок ведения учёта и отчётности, первичные документы и книгу учета доходов и расходов можно стало вести по упрощенной форме.
А новым этапом развития малого бизнеса в России стало введение с 1 января 2003 года новой главы НК РФ 26.2 "Упрощённая система налогообложения". Она сменила ранее действующую упрощённую систему налогообложения. Действовавший до 1 января 2003 года Закон № 222-ФЗ определял УСН исключительно для субъектов малого предпринимательства, а в главе 26.2 НК РФ был расширен круг субъектов, имеющих право применять налоговый режим. Теперь платить единый налог стало возможным для некоммерческих организаций, занимающихся предпринимательской деятельностью.
Специальные налоговые режимы продолжат свое развитие. Это нормальная реакция на происходящее во всем мире: растущая конкуренция, нестабильность курсов валют, мировой финансовый кризис. Мы намеренно посвятили столько места предисловию, чтобы подчеркнуть важность УСН и вектор ее развития.
Кому выгодна УСН
Чтобы понять, кому выгодна упрощенная система налогообложения, нужно знать ее возможности и ограничения. Подробно в нашей статье "Общая информация про упрощенку", здесь выдержки.
К примеру, налоговые ставки на упрощёнке ниже, чем налоговые ставки общей системы налогообложения. Для УСН "Доходы" налоговая ставка составляет 6%, по отдельным видам детяельности в некоторых регионах ставка может составлять 1%. Для УСН "Доходы минус расходы" налоговая ставка составляет 15%, но она также может быть снижена региональными законами вплоть до 3%. Помимо этого, на УСН "Доходы" можно уменьшить авансовые платежи по единому налогу за счет страховых взносов. 
Налоговый учет на упрощенке ведется в специальной Книге учета доходов и расходов (КУДиР) для УСН, вести бухучет необходимо. Обычно говорят, что отчетность на УСН представлена одной декларацией, но кроме нее нужно сдавать и другую отчетность (полный список ниже), а авансовые платежи по налогу осуществлять ежеквартально. Для УСН "Доходы" не нужно доказывать обоснованность и правильное документальное оформление расходов, при расчете налоговой базы на этом режиме расходы не учитывают вообще. А налогоплательщики на УСН "Доходы минус расходы" обязаны подтверждать расходы документами. Кроме того, существует определенный перечень расходов, которые можно учесть при расчете налоговой базы. Упрощенцы не платят ряд налогов, например НДС, налог на прибыль. Их намного реже проверяют налоговики. Критериев риска проверок намного меньше (убытки при расчете налога на прибыль, налоговая нагрузка, процент расходов в доходах, доля НДС к возмещению). Понятно, что упрощенцы не работают с НДС. НДС-контрагент, скорее всего, откажется от работы с упрощенцем.
Какие виды налоговой отчетности существуют
Мы делим отчетность на три вида:
- налоговая отчетность. Налоговая отчетность - это документы, отражающие сведения об исчислении и уплате налогов. К налоговой отчетности относится налоговая декларация и налоговый расчет (авансового платежа, сбора, взноса, налога). Налогоплательщики обязаны представлять в налоговый орган по месту учета налоговые декларации. Налоговая декларация (расчет) - это заявление об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, об исчисленной сумме налога и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты налога (ст. 80 НК РФ),
- бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская (финансовая) отчетность - это информация о финансовом положении, финансовом результате деятельности организации и движении денежных средств, систематизированная в соответствии с требованиями бухстандартов (ст. 3 ФЗ №402-ФЗ) . Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление, необходимое для принятия экономических решений. Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ст. 14 ФЗ №402-ФЗ);
- неналоговая отчетность (таможенная, статистическая, отчетность прочим контрольным органам).
Наших бухгалтеров часто спрашивают - какую отчетность нужно сдавать на упрощенной системе налогообложения. Для тех, кто любит увидеть все сразу, приводим информацию в таблице.
Таблица "Отчетность ООО на УСН 2026"
| Вид отчетности | Название формы | Куда сдавать | Периодичность | Крайний срок сдачи | Особые примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| Налоговая | Декларация по УСН | ФНС | Ежегодно | 25 марта | Сдается даже при нулевой деятельности . |
| Налоговая | Декларация по НДС | ФНС | Ежеквартально | 25-е число месяца после квартала | Сдают только ООО, не получившие освобождение от НДС |
| Налоговая | Уведомление об исчисленных налогах (ЕНП) | ФНС | Ежеквартально / Ежемесячно | 25-е число месяца уплаты | Подается для авансов по УСН (кроме годового), НДФЛ и страховым взносам, если не сдается отчетность за этот период. |
| Налоговая | Декларация по налогу на имущество | ФНС | Ежегодно | 25 февраля | Сдается только, если у ООО есть недвижимость, облагаемая по кадастровой стоимости. По остальному имуществу отчитываться не нужно . |
| Налоговая | 6-НДФЛ | ФНС | Ежеквартально | 25-е число после отчетного периода | Сдается, если были выплаты сотрудникам. Нулевой расчет не сдается . |
| Налоговая | Расчет по страховым взносам (РСВ) | ФНС | Ежеквартально | 25-е число | С 2026 года нулевой РСВ сдается, даже если не было выплат (из-за обязанности платить взносы за одного директора) . |
| Налоговая | Персонифицированные сведения о физлицах | ФНС | Ежемесячно | 25-е число | Сдаются на всех сотрудников (есть хотя бы один директор) |
| Налоговая | ЕФС-1 (бывшие СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС) | СФР | При кадровых событиях / Ежеквартально / Ежегодно | 25-е число / не позднее рабочего дня после события | Раздел 2 (травматизм) — ежеквартально. Подраздел 1.1 (прием/увольнение) — не позднее след. рабочего дня. Подраздел 1.2 (стаж) — ежегодно . |
| Бухгалтерская | Бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о фин. результатах) | ФНС | Ежегодно | 31 марта | Малый бизнес сдает упрощенный комплект . |
| Неналоговая | Статистическая, таможенная, прочая отчетность | Росстат | По запросу | Индивидуально | Сдается только при попадании в выборку Росстата. Перечень форм можно узнать на сайте Росстата по ИНН . |
| Неналоговая | Отчет о прослеживаемости товаров | ФНС | Ежеквартально | 25-е число | Сдается только при наличии операций с товарами, подлежащими прослеживаемости |
Нулевая отчетность при отсутствии деятельности
Важно различать два понятия:
- сдачу нулевой отчетности (деклараций с пустыми показателями);
- режим нулевой компании (фирмы, которая не ведет деятельность и не платит налоги/взносы).
Сдача отчетности при отсутствии деятельности формально сохраняется. Организация на УСН с момента регистрации обязана отчитываться перед государством, даже если операции не проводились. В зависимости от наличия сотрудников (включая единственного директора) и объектов налогообложения, в 2026 году по-прежнему нужно сдавать:
- Бухгалтерскую отчетность (ежегодно);
- Персонифицированные сведения о физлицах (ежемесячно на каждого оформленного сотрудника, включая директора);
- РСВ (ежеквартально, так как взносы начисляются);
- ЕФС-1 (по срокам).
Однако кардинально изменилась экономическая модель нулевых компаний. С 2026 года вступили в силу поправки в Налоговый кодекс, которые фактически отменили возможность существования неработающей фирмы без финансовой нагрузки. Главное изменение касается страховых взносов за генерального директора, который является единственным учредителем. Теперь неважно, получает ли он зарплату (0 рублей, 5 000 или 10 000 рублей) и ведется ли деятельность. База для начисления страховых взносов в любом случае будет определяться исходя из федерального МРОТ.
Как это работает: Если фактическая выплата директору за месяц ниже МРОТ (в 2026 году 27 093 рубля), взносы всё равно начисляются с суммы МРОТ. Это касается всех коммерческих организаций, пока физлицо числится в ЕГРЮЛ как руководитель. Ставка взносов для большинства 30%.
Последствия для владельца: Даже если компания не работает, по счетам нет движения, а директор в неоплачиваемом отпуске, государство требует ежемесячно платить 27 093 руб. (МРОТ) × 30% = 8 128 рублей в месяц только страховых взносов.
Плюс расходы на бухгалтерское обслуживание (сдача отчетности) минимум около 10 000 рублей в месяц. Итоговая нагрузка на нулевку в 2026 году составляет более 200 000 рублей в год.
Перед собственниками нулевых фирм в 2026 году стоит жесткий выбор:
- Платить и сохранять компанию. Принять новые расходы (около 100 000 рублей в год только на взносы) как плату за готовый бизнес, который можно быстро запустить.
- Ликвидировать компанию. Официально прекратить существование юридического лица, чтобы избежать постоянных расходов и долгов. Процесс занимает 3–6 месяцев.
- Перейти на АУСН (Автоматизированную упрощенную систему налогообложения), если это возможно. На этом экспериментальном режиме нет обязанности платить страховые взносы за сотрудников (кроме фиксированных взносов на травматизм около 2 959 руб. в год). Для некоторых нулевых фирм это легальный способ минимизировать нагрузку, но режим доступен не всем и не во всех регионах.
Таким образом, в 2026 году нулевая отчетность как набор форм еще существует, но понятие нулевая компания (неработающая и не несущая расходов) ушло в прошлое из-за обязательных страховых взносов с МРОТ за директора-учредителя.
Не забудьте про неналоговую отчетность
Помимо бухгалтерской и налоговой отчетности существует неналоговая отчетность, например:
- таможенная статистика (статформа );
- основные статформы Росстата (отчетность Росстата);
- отчетность в органы власти при использовании субсидий;
- отчетность Росприроднадзор (Расчет платежа НВОС, Отчет о выполнении утилизационных норм, 2-ТП (рекультивация);
- отчеты на соответствие нормам Роспотребнадзора (медкнижки, дезинфекция, дезинсекция, дератизация, вывоз отходов, санитарно-эпидемиологическое заключения, программу производственного контроля) и т.д.
Ведение такой отчетности в компании логично поручать специалисту направления (таможня - брокеру или логисту, природнадзор - экологу, пожарная безопасность - пожарной службе и т.д.).
Что нужно для сдачи отчетности
Для любого бухгалтера при подготовке отчетности потребуются документы:
- ИНН (как получить);
- Штатное расписание;
- Приказ об учетной политике юридического лица;
- Первичные документы (их необходимо хранить определенный срок);
- Информация о сотрудниках (электронные трудовые книжки, приказы, личные данные сотрудников, ИНН, номера страховых карточек, данные о льготах, представляемых отдельным категориям сотрудников).
- Бухгалтерская и налоговая отчетность за все прошедшие отчетные периоды (если утеряно - смотрим ГИРБО).
Штрафы по отчетности
Правила не работают без ответственности. Утверждение верно и в отношении отчетности. Здесь все просто, ответственность за сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности регулируется тремя статьями и установлена в трех случаях:
- отчет сдан, но не в электронном виде. Штраф - 200 руб (ст. 119.1 НК РФ);
- сведения не представлены в срок (не полные или искажены). На организацию, забыли - 200 руб за каждый документ, отказ или уклонение - 10 тыс. руб. (ст. 126 НК РФ), на директора - до 500 руб (ст. 15.6 КоАП). Кроме того, налоговая вправе заблокировать расчетный счет, если от даты сдачи отчета прошло 10 дней (ст. 76 НК РФ) ;
- отчет не сдан в срок (не полный или искажен). На организацию - 5% от суммы за каждый месяц (ст. 119 НК РФ), на директора - до 500 руб (ст. 15.5 КоАП);
- отчет сдан, но по нему возникли вопросы, на вопросы не представлены пояснения. На организацию штраф - 5 тыс. руб (ст. 129.1 НК РФ).
Ответственность по неналоговой отчетности тоже есть. Все перечислять не сможем, приведем примеры:
- Таможня, не сдана (не в срок, искажена) таможенная статформа - штраф для организации 20-50 тыс. руб, для руководителя 10-15 тыс. руб. (ст. 19.7.13 КоАП РФ). Срок давности - 1 год;
- Росстат, не сдана (не в срок) одна из многочисленных статформ - штраф для организации 20-70 тыс. руб, для руководителя 10-20 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Срок давности - 2 мес;
- ИФНС, не сдан (недостоверные данные) отчет о контролируемых сделках - штраф для организации 100 тыс. руб. (ст. 129.4 НК РФ). Срок давности - 3 года;
- ИФНС, не сданы (недостоверные данные): 1. уведомление об участии в иностр. компании - штраф для организации 500 тыс. руб. за каждую орг, 2. уведомление о контролируемой иностр. орг - 50 тыс. руб. за каждую орг. (ст. 129.6 НК РФ). Срок давности - 3 года;
- Росприроднадзор, не сдана отчетность - нарушено законодательство об экологии: штраф для организации от 100 до 250 тыс. руб, для руководителя от 10 до 30 тыс. руб (ст. 8.2 КоАП РФ).
Федеральный закон №94-ФЗ от 25.06.2012г. внес новшества, касающиеся упрощенной системы налогообложения (далее УСН). Эта статья оставлена нами для истории. О том, как работает упрощенка сегодня, смотрите статью - Упрощенка. Расскажем об основных изменениях в УСН 2013.
Акционерное общество (АО) - одна из фундаментальных форм ведения бизнеса в России, претерпевшая значительную эволюцию с 1990-х годов. В этой статье мы подробно разберем, как менялись правила игры, в чем суть АО сегодня, и почему для большинства стартапов чаще выбирают ООО.
Начиная с 2009 года действует новый порядок купли-продажи доли в ООО третьему лицу. Сделка, направленная на отчуждение доли (части доли) в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению. Несоблюдение нотариальной формы влечет за собой недействительность этой сделки. Здесь мы расскажем, какой требуется список документов для сделки в разных ситуациях. Отдельные статьи на эту же тему:
ООО (Общество с ограниченной ответственностью) является юридическим лицом, тогда как ИП (Индивидуальный предприниматель) – это физическое лицо, ведущее бизнес. Основное отличие заключается в ответственности: ООО отвечает по долгам только в рамках своего уставного капитала, а ИП несет ответственность всем своим личным имуществом. Кроме того, регистрация и ликвидация ООО требуют больше времени и усилий, включая ведение бухгалтерского учета, в то время как ИП проще регистрировать и закрывать. Расскажем подробнее.
Открытие собственного бизнеса – захватывающий, но и волнующий процесс. В голове возникает тысяча вопросов: с чего начать, как оформить документы, какое имя придумать для своей компании? И это ещё не всё: ОКВЭДы, доли, системы налогообложения... Как со всем этим справиться?
Нет вечного бизнеса. В мире остались лишь две фирмы, которые работают свыше тысячи лет. Японская компания «Хоши» (гостиницы и санатории) была основана в 721 году. Французская винодельческая компания «Шато де Голен» — 1004 году. Предпринимательская деятельность имеет начало и конец. Мы говорим о ликвидации фирм путем банкротства с точки зрения должника - кто такой банкрот, субсидиарная ответственность, стоимость банкротства.








