Бухгалтерские услуги продавцам на маркетплейсах
Профессиональная бухгалтерия для маркетплейсов: ведем бухгалтерский и налоговый учет для продавцов на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и других площадках.
Что включает услуга
Вы продаете, мы всё считаем и отчитываемся. Не будем предлагать шаблонные решения. Мы проанализируем ваши обороты, масштабы и планы, чтобы выбрать налоговый режим, который максимально сократит налоги и страховые взносы. Настроим учет специально под маркетплейсы, учет здесь имеет свою специфику. Нужно разбираться с отчетами о продажах от маркетплейса (акты, отчеты об оказании услуг), в логистических документах (доставка, хранение на складах), расходах на рекламу и продвижение внутри площадки.
Все это мы корректно отразим в вашей бухгалтерии:
- Обработаем отчеты маркетплейсов (реализация, комиссии, логистика, расхождения, возвраты);
- Будем вести складской учет по каждой площадке (ведет ваш менеджер, проверяем мы);
- Расчитаем зарплату, взносы, налоги за каждый период;
- Подготовим и сдадим налоговую отчетности на любой системе налогообложения (УСН, УСН с НДС, ОСНО, АУСН).
Для кого подходит
- ИП на маркетплейсах, желающим снять с себя бумажную работу;
- ООО на маркетплейсах, которым нужен профессиональный главный бухгалтер;
- Компаниям, работающим одновременно на WB, Ozon, ЯМ и нуждающимся в консолидированном учете;
- Компаниям, требующим восстановить бухучет - если возникли отклонения данных налоговой с данными маркетплейсов.
Этапы работы
Шаг 1. Диагностика и старт
Если у вас уже есть действующий бизнес. Мы все проверим сначала. Посмотрим, как велся учет раньше - какие договоры, как учитывались доходы с маркетплейсов, что с налогами и первичными документами. Бывает, здесь нужен этап восстановления бухучета – мы приводим всё в порядок, собираем недостающие документы и сдаем уточненки по налогам, если нужно. В итоге нужно все привести в красивый вид, если это возможно, начать работать без долгов и ошибок прошлого.
Если вы только регистрируетесь или бизнес новый. Мы сразу настраиваем всё правильно. Это включает:
- Помощь в выборе и регистрации ИП/ООО;
- Настройку учетной политики – создаем внутренние правила учета именно под ваш бизнес на маркетплейсах (как учитывать товар, как списывать логистику и т.д.);
- Настройку обработки отчетов от маркетплейсов.
Шаг 2. Ежемесячная работа
Теперь наступает регулярная работа. Каждый месяц мы делаем одно и то же, четко и по графику:
- Обработка отчетов с маркетплейсов. Вы присылаете нам все отчеты, которые скачали из личных кабинетов Wildberries, Ozon и др. Мы их разделяем и отражаем в учете, что выручка от реализации, где комиссии площадки, а где расходы на логистику, возвраты денег покупателям, расхождения (например, если товар потерялся);
- Всё это аккуратно разносится по бухгалтерским программам, и у вас формируется полная картина движения денег на самом маркетплейсе;
- Функция вашего главного бухгалтера: Банк и касса, все операции по расчетному счету и наличные. Зарплата и взносы - начисляем зарплату сотрудникам (если они есть), считаем и уплачиваем страховые взносы. Подотчетные суммы - учитываем деньги, выданные под отчет на закупку товара, офисные нужды, ГСМ и т.д. Прочие расходы - аренда, реклама (не только в маркетплейсах), услуги фрилансеров, покупка техники.
В конце месяца мы имеем полную, сведенную картину всех ваших доходов и расходов. Не только с площадок, а вообще всего бизнеса.
Шаг 3. Налоги и отчетность
Когда весь учет собран, мы считаем налоги и сдаем отчетность. Формируем и отправляем всю обязательную отчетность в налоговую и фонды. Вам просто приходит уведомление, что всё сдано, и сумма к оплате.
Этот этап мы делаем вместе с вами:
- Консультируем, как оформлять те или иные сделки с минимальными налоговыми рисками;
- Ищем законные способы оптимизации;
- Отвечаем на любые ваши вопросы по ходу ведения дел.
Здесь подробнее.
Что потребуется для работы
Вам понадобятся:
- Доступ к личным кабинетам на маркетплейсах;
- ЭДО - для обмена электронными документами;
- ЭЦП - для ЭДО и сдачи отчетности;
- Честный Знак (если товары подлежат маркировке);
- Учетная программа или связка нескольких программ;
- Программа для сдачи отчетности
Стоимость услуги
- Абонент за функцию главбуха + от 5000₽ за каждый маркетплейс;
- Работа с отчетами комиссионера, актами о расхождениях - цена договорная;
- Складской учет - цена договорная;
- Автоматизация загрузки отчета комиссионера - цена договорная.
Реальные кейсы
Смотрите кейсы для понимания, как складывается стоимость.
Кейс №1:
Молодой бренд одежды на Wildberries
Предприниматель запустил продажи на WB, но не вел учет. Получил требование от ИФНС: несоответствие выручки в декларации и данных маркетплейса - доначислен налог. Выручка 3-7 млн. руб в мес, ОСНО.
Решение
Мы восстановили учет за 12 мес, провели сверку по каждому отчету WB, выявили расхождения в комиссиях и возвратах, подготовили уточненные декларации.
Результат
Доначисления отменены, штрафы снижены на 80%. Сейчас клиент получает еженедельные отчеты и спокойно масштабирует продажи.
Бюджет
Восстановление учета - 125 000 ₽, текущее бух. сопровождение - от 25 000 ₽/мес.
Кейс №2:
Производитель постельного белья на 3 площадках
Компания работает с Ozon, WB, Яндекс Маркет. Учет остатков вели только на маркетплейсе, бухучет был нулевой. Постоянные расхождения, неверная отчетность. Выручка 9 - 14 млн. руб в мес., УСН с НДС
Решение
Провели инвентаризацию остатков и расчетов. Ввели данные из МП в учетную базу за прошлые периоды, убрали ошибки и расхождения, подали уточненную отчетность. Ответили на налоговое требование
Результат
Синхронизировали бухучет и данные в маркетплейсе. Закрыли текущие проблемы
Бюджет
Восстановление бухучете - 135 000 ₽, ежемесячное бух. обслуживание - от 55 000 ₽/мес.
Почему нам доверяют
Защита от налоговых рисков
Точный учет по каждой площадке исключает расхождения с данными маркетплейсов и доначисления от ИФНС.
Работаем со всеми форматами отчетов
Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и др. - у нас есть программы обработки для каждой платформы.
Работаем со всеми режимами - УСН с НДС, АУСН, ОСНО
Предлагаем эффективные стратегии снижения налоговой нагрузки, основываясь на конкретных обстоятельствах клиента
Помогаем определить рентабельность
Мы глубоко понимаем специфику торговли на маркетплейсах. Помогаем понять структуру затрат, влияние комиссии маркетплейса, условия доставки и другие моменты, которые могут повлиять на конечный финансовый результат
FAQ - Часто задаваемые вопросы
Да, обязательно. Налоговая служба получает данные о вашей выручке напрямую от маркетплейсов и сверяет их с вашими декларациями. Отсутствие учета ведет к доначислениям, штрафам и блокировке счетов. Здесь подробнее.
Технически - да, но риски высоки. Даже при небольшом обороте ошибки в учете (например, неверное отражение комиссии) могут привести к претензиям от налоговой. Профессиональный учет с самого начала - это защита бизнеса. Здесь подробнее.
Да, мы ведем учет для маркетплейсов, чаще всего это Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. У нас есть определенные наработки для каждой платформы. Здесь подробнее.