Содержание

  1. Что такое возврат НДС
  2. Порядок возмещения НДС
    1. Определите, есть ли у вас право на возмещение
    2. Соберите и проверьте документы (самый трудоёмкий этап)
    3. Проверьте себя и контрагентов (внутренний аудит)
    4. Сформируйте и сдайте декларацию по НДС
    5. Примите все контрольные мероприятия налоговой
    6. Контролируйте ход проверки и фиксируйте её окончание
    7. После получения решения – работа с ЕНС и возврат
    8. Почему мы выделяем эту процедуру в отдельную услугу
  3. Причины отказа при возмещении НДС
    1. Нереальность хозяйственных операций (мнимость сделки)
    2. Контрагент – техническая компания и отсутствие должной осмотрительности
    3. Критические ошибки в счетах-фактурах
    4. Отсутствие реализации (налоговой базы) в налоговом периоде
    5. Реализация была, но не отражена в декларации
    6. Вычет заявлен по счетам-фактурам лиц, не являющихся плательщиками НДС
    7. Расходы по сделке не учтены при налогообложении прибыли
    8. Отсутствие или неполнота первичных документов, подтверждающих принятие к учету
    9. Контрагент не представил документы по требованию налоговой
    10. Нарушение порядка подтверждения нулевой ставки (для экспортеров)
  4. Частые вопросы
  5. Итоги

Что такое (возврат) возмещение НДС, как возмещается НДС? В данной статье рассматриваются - что такое возврат НДС, основные проблемы и препятствия, с которыми сталкиваются организации в процессе возмещения НДС и даны рекомендации по их устранению.

проблемы возмещения ндс

Что такое возврат НДС

Возврат НДС - это возвращение на расчетный счет излишне уплаченного налога на добавленную стоимость. Если по итогам квартала принятая к вычету сумма НДС (за минусом восстановленных сумм) превысила исчисленную сумму налога, то полученную разницу организация имеет право возместить (ст. 173 НК РФ). Статьей 176 Налогового кодекса РФ установлен общий порядок возмещения НДС. Он распространяется и на организации, которые реализуют продукцию на внутреннем рынке и на экспортеров.

Вернуть НДС можно, если по итогам налогового периода сумма налоговых вычетов превышает общую сумму налога, исчисленную по операциям, признаваемым объектом налогообложения НДС. В теории возврат НДС выглядит довольно просто. На практике встречаются проблемы. Поскольку основной функцией налоговых органов является пополнение бюджета, то возвращать НДС они не спешат,  ведь требовать с государства вы будете деньги, которые поступили в казну за счет средств ваших поставщиков, а не от вашей компании. К тому же при возврате НДС существует проблема мошенничества, заключающаяся в возврате необоснованных сумм НДС. На практике мы часто сталкиваемся с мнением о том, что возмещение НДС слишком сложная процедура, удовлетворить всем требованиям налоговиков и вернуть на расчетный счет сумму НДС практически невозможно. Однако, основываясь на своем опыте работы, можем заявить, что это реально и бывает даже вполне современно и быстро.

Для грамотного понимания и предотвращения проблем с возвратом НДС следует знать процедуру и этапы возмещения.

Порядок возмещения НДС

Возмещение НДС - процедура, которая на бумаге выглядит просто, а на практике отнимает десятки часов работы бухгалтерии, юристов и руководства. С момента, когда вы видите в декларации сумму к возмещению, до момента, когда деньги реально поступают на счёт, проходит от 2 до 6 месяцев (и это без судебных споров). За это время нужно:

  • собрать и перепроверить сотни документов;
  • убедиться, что каждый контрагент не техничка;
  • отправить декларацию и ждать, пока налоговая запросит пояснения;
  • оперативно отвечать на требования, участвовать в осмотрах, давать объяснения;
  • контролировать ход камеральной проверки и вовремя подать заявление на возврат.

Поэтому многие бух.компании либо выделяют эту работу в отдельную услугу и выставляют клиенту отдельный счёт, либо, если не выставляют, ограничиваются формальным подходом. Ниже пошаговая инструкция, как пройти весь путь правильно, с учётом операций на внутреннем рынке, импорта и экспорта.

Определите, есть ли у вас право на возмещение

Право возникает, если по итогам квартала сумма налоговых вычетов (входной НДС) превысила сумму налога, исчисленную с реализации. Это может произойти в трёх основных случаях:

  • Внутренний рынок: вы купили больше, чем продали (например, закупили дорогое оборудование);
  • Экспорт: вы вывезли товар за пределы ЕАЭС и подтвердили ставку 0%,  тогда входной НДС по таким операциям можно принять к вычету, даже если реализации в России не было;
  • Импорт: вы ввезли товар и уплатили НДС на таможне, этот налог также принимается к вычету, и при отсутствии реализации может образоваться возмещение.

Что проверить на этом этапе:

  • Нет ли задолженности по другим налогам? Если есть, возмещённый НДС сначала уйдёт на её погашение (положительное сальдо ЕНС уменьшится на сумму долга);
  • Все ли условия для вычета соблюдены (ст. 171, 172 НК РФ)?

Соберите и проверьте документы (самый трудоёмкий этап)

Для операций на внутреннем рынке:

  • Счета-фактуры от поставщиков (оригиналы или электронные, заверенные ЭЦП);
  • Первичные документы, подтверждающие принятие товаров к учёту (накладные, акты, УПД);
  • Договоры с поставщиками;
  • Документы, подтверждающие оплату (платёжки, выписки). Хотя для вычета оплата не обязательна, но налоговая может их запросить.

Для экспорта (подтверждение ставки 0%):

  1. Контракт с иностранным покупателем;
  2. Таможенные декларации с отметками "Выпуск разрешён";
  3. Транспортные, товаросопроводительные документы (CMR, авианакладные, коносаменты);
  4. Реестры таможенных деклараций и транспортных документов (в электронном виде, по форматам ФНС);
  5. Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (при экспорте в ЕАЭС).

Для импорта (вычет НДС, уплаченного на таможне):

  1. Таможенная декларация (электронная отметка об уплате НДС);
  2. Платёжные поручения на уплату НДС (или подтверждение зачёта авансов);
  3. Контракт с иностранным поставщиком;
  4. Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (при ввозе из ЕАЭС).

На что обратить внимание:

  1. Все счета-фактуры должны быть оформлены по ст. 169 НК РФ: указаны ИНН, адреса, наименование товара, ставка, сумма налога. Ошибки, препятствующие идентификации, ведут к отказу;
  2. При экспорте и импорте данные в разных документах (контракт, декларация, транспортные документы) должны совпадать: вес, стоимость, наименование, даты. Любое расхождение - повод для запроса и возможного отказа;
  3. Проверьте, что ваши контрагенты на момент сделки были действующими юрлицами/ИП, сдавали отчётность, уплачивали налоги. 

Это занимает много времени: На одну экспортную операцию может приходиться 20–30 документов. Даже в небольшой компании за квартал набирается несколько сотен листов. Бухгалтер тратит дни на сверку, выявление ошибок, запросы исправленных счетов-фактур у поставщиков. Если не провести эту работу, налоговая откажет в возмещении и исправлять ошибки будет поздно.

Проверьте себя и контрагентов (внутренний аудит)

До подачи декларации необходимо провести контрольную проверку:

Проверка себя (налогоплательщика). Соответствует ли ваш бизнес-модель полученным вычетам? Если вы закупили товар на 50 млн руб., а реализация в квартале 5 млн руб., налоговая спросит, где склад, зачем закупка, не является ли она транзитной. Будьте готовы обосновать экономический смысл. Нет ли у вас признаков проблемного налогоплательщика (массовый директор, адрес массовой регистрации, отсутствие сотрудников)? Если есть, налоговая может назначить выездную проверку или затянуть камеральную.

Проверка контрагентов: Имеют ли они ресурсы (персонал, склад, транспорт) для поставки? Уплачивают ли налоги? Налоговая проверяет, не образовался ли разрыв: если ваш поставщик не заплатил НДС в бюджет, ваши вычеты могут снять. Нет ли у них дисквалифицированных руководителей, нахождения в стадии ликвидации?

Как это делается на практике: Ответственный сотрудник загружает ИНН контрагентов в сервис, собирает выписки из ЕГРЮЛ, запрашивает у контрагентов копии деклараций (хотя бы за последний отчётный период). Здесь описали полную процедуру. Всё это занимает время и требует высокой квалификации.

Сформируйте и сдайте декларацию по НДС

Декларация подаётся только в электронном виде через оператора ЭДО (ст. 174 НК РФ). Срок - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

В декларации:

  • В разделе 3 (или 4/5 для экспортёров) отражается сумма налога к возмещению;
  • Если вы экспортёр и подтверждаете 0% в текущем квартале, заполняется раздел 4;
  • Если документы для 0% ещё не собраны, НДС по экспортным операциям заявляется в разделе 6 (неподтверждённый экспорт), и вычета по ним нет - возмещение не возникнет.

Даже если вы сдали декларацию, налоговая на следующий день может потребовать пояснения. 

Примите все контрольные мероприятия налоговой

С момента сдачи декларации начинается камеральная проверка. Её срок - 2 месяца (п. 2 ст. 88 НК РФ). В течение этого времени налоговая:

  • Может истребовать документы (ст. 93 НК РФ). Перечень может быть огромным: все счета-фактуры, договоры, акты, банковские выписки, регистры бухгалтерского учёта, приказы о назначении руководителя, штатное расписание. Срок представления обычно 10 рабочих дней;
  • Проводит встречные проверки ваших контрагентов (ст. 93.1 НК РФ). Если контрагент не ответит или ответит недостоверно, налоговая может отказать в вычете.
  • Может вызвать руководителя (или бухгалтера) на допрос или для дачи пояснений.

На практике это означает, что вы оперативно собираете десятки и сотни документов, общаетесь с инспекторами, договариваетесь с контрагентами, чтобы те тоже отвечали на запросы. Если пропустите срок ответа или ответите неполно - получите акт о нарушении и, скорее всего, отказ в возмещении. Заранее настройте контрагентов, с которыми работаете, на возможность получения запросов. Включайте в договоры условие об обязанности контрагента предоставлять документы по требованиям налоговой.

Контролируйте ход проверки и фиксируйте её окончание

Камеральная проверка длится 2 месяца. По истечении этого срока налоговая обязана либо:

  • вынести решение о возмещении (ст. 176 НК РФ);
  • либо составить акт проверки, если выявлены нарушения (ст. 100 НК РФ).

Если инспекция не уложилась в 2 месяца, это нарушение, но оно не лишает её права завершить проверку позже (срок может быть продлён до 3 месяцев при наличии признаков нарушений). Однако если прошло более 3 месяцев, а решения нет, вы можете обжаловать бездействие в вышестоящий налоговый орган или суд.

Что важно контролировать:

  • Дату окончания двухмесячного срока;
  • Получение решения или акта;
  • Если получили акт - подготовить возражения в течение 1 месяца (ст. 100 НК РФ).

После получения решения – работа с ЕНС и возврат

С 2023 года возврат НДС происходит через Единый налоговый счёт (ЕНС).

  1. Решение о возмещении (положительное) - сумма налога автоматически признаётся положительным сальдо ЕНС;
  2. Заявление о распоряжении положительным сальдо - вы должны подать его в налоговую, указав способ: возврат на расчётный счёт или зачёт в счёт будущих платежей. Подать можно через личный кабинет налогоплательщика или на бумаге;
  3. Срок решения о возврате (или отказе) – 10 рабочих дней со дня получения заявления;
  4. Срок перевода денег Казначейством – 1 рабочий день после получения поручения;
  5. Если сроки нарушены, то на сумму невыплаты начисляются проценты по ключевой ставке ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Почему мы выделяем эту процедуру в отдельную услугу

Из описанных шагов видно, что возмещение НДС требует знания узких нюансов (оформление экспортных реестров, контроль АСК НДС-3, работа с требованиями), большого объёма ручной работы (сбор и сверка сотен документов, взаимодействие с контрагентами), постоянного мониторинга сроков и действий налоговой. Всё? Нет. Еще нужно уметь вести переговоры с инспекторами и готовить юридически грамотные пояснения. 

Многие бухгалтерские компании выставляют отдельный счёт за ведение процедуры возмещения НДС, особенно если речь идёт об экспорте или крупных суммах. Стоимость может стратовать от 30 000 рублей за квартал (зависит от объёма документов, количества контрагентов и сложности). 

Ваш чек-лист при возмещении НДС: 

  1. Проверка права на возмещение (нет ли задолженности по ЕНС);
  2. Сбор и сверка документов по каждому контрагенту;
  3. Проверка контрагентов (должная осмотрительность;)
  4. Внутренний аудит (нет ли признаков необоснованной выгоды);
  5. Своевременная сдача электронной декларации;
  6. Оперативные ответы на все требования налоговой;
  7. Контроль сроков камеральной проверки;
  8. Подготовка возражений на акт (если есть нарушения);
  9. Подача заявления о распоряжении положительным сальдо ЕНС;
  10. Контроль поступления денег и начисление процентов при задержке

Следуя этому алгоритму, вы существенно повышаете шансы на успешное и быстрое возмещение НДС. Если же у вас нет ресурсов для такого объёма работы -передайте процедуру специалистам, которые возьмут на себя все этапы и будут отвечать за результат.

Давайте посмотрим на обычные причины отказов при возмещении НДС из судебной практики.

Причины отказа при возмещении НДС

Ниже приведен актуальный перечень наиболее распространенных оснований, по которым налоговые органы отказывают в возмещении НДС.

Нереальность хозяйственных операций (мнимость сделки)

Налоговая инспекция может отказать в возмещении, если установит, что операции, по которым заявлены вычеты, фактически не осуществлялись, а документооборот создан искусственно исключительно для получения необоснованной налоговой выгоды.

Правовая основа: ст. 54.1 НК РФ, Постановление Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53.

Пример из практики: Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 20.01.2026 № Ф05-21251/2025 отказал в возмещении НДС, поскольку представленные обществом первичные документы не подтверждали реальность операций со спорными контрагентами и были направлены на создание фиктивного документооборота .

Что делать: Формировать доказательственную базу реальности сделок: документы о транспортировке, хранении, дальнейшем использовании товаров (работ, услуг), переписку с контрагентами, подтверждения деловых целей.

Контрагент – техническая компания и отсутствие должной осмотрительности

Даже если формально документы оформлены, налоговая может отказать в возмещении, если выявит, что поставщик не имеет ресурсов для исполнения обязательств (персонала, основных средств, складских помещений), не уплачивает налоги, не отчитывается или имеет признаки массового руководителя/адреса.

Важно: Само по себе нарушение контрагентом налогового законодательства не является безусловным основанием для отказа. Инспекция должна доказать, что налогоплательщик знал или должен был знать о таких нарушениях и извлекал выгоду (Письмо ФНС от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@, Обзор судебной практики ВС РФ от 13.12.2023).

Пример из практики: В деле № А56-50410/2023 (постановление АС Северо-Западного округа от 27.08.2025) суды поддержали отказ в возмещении, так как у контрагента отсутствовали трудовые и материально-технические ресурсы для поставки, а представленные декларации имели минимальную сумму налога к уплате при значительных оборотах .

Что делать: Проверять контрагентов до заключения договора, запрашивать копии учредительных документов, оценивать наличие ресурсов. Результаты проверки фиксировать (скрины, служебные записки). В договор включать пункт о гарантиях добросовестности поставщика и его обязанности представлять документы по запросам налоговых органов. 

Критические ошибки в счетах-фактурах

Не все ошибки в счете-фактуре ведут к отказу в вычете. Ключевой критерий: может ли налоговая идентифицировать продавца, покупателя, наименование товара (работы, услуги), стоимость, ставку и сумму налога (ст. 169 НК РФ). Если ошибка препятствует такой идентификации – вычет необоснован.

Критические ошибки:

  • отсутствие или неверный ИНН продавца/покупателя;
  • наименование товара не соответствует договору или первичным документам;
  • неправильная ставка НДС или сумма налога;
  • искажение стоимости.

Некритические ошибки (не препятствуют вычету): нарушение пятидневного срока выставления счета-фактуры, опечатки в адресе, отсутствие страны происхождения товара.

Особенность 2026 года: ФНС в связи с повышением ставки НДС до 22% и переходным периодом признала некритичными ошибки в заполнении новых реквизитов (порядковый номер и дата счета-фактуры на аванс, ОГРНИП), если они не мешают идентификации операции (Приказ ФНС от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@) .

Что делать: Внедрить контроль заполнения счетов-фактур на стадии выставления/получения. При обнаружении критической ошибки – выставить исправленный счет-фактуру до завершения камеральной проверки.

Отсутствие реализации (налоговой базы) в налоговом периоде

Если в квартале, за который заявлено возмещение, не было операций, облагаемых НДС (например, деятельность только на экспорт, но документы для 0% не собраны), налоговая может отказать в вычете, ссылаясь на отсутствие связи вычетов с объектом налогообложения. Хотя НК РФ прямо не требует наличия реализации для вычета, суды нередко поддерживают такую позицию .

Что делать: Даже если реализации нет, вычеты можно заявлять. В случае спора ссылаться на п. 1 ст. 172 НК РФ и Определение КС РФ от 08.04.2004 № 169-О, согласно которым вычет возможен и при отсутствии реализации в том же периоде.

Реализация была, но не отражена в декларации

Если налогоплательщик фактически передал товары (работы, услуги), но не отразил реализацию в декларации, инспекция откажет в возмещении, поскольку налоговая база занижена.

Пример из практики: В постановлении АС Поволжского округа от 02.02.2026 по делу № А65-8721/2025 суд поддержал отказ в возмещении 954 тыс. руб. НДС, установив, что компания получила работы от субподрядчика, передала их заказчику, но не отразила реализацию в своей декларации. Передача результата работ (возмездная или безвозмездная) является объектом налогообложения .

Что делать: Включать в налоговую базу все операции, признаваемые объектом налогообложения. При обнаружении ошибки – подать уточненную декларацию до завершения камеральной проверки.

Вычет заявлен по счетам-фактурам лиц, не являющихся плательщиками НДС

Счета-фактуры, выставленные продавцами, применяющими УСН, освобождение по ст. 145 НК РФ, либо осуществляющими операции, не подлежащие налогообложению (ст. 149 НК РФ), не являются основанием для вычета. Сумма НДС в таких документах выделена ошибочно и к вычету не принимается .

Что делать: Перед принятием счета-фактуры проверять статус контрагента (система налогообложения, наличие освобождения). Если ошибка обнаружена после получения документа – требовать от контрагента выставления корректного счета-фактуры.

Расходы по сделке не учтены при налогообложении прибыли

Налоговые органы нередко отказывают в вычете НДС, если затраты на приобретение товаров (работ, услуг) не уменьшают налогооблагаемую прибыль (например, признаны экономически необоснованными). Такой подход является спорным, но встречается на практике .

Позиция судов: Если НДС предъявлен и соблюдены условия ст. 171–172 НК РФ, вычет не должен зависеть от учета расходов для налога на прибыль. Однако при комплексной проверке инспекции часто увязывают эти два налога.

Что делать: Обеспечить, чтобы расходы были документально подтверждены, экономически обоснованы и направлены на получение дохода. При споре ссылаться на самостоятельность условий для вычета по НДС и для учета расходов по прибыли.

Отсутствие или неполнота первичных документов, подтверждающих принятие к учету

Для вычета НДС необходимо, чтобы товары (работы, услуги) были приняты к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ). Отсутствие товарной накладной (УПД), акта приемки, договора или транспортных документов может стать причиной отказа.

Судебная практика: В ряде дел суды признавали правомерным отказ, когда налогоплательщик не представил товарно-транспортные накладные или договоры, подтверждающие реальность поставки (постановление АС Центрального округа от 13.11.2025 № Ф10-3396/2025) .

Что делать: Обеспечить наличие полного пакета первичных документов. Допустимо использование универсального передаточного документа (УПД), который одновременно является и счетом-фактурой, и первичкой. 

Контрагент не представил документы по требованию налоговой

При проведении встречной проверки налоговая направляет запрос контрагенту. Если контрагент не представляет документы или дает недостоверные сведения, инспекция может расценить это как признак недобросовестности и отказать в вычете, даже если у самого налогоплательщика все документы в порядке.

Пример из практики: В деле № А56-50410/2023 отказ в возмещении был частично обусловлен тем, что поставщик (кооператив) не представил документы по требованию налоговой .

Что делать: Включать в договор с контрагентом условие о его обязанности по запросу налоговых органов представлять все необходимые документы, а также условие об ответственности за непредставление (штраф, возмещение убытков).

Нарушение порядка подтверждения нулевой ставки (для экспортеров)

Для экспортеров право на вычет входного НДС возникает только после подтверждения ставки 0% (п. 3 ст. 172 НК РФ). Если документы, подтверждающие экспорт, представлены не полностью, с нарушением сроков или содержат недостоверные сведения, в возмещении будет отказано.

Что делать: Собирать полный пакет документов по ст. 165 НК РФ, сверять данные в таможенных декларациях и транспортных документах, представлять реестры в электронном виде. При пропуске 180-дневного срока – учитывать НДС в составе расходов, а не заявлять к возмещению.

Частые вопросы

Ниже приведены пять частых вопросов наших клиентов по процедуре возмещения НДС с развернутыми ответами, основанными на актуальных нормах НК РФ, судебной практике и разъяснениях ФНС.

Можно ли подать заявление на возврат НДС до окончания камеральной проверки, если есть переплата по другим налогам?Нет, не может. Формирование положительного сальдо ЕНС для целей возмещения НДС происходит только после завершения камеральной проверки декларации, в которой заявлена сумма к возмещению, и принятия налоговым органом решения о возмещении (п. 1 ст. 176 НК РФ). До этого момента положительное сальдо, возникшее, например, из‑за переплаты по налогу на прибыль, не может быть использовано для возврата авансом в счет предполагаемого возмещения НДС. Более того, если у налогоплательщика есть неисполненная обязанность по уплате иных налогов, сумма возмещенного НДС сначала направляется на ее погашение, и только оставшаяся часть формирует сальдо, которым можно распорядиться (п. 1 ст. 79 НК РФ). Подавать заявление о возврате имеет смысл только после того, как в личном кабинете налогоплательщика отобразится положительное сальдо.
Вправе ли налоговая приостанавливать камеральную проверку НДС и как это влияет на сроки возврата?Да, вправе, хотя прямого указания в ст. 88 НК РФ на приостановление камеральной проверки нет. Однако на практике инспекция использует механизм приостановления, предусмотренный ст. 89 НК РФ для выездных проверок, по аналогии или через истребование документов в порядке ст. 93 НК РФ с последующим переносом срока окончания проверки. В 2024–2026 годах ФНС разъяснила, что при проведении камеральной проверки НДС инспекция вправе приостановить её на срок до 6 месяцев в случаях, если необходимо истребовать документы у контрагента, находящегося в другом регионе, провести экспертизу или перевести документы на русский язык (п. 9 ст. 89 НК РФ применяется по аналогии). Приостановление увеличивает общую длительность проверки, но двухмесячный срок, установленный п. 2 ст. 88 НК РФ, исчисляется без учета периода приостановления. Таким образом, общий срок от подачи декларации до получения решения может составить 8 и более месяцев, что прямо влияет на сроки возврата. Проценты за задержку возврата начинают течь только после окончания проверки и подачи заявления о распоряжении сальдо, а не с момента истечения двухмесячного срока.
Когда возникает право на вычет НДС при импорте из ЕАЭС?При импорте из стран ЕАЭС действует особый порядок: НДС уплачивается в бюджет государства‑члена, на территорию которого товар ввозится, по месту постановки на учет импортера (п. 13 раздела III Протокола о порядке взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг (приложение № 18 к Договору о ЕАЭС)). Право на вычет возникает не в момент уплаты налога, а в том налоговом периоде, в котором товар принят к учету, при условии, что представлено заявление о ввозе товаров с отметкой налогового органа, подтверждающей уплату НДС (п. 1.1 ст. 172 НК РФ). При этом сама уплата НДС может быть произведена как до, так и после принятия товаров к учету, но вычет заявляется только в периоде, когда выполнены все три условия: товар принят к учету, заявление о ввозе подано и налог уплачен. Если заявление подано с опозданием, вычет переносится на период его представления, что может привести к утрате права на возмещение, если в более раннем периоде была реализация, облагаемая НДС, а в более позднем – нет.
Может ли плательщик, освобожденный от НДС по ст. 145, получить возмещение, если выставил счет-фактуру с налогом?Да, но с существенными ограничениями. Согласно п. 5 ст. 173 НК РФ, если лицо, освобожденное от обязанностей плательщика НДС, выставило покупателю счет‑фактуру с выделенной суммой налога, оно обязано уплатить этот налог в бюджет. При этом такое лицо не вправе принять к вычету суммы НДС, предъявленные ему поставщиками, даже если налог был уплачен в бюджет по выставленному счету‑фактуре. Право на вычет возникает только в случае, если налогоплательщик отказался от освобождения в установленном порядке (подал заявление) и начал исчислять НДС со всех операций. Возмещение же возможно только для плательщиков НДС на общих основаниях. Поэтому если освобожденное лицо случайно выставило счет‑фактуру с НДС, оно не получит возмещения, а лишь обязано будет заплатить налог, что влечет за собой убыток. Исключение – случаи, когда налогоплательщик утратил право на освобождение из‑за превышения лимита выручки (ст. 145 НК РФ), тогда с квартала, в котором произошло превышение, он признается плательщиком НДС и может применять вычеты.
Что делать, если контрагент не представил документы по встречной проверке, а налоговая отказывает в возмещении, несмотря на наличие всех документов у налогоплательщика?Такая ситуация является одной из самых спорных. Формально обязанность налогоплательщика – представить все документы, предусмотренные НК РФ, подтверждающие право на вычет. Непредставление документов контрагентом само по себе не может служить безусловным основанием для отказа, если у налогоплательщика нет признаков недобросовестности. Однако судебная практика последних лет (включая определения Верховного Суда РФ 2024–2025 гг.) исходит из того, что налоговая инспекция вправе оценивать совокупность доказательств. Если контрагент не ответил на запрос и не представил документы, это может рассматриваться как одно из доказательств того, что сделка фактически не исполнялась, особенно если у самого налогоплательщика отсутствуют иные доказательства реальности (транспортные документы, акты приема‑передачи с участием водителей, складские документы и т.п.). При этом налоговая не вправе возлагать на налогоплательщика негативные последствия действий контрагента, если налогоплательщик проявил должную осмотрительность. Поэтому ключевым становится доказывание реальности сделки: налогоплательщик должен представить не только счета‑фактуры, но и всю первичку, подтверждающую движение товара, его дальнейшее использование, а также доказательства проверки контрагента перед сделкой. В случае отказа – обжалование в вышестоящий налоговый орган и суд с акцентом на отсутствие у налогоплательщика возможности влиять на поведение контрагента и наличие собственных доказательств реальности операций.

Итоги

Мы составили четкую инструкцию от определения права на возмещение до фактического возврата денег, отдельно выделили операции по экспорту и импорту. Выявили и подробно описали десять основных причин отказа в возмещении с опорой на свежую судебную практику и разъяснения ФНС, к каждой причине даны практические рекомендации по предотвращению отказа. 

Возмещение НДС- это трудоёмкая процедура, требующая тотального контроля документов, контрагентов и сроков. Ошибки на любом этапе ведут к отказу, поэтому квалифицированное сопровождение часто выделяют в отдельную услугу с соответствующей оплатой. Если подойти формально, то деньги можно не получить или ждать их годами.


Фирммейкер, 2012 (обновляется ежегодно)
Светлана Маркина (Митюхина), Ирина Базылева
При использовании материала ссылка на статью обязательна

Требуется возмещение НДС?

Делаем в рамках договора бухгалтерского обслуживания

Рассказать подробнее

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Подпишитесь на нашу рассылку полезностей

Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.

Image
+7(4812)701-700 - Смоленск
+7(4822)710-845 - Тверь