Сдача отчетности на УСН для ООО и ИП
Под услугой подразумевается экспертное восстановление бухгалтерского и налогового учета с последующей сдачей отчетности. Сегодня качественно оказать "быструю разовую услугу по сдаче деклараций" невозможно, потому что подготовка отчетности требует обработки первичных данных. Мы приводим ваш учет в порядок и только потом сдаем отчетность.
Что входит в услугу
Запрос "сдать отчетность" всегда подразумевает глубокую работу с вашими документами. Мы не просто заполняем бланки, а проводим полный цикл восстановления и проверки учета:
- Анализ и сбор первичной документации. Мы запрашиваем у вас договоры, счета, акты, накладные, путевые листы, банковские выписки и кадровые документы за требуемый период;
- Восстановление учета с нуля или аудит существующего. Если учет не велся - восстанавливаем полностью. Если велся - проводим сквозную проверку на предмет ошибок, пропущенных операций и неверных проводок;
- Сверка данных. Обязательно сверяем ваши первичные документы с тем, что внесено в базу (или восстанавливаем недостающее), чтобы исключить расхождения;
- Корректировка и исправление ошибок. На основе сверки мы вносим исправления в учет, чтобы привести его в соответствие с требованиями учета;
- Расчет налогов. Только после того, как все данные верифицированы, мы рассчитываем корректную налоговую базу;
- Подготовка и сдача отчетности. Формируем все декларации и отправляем их в ФНС через оператора ЭДО в установленные сроки;
- Пост-сопровождение. После сдачи мы предоставляем консультации и помогаем при взаимодействии с налоговой (если возникнут вопросы).
Для кого подходит услуга
Услуга идеально подойдет для компаний, которые:
Никогда не вели бухгалтерию и им нужно отчитаться за прошлые периоды
Сомневаются в качестве учета, который вел предыдущий бухгалтер или аутсорсер
Планируют продажу бизнеса или привлечение инвесторов (нужен аудит учета)
Пропустили сроки сдачи и сейчас находятся в зоне риска блокировки счета
Этапы оказания услуги
Мы структурировали процесс сдачи отчетности на УСН для максимальной эффективности и прозрачности.
Этап 1
Диагностика учета и первички
Анализируем, какие документы у вас есть, а какие отсутствуют. Изучаем особенности вашего бизнеса. Определяем объем работ по восстановлению. Фиксируем сроки.
Этап 1
Этап 2
Восстановление (корректировка) учета
Вносим все недостающие операции в учетную базу. Исправляем ошибки в проводках. Восстанавливаем хронологию движения товаров, денег и документов. Формируем оборотно-сальдовые ведомости
Этап 3
Сверка и расчет налогов
Проверяем соответствие данных учета и первички. Рассчитываем налог. Готовим декларацию
Этап 3
Этап 4
Сдача отчетности
Отправляем отчетность в ФНС. Отвечаем на требования налоговой
Условия сотрудничества
Для старта нам потребуется доступ ко всем имеющимся у вас документам за период:
- Банковские выписки;
- Договоры с контрагентами;
- Акты, счета-фактуры, УПД (входящие и исходящие), путевые листы и т.д.;
- Кадровые документы и ведомости по зарплате;
- Если учет частично велся - доступ к базе.
Стоимость сдачи отчетности на УСН
от 10 000 ₽
За период
Мы практикуем прозрачное ценообразование. Стоимость зависит от реального объема работы: количества операций, состояния документов и периода восстановления
Реальные кейсы
Вот примеры, как мы помогли бизнесу на УСН справиться с отчетностью.
Продавец на маркетплейсе: проверка и исправление учета
Задача
Интернет-магазин одежды, торгующий на Wildberries и Ozon. Компания работала полгода. Клиент не вел учет вообще, авансовые платежи не делал. Нужно было завести учет. Объяснить клиенту, как учитывать продажи на дату реализации товара покупателю, важность учета всех комиссий маркетплейса, необходимость документального подтверждения расходов (некоторые чеки и акты были утеряны)
Решение
Мы внесли отгрузки товаров покупателям. Определили точные даты возникновения доходов для УСН (даты отгрузки) и даты, когда эти доходы по факту поступили на расчётный счёт. Собрали все подтверждающие документы по расходам: помогли клиенту скачать из личных кабинетов маркетплейсов акты, нашли дубликаты чеков на закупку товара. Сверили итоговые данные с банковскими выписками и отчётами маркетплейсов. Сформировали промежуточную декларацию
Результат
Восстановили учет за пропущенный период. Объяснили, как работать дальше
Транспортная компания: полное восстановление учёта за год
Задача
Небольшая транспортная компания (10 грузовых автомобилей, 5 наёмных водителей). Бухгалтер уволился, не передав дела. Учёт практически не вёлся: отчётность нарисована, книга учёта доходов и расходов красная. На счет компании поступали платежи от заказчиков, но всех подтверждающих документов (актов, договоров) у клиента не было. Клиент представлял себе задачу - просто сдать годовую декларацию по УСН и отчётность по сотрудникам
Решение
Долго объясняли необходимость восстановления учета. Потом работали в несколько этапов. Клиент собрал всё, что нашёл: часть банковских выписок, разрозненные договоры с заказчиками, папку с зарплатными ведомостями. Мы запросили полные выписки по всем счетам компании за год в 3 банках. Прошлись по каждой операции в выписке: определили, какие поступления являются доходом от перевозок, а какие — возвратами, ошибочными платежами или пополнениями счёта. Это позволило сформировать точную налоговую базу. Оформили договоры с водителями, начислили зарплату, рассчитали и уплатили страховые взносы и НДФЛ (согласовав с клиентом дополнительные расходы). Восстановили книгу учёта доходов и расходов. Сформировали годовую декларацию по УСН, Расчёт по страховым взносам (РСВ), отчётность по сотрудникам (6-НДФЛ, СЗВ-стаж и др.).
Результат
Компания избежала блокировки счёта и штрафов за несданную отчётность. Клиент получил не только декларацию, но и полностью восстановленную учетную базу и курс лекций по ведению учета на УСН. После завершения проекта клиент перешёл к нам на абонентское обслуживание
Почему нам доверяют
Мы не обещаем чуда "разовой отчетности". Мы честно говорим, что нужно сделать работу с вашими документами.
Мы сразу предупреждаем - качественной отчетности не бывает без точного учета. Если у вас нет готовой базы или она вызывает сомнения — мы не будем рисовать цифры. Мы проведем диагностику, укажем на реальный объем работы и только после восстановления данных подготовим декларации
Мы не просто переносим ваши цифры в декларации. Каждый наш отчет получается в результате сверки с первичными документами и корректных проводок. Вы получаете не просто файл для отправки, а документ, который выдержит камеральную проверку
После завершения работы вы получаете не только отправленные декларации. Мы передаем вам учетную базу, с которой вы или ваш новый бухгалтер сможете работать дальше. Вы понимаете структуру своих налогов и активов
Отправка отчетности не финал. Если налоговая пришлет требования или запросы, мы не бросим вас. В рамках услуги мы сопровождаем камеральные проверки, помогаем составлять пояснения и защищаем ваши интересы перед инспекторами
Часто задаваемые вопросы
Для вашего удобства мы собрали ответы на типичные вопросы клиентов по услуге сдачи отчетности по УСН.
Потому что Excel - это не бухгалтерский учет. Чтобы декларация была верной и выдержала проверку, нужно сверить ваши таблички с реальными документами (банком, актами, упд). Иначе велик риск, что налоговая доначислит налоги. Мы посмотрим ваши таблицы, используем данные для учетной базы и подготовим корректную отчетность
Перечень отчетности на УСН выглядит так:
- Налоговая отчетность (сдается в ФНС): Декларация по УСН, уведомление об исчисленных суммах налогов, декларация по НДС. Если есть работники, добавляются расчет по страховым взносам (РСВ), персонифицированные сведения о физических лицах, КУДиР (Книга учета доходов и расходов) - формально отчетностью не является, но ее нужно вести и предъявлять по требованию налоговой;
- Бухгалтерская отчетность (только для ООО). В обязательном порядке сдается в ФНС и Росстат раз в год. Включает бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. ИП эту отчетность не сдают;
- Неналоговая отчетность (прочие контролирующие органы). ЕФС-1 (в СФР): Отчет по работникам (при приеме/увольнении, а также ежегодно по стажу). Статистическая отчетность (в Росстат) и другие.
Здесь подробный перечень отчетности на УСН.
Срок восстановление учета зависит от периода и количества операций. Диагностика и оценка объема работ занимает 1-2 дня. Восстановление одного квартала для небольшой компании (до 50 операций в месяц) - от 3 до 5 рабочих дней. Если речь идет о годе или деятельности с большим документооборотом - от 2 недель. Точные сроки мы называем после бесплатного анализа вашей ситуации.
Здесь подробно о процедуре восстановления бухучета.
Мы даем гарантию того, что отчетность будет сформирована на основе всех предоставленных вами документов. Если после сдачи придет требование уточнить или пояснить показатели, мы сопровождаем этот процесс в рамках услуги (помогаем с ответом). Если же выяснится, что мы допустили техническую ошибку при переносе данных - исправляем ее за свой счет. Но важно понимать: если документов изначально не было или они содержали неверные сведения, ответственность за достоверность первички несет клиент.
Потому что мы не подписываемся под сдачей воздуха. В нашей прайсе нет абстрактной строки "подготовка отчетности". Стоимость складывается из реальных трудозатрат:
- Объем первичных документов (количество операций);
- Состояние учета (нужно ли все восстанавливать с нуля или достаточно проверить и подправить существующую базу);
Мы прозрачно называем цену за каждый этап, и вы понимаете, за что платите.
Это самый сложный, но решаемый случай. Посмотрим, что можно сделать. А сделать нужно следующее:
- Восстановить документы по банку: если нет бумаг, но были движения по счету, нужно восстановить сделки по выпискам;
- Помогаем запросить дубликаты: подскажем, у каких контрагентов и как запросить копии договоров ипервичных документов;
- Консультируем: объясним, как можно минимизировать риски и какие документы нужно собрать в будущем.
В любом случае, мы сначала проводим диагностику и говорим реальный план действий, даже если ситуация запущенная.