Услуга: Бухгалтерский аутсорсинг - профессиональный учет без содержания штата

Ведение бухгалтерии - обязанность по закону, но не обязательно ваша головная боль. Бухгалтерский аутсорсинг - это передача функций учета специализированной компании на договорной основе. Это законная и выгодная альтернатива штатному бухгалтеру, которая освобождает вас от рутины и рисков.

Содержание

Что включает аутсорсинг бухгалтерии

Мы ведем учет, опираясь на вашу первичную документацию. Вы занимаетесь бизнесом - заключаете договоры, формируете счета и акты, ведете переговоры. А мы делаем их правильное отражение в учете, неся ответственность за корректность расчетов и сроки.

Что конкретно мы делаем:

Ведем учетную программу. Отражаем всех хозяйственные операции на основании ваших документов, делаем контроль проводок и постоянный внутренний аудит для минимизации ошибок;
Расчитываем налоги и сдаем отчетность. Производим расчет всех налогов (НДС, налог на прибыль, УСН), подготовка и электронная сдача деклараций и расчетов в ФНС, СФР, Росстат. Контроль сроков уплаты;
Расчитываем зарплату и ведем кадровый учет. Начисление зарплаты, отпускных, больничных, декретных, расчет НДФЛ и страховых взносов, оформление кадровых документов (прием, увольнение, отпуска) и сдача всей сопутствующей отчетности.
Отвечаем контролирующим органам. Проведение сверок по налогам и взносам, подготовка ответов на официальные требования из ИФНС и фондов. Ваш бухгалтер выступает в качестве официального представителя.
Отвечаем на ваши вопросы. Регулярное информирование об изменениях в законодательстве, рекомендации по налоговой оптимизации в рамках закона, экспертные консультации по сложным хозяйственным операциям.

Для кого подходит наша услуга

Услуга аутсорсинга бухгалтерии идеально подойдет тем, кто хочет оптимизировать расходы и получить оперативную бух. поддержку

Для начинающих бизнес - кто хочет зарегистрировать компанию (ООО) и с первого дня вести учёт правильно, избежав типичных ошибок, штрафов и проблем с налоговой.

Для руководителей в движении - кто ведёт мобильный образ жизни, но хочет всегда иметь контроль над состоянием бухучета и оперативно получать комментарии по учёту для принятия решений.

Для владельцев бизнесов с несколькими учредителями - передача учёта независимой стороне помогает избежать конфликтов интересов и повышает прозрачность между партнёрами.

Для компаний, работающих за рубежом (Беларусь, Казахстан, Армения) - им требуется помощь в адаптации к местному законодательству и ведении учёта

Для тех, кому нужен реальный опытный бухгалтер в его отрасли. Например, российские IT-компании и селлеры на маркетплейсах - для них создают специальные тарифы и услуги по аккредитации и ведению продаж. Оптовики - они понимают, что нужен именно персональный специалист с опытом в его отрасли (экспорт, импорт, возмещение НДС), который возьмёт работу на себя.

Франчайзи некоторых сетей - им нужны сложные решения по интеграции данных из собственных систем для автоматизации учёта.

Этапы аутсорсинга бухгалтерии

Передача бухгалтерии - важное решение. Мы организовали процесс так, чтобы вы чувствовали контроль и уверенность на каждом шагу. Мы работаем с действующими компаниями и теми, кто начинает бизнес с нуля. Этот подход превращает аутсорсинг из просто услуги в интеграцию вашей надежной финансовой службы, которая работает на вас удаленно, но так же слаженно, как если бы находилась в соседнем кабинете.

Этап 1

Знакомство, аудит и план (2-5 дней)

Для новых компаний - планируем расходы и налоги, регистрируем компанию с юридическим адресом, открываем счет, заключаем договор и подключаем к безопасному облачному хранилищу.

Для действующих компаний этот этап начинается с бесплатного предварительного аудита. Наши эксперты проверяют сданные отчёты, сверяют ключевые показатели, выявляют потенциальные риски и слабые места.

После чего мы подготовим план перехода на обслуживание.

Этап 1

Этап 2

Заключение договора (1 день)

Подписываем подробный договор, в котором чётко прописываем зоны ответственности (что делаем мы, что остаётся за вами), сроки, порядок взаимодействия и все гарантии.

Подписываем доверенности для представления ваших интересов в налоговой и фондах. Это позволяет нам оперативно решать вопросы без вашего участия.

Этап 3

Организация процесса и мягкий старт (3-5 дней)

Мы настраиваем инфраструктуру и обеспечиваем преемственность учёта.

Организуем обмен документами. Подключение к облачной учетной программе (вы сами ее выбираете). Одну компанию ведут несколько специалистов, обеспечивая надёжность.

Для уже действующей компании аккуратно перенесем данные из вашей старой системы. Начинаем вести бухучёт

Этап 3

Этап 4

Регулярная работа по отлаженному процессу

Система выходит на штатный режим работы. Вы занимаетесь бизнесом, формируете первичные документы (договоры, счета, акты) и передаете нам. Мы ведём учёт, отражаем операции, начисляем зарплату, рассчитываем налоги и в полном объёме готовим и сдаём всю отчётность. Вы в любой момент можете увидеть актуальную финансовую картину в своей облачной программе и задать вопрос. Перед каждой сдачей отчётности вы получаете итоговый расчет для согласования. Мы не просто реагируем, а предупреждаем - заранее сообщаем о сроках уплаты налогов, изменениях в законодательстве и даём рекомендации по оптимизации процессов.

Как будем работать (простые правила)

Чтобы бухгалтерия работала как часы и не отнимала у вас лишнее время, нам нужно договориться о нескольких важных вещах:

Заключим понятный договор. В нём мы пропишем все детали нашей работы и финансовые условия, чтобы у каждой стороны была уверенность и защита. Почему в договоре общие формулировки, а не детальный список на 10 страниц? Мы обеспечиваем профессиональную обработку - вводим ваши данные (сканы/фото документов) в систему, проводим операции, считаем налоги и полностью берём на себя подготовку и сдачу всей отчётности в ФНС и фонды в актуальные на дату сдачи сроки. Мы не фиксируем в договоре, какую именно отчётность сдаём 28-го числа. Перечень и формы отчетности могут меняться. Если бы мы фиксировали их в договоре, он устаревал бы каждый квартал. Мы гарантируем, что всегда сдаем отчетность в полном объеме и по действующим на тот момент правилам. Кроме того, ваш бизнес может масштабироваться, меняться виды деятельности. Жесткий список услуг стал бы ограничением. Наши общие формулировки позволяют адаптировать обслуживание под ваши текущие нужды без допсоглашений на каждую мелочь. Наш договор - это сбалансированный документ. Он дает вам гарантии на ключевые результаты (учет, налоги, отчетность) и оставляет гибкость для развития бизнеса и изменений в законах.
Вы будете присылать нам документы. Вы занимаетесь бизнесом - заключаете сделки, подписываете акты, счета, договоры. Мы берем на себя всю профессиональную и техническую часть учета. Бухучёт - это как бы официальная летопись ваших денег. Документы - это доказательства для каждой её строчки. Без документов налоговая вам не поверит. Любую цифру в отчёте можно оспорить, если за ней нет чека, акта или договора. Это прямой путь к штрафам.Если контрагент не заплатил или поставщик недопоставил, без бумаги вы ничего не докажете даже в суде. Вы будете принимать решения по памяти, а не на точных цифрах. Это как вести машину с заклеенными стеклами. Нет документов - нет законного учёта.
Вы остаётесь главными у себя на счетах. Ваши банковские счета полностью под вашим контролем. Мне понадобится только возможность смотреть выписки и загружать их в программу для учёта, чтобы вовремя всё отразить и отчитаться.Нашему бухгалтеру не нужны права подписи и платежей. Ему нужен доступ только для просмотра (чтения) выписок и, в идеале, для загрузки этих выписок в бухгалтерскую программу. Этого достаточно для полноценной работы - видеть поступления и списания, сверять их с документами, формировать проводки и отчёты. Не давать бухгалтеру право подписи в банке - это не недоверие конкретному человеку, а базовая финансовая гигиена и система контроля. Это защищает и компанию (её деньги), и самого бухгалтера (от подозрений и непосильной ответственности).
Работать мы будем в безопасном облаке (выберете сами). Вся работа будет идти в защищённых онлайн-сервисах с хорошей репутацией. Не понадобится никакой отдельный сервер - у вас будет доступ к данным в любое время, а информация будет надёжно сохранена.
Наши услуги дороже частного бухгалтера или банковского сервиса. Конечно! Вы получаете не одного специалиста, а доступ к команде - это ключевое отличие консалтингового бутика. Персональный бухгалтер ведёт ваш учёт день в день. Эксперт по налогам подключается для сложных вопросов. Юрист обеспечивает проверку договоров и сопровождение при спорах с госорганами или регистрационных сделках. Программист поддерживает работоспособность и безопасность облачной базы, настраивает интеграции. Это значит, что для любой нестандартной задачи у вас уже есть специалист. Мы не экономим на экспертизе, набирая сотни клиентов на одного сотрудника.
Мы отвечаем за свои действия. Наша работа - ведем бухгалтерский и налоговый учет на основе ваших документов. Мы несем профессиональную ответственность за свою работу. Если по нашей вине (например, мы пропустили срок сдачи) вам будет начислен штраф, мы возместим его. При этом, согласно стандартной деловой практике, факт нашей вины и сумма ущерба должны быть установлены решением суда. Это страхует обе стороны от необоснованных претензий и формализует процедуру.

Здесь еще больше ответов про переход к нам на обслуживание.

Про цены и нагрузку на бух.аутсорсе

Мы рассчитываем стоимость услуги бухгалтерского аутсорсинга индивидуально, учитывая объем работ, специфику бизнеса и регион:

Микро-бизнес

от 15 000 ₽

Стоят в месяц услуги для микробизнеса (УСН без НДС)

Малый бизнес

от 20 000 ₽

Стоят в месяц услуги для малого бизнеса (ОСН, АУСН, УСН с НДС)

Нагрузка на бухгалтера

20-30 фирм

Может вести группа бухгалтеров на аутсорсе

Экономия для бизнеса

от 1 до 5 млн. руб

Экономит бизнес в год на услугах аутсорсинга бухгалтерии

Заказать бухгалтерский аутсорсинг

Реальные кейсы

Наши кейсы демонстрируют, как бухгалтерия на аутсорсе решает реальные задачи бизнеса.

Сеть автосервисов + грузоперевозки

35 000 ₽/ мес.

Цена вопроса

Профиль клиента

ООО в регионе: 2 автосервиса (ремонт грузовых авто). Свой автопарк из 12 грузовых карьерных самосвалов, приобретенных в лизинг. Его сдают в аренду. Штат составляет 5 человек. Деятельность ведется на ОСНО с НДС, годовая выручка — 74 млн рублей. После смены поставщика бухгалтерских услуг выявлен хаос в учете.

Задача

Нужно было восстановить весь бухучет за год. Особенно беспокоили учет доходов от аренды техники и корректное отражение лизинговых платежей. Были сомнения по правильности отражения импорта и реализации тяжелой техники из РБ. Требовалось проверить ведение учета для штатных сотрудников.

Результат

Экспресс-аудит и восстановление учета за 10 месяцев по отдельному договору. Полный порядок наведен за 3 месяца. Специализированный учет лизинга. Настройка учета арендных операций. Учет сопутствующих затрат (ГСМ, ремонт, страховка).

Оптовая торговля продуктами питания - импорт из РБ + продажи в сети

62 000 ₽ / мес.

Цена вопроса

Профиль клиента

Зарегистрирована новая компания (ООО), занимающаяся оптовой торговлей продуктами питания через сеть, с импортом товаров в РФ из Республики Беларусь. Штат — 7 человек, система налогообложения — ОСНО с НДС, годовая выручка — 70 млн руб.

Задача

Нужно было настроить бух.учет с нуля, включая импортные операции (таможенные статформы, валютный контроль), интеграцию с сетевыми продажами и обеспечение налогового учета с НДС без опыта.

Результат

Перевели на наш облачный бухгалтерский учет, настроили автоматизированный импорт данных по поставкам из РБ, организовали кадровый учет для 7 сотрудников и ежемесячный контроль НДС.

Готов ли ваш бизнес к удаленной бухгалтерии?

Перед тем как сделать выбор, проверьте, соответствует ли ваша компания ключевым критериям для успешного перехода. Вот 6 пунктов для самопроверки:

Начните с частичного аутсорсинга (например, 30% функций), чтобы протестировать процессы, избежать рисков и ненужных затрат. Если ваш бизнес уже сейчас не готов к такому поэтапному внедрению, возможно, стоит ещё немного подготовиться.

Готовность - это не только желание, но и возможность найти надёжного партнёра. Оценивайте провайдера по опыту (5+ лет), штату (20+ человек), стандартам и ответственности. Будьте готовы потратить время на то, чтобы проверить рекомендации и отзывы клиентов и избежать завышенных рейтингов.

Готова ли ваша IT-инфраструктура к безопасному обмену данными? Ключевой критерий готовности - переход на цифровые инструменты. Вам необходимо быть готовыми работать через защищённое облако, нужно будет получить и уметь работать с ЭЦП через ЭДО, выдавать МЧД, пользоваться обработками, проводить интеграции, настроить онлай-кассу и т.д.

Есть ли у вас внутренний ответственный за взаимодействие? Даже при полном аутсорсинге в компании должен быть назначен сотрудник (директор, менеджер, первичный бухгалтер), который будет отвечать за сбор первички, оперативные ответы на запросы бухгалтера и контроль сроков. Если такого человека нет - процесс может рассыпаться.

А подходит ли бухаутсорс вашей компании? Модель может не подойти для микробизнеса или компаний со сложным нестандартным учетом (производство, крупный опт), где нужен ежедневный личный контакт с бухгалтером, многоуровневый налоговый учет.

Выбирайте по своему размеру. Микробизнесу может быть достаточно удалённого частного бухгалтера. Растущему стартапу может подойти бухгалтерский сервис от банка или онлайн-сервиса. Компании с большим потоком операций (например, 200+ сделок в день) часто нужна гибридная модель: первичку ведёт штатный сотрудник, а учёт и отчётность аутсорсинговый главный бухгалтер. Изучайте не общие рейтинги, а кейсы и отзывы именно от таких, как вы.

Часто задаваемые вопросы

Ответы на популярные вопросы по бухгалтерскому аутсорсингу.

Ответ: У нас есть жёсткий протокол. Вся работа ведётся не в личных, а в корпоративных облачных системах с общим доступом. За вашим счётом закреплён не один человек, а рабочая группа. В случае ухода специалиста другой сотрудник, который в курсе всех нюансов, принимает процессы. Полное введение в курс дела нового специалиста не занимает время, он и так работал с вашей компанией ранее. Ваши данные и история общения никогда не теряются.

Здесь подробнее.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Содержание

Напишите нам

Cогласен с правилами

Подпишитесь на нашу рассылку полезностей