Бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг бухгалтерии позволяет передать функции по ведению учета специализированной внешней компании, что помогает бизнесу сосредоточиться на основных задачах и избежать типичных ошибок.

Содержание

Что включает аутсорсинг бухгалтерии

Мы предлагаем комплексный подход к бухгалтерскому обслуживанию, чтобы ваш бизнес работал без сбоев. Бухгалтерский аутсорсинг включает:

Расчет зарплаты, взносов в социальное страхование и ведение кадрового учета (прием, переводы, отпуска).
Взаимодействие с госорганами (сверки, ответы на требования, мониторинг изменений в законодательстве).
Расчет налогов, контроль платежей и электронная отчетность в налоговые органы и фонды.
Кассовые операции (интеграция онлайн-кассы, авансовые отчеты).
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности.
Настройка 1С, интеграция, резервное копирование и аудит учета.
Операции по банковским счетам (формирование платежей, загрузка выписок).
Создание документов (договоры, претензии, акты) и архивация.

Для кого подходит услуга

Услуга аутсорсинга бухгалтерии идеально подойдет тем, кто хочет оптимизировать расходы и получить профессиональную поддержку:

Мобильным компаниям, нуждающимся в оперативных данных и комментариях к учету.

Предпринимателям (ИП, ООО), запускающим бизнес быстро.

Фирмам, стремящимся сэкономить на штате, избегая ненадежных фрилансеров или онлайн-сервисов.

Малому и среднему бизнесу (оптовики, импортеры) со стандартными потребностями.

Новым компаниям (от регистрации до настройки облака).

Существующим фирмам (с бесплатным аудитом учета).

Этапы аутсорсинга бухгалтерии

Мы структурировали процесс бухгалтерского аутсорсинга, чтобы он был простым и прозрачным для клиентов.

Этап 1

Запуск нового бизнеса

Планируем расходы и налоги, регистрируем компанию с юридическим адресом, открываем счет, заключаем договор и подключаем к безопасному облачному хранилищу.

Этап 1

Этап 2

Аудит существующего бизнеса

Проводим бесплатный быстрый аудит текущего учета, отчетов и налогов через анализ базы данных для определения точек передачи.

Этап 3

Ежедневная работа

Вы занимаетесь бизнесом (документы, банк, контракты), отправляете фото или вводите данные в программу, а мы напоминаем о задержках, обрабатываем информацию, рассчитываем налоги и зарплату, готовим отчеты.

Этап 3

Этап 4

Коммуникация и поддержка

Отвечаем на вопросы, взаимодействуем с налоговыми органами, храним и архивируем документы, проверяем контрагентов и готовим сверки.

Условия сотрудничества

Для эффективного сотрудничества важно соблюдать несколько условий, чтобы процесс ведения вашей бухгалтерии был гладким.

Заключить детальный договор на услуги с финансовыми гарантиями.
Предоставить доступ к первичным документам (фото или цифровой ввод в облачную программу).
Сохранить контроль над банковскими счетами, но разрешить загрузку данных в базу учета.
Использовать надежные облачные провайдеры (высокий уровень data-центров) для удаленной работы без серверов.

Цены на аутсорсинг бухгалтерии

Мы рассчитываем стоимость услуги бухгалтерского аутсорсинга индивидуально, учитывая объем работ, специфику бизнеса и регион:

Базовые услуги

от 15 000 до 40 000 ₽

Для малого бизнеса с минимальными потребностями

Базовые услуги

от 15 000 до 40 000 ₽

Для малого бизнеса с минимальными потребностями

Средний чек

35 000 ₽

Включая договор, базу и специалистов

Разовые операции

1000 - 3000 ₽

Например, декларация по УСН для ИП

Заказать бухгалтерский аутсорсинг

Реальные кейсы

Наши кейсы демонстрируют, как бухгалтерия на аутсорсе решает реальные задачи бизнеса.

Оптовая компания по импорту

75 000 ₽ / мес.

Цена вопроса

Задача

Сэкономить на штате при обороте 175 млн рублей в год и 12 сотрудниках.

Решение

Передали 30% функций (налоги, зарплата, отчетность) на аутсорсинг, оставив первичные документы и операции внутри компании.

Результат

Получили команду из 2 бухгалтеров, менеджера, юриста и программиста без найма.

Микробизнес с разовыми отчетами

2 000 ₽

Цена вопроса

Задача

Подготовить отчетность для ИП без постоянного штата.

Решение

Провели разовый аудит и подготовку деклараций с использованием облачного учета.

Результат

Избежали ошибок и штрафов, сэкономив на полном аутсорсе.

Ключевые моменты

Рекомендуем частичный аутсорсинг (30% функций), чтобы избежать рисков и ненужных затрат.

Выбирайте надежные облака для свободы от серверов, но проверяйте уровень защиты данных.

Оценивайте провайдера по опыту (5+ лет), штату (20+ человек), стандартам и ответственности.

Не подходит для микроменеджеров или компаний с нестандартным учетом (производство, крупный опт).

В России аутсорсинг используют 20% малого бизнеса, но он масштабируем до среднего.

Избегайте завышенных рейтингов — проверяйте рекомендации и отзывы клиентов.

Часто задаваемые вопросы

Ответы на популярные вопросы по бухгалтерскому аутсорсингу.

Вы ведете бизнес и отправляете фото документов; мы обрабатываем, напоминаем о сроках, готовим отчеты и налоги через облако для реального времени доступа.