Открытие филиала или представительства иностранной компании

Отвечаем:

• Аккредитующий орган. Для большинства коммерческих компаний аккредитацию проводит Межрайонная инспекция ФНС России №47 по г. Москве, независимо от места будущей деятельности филиала в России.
• Ограничения. Иностранным филиалам запрещено работать в сферах, связанных с обороной и безопасностью страны, страхованием, банковской деятельностью, а также учреждать СМИ

Здесь рассказали подробнее.

Топ-ошибки при самостоятельной (без юриста) регистрации филиала или представительства иностранной компании в России:

• Просроченные документы: Подача заявления об аккредитации позже 12 месяцев с даты принятия головной компанией решения об открытии подразделения. По истечении этого срока орган откажет в аккредитации.
• Несоответствие положений: Утверждение Положения о филиале/представительстве, которое противоречит российскому законодательству или учредительным документам головной компании.
• Отсутствие перевода/легализации: Неправильный перевод, отсутствие нотариального заверения или необходимого апостиля/консульской легализации. Это самая частая техническая ошибка.
• Неправильный адрес: Отсутствие надлежащего подтверждения адреса (например, гарантийного письма от собственника помещения).
• Ошибки в ФИО/наименовании: Неточности или разночтения в написании наименования иностранного юридического лица, ФИО руководителя или других данных.

Если происходит отказ, то госпошлина не возвращается. Необходимо устранить ошибки и подать комплект документов заново.

Здесь рассказали подробнее.

Иностранные организации не вправе применять упрощенную систему налогообложения.

Для иностранных подразделений в России предусмотрено только применение общей системы налогообложения. Соответственно они платят налог на прибыль (25%), НДС (22%), НДФЛ, страховые взносы.

Про бухотчетность. Нет норм, предусматривающих обязанность для филиалов и представительств иностранных организаций составлять и представлять бухгалтерскую отчетность. ПБУ 1/2008 дает возможность филиалам и представительствам иностранных компаний выбирать: вести бухгалтерский учёт в соответствии с законодательством своей страны, если они не противоречат МСФО, либо по нормам российского законодательства. Однако налоговый учет должен полностью соответствовать российскому законодательству. Это требование вполне понятно, так как иностранное подразделение попадает под обложение всеми российскими налогами. Получается, что иностранный филиал самостоятельно выбирает, вести или не вести бухучет по правилам ФЗ-402. Если филиал закрепляет в учетной политике, что бухучет ведется в соответствии с российским законодательством, то у него возникает обязанность подавать финансовую отчетность по окончании года.

Здесь подробнее про учет и налоги иностранных представительств. 

Рассмотрение - до 15 рабочих дней, при приостановке +15 дней. С подготовкой документов -  60-90 календарных дней. Аккредитация бессрочная.

Филиалы не являются самостоятельными юридическими лицами, поэтому стороной трудового договора от лица работодателя будет выступать именно головная организация, а подписывать его может руководитель филиала, в этом случае данное полномочие должно быть отдельно оговорено в его доверенности.

Ко всем трудовым отношениям на территории России применяются положения российского трудового законодательства. Применять нормы трудового права государства, в котором зарегистрирована головная иностранная организация возможно только в интересах работника. В этом случае будут действовать любые условия предусмотренные трудовым договором.

Здесь рассказали подробнее.