Бухгалтерские услуги для ООО в Твери от опытных специалистов

26 июня 2024 Просмотров: 3267 Обновлено: 23 марта 2026

Бухгалтерский учет

Содержание

Вы планируете открыть ООО в Твери или уже ведете бизнес, но переживаете за отчетность и штрафы. Пришли первые требования, на них некому ответить. Материалы нужно учитывать и списывать в бухпрограмме, но непонятно, как сделать. Разберемся, как законно передать учет профессионалам, не нанимая штатного бухгалтера, и сколько это сейчас стоит.

Термины и закон: что нужно знать

Раньше, лет 15 назад, выбор был прост: либо свой бухгалтер в штате, либо "приходящий" специалист, который мог быстро собрать ваш учет и сдать какую-то отчетность. С 2020 года ситуация кардинально изменилась.

Во-первых, усложнилось законодательство. Внедрение Единого налогового счета (ЕНС) с 2023 года, постоянные изменения в формах отчетности и вступление в силу новых Федеральных стандартов бухгалтерского учета (ФСБУ) сделали работу бухгалтера по-настоящему сложной и дорогой.

Во-вторых, вырос спрос на аутсорсинг. По данным ФНС, количество компаний, передающих бухгалтерию на стороннее обслуживание, в Тверской области за последние 3 года выросло более чем на 40%. Бизнес понял, что содержать отдел или даже одного бухгалтера в штате стало экономически нецелесообразно, особенно для малого и среднего бизнеса.

Чтобы мы говорили на одном языке, разберем ключевые понятия.

Бухгалтерский учет - это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Простыми словами: это запись каждой операции компании в строгом порядке.

Бухгалтерский аутсорсинг - это передача функций по ведению учета и составлению отчетности сторонней организации, которая несет за это полную ответственность.

Нормативная база:

Главный документ - Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Он устанавливает, что каждое ООО обязано вести учет;
Налоговый кодекс РФ (НК РФ) - регулирует расчет и уплату налогов;
Приказы Минфина - регламентируют конкретные правила учета активов, доходов и расходов (ФСБУ).

Бухучет обязателен для всех?

Да. Ответ на этот вопрос четко регламентирован законом: ведение бухгалтерского учета является обязательным для всех ООО, независимо от выбранной системы налогообложения и количества сотрудников. Это прямая обязанность компании перед государством.

Однако законодательство предусматривает ряд исключений и послаблений:

Индивидуальные предприниматели (ИП) формально освобождены от ведения полноценного бухгалтерского учета. Их основная обязанность - налоговый учет (УСН, НПД, ОСНО);
Субъекты малого бизнеса, к которым относятся микропредприятия и многие компании на УСН или ЕСХН, имеют законное право вести учет по упрощенным стандартам и сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность.

Зачем отдавать бухгалтерию на сторону? Три неочевидные причины

Часто думают: "Аутсорсинг - это дорого, проще нанять бухгалтера". Давайте посчитаем не только деньги, но и нервы.

Вы экономите больше, чем кажется

Часто думают: "Аутсорсинг - это дорого, проще нанять бухгалтера". Давайте посчитаем реальные цифры за год. Возьмем средние расходы на штатного бухгалтера в Твери.

Ежемесячные затраты:

Статья расходов	Сумма
Аренда офиса, уборка, интернет, телефон	41 500 руб.
Канцтовары, обслуживание техники, семинары	21 000 руб.
Зарплата (70 000 руб.) + страховые взносы 35%	94 500 руб.
Итого в месяц	157 000 руб.

Разовые (стартовые) затраты:

Что покупаем	Сумма
Мебель (стол, стул, шкаф)	15 000 руб.
Компьютер, принтер	125 000 руб.
ПО (бухгалтерская программа, справочно-правовая система)	44 580 руб.
Итого разово	184 580 руб.

Годовая стоимость штатного бухгалтера:
157 000 руб. × 12 месяцев = 1 884 000 руб.
Плюс разовые затраты - 184 580 руб.
Всего за год: 2 068 580 руб.

Теперь посмотрим на аутсорсинг. Бухгалтерское обслуживание для ООО, допустим, стоит 35 000 руб. в месяц, то есть 420 000 руб. в год. Никаких разовых вложений в мебель, технику и софт не требуется. Разница в год: более 1,6 миллиона рублей. Эти деньги остаются в бизнесе, а не уходят на содержание одного сотрудника.

Вы перестаёте быть заложником одного человека

Штатный бухгалтер уходит в отпуск, заболевает или увольняется. В эти моменты бизнес часто остаётся без отчётности и документов. На аутсорсинге за вами закреплена команда. Если один специалист недоступен, его подменяет другой. Отчётность всегда сдаётся вовремя.

Вы получаете советника

Хороший бухгалтер на аутсорсе видит не только проводки, но и бизнес в целом. Он может подсказать, как легально снизить налоги, на что обратить внимание при сделке с новым контрагентом или как безопасно вывести прибыль. Штатный бухгалтер часто просто делает свою работу, не вникая в задачи собственника.

Как это работает на деле? Простая схема

Мы не забираем у вас все документы и не просим ключи от банка. Всё строится на чётком разделении зон ответственности:

Вы занимаетесь бизнесом. Выставляете счета, общаетесь с клиентами, контролируете движение денег по счету. Банк-клиент остаётся у вас;
Мы ведём учёт и отчётность. На основе ваших первичных документов (накладные, акты, выписки) мы формируем проводки, считаем налоги и зарплату, сдаём отчёты в налоговую, СФР и другие органы;
Вы всегда видите, что происходит. У вас есть онлайн-доступ к учётной системе. В любой момент можете посмотреть, какие налоги начислены, кто из сотрудников не получил аванс, есть ли требования от налоговой.

Такой подход позволяет не держать в штате бухгалтера, но сохранять полный контроль над финансами.

Что мы берём на себя (а что - нет)

Чтобы не было путаницы, вот что входит в базовое обслуживание:

Расчёт налогов и страховых взносов, подготовка деклараций и расчётов;
Своевременная сдача всей отчётности в ФНС, СФР, Росстат;
Расчёт зарплаты, больничных, отпускных, ведение кадрового учёта (приказы, трудовые договоры);
Консультирование по бухгалтерским и налоговым вопросам;
Сверка с налоговой, ответы на требования, подготовка к проверкам.

Первичные документы (счета, акты, накладные) вы готовите сами или это делает ваш менеджер. Так быстрее и дешевле. Если нужно, чтобы мы полностью вели документооборот, это возможно, но будет стоить дороже.

Самый частый вопрос, который нам задают: "Если я отдам бухгалтерию вам, что останется делать мне? Нужно ли вообще держать в штате своего бухгалтера?"

Отвечает Валерия Морякова, эксперт нашей компании: Бухгалтерский аутсорсинг - это не передача всего учёта “на сторону”, а перераспределение задач. В 80 % случаев клиенту достаточно того, что мы берём на себя функции главного бухгалтера: контроль за правильностью учёта, расчёт налогов, сдачу отчётности, консультации и общение с контролирующими органами. Всё, что связано с операционной деятельностью, остаётся у вас. Вот как это выглядит на практике:

Клиент-банк и подпись платежей - всегда за вами. Мы не берём ваши ключи ЭЦП, вы сами контролируете деньги;

Выставление счетов, договоры с клиентами - делают ваши менеджеры. Они же вносят первичные документы в учётную систему;

Мы же занимаемся налогами, зарплатой, отчётностью и сложными вопросами, которые требуют квалификации главбуха.

Такая схема позволяет вам экономить на зарплате штатного бухгалтера, но сохранять полный контроль над финансами и оперативными процессами. Если нужен более глубокий аутсорсинг - например, мы сами готовим все первичные документы - это возможно, но обойдётся дороже. Мы всегда подбираем вариант, который действительно выгоден бизнесу.

Сколько это стоит в Твери?

Цена зависит от объёма работы: количества операций, сотрудников, систем налогообложения. Ориентировочные цифры:

Тип бизнеса	Стоимость в месяц
ООО на УСН	от 15 000 руб.
ООО на ОСНО (с НДС)	от 25 000 руб.
Продажи на маркетплейсах	от 20 000 руб.

Разовые услуги (восстановление учёта, ответ на требование ИФНС, консультация) оплачиваются отдельно. Но часто они не нужны, если вести учёт регулярно.

Живые примеры из практики

Случай первый. Оптовая компания с импортом.
ООО в Твери торгует кондитерскими изделиями, возит товары из-за границы. У них сложный учёт с НДС и валютой. До нас они полтора года не могли наладить учёт, боялись, что налоговая доначислит налоги и штрафы. Мы провели аудит, восстановили все документы, настроили учёт импортных операций. Теперь отчётность сдаётся вовремя, налоговые риски сведены к минимуму. Клиент спокойно развивает бизнес, зная, что в бухгалтерии порядок.

Случай второй. Производство и маркетплейсы.
Компания шьёт постельное бельё и продаёт его на Ozon и Wildberries. У них 30 сотрудников, 15 расчётных счетов, большой объём документов. Собственник сам пытался контролировать бухгалтерию, но в какой-то момент понял, что это отнимает всё время. Мы взяли на себя учёт, налоговое планирование, расчёт зарплаты и отчётность. В штате у клиента остались два оператора, которые занимаются первичкой и складом. Собственник теперь занимается производством и стратегией, а не выгрузкой отчётов из личного кабинета.

Как начать работать и что для этого нужно?

Первый шаг бесплатный экспресс-анализ вашей текущей ситуации. Мы посмотрим:

На какой вы системе налогообложения;
Какие у вас операции и контрагенты;
Есть ли долги по отчётам или риски.

После этого предложим точную стоимость обслуживания и подпишем договор. Вы продолжаете работать, а мы занимаемся бухгалтерией.

Обычно клиента беспокоит множество вопросов перед началом работы с бухгалтерской фирмой. Нас спрашивают:

Какой опыт у бухгалтеров Фирммейкер,
Какие программы для ведения бухгалтерии потребуется нам купить,
Где будут храниться мои документы,
Как будет производиться обмен документами,
Как я могу проверить качество Вашей работы,
Что делает бухгалтерская фирма и за что отвечает,
Какие правила ведения учета и документов должен знать клиент,
Кто будет вести клиент-банк,
Кто будет составлять первичные документы,
Нужно ли иметь бухгалтера в штате, если бухгалтерия передается на аутсорсинг и т.д.

Для ответов на эти вопросы мы подготовили отдельный материал - Как передать бухгалтерию на аутсорсинг в Фирммейкер.

Коротко: зачем это вам?

Вы не тратите время на налоги и отчёты;
Вы платите фиксированную сумму, а не зарплату + налоги + отпускные + аренду + софт;
Вашей бухгалтерией занимается команда, а не один человек;
Вы всегда можете посмотреть, что происходит, и задать вопрос.

Если вы в Твери и хотите, чтобы бухгалтерия работала как часы, оставьте заявку на бесплатную консультацию. Разберём вашу ситуацию без воды и расскажем, как будет выглядеть работа именно с вашим бизнесом.