Что такое договор подряда? Когда он заключается и как правильно составляется? Какие налоги заплатить, и кому? Как отразить в учете? Далее рассмотрим все эти вопросы.

договор подряда с физлицомЧто такое договор подряда

Договор подряда – это соглашение, в котором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определённую работу и сдать её результат заказчику, а последний обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Договор подряда считается одним из старейших гражданско-правовых договоров. Он был известен уже римскому праву, в котором определялся, как найм работы и подразделялся на три вида – наем вещей, подряд, наем услуги.

После революции в советском законодательстве подряд был выделен в отдельный договорный тип. По ГК 1922 г. по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию другой стороны (заказчика), последняя же обязуется дать вознаграждение за выполнение задания. Гражданский кодекс 1964 г. определял подряд как договор, по которому подрядчик обязуется выполнить на свой риск определенную работу по заданию заказчика из его или своих материалов, а заказчик - принять и оплатить выполненную работу (ст. 350).

ГК РФ 1994 года выделяет виды договора подряда (глава 37):

1. бытовой;

2. строительный подряд;

3. подряд на выполнение проектных и изыскательских работ;

4. подрядные работы для государственных нужд.

 Договор подряда с физическим лицом можно применять в случаях разовых работ. Примеры: юридические услуги, ремонт офиса, покраска забора и т.д.

Оформление договора подряда

В договоре подряда (скачать примерную форму) нужно учесть следующие пункты:

1.Дата начала и окончания работы;

2.Порядок оплаты выполненной работы;

3.Перечень работ или услуг, требующих выполнения (необходимо определить содержание, объем и результат выполняемой подрядчиком работы);

4.Требования к качеству выполняемой работы (требования, которые подрядчик будет обязан соблюдать);

5. Гарантийный срок (срок, в течение которого подрядчик обязуется обеспечить соответствие качества результата работы условиям договора и несет ответственность перед заказчиком за выявленные недостатки результата работы);

6.Порядок приема-сдачи работ;

7.Ответственность сторон;

8.Срок действия договора.

После выполнения работ, оформляется акт выполненных работ на основании договора подряда. Акт подписывается физическим лицом и руководителем. В акте указывается сумма вознаграждения. Данный договор освобождает организацию от обязанности оплачивать работу каждые полмесяца, оплата происходит только в сроки предусмотренные договором. За нарушение сроков оплаты работ или услуг, заказчик несет ответственность в виде процентов, исходя из ставки рефинансирования Центрального банка РФ (ст. 395 ГК РФ).

Плюсы и Минусы договора подряда

Такой договор привлекает внимание налоговых органов. Налоговики могут признать его трудовым и тогда организацию могут оштрафовать (ст. 5.27 КоАП РФ). Статьей 15 ТК РФ заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. Статья 15 ТК РФ сообщает, что заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. Минимальный размер штрафа составит 5 000 рублей. Помимо этого придется выплатить некоторые суммы работнику, например, компенсацию за отпуск.

Сравнение договора подряда и трудового договора

Элемент отличия

Трудовой договор

Договор подряда

Цель договора

Процесс труда, т.е выполнение сотрудником   определенных функций, определенных для его должности.

Достижение подрядчиком определенных результатов и передача результата заказчику в установленный срок.

Оплата труда

Заработная плата выплачивается ежемесячно, независимо от результата.

Оплата производится по результату работы.

Подчинение

Подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика.

Право собственности

Вещь, создаваемая работником, принадлежит работодателю.

Вещь, изготовленная подрядчиком, до момента ее передачи заказчику принадлежит на праве собственности подрядчику.

К слову, признать договор подряда трудовым, налоговики могут только в судебном порядке. Примеры судебной практики по этому вопросу:

а. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.05.2011 по делу № А17-2880/2010. Судом установлено, что работники, с которыми Общество заключило договоры гражданско-правового характера, фактически оформлены на конкретную должность, с указанием конкретной трудовой функции и квалификации, выполняют работу определенного рода, а не разовые задания.

б. Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.04.2008 № А33-8071/07-Ф02-1640/08 по делу № А33-8071/07. Суд пришел к выводу, что работы носили не гражданско-правовой характер, а трудовой, поскольку по условиям договоров работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, а Общество обязуется с определенной периодичностью выплачивать работнику вознаграждение. Из предмета договоров видно, что по договору выполнялась не какая-либо конкретная разовая работа, а исполнялись определенные функции.

в. Постановление ФАС Уральского округа от 18.08.2008 № Ф09-5783/08-С2 по делу № А71-10321/07. Суд установил, что в соответствии с договорами физические лица обязывались выполнять работу по определенной должности, специальности или профессии, работники работали 5 дней в неделю с 08-00 до 17-00, работа в выходные дни оплачивалась в двойном размере, работники подчинялись правилам трудового распорядка Общества, часть работников проходила профессиональную подготовку за счет Общества.

Плюсы договора подряда для заказчика

+1 Достаточно вольная трактовка условий соглашения и его финансирования;

+2 По вознаграждению не нужно платить взносы в ФСС;

+3 Не нужно оплачивать отпуска и больничные.

Плюсы договора подряда для подрядчика

+1 Уменьшение налогооблагаемой базы НДФЛ на сумму фактических расходов, которые связанны с выполнением подрядных обязательств. Расходы необходимо подтвердить соответствующими документами.

Налогообложение договора подряда

Уплата НДФЛ по договору подряда

С выплаты физическому лицу по договору подряда, организация должна удержать и перечислить в бюджет налог на доход физических лиц (НДФЛ) при их фактической выплате (ст. 226 НК РФ). Налогообложение производится по ставке 13% (п.1 ст. 224 НК РФ). Так же организация должна представить в налоговый орган сведения о доходах (форма 2-НДФЛ).

Уплата страховых взносов по договору подряда

Помимо НДФЛ, с выплат по договору подряда, организации нужно исчислить и уплатить страховые взносы в государственные внебюджетные фонды: пенсионный фонд (ПФР), фонд медицинского страхования (ФФОМС), но сумма не облагается взносами в фонд социального страхования (ФСС).

Важно! Страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачивается только, если в договоре подряда содержатся условия, где прописано, что организация должна уплатить данные страховые взносы. п.1 ст.5 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Бухгалтерский учет по договору подряда

Отражаем операции по договору подряда с физическим лицом:

1.Отражаем начисление физическому лицу за выполненные работы

Д 20 (26,44) – К 76

20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

2.Отражаем удержание НДФЛ от суммы

Д 76 – К 68.01

68.01 «Налог на доходы физических лиц».

3.Начисляем страховые взносы в пенсионный фонд, в фонд медицинского страхования

Д 20 (26, 44) – К 69.02

69.02 «Расчеты по пенсионному обеспечению»

Д 20 (26, 44) – К 69.03

69.03 «Расчеты по медицинскому страхованию»

4.Начисляем страховые взносы от несчастных случаев на производстве

Д 20 (26, 44) – К 69.01.2

69.01.2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

5.Отражаем сумму выплаты физическому лицу

Д 76 – К 50 (51)

6. Перечисляем НДФЛ в бюджет

Д 68.01 – К 51

 

Бывает, что организация заключаетдоговор подряда с собственным работником. В этом случае сумма отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если Вы заключилидоговор подряда с работником, который состоит в штате вашей организации, то работы по данному договору должны проводиться в нерабочее время. Иначе работа будет считаться работой по совместительству.

Если договор подряда заключен с физическими лицами, являющимися сотрудниками вашей организации, то вы не сможете отнести на себестоимость выплаты по этому договору (п. 21 ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации).

 

Надеемся, что наш материал содержал полезные для Вас сведения.

  • Вы узнали, что существует четыре вида договора подряда.
  • Каждый из видов договора подряда нужно правильно оформить.
  • После выполнения задания необходимо оформить акт выполненных работ.
  • Оплата по данному договору производится в установленные сроки.

При заключении договора подряда, мы рекомендуем очень четко прописывать наименование заказчика и подрядчика, срок и вид выполняемых работ, а также цену договора. При этом цена может состоять из двух частей: вознаграждения за работу подрядчика и компенсации его издержек (п. 1 и 2 ст. 709 ГК РФ). Всё это важно, дабы налоговая инспекция не сочла договор подряда – трудовым. Удачи Вам!

 

Фирммейкер, июль 2015
Анастасия Конатова (Чижова)
При использовании материала ссылка обязательна

 

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter