Что такое таможенная статформа и кто сдает

Статистическое декларирование – это представляемая статформа в таможню с целью учета перемещения груза при обоюдном товарообороте между Российской Федерацией и странами, входящими в членство Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Статформа в таможню нужна для сбора данных о ввозе и вывозе товаров, что позволяет контролировать объемы экспорта и импорта, отслеживать товарооборот с другими странами, а также анализировать структуру внешней торговли. Её официальное название: "Статистическая форма учета перемещения товаров". В этой статье детально разберем, что такое стат форма таможенной статистики, кто и когда обязан ее сдавать, как правильно заполнить и подать, а также какая ответственность грозит за нарушения.

Что такое статформа

Статформа в таможню – это обязательный отчетный документ, предназначенный для сбора и обработки данных о товарообороте между Российской Федерацией и государствами – членами Евразийского экономического союза (ЕАЭС), в частности с Республикой Беларусь и Республикой Казахстан. Он не связан с уплатой таможенных платежей, а служит исключительно для целей государственного статистического наблюдения за внешней торговлей.

Таможенная статистическая форма учета перемещения товаров (статформа) появилась 1 июня 2011 года, введенная Постановлением Правительства РФ №40 от 29 января 2011 года (утратил силу). Её появление было прямым следствием создания Таможенного союза (позже Евразийского экономического союза, ЕАЭС).

Главная причина введения статформы - это необходимость ведения государственной статистики взаимной торговли. С отменой таможенного декларирования и контроля на внутренних границах Таможенного союза (Россия, Беларусь, Казахстан) государство утратило основной источник данных о товарных потоках. Поэтому статформа стала компенсирующим инструментом, обеспечивающим сбор данных для:

1. Анализа структуры и динамики внешней торговли;
2. Формирования экономической политики и торговых балансов;
3. Обеспечения государственного контроля над товарооборотом в условиях «прозрачных» границ.

Изначально в проекте постановления предусматривалась подача формы на каждую отгрузку до её начала, но в финальной редакции установили ежемесячную отчётность по уже отгруженным/полученным товарам. С тех пор система эволюционировала:

• Упрощены процедуры, уточнены сроки и расширен электронный документооборот;
• Срок подачи теперь составляет не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчётным.

Не следует путать статформу с исторической таможенной статистикой, которая в России велась столетиями для учёта торговли с внешними контрагентами и исчисления пошлин. Статформа - это современный инструмент для учёта исключительно внутрисоюзной торговли между странами ЕАЭС, специальный статистический отчёт, возникший как ответ на интеграционные процессы и необходимость сохранения статучёта.

Чем регулируется

1. ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации" (гл. 49 289-ФЗ);
2. Порядок ведения таможенной статистики (Постановление Правительства РФ от 19 июня 2020 г. № 891);
3. Методология ведения таможенной статистики (Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии).

Кто обязан сдавать таможенную статистическую форму

Лица, представляющие Россию (далее заявитель), заключающие договор от лица или по соглашению лица, заключившего договор на ввоз товаров в РФ с территории стран членов ЕАЭС или транспортировку груза за пределы РФ на территорию стран-членов ЕАЭС, обязаны заполнить и сдать в таможню форму учета перемещения товаров.

На сегодняшний день такими странами являются:

• Армения;
• Беларусь;
• Казахстан;
• Кыргызстан;
• Россия.

Декларацию (таможенную статформу) обязаны подавать лица (представители РФ), которые на период приемки (ввоза товара) или транспортировки товара за пределы РФ (вывоза товара) имели права использования полномочий или права распоряжения грузом, а именно:

• если заключили сделку о ввозе товаров в Россию с территории стран ЕАЭС (вывозе товаров из России в страны ЕАЭС);
• если от их имени (по их поручению) заключена такая сделка;
• если сделка не заключалась, но им принадлежит право владения, пользования и (или) распоряжения ввозимыми (вывозимыми) товарами.

Внимание: обязанность не зависит от применяемого таможенного процедуры (выпуск для внутреннего потребления, экспорт и др.) и не привязана к моменту таможенного декларирования. Критерий – факт перемещения товара через границу РФ в рамках взаимной торговли с указанными странами ЕАЭС.

Кому и когда сдается таможенная статформа

Статистическая форма (образец) заполняется и подается в таможенные органы РФ.

Документ обязателен как для импорта, так и для экспорта различных категорий товаров - от давальческого сырья до готовой продукции. Данная форма заполняется на:

1. временно ввозимые и вывозимые товары (в отношениях РФ – члены ТС) на срок более 1 года;
2. товары, срок временного ввоза (вывоза) которых был продлен и составил более 1 года;
3. товары, вывозимые в рамках интернет- торговли в адрес физических лиц;
4. товары, предназначенные для предупреждения и ликвидации стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, в том числе предназначенные для бесплатной раздачи лицам, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций,
5. товары, необходимые для проведения аварийно-спасательных и других неотложных работ и жизнедеятельности аварийно-спасательных формирований (в отношениях РФ – члены ТС). 

Заполнение и подача статистической формы осуществляется резидентом РФ, заключившим сделку. Также статистические данные может подавать лицо, которое имеет право владения, пользования и (или) распоряжения товарами. Статистическая форма подается не позднее 10 рабочих дней, следующих за отчетным периодом (отчетный период – 1 месяц). Она может подаваться или по каждой отдельной поставке, или по итогам поставок в этом периоде. В одной статистической форме указываются сведения о товарах, перемещаемых в отчетном месяце от одного отправителя в адрес одного получателя в рамках одного контракта (договора), при его наличии.

Процесс подачи: как заполнить и подать статформу

Основные этапы:

1. Определение ответственного. Форму заполняет российское лицо (компания или ИП), которое является стороной сделки или владеет товаром при перемещении между РФ и странами ЕАЭС (например, Беларусью, Казахстаном);
2. Подготовка данных. Нужно собрать все документы по сделке: контракт, инвойсы (счета-фактуры), транспортные документы;
3. Заполнение формы. Форма состоит из двух логических частей. Общие сведения о сделке (графы 1-10 и 20): информация о продавце, покупателе, направлении перемещения ("ИМ" для импорта, "ЭК" для экспорта), странах, транспорте, документах. Товарная часть (графы 11-19 на каждый товар): подробное описание каждого товара (не более 999 в одной форме), его 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС, вес и стоимость;
4. Подача формы. Статистическая форма учета перемещения товаров предоставляется в таможенный орган в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через личный кабинет на сайте Таможенной службы.

На что обратить внимание:

• Ключевые графы. Особенно важны графы - код товара по ТН ВЭД и вес. Именно здесь чаще всего возникают ошибки, которые могут привести к уточнениям и штрафам.
• Специфика бизнеса. Для интернет-торговли, переработки древесины или оборота драгоценных металлов в правилах есть отдельные пункты.
• Аннулирование и уточнение. Если вы обнаружили ошибку в уже поданной форме, можно подать новую, указав в специальной графе номер аннулируемой.

Это базовая процедура.

Внимание: с марта 2023 года для граждан, зарегистрированных в качестве самозанятых (без статуса индивидуального предпринимателя), в ЛК участника ВЭД реализована возможность представления статистических форм учета перемещения товаров.

Штрафы

Непредставление или несвоевременное представление в таможенный орган статистической формы учета перемещения товаров либо представление статистической формы учета перемещения товаров, содержащей недостоверные сведения, влечет наложение административного штрафа (ст. 19.7.13. КоАП РФ):

1. на должностных лиц (руководитель) -  от 5 (пяти) тысяч до 15 (пятнадцати) тысяч рублей;
2. на юридических лиц (ООО, ИП) - от 15 (пятнадцати) тысяч до 40 (сорока) тысяч рублей.

Примечания:

• Лицо, совершившее административное правонарушение, не подлежит административной ответственности в случае, если статистическая форма учета перемещения товаров представлена в таможенный орган в течение 8 (восьми) рабочих дней после окончания срока, установленного для исполнения обязанности по ее представлению;
• Лицо, совершившее административное правонарушение, в части представления в таможенный орган статистической формы учета перемещения товаров, содержащей недостоверные сведения, освобождается от административной ответственности за указанное административное правонарушение, если им представлены в случаях, порядке и срок, заявление об аннулировании этой статистической формы учета перемещения товаров и новая статистическая форма учета перемещения товаров, содержащая достоверные сведения.

Срок давности привлечения - 1 год (ст. 4.5 КоАП РФ).

Эксперт Фирммейкер Елена Житушкина поясняет: "Ответственность за сроки подачи и достоверность данных формы перемещения товаров через границу несет заявитель. До 2017 года таможенные органы за 2 месяца должны были успеть выявить нарушение и сообщить о нем в Росстат, который должен был успеть вынести постановление о привлечении к ответственности. С 2017 года правила ужесточили, а полномочия отдали самой таможне, при этом срок давности вырос до года. Мы регулярно наблюдали, как компании получали максимальный в 100 тысяч рублей за один-единственный отчет (50 тысяч на директора и 50 тысяч на организацию). С января 2026 года правила игры наконец-то стали человечнее. Да, у таможни по-прежнему есть целый год на проверку, но сами штрафы снизились, а за повторные просрочки больше не удваивают наказание. У бизнеса появилось право на ошибку, т.е. если исправить неточность или сдать забытый отчет в течение нескольких дней, штрафа не будет вовсе".

Услуга по подготовке таможенной статформы

Учитывая сложность и высокие риски штрафов, многие компании прибегают к профессиональной помощи. Наши услуги включают:

1. Консультации по необходимости сдачи стат формы в таможню для ваших операций;
2. Помощь в заполнении стат формы учета перемещения товаров таможенного союза;
3. Проверка корректности данных и кодов ТН ВЭД;
4. Формирование XML-файла и консультирование по его подаче в таможню от имени клиента.

Решение спорных вопросов с таможенными органами не включено.

Для формирования статформы нашими специалистами Клиенту необходимо будет предоставить следующий пакет документов, по которым был совершена сделка по внешнеэкономической деятельности:

1. Договор (Контракт);
2. Товарные накладные;
3. Счета-фактуры;
4. СМР (товарно-транспортная накладная);
5. Уникальный номер контракта (при наличии). Контракт должен быть поставлен на учет в Банке, если сумма обязательств равна или превышает эквивалент: для импортных контрактов и кредитных договоров - 3 млн. рублей, для экспортных контрактов - 10 млн. рублей. Если Ваши договоры зарегистрированы в банке, то при заполнении таможенной статистики нужно в гр. 10 «Документы» заполнять номер и дату паспорта сделки к каждому зарегистрированному договору. Если не указать данные УНК, то банк не получит необходимых сведений о сделке, а это может повлечь за собой ответственность по ст. 15.25 КоАП РФ Нарушение валютного законодательства РФ.

В перечисленных документах должна обязательно содержаться следующая информация:

• коды ТН ВЭД ЕАЭС (10 цифр);
• страна происхождения товара;
• масса (нетто) товара;
• единица измерения декларируемого товара;
• дата принятия/отправки груза;
• номер декларации на товары. Если товар произведен вне территории стран ЕАЭС, то формат: код ТО/дата/номер/порядковый номер товара, пример ДТ-10210100/230324/0001321/12;
• сведения о производителе товара, если страна происхождения товара – Россия (наименование, ОГРН, ИНН, КПП, ОКАТО);
• коды маркировки для товаров, подлежащих маркировке (с возможностью их копирования);
• данные о прослеживаемых товарах.

Как мы работаем

1. Клиент присылает нам информационную карту (реквизиты) компании предприятия и необходимые документы по экспортно-импортным сделкам (файл xls или накладные). Первый раз это удобно сделать через обратную связь, позже мы закрепим конкретного специалиста;
2. Мы связываемся, уточняем, сообщаем стоимость, подготавливаем и подписываем договор;
3. Получаем полную предоплату и начинаем работу;
4. Итогом работы является передача Клиенту выгрузки статформы в формате xml и подписание Акта оказанных услуг. Отправку статформы через личный кабинет с использованием ЭЦП Клиент осуществляет самостоятельно.

Ежемесячно мы подготавливаем для сдачи таможенную статформу компаниям по всей России, которые решили передать эту функцию на аутсорсинг, не терять время и защитить себя от штрафов.

Стоимость услуги

Стоимость услуги Фирммейкер по составлению таможенной статформы составляет от 3 000 рублей за отчет (1 договор = 1 статформа).

Стоимость услуги зависит от количества кодов ТН ВЭД, наличия Декларации на товары (ГТД), наличия кодов маркировки товаров, формата предоставленных документов.

Пример1: Клиент в ноябре 2024 проводил экспортные операции. Представил для подготовки статформы один договор, коды ТНВЭД, гтд (скан и xls), данные о весе товара. Часть товара относились к маркируемым (400 кодов). Число строк в отчете составило - 30, на подготовку статформы ушло 1,5 часа. Стоимость составила 8 000 руб.

Пример2: Клиент в феврале 2025 получил требование ФТС о необходимости подать таможенные статформы за 4 квартал 2024 года. За этот период у клиента были 4 экспортных сделки в месяц по разных договорам (в УПД 1 товар), добавились еще новые за январь 2025. Задача - нужно срочно подготовить и подать 15 статформ. Результат - статформы сданы, стоимость услуги составила 45 000 руб. Нарушение первичное - штрафа нет, получено предупреждение от таможни.

Еще вопросы

Соблюдение требований к стат форме в таможню – обязанность каждого участника ВЭД. Правильное понимание процедуры и своевременная подача позволят избежать финансовых потерь и строить бизнес в правовом поле.

Нужно сдать таможенную статформу? Поможем

Бесплатная консультация

Оставить заявку

С уважением

Анастасия Чижова,
Бухгалтер-консультант

Мы рады, что сможем пообщаться с вами лично :)

Пожалуйста, оставьте свои контакты, и мы перезвоним в удобное Вам время.

Ваше имя

Телефон^*

Введите правильный номер телефона

E-mail^*

Введите правильный email

Введите ключ^*

Введите слово Фирммейкер в поле

Сообщение^*

Обнаружен СПАМ. Не используйте спецсимволы и ссылки

agree

Cогласен с правилами

Пожалуйста, заполните все обязательные поля!

Отправить

Неверный ввод