Перенос убытка прошлых лет при ОСНО на другие периоды
Содержание
- Что такое убыток и для чего его переносить
- Условия и ограничения переноса убытка прошлых лет
- Процедура переноса убытков
- Проверьте, есть ли у вас прибыль в текущем периоде
- Убедитесь, что убыток действующий по сроку давности
- Соберите все документы, подтверждающие убыток
- Определите очередность списания убытков
- Рассчитайте максимальную сумму списания в текущем периоде
- Определите фактическую сумму списания с учетом очередности
- Отразите перенос в декларации по налогу на прибыль
- Зафиксируйте перенос в налоговом учете
- Обеспечьте хранение документов на будущее
- Повторяйте процедуру в каждом периоде, пока есть остаток убытка
- Особые виды убытков
- Некоторые вопросы и ответы
- Итоги
Вы получили прибыль после нескольких убыточных лет и хотите законно снизить налог. Это правильно. Но налоговая инспекция при камеральной проверке может снять ваши убытки прошлых лет, если документы оформлены с ошибками или нарушен лимит. В этой статье мы разберем, как правильно подтвердить убыток и не потерять право на перенос. На инфографике кратко показали, о чем будет речь. Внимание уделите основной статье.
Что такое убыток и для чего его переносить
Убыток - это ситуация, когда ваши расходы за год или другой отчетный период превысили ваши доходы.
Пример: доходы компании за 2025 год - 5 миллионов рублей, расходы - 6 миллионов рублей. Разница в минус 1 миллион рублей - это и есть убыток.
С точки зрения налогового кодекса, убыток - это отрицательная разница между доходами и расходами, которые вы учли при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 274 НК РФ).
Убыток сам по себе не дает налоговой выгоды в том периоде, когда он получен. Вы не заплатили налог, потому что не было прибыли. Но государство дает вам право: когда в следующих годах у вас появится прибыль, вы можете уменьшить ее на сумму прошлых убытков. В результате вы заплатите налог с меньшей суммы.
Практический смысл такой: можно снизить налог на прибыль в прибыльные годы за счет убыточных лет.
Пример:
- В 2025 году убыток = 1 миллион рублей (налог = 0 рублей).
- В 2026 году прибыль = 1 миллион рублей.
- Если не переносить убыток, налог за 2026 год = 250 000 рублей (при ставке 25 процентов).
- Если перенести убыток 2025 года, налоговая база 2026 года = 0 рублей. Налог = 0 рублей.
Экономия - 250 000 рублей.
И когда такие правила появились?
Право переносить убытки на будущее появилось в российском налоговом законодательстве не сразу. Оно формировалось вместе с самой системой налога на прибыль.
1992–2001 годы. Закон «О налоге на прибыль предприятий и организаций». До принятия Налогового кодекса действовал отдельный закон. Убыток можно было перенести, но срок был коротким - не более 5 лет. При этом сам механизм переноса был жестко ограничен: списать можно было не более 30 процентов от прибыли текущего периода. Многие предприятия просто не успевали использовать убытки.
2002 год. Введение главы 25 Налогового кодекса РФ. С 1 января 2002 года начала действовать глава 25 «Налог на прибыль организаций» - современная система налогообложения прибыли. В ней впервые появилась статья 283 «Перенос убытков на будущее».
Правила того времени:
- срок переноса - 10 лет (убыток можно было списывать только в течение 10 лет после его возникновения);
- лимита 50 процентов не было - можно было списать хоть 100 процентов прибыли;
- очередность переноса - сначала старые убытки, потом новые.
2007 год. Первое продление для старых убытков. Законодатели уточнили, что правила переноса убытков распространяются на убытки, полученные начиная с 2007 года. Убытки, возникшие раньше, могли переноситься по старым правилам (срок 10 лет истекал в 2017 году).
2011–2016 годы. Постепенное ужесточение. Появились первые исключения: убытки от операций с ценными бумагами, от деятельности инвестиционных товариществ стали переноситься по особым правилам. Законодатели поняли, что перенос убытков - это инструмент, которым можно злоупотреблять, и начали вводить ограничения для отдельных категорий.
2017 год. Все изменилось. С 1 января 2017 года вступили в силу поправки, которые изменили правила :
- снято 10-летнее ограничение - убытки, полученные с 2017 года, можно переносить бессрочно, до полного погашения;
- введен лимит 50 процентов - налоговую базу текущего периода можно уменьшить не более чем на половину;
- лимит был введен как временная мера - сначала до 2021 года.
Почему это произошло? Государство пошло на компромисс. С одной стороны, бизнес получил право переносить убытки сколь угодно долго (это выгодно компаниям). С другой стороны, ввели ограничение 50 процентов (это выгодно бюджету - налог все равно платится хотя бы с половины прибыли).
2017–2024 годы. Неоднократное продление лимита 50 процентов. Изначально лимит 50 процентов должен был действовать только до 2021 года. Но его продлевали, в 2021 году продлили до 2024 года, в 2024 году продлили до 2026 года.
Текущее состояние. С 1 января 2025 года правила снова изменились :
- организации, которые платят налог по пониженным ставкам (менее 25 процентов), получили право переносить убытки без 50-процентного ограничения;
- но это правило применяется только к убыткам, полученным с 2025 года. Убытки прошлых лет (до 2025 года) такие организации учитывают по старым правилам с лимитом 50 процентов;
- с 2025 года действует новое правило: убытки, полученные от деятельности, облагаемой по ставке 0 процентов, вообще нельзя переносить на будущее;
- С 1 января 2026 года лимит 50 процентов вновь продлен - теперь до 31 декабря 2030 года;
- ФНС усилила контроль за переносом убытков. Инспекция вправе запросить любые первичные документы, даже если по тем периодам уже прошла выездная проверка.
Условия и ограничения переноса убытка прошлых лет
Чтобы законно уменьшить налог на прибыль текущего периода на сумму убытков прошлых лет, вы должны соблюдать перечисленные ниже условия и ограничения. Нарушение любого из них дает налоговой инспекции право отказать в переносе, соответственно доначислить налог, пени и штраф.
- Уменьшать налоговую базу можно только при наличии прибыли в текущем периоде. Вы вправе перенести убыток на будущее только в том отчетном (налоговом) периоде, когда у вас сформировалась положительная налоговая база, то есть прибыль. Если в текущем периоде снова убыток - переносить нечего (п.1 ст. 283 НК РФ);
- Переносить убытки можно только на будущие периоды, но не на прошлые. Вы не можете вернуться и пересчитать налог за прошлые годы, включив туда убытки, которые не учли ранее. Убыток переносится только вперед - на следующие отчетные и налоговые периоды;
- Про срок переноса. Если убыток возник в налоговом периоде, который закончился до 1 января 2017 года, вы можете переносить его только в течение 10 лет после года его возникновения. По истечении 10 лет остаток такого убытка не может быть учтен. Для убытков, полученных начиная с 1 января 2017 года, срок переноса не ограничен - вы можете списывать их до полного погашения (п.2 ст. 283 НК РФ);
- Убытки переносятся строго в хронологическом порядке. Если у вас есть убытки за несколько налоговых периодов (например, за 2022, 2023 и 2024 годы), вы обязаны списывать их в той очередности, в которой они возникли. Сначала полностью или частично погашается убыток самого раннего года, затем следующего, и так далее. Перепрыгивать через года и списывать сначала новый убыток, а потом старый, запрещено;
- В период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2030 года действует лимит 50 процентов. Налоговую базу текущего отчетного (налогового) периода можно уменьшить на убытки прошлых лет не более чем на 50 процентов. Иными словами, даже если у вас многомиллионные убытки, налог вы все равно заплатите минимум с половины вашей текущей прибыли. Это ограничение не распространяется на налоговые базы, к которым применяются пониженные налоговые ставки в соответствии со статьей 284 Налогового кодекса РФ.
- Отдельные категории налогоплательщиков имеют исключения из 50-процентного лимита. Правило "не более 50 процентов" не применяется в отношении налоговой базы, облагаемой по пониженным ставкам. К таким налогоплательщикам относятся, в частности участники свободной экономической зоны, участники региональных инвестиционных проектов, резиденты особой экономической зоны в Калининградской области, иные категории, указанные в статье 284 Налогового кодекса РФ. Для этих категорий действует особый порядок учета убытков, установленный соответствующими статьями главы 25 Налогового кодекса РФ.
- Вы обязаны хранить все документы, подтверждающие убыток, весь период переноса и еще 4 года после. Если вы решили воспользоваться правом на перенос убытков, вы обязаны обеспечить сохранность всех первичных документов, которые подтверждают размер и факт возникновения убытка: договоры, акты, накладные, счета-фактуры, выписки банка, налоговые регистры, расчеты налоговой базы. Документы нужно хранить в течение всего срока, когда вы уменьшаете налоговую базу на суммы ранее полученных убытков и еще в течение четырех лет после того, как убыток полностью списан. Хранение обязательно независимо от того, проводилась ли по этим периодам выездная налоговая проверка (п.4 ст. 283 НК РФ);
- Без подтверждающих документов перенос убытка невозможен. Если у вас отсутствуют документы, подтверждающие убыток (утрачены, уничтожены, не оформлены надлежащим образом), вы теряете право на его перенос. Налоговая инспекция исключит такой убыток из расчета, даже если он реально был.
Процедура переноса убытков
Ниже приведен порядок действий, который позволяет законно уменьшить налог на прибыль текущего периода на сумму убытков прошлых лет. Рекоменудем следовать шагам последовательно.
Проверьте, есть ли у вас прибыль в текущем периоде
Перенос убытка возможен только в том отчетном (налоговом) периоде, когда налоговая база по налогу на прибыль положительна, то есть получена прибыль. Если в текущем периоде снова убыток - переносить нечего, перенос откладывается до следующего прибыльного периода.
Что сделать: рассчитайте налоговую базу текущего периода по правилам статей 247, 274, 315 НК РФ. Если результат положительный - переходите к следующему шагу. Если отрицательный или нулевой - процедура завершается до следующего периода.
Убедитесь, что убыток действующий по сроку давности
Для убытков, полученных в разных периодах, действуют разные правила:
| Период возникновения убытка | Срок переноса |
|---|---|
| До 1 января 2017 года | Только в течение 10 лет после года возникновения. Если 10 лет прошли - остаток убытка не может быть учтен. |
| С 1 января 2017 года | Срок не ограничен. Убыток можно переносить до полного погашения. |
Что сделать: определите год возникновения каждого убытка. Если убыток возник до 2017 года, проверьте, не истек ли 10-летний срок. Для убытков 2016 года и старше - они уже не переносятся.
Соберите все документы, подтверждающие убыток
Вы обязаны хранить первичные документы, подтверждающие факт и размер убытка, весь период его переноса и еще 4 года после полного списания. Без этих документов налоговая инспекция не примет убыток.
Какие документы нужны (перечень):
- первичные учетные документы (договоры, акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры);
- выписки банка, подтверждающие оплату;
- налоговые регистры за тот период, когда получен убыток;
- расчеты налоговой базы;
- декларации по налогу на прибыль за убыточные периоды.
Что сделать: сформируйте папку документов по каждому убыточному году отдельно. Убедитесь, что все документы подписаны, оформлены надлежащим образом и физически сохранны (бумажные копии или электронные образы, заверенные по правилам).
Определите очередность списания убытков
Убытки переносятся в той хронологической очередности, в которой они возникли. Сначала списывается убыток самого раннего года, затем следующего, и так далее.
Пример правильной очередности:
- Убыток 2020 года - 100 000 руб.
- Убыток 2021 года - 50 000 руб.
- Убыток 2023 года - 200 000 руб.
Сначала списывается убыток 2020 года. Только после его полного погашения переходят к убытку 2021 года, затем к 2023 году. Списать убыток 2023 года, не погасив убыток 2020 года, запрещено.
Что сделать: составьте список всех непогашенных убытков с указанием года возникновения. Отсортируйте по возрастанию года. Это ваш порядок списания.
Рассчитайте максимальную сумму списания в текущем периоде
В период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2030 года действует ограничение: налоговая база текущего периода может быть уменьшена на убытки прошлых лет не более чем на 50 процентов.
Формула: Максимальная сумма списания = Налоговая база текущего периода × 50%
Пример расчета:
- Налоговая база (прибыль) за 1 квартал 2026 года = 1 200 000 рублей.
- Максимальная сумма списания = 1 200 000 × 50% = 600 000 рублей.
Даже если у вас есть непогашенные убытки на сумму 5 миллионов рублей, вы можете заявить к списанию не более 600 000 рублей в этом периоде.
Есть исключения: ограничение 50 процентов не распространяется на налогоплательщиков, которые применяют пониженные ставки налога в соответствии со статьей 284 НК РФ (участники свободной экономической зоны, региональных инвестиционных проектов, резиденты ОЭЗ в Калининградской области и другие льготные категории).
Что сделать: возьмите налоговую базу текущего периода из своего расчета или декларации. Умножьте на 0,5. Полученная сумма - потолок для списания в этом периоде.
Определите фактическую сумму списания с учетом очередности
Вы не обязаны списывать максимально возможную сумму. Вы вправе списать меньше или не списывать вообще (перенос - это право, а не обязанность). Но если списываете, то соблюдайте очередность.
Алгоритм определения фактической суммы списания:
- Возьмите максимальную сумму списания;
- Начните списывать убыток самого раннего года, не превышая максимальную сумму;
- Если после списания убытка самого раннего года у вас остался лимит, переходите к списанию убытка следующего года, и так далее;
- Если убытков много, а максимальная сумма не позволяет списать их все - остаток переносится на следующие периоды.
Пример:
- Прибыль текущего периода = 1 200 000 руб.
- Лимит 50% = 600 000 руб.
- Непогашенные убытки: 2020 год = 800 000 руб., 2021 год = 200 000 руб., 2022 год = 300 000 руб.
- Списание убытка 2020 года: 600 000 руб. (частично). Остаток убытка 2020 года = 200 000 руб.
- Убытки 2021 и 2022 годов в этом периоде не списываются (лимит исчерпан).
Налоговая база после списания = 1 200 000 - 600 000 = 600 000 руб. Налог по ставке 25% = 150 000 руб. (вместо 300 000 руб. без учета убытка).
Что сделать: подставьте свои цифры в этот алгоритм. Зафиксируйте, какие суммы каких годов вы списываете.
Отразите перенос в декларации по налогу на прибыль
Используйте актуальную форму декларации, утвержденную ФНС России. В декларации заполняются следующие строки:
| Где заполнять | Что указывать |
|---|---|
| Приложение № 4 к Листу 02 | По каждому убыточному году отдельно: год возникновения, общая сумма убытка, сумма убытка, списываемая в текущем периоде. |
| Строка 110 Листа 02 | Итоговая сумма убытка прошлых лет, уменьшающая налоговую базу текущего периода (суммируется по всем годам в пределах 50% лимита). |
Приложение № 4 включается в состав декларации только за первый отчетный период текущего налогового года и за налоговый год в целом. В промежуточных отчетных периодах (полугодие, 9 месяцев) Приложение № 4 не представляется, если иное не предусмотрено порядком заполнения.
Что сделать: заполните декларацию в соответствии с расчетами. Проконтролируйте, чтобы сумма не превышала 50% от налоговой базы.
Зафиксируйте перенос в налоговом учете
После того как вы рассчитали сумму убытка, подлежащую переносу, и заполнили декларацию, необходимо корректно отразить эту операцию в учетной системе. Здесь важно понимать: в налоговом и бухгалтерском учете убыток отражается по-разному.
- В налоговом учете (НУ) убыток - это отрицательная разница между доходами и расходами. Вы переносите его на будущее, уменьшая налогооблагаемую базу последующих периодов. Сам по себе убыток в налоговом учете не приводит к немедленному признанию какого-либо актива или обязательства. Он просто "запоминается" как сумма, которую можно будет использовать в будущем;
- В бухгалтерском учете (БУ) действует ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" . Согласно этому стандарту, организация должна отразить в учете разницу между бухгалтерской прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком). Эта разница возникает потому, что правила признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете различаются.
Когда по итогам налогового периода у вас сформировался убыток, в бухгалтерском учете возникает отложенный налоговый актив (ОНА) .
Что такое ОНА простыми словами: это сумма будущей экономии по налогу на прибыль. Государство как бы говорит: "Вы сейчас убыточны и не платите налог. Но когда в будущем у вас появится прибыль, вы сможете уменьшить ее на этот убыток и сэкономить. Мы признаем это ваше право как актив".
В бухгалтерском и налоговом учете перенос убытка оформляется следующими действиями:
- В налоговом учете: сумма убытка, принимаемая в уменьшение налоговой базы, отражается в регистрах налогового учета в соответствии с учетной политикой организации.
- В бухгалтерском учете: разница между бухгалтерским и налоговым учетом (отложенный налоговый актив) погашается по мере списания убытка.
Конкретные проводки зависят от используемой программы и учетной политики (пример с 1с). Рекомендуется сверяться с регламентными операциями «Закрытие месяца» и «Перенос убытка по налогу на прибыль».
Что сделать: проверьте, что в вашей учетной системе корректно настроен автоматический расчет переноса убытков. Если перенос осуществляется вручную - оформите бухгалтерскую справку-расчет с обоснованием суммы.
Обеспечьте хранение документов на будущее
После того как вы списали часть убытка, документы, подтверждающие его возникновение, продолжают храниться. Они нужны на случай, если налоговая инспекция запросит их при камеральной или выездной проверке.
Срок хранения: весь период списания убытка + 4 года после полного погашения.
Что сделать: заведите отдельную опись документов по убыткам. Отмечайте в ней, какие суммы каких годов списаны, а какие остаются в остатке. Храните документы в сейфе или в защищенной электронной базе.
Повторяйте процедуру в каждом периоде, пока есть остаток убытка
Перенос убытков - это не разовое действие. Вы будете повторять шаги в каждом отчетном (налоговом) периоде, где есть прибыль, пока весь убыток не будет списан полностью.
Важно: если в каком-то периоде вы решили не списывать убыток (даже при наличии прибыли) - это ваше право. Вы можете пропустить несколько периодов, а затем возобновить списание. Никаких санкций за пропуск нет.
Что сделать: включите контроль переноса убытков в регламент закрытия каждого отчетного периода.
Особые виды убытков
По общему правилу, описанному выше, переносится убыток от основной деятельности. Но для некоторых видов убытков действуют особые правила. Если у вас один из перечисленных ниже случаев, обратитесь к указанным статьям НК РФ или к налоговому консультанту.
| Вид убытка | Как списывается | Срок / ограничение | Ссылка |
| От продажи ОС | Равномерно, исходя из оставшегося срока полезного использования | До полного списания | п. 3 ст. 268 НК РФ |
| Обслуживающих производств и хозяйств | В общие расходы только при выполнении трех условий. Иначе только за счет прибыли ОПХ, не более 10 лет | 10 лет для ОПХ | ст. 275.1 НК РФ |
| От уступки права требования (цессии) | Зависит от наступления срока платежа: если наступил сразу; если нет в пределах суммы процентов; переуступка сразу | Без ограничений | ст. 279 НК РФ |
| От ценных бумаг (обращающиеся) | В общем порядке по ст. 283 | Бессрочно, 50% лимит | п. 21 ст. 280 НК РФ |
| От ценных бумаг (необращающиеся) | Только на прибыль от аналогичных операций, не более 50% | Бессрочно | ст. 280, п. 3 ст. 304 НК РФ |
| От ценных бумаг (ставка 0%) | Не переносится | Не переносится | ст. 284.2, п. 1 ст. 283 НК РФ |
Не очень понятно? Ниже разобрали четыре самых частых особых случая.
Убыток от реализации амортизируемого имущества (основных средств)
Общее правило: Если вы продали основное средство дешевле его остаточной стоимости, возникает убыток. Этот убыток нельзя списать единовременно. Он включается в состав прочих расходов равными долями в течение оставшегося срока полезного использования основного средства.
Пример: Организация продала станок за 200 000 рублей. Остаточная стоимость станка на момент продажи 300 000 рублей. Убыток от продажи = 100 000 рублей.
Первоначальный срок полезного использования станка 5 лет (60 месяцев). На момент продажи станок использовался 3 года (36 месяцев). Оставшийся срок = 2 года (24 месяца). Убыток признается в расходах по 100 000 / 24 = 4 166,67 рубля в месяц в течение 24 месяцев, начиная с месяца, следующего за месяцем продажи.
Основание: п. 3 ст. 268 НК РФ.
Убыток обслуживающих производств и хозяйств (ОПХ)
Общее правило: К ОПХ относятся подразделения, которые не занимаются основной деятельностью, например, столовые, детские сады, санатории, жилые дома, подсобные хозяйства. Доходы и расходы таких подразделений учитываются отдельно. Убыток ОПХ можно включить в общие расходы по налогу на прибыль только при одновременном выполнении трех условий:
- Стоимость услуг ОПХ соответствует рыночным ценам (то есть не отличается от цен специализированных организаций, оказывающих аналогичные услуги);
- Расходы на содержание ОПХ не превышают обычные расходы специализированных организаций;
- Условия оказания услуг не отличаются от условий, на которых работают специализированные организации.
Если хотя бы одно условие не выполнено, убыток ОПХ нельзя списать за счет прибыли от основной деятельности. Такой убыток можно переносить только на будущую прибыль самого ОПХ, и не более чем на 10 лет.
Пример (условия выполнены): При заводе работает столовая. Цены на обеды такие же, как в городских столовых. Расходы на продукты и зарплату поваров - в пределах средних по рынку. Столовая работает по тем же санитарным нормам. Убыток столовой за год - 200 000 рублей. Этот убыток можно включить в общие расходы завода и уменьшить налог на прибыль.
Пример (условия не выполнены): При заводе работает санаторий. Цены на путевки в два раза выше рыночных, поэтому посетителей нет. Расходы на содержание санатория в три раза выше, чем у обычных санаториев. Убыток санатория 500 000 рублей. Этот убыток нельзя списать за счет прибыли завода. Он переносится только на будущую прибыль самого санатория. Если санаторий не выйдет на прибыль в ближайшие 10 лет, убыток сгорит.
Основание: ст. 275.1 НК РФ.
Убыток от уступки права требования (цессии)
Общее правило: Убыток от перепродажи долга учитывается по-разному в зависимости от того, наступил срок платежа по этому долгу или нет.
Ситуация 1. Срок платежа наступил (или уже прошел)
Убыток признается единовременно в полной сумме на дату уступки права требования.
Пример: Компания продала товар на 500 000 рублей. Покупатель должен был заплатить до 1 марта. 10 марта покупатель не заплатил. Компания уступила право требования долга третьему лицу за 400 000 рублей. Убыток = 100 000 рублей. Этот убыток можно списать полностью в день уступки (10 марта).
Основание: п.2 ст. 279 НК РФ.
Ситуация 2. Срок платежа еще не наступил
Убыток можно учесть только в сумме, не превышающей проценты, которые пришлось бы заплатить за пользование чужими деньгами (по ставке, рассчитанной по правилам статьи 269 НК РФ). Превышающая часть убытка не признается.
Пример: Компания продала товар на 1 000 000 рублей. Срок оплаты по договору 30 июня. 1 мая компания уступила право требования долга за 950 000 рублей. Убыток = 50 000 рублей. Предельная сумма, которую можно признать, рассчитывается как проценты по ставке, увеличенной в 1,2 раза (для рублевых долгов), на сумму уступки за период с 1 мая по 30 июня. Допустим, получилось 30 000 рублей. В расходах можно учесть только 30 000 рублей убытка. Оставшиеся 20 000 рублей не признаются никогда.
Основание: п.1 ст. 279 НК РФ.
Ситуация В. Переуступка (купили долг, потом перепродали с убытком)
Убыток учитывается полностью в общей налоговой базе на дату переуступки.
Пример: Компания купила долг за 300 000 рублей, а продала его за 250 000 рублей. Убыток = 50 000 рублей. Сумма признается полностью на дату продажи.
Основание: п.3 ст. 279 НК РФ.
Убыток от реализации ценных бумаг
Общее правило: Порядок учета убытка зависит от того, по какой ставке облагается прибыль от операций с этими бумагами и обращаются ли бумаги на организованном рынке.
Ситуация А. Ценные бумаги, обращающиеся на организованном рынке
Доходы и расходы по таким бумагам включаются в общую налоговую базу. Убыток от них увеличивает общий убыток организации и переносится в общем порядке по статье 283 НК РФ.
Пример: Компания купила акции Газпрома (обращаются на бирже) за 1 000 000 рублей, продала за 800 000 рублей. Убыток = 200 000 рублей. Этот убыток суммируется с убытком от основной деятельности и переносится по общим правилам (бессрочно, но с 50% лимитом).
Основание: п. 21 ст. 280 НК РФ.
Ситуация Б. Ценные бумаги, не обращающиеся на организованном рынке
Налоговая база по таким бумагам определяется отдельно. Убыток от них можно переносить только на будущую прибыль от аналогичных операций (не обращающиеся бумаги и не обращающиеся финансовые инструменты). Лимит не более 50 процентов от прибыльной базы по этим операциям.
Пример: Компания продала долю в ООО (это необращающаяся ценная бумага) с убытком 300 000 рублей. В следующем году получила прибыль от продажи другой доли в ООО 500 000 рублей. Можно списать убыток в размере не более 250 000 рублей (50% от 500 000). Остаток убытка 50 000 рублей переносится на дальнейшие периоды.
Основание: ст. 280 НК РФ, п. 3 ст. 304 НК РФ.
Ситуация В. Убыток получен по операции, облагаемой по ставке 0%
Если вы получили убыток от продажи акций или долей, по которым применяется ставка 0% (например, при владении более 5 лет), такой убыток нельзя перенести на будущее и нельзя учесть в общей налоговой базе.
Пример: Компания владела долей в уставном капитале более 5 лет. Продала долю дешевле покупной цены. Убыток = 100 000 рублей. Так как доход от продажи облагается по ставке 0%, убыток не переносится и не уменьшает другие доходы. Никакой налоговой выгоды он не дает.
Основание: ст. 284.2 НК РФ
Некоторые вопросы и ответы
Ниже разобрали пять ситуаций, которые не освещены в других разделах статьи, но они встречаются в нашей практике.
Можно ли перенести убытки прошлых лет, если у организации сменился собственник или был проведен спорный расход?
Закон не связывает право на перенос убытка с личностью участников или руководителя. Убыток - это имущество самой организации, а не ее владельцев. Поэтому смена генерального директора или состава учредителей не отменяет права на перенос.
Однако есть важное ограничение. Если в периоде получения убытка были совершены сделки, признанные судом мнимыми, то такой убыток не может быть учтен при расчете налога на прибыль. Налоговая инспекция вправе исключить его из расчета, даже если организация перешла под новое управление.
Пример из судебной практики: Компания ХХХ списала в убытки остаточную стоимость 1000 вагонов, приобретенных по договору аренды с последующим выкупом. Позже суд признал сделку мнимой, стоимость вагонов фактически не оплачивалась, а платежи были возвратом части дохода реальному собственнику. Налоговая инспекция исключила убыток из расчета. Суд поддержал налоговиков.
Вывод: Убытки, сформированные в результате мнимых или нереальных сделок, не переносятся на будущие периоды. Факт смены собственника или директора эту проблему не решает.
Что делать с убытками прошлых лет, если организация реорганизовалась (присоединение, слияние, выделение)?
Правила зависят от формы реорганизации.
При реорганизации в форме присоединения, слияния, разделения или преобразования организация-правопреемник вправе переносить убытки, полученные реорганизованной организацией до момента реорганизации, в порядке и на условиях, предусмотренных статьей 283 НК РФ. Правопреемник обязан хранить все первичные документы, подтверждающие убытки реорганизованного лица.
При реорганизации в форме выделения ситуация принципиально иная. Реорганизуемая организация не прекращает деятельность, а у выделившихся юридических лиц не возникает правопреемства по налогам по отношению к реорганизованной компании. Убытки реорганизованного общества не могут быть перенесены на выделившиеся организации. Выделившаяся организация сама будет формировать свои убытки уже после реорганизации.
Что важно знать при присоединении: Если ваша организация присоединила к себе компанию с убытками, вы обязаны подтвердить эти убытки документами присоединенной организации. Недостаточно налоговых регистров или деклараций присоединенной компании, нужны первичные документы (договоры, акты, накладные).
Как быть, если ошибка прошлых лет привела к занижению убытка, идущего в перенос?
Ситуация: вы обнаружили, что несколько лет назад не учли часть расходов. Из-за этого убыток того года был занижен, и в перенос ушла меньшая сумма, чем должна была.
Общее правило: расходы прошлых лет, выявленные в текущем периоде, учитываются как внереализационные расходы текущего года (подпункт 1 пункта 2 статьи 265 НК РФ).
Особенность, которая касается именно переноса убытков: если выявленная ошибка привела к занижению убытка прошлых лет, вы вправе учесть этот дополнительный убыток при расчете налога за текущий период. Верховный Суд РФ подтвердил: налогоплательщик при исчислении налога за текущий период вправе учесть расходы, не учтенные в предыдущих налоговых периодах, даже если это привело к уменьшению убытков прошлых лет, подлежащих переносу (с учетом ограничения 50 процентов).
Что делать: Подать уточненную декларацию за тот год, в котором не учли расходы. Либо включить сумму дополнительно выявленных расходов в состав внереализационных расходов текущего года, увеличив тем самым налоговый убыток текущего периода или сумму переносимого убытка. Рекомендуется выбрать первый вариант подать уточненную декларацию, так как это наиболее безопасный способ с точки зрения налоговых рисков.
Как подтверждать убыток, если первичные документы частично утеряны, но есть налоговые регистры?
Налоговые регистры и декларации сами по себе не являются достаточным подтверждением убытка. Налоговая инспекция вправе запросить первичные документы (договоры, акты, накладные, счета-фактуры, выписки банка). Без них убыток не принимается.
Достаточно ли регистров налогового учета? Нет. Согласно разъяснениям Минфина и судебной практике, налогоплательщик обязан хранить первичные учетные документы, а не только налоговые регистры. Президиум ВАС РФ в постановлении от 24.07.2012 № 3546/12 указал, что подтверждением убытка служит первичная документация.
Обязанность хранить документы сохраняется даже после выездной проверки. Минфин России в письме от 16.03.2026 № 03-03-06/2/20810 подтвердил: документы по убыткам нужно хранить весь срок их переноса плюс четыре года после полного списания, независимо от того, проводилась ли выездная проверка за те периоды.
Что делать при частичной утере документов: Попытайтесь восстановить документы у контрагентов или в банке. Если восстановление невозможно, риск отказа в переносе убытка очень высок. Суды в большинстве случаев встают на сторону налоговой инспекции, если налогоплательщик не может представить первичные документы.
Что происходит с убытками прошлых лет при переходе с ОСНО на УСН и обратно?
Правила различаются в зависимости от направления перехода. Основной принцип: убытки, полученные на одном режиме налогообложения, не переносятся на другой. Учитывать и переносить можно только убытки, рассчитанные по правилам того режима, который вы применяете в текущем периоде.
Переход с ОСНО на УСН. Допустим, у вашей организации есть непогашенные убытки, накопленные за время работы на общей системе. При переходе на упрощенную систему вы теряете право на их перенос. Сделать это невозможно, даже если убытки были получены за несколько лет до перехода. Убыток прошлых лет в том периоде, когда организация была на ОСНО, можно только закрыть за счет чистой прибыли по решению учредителей. Для этого формируется проводка: Дебет 84.01 Кредит 84.02.
Переход с УСН на ОСНО. Здесь применяется аналогичный принцип: убытки, полученные за время работы на упрощенной системе, нельзя перенести на период, когда организация начинает платить налог на прибыль. В этом случае закон разрешает учитывать и переносить на будущее только те убытки, которые были получены в период применения общей системы налогообложения. Причем для них действует общий порядок, установленный статьей 283 НК РФ. При этом если у организации были убытки на ОСНО до перехода на УСН, то после возврата на общий режим она вновь получает право на их перенос. В декларации по налогу на прибыль за периоды после возврата на ОСНО можно отражать такие убытки прошлых лет, которые были получены до перехода на УСН.
Пример из практики. Компания работала на ОСНО в 2020–2021 годах и получила убыток 500 000 рублей. С 2022 по 2025 год она применяла УСН Доходы минус расходы и накопила убыток еще 300 000 рублей. В 2026 году организация вернулась на ОСНО и получила прибыль. Уменьшить налогооблагаемую базу 2026 года она может только на 500 000 рублей убытка от деятельности на ОСНО за 2020–2021 годы (с соблюдением 50-процентного лимита). Убыток в 300 000 рублей, полученный на УСН, перенести нельзя.
Итоги
В этой статье мы разобрали порядок переноса убытков прошлых лет при расчете налога на прибыль на общей системе налогообложения. Вы узнали, что такое убыток с точки зрения налогового кодекса и зачем его переносить на будущие периоды. Мы проследили историю изменения правил от 10-летнего срока до бессрочного переноса и введения 50-процентного лимита, который действует до 2030 года.
В статье перечислены все условия и ограничения, которые необходимо соблюдать: наличие прибыли в текущем периоде, хронологическая очередность списания, обязательное документальное подтверждение и сроки хранения документов. Отдельно рассмотрены особые виды убытков от продажи основных средств, от деятельности обслуживающих производств, от уступки права требования и от операций с ценными бумагами. Для каждого из них приведены короткие примеры.
Мы дали пошаговую процедуру переноса: от проверки наличия прибыли до заполнения декларации и отражения операции в учете. Также вы найдете пять сложных вопросов с ответами, которые не вошли в основную часть, и разбор рисков при нарушении правил.
Статья предназначена для бухгалтеров, финансовых директоров и руководителей организаций на ОСНО. Она поможет вам законно уменьшить налог на прибыль.
Фирммейкер, апрель 2018 (следим за актуальностью)
Анастасия Чижова (Конатова)
При использовании материала ссылка обязательна
