Пособия: как оплатить больничный лист иностранному гражданину

Оплата больничного листа иностранному гражданину зависит от его статуса в Российской Федерации. Если иностранец официально трудоустроен и имеет полис обязательного медицинского страхования (ОМС), то оплата больничного осуществляется так же, как и для граждан РФ. Расскажем подробнее.

Кто имеет право на оплату больничного листа

Общее правило

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют иностранные граждане, с которыми у организации заключен трудовой договор или договор ГПХ на выполнение работ, оказание услуг (они соответственно, застрахованы в системе соцстраха и по ним уплачиваются страховые взносы). К таким лицам относятся не только граждане РФ, но и иностранцы, которые трудятся по договору.

Иностранец должен иметь страховой полис РФ

Иностранный гражданин должен иметь действующий полис обязательного медицинского страхования (ОМС) или полис ДМС, покрывающий расходы на медицинскую помощь в случае заболевания или травмы. Без полиса врач не сможет оформить больничный лист.

Иностранец должен иметь листок нетрудоспособности РФ

Причем иностранному сотруднику нужно заменить (допустим белорусский) листок нетрудоспособности на российский, после чего работодатель может его оплатить. Больничное пособие назначают и выплачивают только на основании листка нетрудоспособности российского образца (ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ). Поэтому документ иностранного образца надо заменить на отечественный бланк – больничный листок. Только после этого сотруднику можно выплатить больничное пособие. Обратиться с просьбой о замене сотруднику нужно в медорганизацию на территории России.

Для замены потребуется (п. 17 Порядка):

1. легализованный перевод документа, полученного за границей;
2. положительное решение врачебной комиссии медорганизации.

Упрощенный порядок признания иностранных документов на лечение действует и в странах СНГ – участниках Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. Если листок нетрудоспособности выдан в одной из этих стран, то врачебная комиссия медучреждения в России его просто заменит на листок нетрудоспособности российского образца, понадобится нотариальный перевод, легализация документа для граждан РБ не нужна.

Работодателю достаточно сдать отчетность по взносам

С 1 июля 2026 года вступили в силу поправки, внесенные Федеральным законом от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Теперь определяющим фактором для назначения выплаты является факт начисления страховых взносов работодателем, а не их фактическое перечисление в бюджет. Для подтверждения права на больничный необходимо, чтобы начисления производились в течение шести месяцев, предшествующих месяцу наступления болезни. Для чего это сделали? Поясним на примере: 

• Ситуация до 1 июля 2026 года. Иностранный работник (не из ЕАЭС) устроился в компанию 1 ноября 2025 года. Работодатель начислял взносы, но по ошибке перечислил их в СФР только в апреле 2026 года (с задержкой на 2 месяца). В марте 2026 года сотрудник заболел и принес больничный. СФР отказал в выплате, потому что 6 месяцев фактической уплаты взносов на момент болезни не прошло. Сотрудник остался без пособия;
• Та же ситуация после 1 июля 2026 года. Иностранный работник устроился 1 ноября 2025 года. Работодатель начислял взносы с ноября по апрет (6 месяцев подряд), но по ошибке перечислил их с задержкой. В мае 2026 года сотрудник заболел. СФР проверяет отчетность работодателя, видит начисления за 6 месяцев и назначает пособие. Работник получает больничный, а работодатель разбирается с просрочкой по взносам отдельно - это уже не влияет на работника.

Особенности для разных статусов

Больничный выплачивается (ст. 2 № 255-ФЗ):

• Иностранным работникам, постоянно проживающим в РФ (с ВНЖ) и временно проживающим (с РВП). Они имеют право на пособие с первого дня работы на общих основаниях. В Госдуму внесен законопроект № 1291843-8, который предлагает с 1 января 2027 года ввести для них условие о полугодовом стаже для получения всех видов пособий (по временной нетрудоспособности, по материнству и на погребение), следите за новостями;
• Гражданам стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия). На них распространяется действие Договора о Евразийском экономическом союзе. Они имеют право на те же социальные гарантии, что и граждане РФ, с первого дня работы, независимо от их статуса (временного или постоянного проживания;
• Временно пребывающим в РФ сотрудникам (не из ЕАЭС, не имеющим РВП или ВНЖ). Согласно ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ, они могут получить пособие по временной нетрудоспособности только при условии, что за них начислялись страховые взносы в течение шести месяцев, предшествующих месяцу болезни. Данная категория не имеет права на пособия по материнств;
• Высококвалифицированным специалистам (ВКС), временно пребывающим в РФ. Согласно действующему законодательству, пособие по временной нетрудоспособности им не оплачивается. Однако если ВКС получает вид на жительство, он переходит в категорию постоянно проживающих и получает право на больничный. Граждане стран ЕАЭС, являющиеся ВКС, получают больничный на общих основаниях с первого дня работ;
• Беженцам и лицам, получившим временное убежище. Они имеют право на медицинскую помощь и получение больничных наравне с гражданами РФ.

Как оплатить больничный лист иностранцу

Алгоритм оплаты больничного листа иностранному гражданину такой же, как при оплате больничного российскому сотруднику (см. калькулятор больничного от СФР):

Посчитать средний заработок за 2 года

В расчет больничного листа входит средний дневной заработок за 2 предыдущих года. Для расчета среднего дневного заработка берётся общая сумма заработной платы за минусом пособий ФСС и делится на 730 – количество дней расчетного периода. В базу для расчета больничного включайте все выплаты, с которых начислены взносы на ВНиМ. Выплаты с предыдущей работы учитывайте по справке о заработке (ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Для беженцев, если они не работали на территории РФ, сумму больничного необходимо рассчитать, исходя из МРОТ;

Определить стаж по всем периодам

Далее определяем стаж работы иностранного гражданина. В стаж будут входить все периоды работы по трудовой книжке. Работа сотрудника за границей учитывается только для сотрудников, которые являются гражданами стран, с которыми у России заключено соглашение о сотрудничестве в области социального обеспечения (члены ЕАЭС, Украина, Молдавия, Азербайджан, Таджикистан, Узбекистан, Испания, Чехия, Латвия, Болгария, Венгря, Сербия, Израиль). Стаж работы в другой стране иностранный сотрудник должен подтвердить нотариально заверенной копией трудовой книжки, переведённой на русский язык. Стаж до 5 лет – оплачивается 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет – 100%;

Посчитать дни болезни

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется за каждый календарный день, указанный в больничном листе как день освобождения от работы. Из этого следует, что оплате подлежат все календарные дни нетрудоспособности: рабочие, выходные (суббота, воскресенье или дни по графику сотрудника) и даже нерабочие праздничные дни (например, если больничный пришелся на новогодние каникулы или майские праздники).

Единственное исключение из общего порядка предусмотрено для периодов, когда трудовой договор был приостановлен в связи с военной службой по контракту, мобилизацией или добровольчеством - эти дни из расчетного периода исключаются. Никаких иных причин для исключения дней из расчета больничного закон не предусматривает. Следует учитывать, что при заболевании во время ежегодного отпуска все дни болезни также оплачиваются, а сам отпуск впоследствии продлевается или переносится на количество дней нетрудоспособности, однако на порядок расчета количества оплачиваемых дней это правило не влияет.

Рассчитать сумму больничного

Для этого умножаем средний дневной заработок на процент среднего заработка, исходя из стажа, и на количество дней болезни. Первых 3 дня больничного оплачивается за счет работодателя, остальные – за счет ФСС.

Предельная величина выплат за каждый год равна предельной базе по взносам на ВНиМ:

• за 2022 г. – 1 032 000 руб.;
• за 2023 г. – 1 917 000 руб.;
• за 2024 г. – 2 225 000 руб.;
• за 2025 г. – 2 759 000 руб.;
• за 2026 г. – 2 979 000 руб.

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности:

• в 2022 г. – 2 572,60 руб. в день ((966 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730 дн.) ;
• в 2023 г. – 2 736,99 руб. в день ((1 032 000 руб. + 1 917 000 руб.) / 730 дн.) ;
• в 2024 г. – 4 039,73 руб. в день ((1 032 000 руб. + 1 917 000 руб.) / 730 дн.);
• в 2025 г. – 5 673,97 руб. в день ((2 225 000 руб. + 1 917 000 руб.) / 730 дн.);
• в 2026 г. – 6 827,40 руб. в день ((2 225 000 руб. + 2 759 000 руб.) / 730 дн.).

Максимальный размер пособия за день - это законодательное ограничение. Даже если сотрудник зарабатывает 10 000 руб. в день, больше установленного лимита он за день болезни не получит. Формула: (Лимит за прошлый год + Лимит за позапрошлый год) / 730 дней. 

Минимальный размер пособия (исходя из МРОТ):

• с 01.01.2022 г. (МРОТ – 13 890 руб.): для месяцев из 31 дня – 448,06 руб. в день, из 30 дней – 463,00 руб. в день, в феврале – 496,07 руб. в день;
• с 01.06.2022 г. (МРОТ – 15 279 руб.): для месяцев из 31 дня – 492,87 руб. в день, из 30 дней – 509,30 руб. в день, в феврале – 545,68 руб. в день;
• с 01.01.2023 г. (МРОТ – 16 242 руб.): для месяцев из 31 дня – 523,94 руб. в день, из 30 дней – 541,40 руб. в день, в феврале – 580,07 руб. в день;
• с 01.01.2024 г. (МРОТ – 19 242 руб.): для месяцев из 31 дня – 620,71 руб. в день, из 30 дней – 641,40 руб. в день, в феврале – 663,52 руб. в день;
• с 01.01.2025 г. (МРОТ – 22 440 руб.): для месяцев из 31 дня – 723,87 руб. в день, из 30 дней – 748,00 руб. в день, в феврале – 801,43 руб. в день;
• с 01.01.2026 г. (МРОТ – 27 093 руб.): для месяцев из 31 дня – 873,97 руб. в день, из 30 дней – 903,10 руб. в день, в феврале – 967,61 руб. в день.

Расчет минимального дневного пособия производится по формуле: МРОТ × 24 / 730 = средний дневной заработок. Фактическая сумма за день зависит от количества календарных дней в месяце болезни. Если фактический заработок сотрудника ниже МРОТ, для расчета применяется минимальный дневной заработок.

Выплатить больничный лист

Процедура выплаты больничного листа состоит из двух частей:оплата первых трех дней за счет работодателя и оплата остальных дней за счет Социального фонда России (СФР).

Кто и что оплачивает. Первые 3 календарных дня временной нетрудоспособности (при болезни или бытовой травме самого сотрудника) оплачиваются за счет средств работодателя. Начиная с 4-го дня болезни и до закрытия больничного, пособие выплачивается напрямую из бюджета СФР. Если больничный открыт по уходу за больным ребенком, из-за карантина, протезирования или долечивания в санатории, то СФР оплачивает все дни, включая первые, с первого дня нетрудоспособности.

Сроки выплаты работодателем. После того как медицинская организация закрывает электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), сведения о нем автоматически поступают работодателю. У работодателя есть 10 календарных дней на то, чтобы назначить пособие за первые 3 дня. Сама же выплата производится не отдельно, а вместе с ближайшей зарплатой (авансом или окончательным расчетом) в день, установленный внутренними документами компании (Правилами трудового распорядка или коллективным договором;

Сроки выплаты СФР. Для получения пособия за оставшиеся дни работодатель обязан в течение 3 рабочих дней с момента получения данных о закрытом ЭЛН передать в СФР все необходимые сведения для расчета . После получения этих сведений у СФР есть 10 рабочих дней на проверку, расчет и перечисление пособия на банковский счет сотрудника . Таким образом, общий срок ожидания выплаты от СФР с момента закрытия больничного может составить до 13 рабочих дней .

Ответственность за задержку. Если работодатель нарушит срок выплаты своей части пособия (первые 3 дня), он обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию за каждый день просрочки. За задержку или ошибки в передаче сведений в СФР работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Пример расчета больничного листа для гражданина Беларусь

Исходные данные для примера:

• Гражданин Республики Беларусь, работает по трудовому договору в российской компании;
• Страховой стаж на территории РФ - 6 лет. Дополнительно есть 4 года стажа в Беларуси, которые суммируются со стажем в РФ в соответствии с Договором о равных правах граждан. Итого общий страховой стаж - 10 лет;
• Ежемесячная зарплата в России - 150 000 руб;
• Больничный открыт в августе 2026 года на 7 календарных дней.

Итоги

Сотрудник, работающий по трудовому договору в организации, имеет право получения оплаты по временной нетрудоспособности. Порядок действий при оплате больничного листа иностранному работнику такой же, как и для российского сотрудника, однако право на получение пособия зависит от статуса иностранца и его страхового стажа. С 1 июля 2026 года ключевым для назначения пособия является факт начисления взносов, а не их уплаты. Обязательно учитывайте новые лимиты и размер МРОТ при расчетах.

Фирммейкер, май 2022 (следим за актуальностью)
Ольга Круглова (Усс)
При использовании материала ссылка обязательна

Ищете бухгалтера? Уже нашли

Консультация бесплатная

Оставить заявку

С уважением

Анастасия Чижова,
Бухгалтер-консультант

Мы рады, что сможем пообщаться с вами лично :)

Пожалуйста, оставьте свои контакты, и мы перезвоним в удобное Вам время.

Ваше имя

Телефон^*

Введите правильный номер телефона

E-mail^*

Введите правильный email

Введите ключ^*

Введите слово Фирммейкер в поле

Сообщение^*

Обнаружен СПАМ. Не используйте спецсимволы и ссылки

agree

Cогласен с правилами

Пожалуйста, заполните все обязательные поля!

Отправить