Пособия: как оплатить больничный лист иностранному гражданину

1. Кто имеет право на оплату больничного листа

1.1. Общее правило

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют иностранные граждане, с которыми у организации заключен трудовой договор или договор ГПХ на выполнение работ, оказание услуг (они соответственно, застрахованы в системе соцстраха и по ним уплачиваются страховые взносы). К таким лицам относятся не только граждане РФ, но и иностранцы, которые трудятся по договору.

1.2. Детали

Больничный выплачивается аналогично российским сотрудникам - при заболевании или травме за первые 3 дня за счет организации, за остальные дни - за счет средств СФР РФ (ст. 2 ФЗ 255-ФЗ):

• Иностранным работникам, постоянно или временно проживающим на территории РФ;
• Временно пребывающим сотрудникам, в том числе без гражданства, относящимся к странам ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия);
• Временно пребывающие в РФ высококвалифицированные специалисты из стран ЕАЭС;
• Беженцам;
• Застрахованным сотрудникам, которые работают по договорам ГПХ при условии, что сумма уплаченных взносов за предшествующий календарный год – не менее стоимости страхового года. Стоимость страхового года = МРОТ × 2,9% × 12. Стоимость страхового года за 2023 год, которую применяют в 2024 году, равна 5652,22 руб. (16 242 руб. × 2,9% × 12). За 2024 год – 6696,22 руб. (19242 руб. х 2,9% х 12). 

Больничный выплачивается спустя 6 (шесть) месяцев с даты уплаты за него страховых взносов:

• Если сотрудник временно пребывает в РФ или не имеет гражданства РФ, а сам является гражданином страны, не входящей в ЕАЭС, то больничный лист может оплачиваться ему только спустя 6 месяцев с даты уплаты за него страховых взносов. Сотрудник также имеет право на оплату больничного листа, если отработал в организации менее 6 месяцев, но предоставил справку об уплате страховых взносов с предыдущего места работы, в результате чего страховой стаж в совокупности составил более 6 месяцев. При этом не имеет значения, кто и как уплачивал взносы: одна или несколько организаций, уплачивались они в течение шести месяцев непрерывно или этот период прерывался. А если больничный лист выдан за границей, сотрудник должен его обменять в медицинском учреждении на больничный российского образца, но оплачивать такой иностранный больничный не нужно.

Аналогично больничное пособие полагается иностранцам, получившим временное убежище.

2. Как оплатить больничный лист иностранцу

Алгоритм оплаты больничного листа иностранному гражданину такой же, как при оплате больничного российскому сотруднику (см. калькулятор больничного от СФР):

1. Посчитать средний заработок за 2 года. В расчет больничного листа входит средний дневной заработок за 2 предыдущих года. Для расчета среднего дневного заработка берётся общая сумма заработной платы за минусом пособий ФСС и делится на 730 – количество дней расчетного периода. В базу для расчета больничного включайте все выплаты, с которых начислены взносы на ВНиМ. Выплаты с предыдущей работы учитывайте по справке о заработке (ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Для беженцев, если они не работали на территории РФ, сумму больничного необходимо рассчитать, исходя из МРОТ;
2. Определить стаж по всем периодам. Далее определяем стаж работы иностранного гражданина. В стаж будут входить все периоды работы по трудовой книжке. Работа сотрудника за границей учитывается только для сотрудников, которые являются гражданами стран, с которыми у России заключено соглашение о сотрудничестве в области социального обеспечения (члены ЕАЭС, Украина, Молдавия, Азербайджан, Таджикистан, Узбекистан, Испания, Чехия, Латвия, Болгария, Венгря, Сербия, Израиль). Стаж работы в другой стране иностранный сотрудник должен подтвердить нотариально заверенной копией трудовой книжки, переведённой на русский язык. Стаж до 5 лет – оплачивается 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет – 100%;
3. Посчитать дни болезни. Пособие положено за календарные дни, в которые входят, в том числе, выходные и праздничные дни;
4. Рассчитать сумму больничного. Для этого умножаем средний дневной заработок на процент среднего заработка, исходя из стажа, и на количество дней болезни. Первых 3 дня больничного оплачивается за счет работодателя, остальные – за счет ФСС. Предельная величина выплат за каждый год равна предельной базе по взносам на ВНиМ. За 2025 г. единая величина - 2 759 000 руб., за 2024 г. - 2 225 000 руб, за 2023 г. - 1 917 000 руб., 2022 г. – 1032 000 руб. Максимальный размер пособия по нетрудоспособности, начавшейся в 2024 г. - 4 039,73 руб. в день ((1032 000 руб. + 1917 000 руб.) / 730 дн.), в 2025 г. - 5 673,97 руб. в день ((2 225 000 руб. + 1 917 000 руб.) / 730 дн.). Минимальный размер пособия с 01.01.2024 г. для месяцев из 31 дня – 620,71 руб. в день, для месяцев из 30 дней – 641,40 руб. в день, в феврале – 663,52 руб. в день; с 01.01 2025 г. для месяцев из 31 дня –723,87 руб. в день, для месяцев из 30 дней – 748 руб. в день, в феврале – 801,43 руб. в день. (ст. 14 Закона N 255-ФЗ);
5. Выплата. Назначить и выплатить пособие надо в течение 10 рабочих дней с момента предъявления больничного. Если больничный лист предоставлен за период, когда сотрудник находился в отпуске - данный больничный подлежит оплате в обычном порядке, а отпуск продляется на количество дней болезни. Однако, если отпуск предоставлен с последующим увольнением, то за время болезни в период отпуска пособие выплачивается, однако в отличии в общих правил (ст. 124 ТК РФ) отпуск на число дней болезни не продлевается. В случае, если работник предоставил больничный лист после увольнения, то работодатель обязан оплатить данный больничный лист, если со дня увольнения больничный выписан в течение 30 дней, в противоположном случае работодатель данный больничный лист оплачивать не должен.

3. Итоги

Сотрудник, работающий по трудовому договору в организации имеет право получения оплаты по временной нетрудоспособности на таких же основаниях, как и российский сотрудник. Исключения составляют иностранные сотрудники из стран, не входящих в ЕАЭС временно пребывающие на территории РФ или не имеющие гражданства, данные сотрудники имеют право на оплату больничного только через 6 месяцев после оплаты за них страховых взносов. Оплата больничного листа иностранному работнику происходит по такому же алгоритму, как и за российского сотрудника. Стаж работы иностранного гражданина за границей можно учесть при условии, что со страной, гражданином которой является данный сотрудник заключено Соглашение.

Фирммейкер, май 2022 (следим за актуальностью)
Ольга Круглова (Усс)
При использовании материала ссылка обязательна

Ведём бухгалтерию - простую и сложную

Следим за законами - рассказываем простым языком

Оставить заявку

С уважением

Анастасия Чижова,
Бухгалтер-консультант

Мы рады, что сможем пообщаться с вами лично :)

Пожалуйста, оставьте свои контакты, и мы перезвоним в удобное Вам время.

Ваше имя

Телефон^*

Введите правильный номер телефона

E-mail^*

Введите правильный email

Введите ключ^*

Введите слово Фирммейкер в поле

Сообщение^*

Обнаружен СПАМ. Не используйте спецсимволы и ссылки

Cогласен с правилами

Пожалуйста, заполните все обязательные поля!

Отправить