Когда предприниматель слышит фразу "предельная база страховых взносов", у него в голове обычно возникает образ бухгалтерской таблицы и вопрос: "Что это, сколько платить мне в этом году?". На самом деле за этим понятием стоит целая история. Понимание этой эволюции помогает осмысленно планировать зарплатную нагрузку. Мы быстро и по делу расскажем о термине, проследим весь путь предельной базы с 2011 года. Увидим, как единый лимит разделился на несколько, а затем снова стал одним. Разберем в цифрах и графиках, как эти изменения влияли на бизнес. Зачем мы это делаем? Нас спрашивают об этом постоянно клиенты, вот таким образом и отвечаем. И внешним посетителям сайта полезно.

Что это и зачем вообще придумали "предельную базу"

В основе системы обязательного социального страхования лежит принцип солидарности. Работодатели платят взносы за своих сотрудников, и эти средства идут на выплату текущих пенсий, больничных и декретных.

При этом законодатель руководствовался простой логикой: человек с очень высокой зарплатой не должен стремиться к столь же высокому уровню государственной пенсии или пособия. Для этого существует институт личных накоплений или добровольного страхования.

Поэтому появилась регрессивная шкала тарифов. Суть ее в следующем:

  • С суммы выплат сотруднику (нарастающим итогом с начала года) в пределах установленного лимита (базы) плательщик перечисляет взносы по стандартному тарифу;
  • Как только доходы сотрудника превышают этот лимит, ставка взносов снижается или вовсе обнуляется.

Этот лимит и называется предельной величиной базы для исчисления страховых взносов. Его размер ежегодно устанавливается Правительством РФ с учетом прогнозного роста средней зарплаты по стране.

В действующем законодательстве термин "предельная величина базы для исчисления страховых взносов" в настоящее время закреплен в пункте 6 статьи 421 Налогового кодекса РФ. А вот история его появления:

  1. 2010-2016 года. Сам термин как правовая конструкция был впервые введен ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд". Статья 8 этого закона так и называлась "База для начисления страховых взносов для плательщиков" и устанавливала, что база определяется как сумма выплат, не превышающая предельную величину;
  2. 2017 год. С передачей администрирования взносов в налоговые органы Закон № 212-ФЗ утратил силу. Его положения перекочевали в главу 34 Налогового кодекса, где определение и сейчас живет в пункте 6 статьи 421 НК РФ ("...база для исчисления страховых взносов... определяется... как сумма выплат... не превышающая... установленную... предельную величину...");
  3. 2023 год. В связи с объединением фондов, с 2023 года ввели понятие "единая предельная величина базы". Это сделано Постановлением Правительства РФ от 25.11.2022 № 2143, которое утвердило такую единую базу для СФР во исполнение пункта 6 статьи 421 НК РФ.

История изменений базы страховых взносов

Покажем вначале визуально изменения и ниже объясним, что все это значит. 


Как изменялась база страховых взносов

До 2015 года система была логичной и простой для понимания. Предельная база была единой для двух видов взносов: на обязательное пенсионное страхование (ПФР) и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ФСС). Взносы на обязательное медицинское страхование (ФФОМС) уплачивались со всей суммы выплат без ограничения, для них предельная база не устанавливалась. Механизм работал так: в пределах базы работодатель платил 22% в ПФР и 2,9% в ФСС. Как только выплаты с начала года превышали лимит, взносы в ФСС прекращались, а в ПФР начислялись по пониженному тарифу 10%.

С 2015 года Правительство установило разные лимиты для пенсионных (ПФР) и социальных (ФСС) взносов. Почему так произошло? Правила индексации для ПФР были прописаны более жестко: база должна была увеличиваться пропорционально росту средней зарплаты. Индексация базы для ФСС была более гибкой и зависела от экономической ситуации. Результат - два лимита, и с каждым годом разрыв между ними только нарастал. Это создавало дополнительную сложность для бухгалтеров. Теперь для каждого сотрудника нужно было отслеживать две границы: достигнута ли база для пенсионных взносов и для взносов на больничные.

В 2017 году администрирование взносов передали от фондов к Федеральной налоговой службе. Это был масштабный налоговый маневр, но на сам принцип расчета базы и тарифов он не повлиял. 

В 2023 году Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединили в Социальный фонд России (СФР). Это логично привело и к объединению всех баз. Была снова введена единая предельная база для всех взносов. Изменились и тарифы. Теперь в пределах базы работодатели платят 30%, а сверх нее 15,1%. Правило нарастающего итога сохранилось. В таблице покажем размеры баз с 2023 по 2026 год.

Для тех, кто ценит детали и предпочитает смотреть на историю в цифрах, мы свели все данные в одну большую таблицу. 

Год База ПФР / СФР (руб.) База ФСС (руб.) Единая база (руб.) Событие
2011 463 000 463 000 - Единый лимит для ПФР и ФСС, ФФОМС не лимитируется.
2012 512 000 512 000 -
2013 568 000 568 000 -
2014 624 000 624 000 -
2015 711 000 670 000 - Базы стали различаться
2016 796 000 718 000 - Разрыв нарастает.
2017 876 000 755 000 - Взносы переданы под контроль ФНС.
2018 1 021 000 815 000 -
2019 1 150 000 865 000 -
2020 1 292 000 912 000 - Появляется льгота для МСП (15% с выплат свыше 1 МРОТ).
2021 1 465 000 966 000 -
2022 1 565 000 1 032 000 - Пик разрыва лимитов.
2023 - - 1 917 000 Создание СФР. Введение единой базы и тарифов 30%/15,1%.
2024 - - 2 225 000
2025 - - 2 759 000 Для МСП порог льготы повышен до 1,5 МРОТ.
2026 - - 2 979 000 Для МСП введен отраслевой перечень.

Как видите, за 15 лет система перешла от интуитивно понятного единства к запутанному разделению и вновь вернулась к простоте, но уже на новом уровне  - с гибкими настройками для малого бизнеса. С 2026 года тренд на упрощение и адресность льгот только усиливается.

Примеры расчетов страховых взносов с учетом предельной базы

Обычное предприятие на ОСН

Исходные данные:

  • Количество сотрудников: 15 сотрудников + 1 директор = 16 человек.
  • Начисленная зарплата 1 сотрудника: 80 460 руб./мес.
  • Начисленная зарплата директора: 287 356 руб./мес.
  • Льготы: отсутствуют.
  • Система: ОСН.

Помесячный расчет взносов за сотрудников

Сотрудник (80 460 руб./мес.): Годовой доход 965 520 руб. не превышает предельную базу 2 979 000 руб., поэтому весь год применяется тариф 30%.

  • Взносы в месяц: 80 460 × 30% = 24 138 руб.
  • Взносы за год: 24 138 × 12 = 289 656 руб.

Директор (287 356 руб./мес.): Годовой доход 3 448 272 руб. превышает предельную базу. Лимит будет исчерпан в ноябре.

МесяцДоход нарастающим итогомРасчет взносов
Январь-Октябрь до 2 873 560 руб. 287 356 × 30% = 86 207 руб. × 10 мес. = 862 070 руб.
Ноябрь 3 160 916 руб. (превышение 181 916 руб.) Превышение: 181 916 × 15.1% = 27 469 руб.
Остаток: (287 356 - 181 916) × 30% = 31 632 руб.
Итого: 59 101 руб.
Декабрь вся сумма сверх базы 287 356 × 15.1% = 43 391 руб.

Итого взносы за директора: 862 070 + 59 101 + 43 391 = 964 562 руб.

Общая нагрузка на компанию за 2026 год:

  • 15 рядовых сотрудников: 289 656 × 15 = 4 344 840 руб.
  • Директор: 964 562 руб.
  • Итого: 5 309 402 руб.

Компания платит взносы по полной ставке 30% большую часть года. Регресс (снижение до 15.1%) срабатывает только в ноябре-декабре и только для директора. Эффективная ставка для предприятия практически ровно 30%. Для бизнеса без льгот с зарплатами выше среднего критически важно отслеживать момент превышения базы, чтобы не переплатить.

МСП на УСН «Доходы минус расходы» с правом на льготу

Исходные данные:

  • Количество сотрудников: 15 сотрудников + 1 директор = 16 человек.
  • Начисленная зарплата обычного сотрудника: 80 460 руб./мес.
  • Начисленная зарплата директора: 287 356 руб./мес.
  • Льгота МСП: применяется. Компания соответствует критериям 2026 года (ОКВЭД из перечня, доля профильной выручки 70%+) .
  • Система: УСН «Доходы минус расходы».

Помесячный расчет взносов за сотрудников

Сотрудник (80 460 руб./мес.): База не превышается. Взносы ежемесячно делятся:

  • Часть в пределах 1.5 МРОТ (40 639.5 руб.) по тарифу 30%: 12 191.85 руб.
  • Часть свыше (80 460 - 40 639.5 = 39 820.5 руб.) по тарифу 15%: 5 973.08 руб.
  • Итого за месяц: 18 164.93 руб.
  • Итого за год: 18 164.93 × 12 = 217 979.16 руб.

Директор (287 356 руб./мес.): Делим зарплату:

  • Часть в пределах 1.5 МРОТ (40 639.5 руб.) облагается по общему тарифу (сначала 30%, после превышения базы 15.1%).
  • Часть свыше (246 716.5 руб.) всегда 15%.
МесяцОсобенностьЧасть ≤ 1.5 МРОТЧасть > 1.5 МРОТИтого за месяц
Январь-Октябрь База не превышена 40 639.5 × 30% = 12 192 руб. 246 716.5 × 15% = 37 007 руб. 49 199 руб.
Ноябрь База превышена на 181 916 руб. 40 639.5 × 15.1% = 6 137 руб. 37 007 руб. 43 144 руб.
Декабрь Вся сумма сверх базы 40 639.5 × 15.1% = 6 137 руб. 37 007 руб. 43 144 руб.

Итого взносы за директора: (49 199 × 10) + 43 144 + 43 144 = 578 278 руб.

Общая нагрузка на компанию за 2026 год:

  • 15 сотрудников: 217 979.16 × 15 = 3 269 687 руб.
  • Директор: 578 278 руб.

Итого: 3 847 965 руб.

Помесячное разделение зарплаты на базовую и льготную части дает экономию сразу, с января, а не только после превышения годового лимита. Для компании это снижает эффективную ставку взносов почти на треть.

Сравним два примера

Сведем итоговые цифры в одну таблицу

ПараметрОбычное предприятие (ОСН)МСП с льготой (УСН)
Фонд оплаты труда за год (начислено) 17 693 520 руб. 17 693 520 руб.
Взносы за рядовых сотрудников 4 344 840 руб. 3 269 687 руб.
Взносы за директора 964 562 руб. 578 278 руб.
Итого взносов за год 5 309 402 руб. 3 847 965 руб.
Эффективная ставка 30.0% 21.7%
Экономия МСП 1 461 437 руб.

Разница в 1.46 миллиона рублей на одинаковом фонде оплаты труда - это цена наличия или отсутствия льготы МСП в 2026 году. Обратите внимание: эффект достигается не за счет серых схем, а за счет законного применения пониженного тарифа 15% к части зарплаты каждого сотрудника. Если ваша компания подпадает под новые критерии (профильный ОКВЭД в перечне и 70% выручки от него), вы получаете это преимущество автоматически. Если нет - увы, придется платить по полной. Проверьте свой основной вид деятельности и долю доходов. Это простой анализ, который может сэкономить вам значительные суммы на масштабе года.

Часто задаваемые вопросы наших клиентов

  1. Что такое "предельная база" простыми словами и зачем она нужна? Это установленная государством сумма дохода сотрудника с начала года, после достижения которой ставка страховых взносов снижается. Логика такая: бюджет фондов пополняется в основном за счет массовых невысоких зарплат, а сверхдоходы облагаются минимально. Предполагается, что человек с высокой зарплатой сам позаботится о пенсии или выплатах по болезни. Для бизнеса это механизм законной экономии на взносах с высоких зарплат во второй половине года.
  2. Где закреплена предельная база и как часто она меняется? Предельная база устанавливается ежегодно постановлением Правительства РФ на основании пункта 6 статьи 421 НК РФ. С 2023 года она называется "единая предельная величина базы" для Социального фонда России (СФР). 
  3. База применяется к каждому сотруднику отдельно или к компании в целом? К каждому физическому лицу отдельно. Вы считаете доход сотрудника нарастающим итогом с 1 января. Если сотрудник устроился в середине года, его база считается с момента приема на работу, а не с начала года. Выплаты от предыдущего работодателя не учитываются, за ним база не переходит.
  4. Что входит в расчет базы, а что нет? В расчет включаются все выплаты и вознаграждения, облагаемые страховыми взносами: зарплата, премии, отпускные, больничные за счет работодателя. Не включаются суммы, прямо поименованные в статье 422 НК РФ как необлагаемые: государственные пособия, материальная помощь до 4 000 руб. в год, компенсации и другие выплаты из закрытого перечня. 
  5. Мы ИП без сотрудников. Для нас эта база имеет значение? Нет. Предельная база применяется только к выплатам в пользу физических лиц. ИП платит фиксированные взносы за себя и 1% с дохода свыше 300 000 рублей. Предельная база на эти платежи не распространяется.
  6. С 2023 года база стала единой. Что именно объединили? Раньше существовало два отдельных лимита: для пенсионных взносов (ПФР) и для взносов на больничные и декретные (ФСС). Медицинские взносы (ФФОМС) шли без ограничения. После создания Социального фонда России (СФР) с 2023 года все три направления объединены под один лимит и один тариф 30% в пределах базы, 15,1% сверх.
  7. База индексируется автоматически или как решат? Никакого автоматизма нет. Размер базы устанавливается Правительством РФ с учетом прогнозного роста средней заработной платы. На практике это означает: цифра известна только после выхода постановления, обычно - в конце года, предшествующего расчетному.
  8. Есть ли разница в применении базы для ОСН, УСН или патента? Нет. Система налогообложения работодателя не влияет на порядок применения предельной базы. Разница может возникнуть, только если у компании есть право на пониженные тарифы, например, по льготе МСП или для ИТ-компаний. Тогда база применяется к стандартной части тарифа, а льготная живет по своим правилам.
  9. Если сотрудник в середине года уволился, а потом вернулся - база обнуляется? Нет. Вы продолжаете считать его доход нарастающим итогом с начала календарного года, независимо от перерывов в работе. Увольнение и повторный прием не обнуляют базу. Она привязана к физическому лицу в рамках одного календарного года.
  10. Можем ли мы не отслеживать базу и платить 30% со всего? Технически - да, переплата для бюджета не является нарушением. Но это экономически нецелесообразно. Переплаченные суммы нельзя зачесть в счет будущих платежей или вернуть как обычный налог. Корректировка возможна только через уточненный расчет (РСВ), что означает переделку всей отчетности с начала года. Проще и дешевле отслеживать базу сразу.

итоги

Предельная база страховых взносов - это в определенном смысле индикатор государственной политики в отношении бизнеса и рынка труда.

За 15 лет мы прошли сложный путь от единого лимита базы к раздвоению на ПФР и ФСС, а затем - к новому единому лимиту под крылом Социального фонда России. Внешне система упростилась: одна база, два тарифа (30% и 15.1%), понятная логика расчета. Но параллельно возникла новые сложности -  льготный механизм для малого и среднего бизнеса, который вывел часть взносов из-под влияния годового лимита и привязал к ежемесячному МРОТ. Что нужно помнить:

  • Отслеживать базу обязательно - это законная экономия, а не уход от налогов;
  • База - персональная: считаем по каждому сотруднику отдельно;
  • Для МСП из приоритетных отраслей игра идет по своим расчетам -  это ощутимая выгода, которую глупо не использовать, если вы подпадаете под критерии.

Следите за ежегодными постановлениями Правительства, вовремя обновляйте зарплатный учет и не бойтесь переспрашивать. Цена ошибки в этой теме слишком высока, чтобы разбираться методом тыка.


Фирммейкер, ноябрь 2016 (следим за актуальностью)
Анастасия Чижова (Конатова)
При использовании материала ссылка обязательна

Ищете бухгалтера? Уже нашли

Консультация бесплатная

Оставить заявку

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Подпишитесь на нашу рассылку полезностей

Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.

Image
+7(4812)701-700 - Смоленск
+7(4822)710-845 - Тверь