Какую отчетность сдавать в Росстат: узнать по ИНН

24 апреля 2017 Просмотров: 932128 Обновлено: 19 мая 2026

Контрольные органы

Содержание

Росстат - такой же важный государственный орган, как налоговая. Но если о налогах знают все, то статистику часто забывают. А зря - штрафы за несданные отчёты довольно серьезные. В этой статье мы объясним: Кто, кому и зачем должен сдавать статистические отчёты. Как с помощью ИНН за 2 минуты узнать свой полный список. Что делать, если в списке лишние формы, и как избежать штрафов. Начнем с инфографики.

Что такое Росстат

Организации обязаны сдавать:

налоговую отчетность,
бухгалтерскую отчетность;
статистическую отчетность.

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) - это орган, который формирует официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны.

С 3 апреля 2017 года Росстат находится в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации. Представляет из себя весьма внушительную службу под стать выполняемых задач, примерно 18 управлений, в каждом из которых от 3 до 8 отделов и службы в регионах, например такие подразделения:

Управление статистики цен и финансов (Отдел статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы, Отдел статистики финансов организаций, Отдел статистики потребительских цен, Отдел статистики цен производителей);
Управление статистики предприятий (Отдел сплошных обследований малых и средних предприятий, Отдел структурной статистики и макроэкономических расчётов, Отдел текущей статистики малого предпринимательства, Отдел индексов производства, Отдел энергетической статистики, Сводно-информационный отдел, Отдел статистики производства промежуточных и инвестиционных товаров, Отдел статистики производства потребительских товаров).

Служба статистики задумана для сбора и анализа информации. Речь идет про формирование информационной базы, на основе которой можно принимать обоснованные управленческие решения. Она примерно сравнима с информационной базой предприятия, но в масштабах страны. Эта информация нужна органам власти для совершенствования налоговой, таможенной, инвестиционной политики. По данным статистики можно понять, насколько высока налоговая нагрузка на предприятия, в каком состоянии находится та или иная отрасль, как развивается государство, как улучшается или ухудшается положение в отдельных сферах жизни.

Регулирует деятельность Росстата - ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" от 29.11.2007 № 282-ФЗ.

Планирует работу Росстата федеральный план статистических работ. План регулярно корректируется, документ живой.

Планом настроены правила:

установлены наименования официальной статистической информации;
определена группировка информации;
дана периодичность выполнения работ и сроки предоставления пользователям;
общеэкономические показатели деятельности организаций и мониторинги важнейших проблем социально-экономической сферы, от количества организаций по данным государственной регистрации до информации для ведения мониторинга процессов в реальном секторе экономики, финансово-банковской и социальной сферах субъектов.

План определил направления деятельности Росстата:

переписи населения;
социально-демографические обследования;
сплошные статистические наблюдения за деятельностью предприятий;
учет ВВП, ВНП и ВРП;
наличие, движение и состав основных фондов и других нефинансовых активов крупных и средних коммерческих организаций;
наличие, движение и состав контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла.

Кто и как должен отчитываться в Росстат

Респонденты обязаны бесплатно передавать органам официальной статистики первичную статистическую информацию и административные данные, необходимые для ведения статистики.

Эти данные могут включать информацию, составляющую государственную тайну, коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, персональные данные физических лиц и другие данные, доступ к которым ограничен законодательством.

Статистические отчеты должны сдавать (ст. 8 № 282-ФЗ):

Органы государственной власти и местного самоуправления (ст. 5 209-ФЗ);
Граждане РФ, находящиеся на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства. Даные для отчетности могут предоставляться субъектам официального статистического учета на бумажных носителях или в электронном виде;
ИП, самозанятые, нотариусы, адвокаты, и другие лица, занимающиеся частной практикой (с 01.01.25);
Субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) в упрощенном порядке;
Держатели реестров акционеров акционерных обществ ежегодно предоставляют сведения, содержащие перечень акционеров - юридических лиц и долей их участия в уставном капитале акционерных обществ, и сведения, которые позволяют идентифицировать указанных акционеров;
Юридические лица, имеющие обособленные подразделения.

Закон специально выделяет малый, средний и крупный бизнес. Для чего? Малый и средний бизнес сдает отчетность в упрощенном виде и в меньшем количестве. Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают основную статистическую отчетность и дополнительную.

Сдача отчетности только в электронном виде

Сдача отчетности в Росстате на бумажных носителях не в полной мере отвечает задачам цифровизации государственного управления и сопряжено со снижением качества работы с указанными данными, а также риском их недостоверности.

В связи с этим 30.12.2020 внесли изменения в ФЗ № 282 и обязали всех сдавать статотчетность только в электронном виде с ЭЦП.

С 1 марта 2025 года для сдачи статистической отчетности требуется оформление машиночитаемых доверенностей (МЧД) на сотрудников, уполномоченных предоставлять эти данные. Инструкция по получению и загрузке МЧД размещена размещена на официальном портале Федеральной службы государственной статистики.

Итак, респонденты, за исключением граждан, обязаны безвозмездно предоставлять в Росстат первичные статистические данные и административные данные, необходимые для формирования официальной статистической информации, в том числе данные, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, сведения, составляющие коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, о персональных данных физических лиц и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами в форме электронного документа, подписанного электронной подписью (ст.8 ФЗ 282-ФЗ).

Виды и формы статистической отчетности

Чтобы выполнить федеральный план, Росстат использует два типа наблюдения за организациями.

Сплошное наблюдение (раз в 5 лет)

Отчитываются все малые и средние предприятия (МСП);
Периодичность: один раз в 5 лет;
Последний раз было в 2021 году. Следующее в 2026 году (готовьтесь).

Выборочное наблюдение (регулярно)

Отчитываются только те, кто попал в выборку Росстата.
Состав отчётности может меняться каждый год.
Периодичность: месяц, квартал, год.

На сайте Росстата можно посмотреть список всех форм статистического наблюдения, но разобрать его применительно к себе довольно сложно. Мы не приводим здесь полный список форм, он регулярно изменяется. Форм статистической отчетности довольно много. Мы сами пользуемся двумя полезными источниками:

Примеры реальных статформ (чтобы вы понимали)

Название формы	Годовая	Квартальная	Ежемесячная	Нефиксированная
МП (микро) данные об основных показателях деятельности микропредприятия	✅
1-Предприятие сведения о деятельности организации	✅
1-Т сведения о численности и заработной плате работников	✅
№ 7-травматизм сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях	✅
12-Ф сведения об использовании денежных средств	✅
57-Т сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям	✅
23-Н сведения о производстве, передаче, распределении и потреблении электроэнергии	✅
4-ТЭР сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов	✅
П-4 (НЗ) сведения о неполной занятости и движении работников		✅
П-4 сведения о численности и заработной плате работников		✅	✅
П-2 сведения об инвестициях в нефинансовые активы		✅
ПМ сведения об основных показателях деятельности малого предприятия		✅
П-5 (м) основные сведения о деятельности организации		✅
5-З сведения о затратах на производство и продажу продукции		✅
П-1 сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг			✅
П-3 сведения о финансовом состоянии организации			✅
Анкета выборочного обследования рабочей силы				✅
Сведения о деятельности коллективного средства размещения				✅
Анкета обследования ИП, осуществляющих перевозку грузов на коммерческой основе				✅
Выборочное обследование деятельности малого предприятия в сфере автомобильного транспорта				✅

Это далеко не полный список. Полный список форм есть на сайте Росстата, но разобраться там сложно. Поэтому дальше мы покажем простой способ узнать свой точный перечень по ИНН.

Сервис Росстата: как узнать отчётность по ИНН

Узнайте ИНН вашей компании;
Зайдите на официальный сервис Росстата: https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info
Введите ИНН. Система сама подтянет ОКПО и ОГРН;
Нажмите "Получить".

Вы получите таблицу, в которой для каждой формы указано: наименование отчёта, периодичность (месяц / квартал / год), срок сдачи, ссылка на актуальный бланк для скачивания.

Внимание:

Сервис работает с февраля 2017 года;
Информация обновляется ежемесячно.

А что это значит? Значит, что в любой месяц может появиться по вашей организации форма, которую вы обязаны сдать и уведомления об этом событии не предусмотрено.

Почему формы обновляются ежемесячно? Сервис обновляется ежемесячно в связи с ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации, периодичностью отчётов.

Допустим, вы считаете форму лишней для вашего организации, как быть? Если возникают вопросы - нужно исключить из перечня отчетности, требуется официальное письмо, то организация может обратиться в территориальный орган Росстата с заявлением в свободной форме (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми), см. пример:

Заявление об подтверждении/исключении полном или частичном из перечня

ООО «Пример» занимается розничной торговлей продуктами питания. Согласно данным сайта Росстата ФСГС наше юридическое лицо обязано сдавать следующие виды отчетности:

П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»;
П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности»;
форма 12-труб (нефтепродукты) «Сведения о магистральном нефтепродуктопроводном транспорте».

Сообщаем, что у наша организация не имеет отношения к подобной деятельности. У ООО «Пример» отсутствуют показатели для заполнения перечисленных форм по причине ХХХХХ.

Просим:

исключить перечисленные отчеты из перечня Росстата ФСГС;
при внесении изменений в перечень отчетов обновить информацию на сайте Росстата ФСГС;
направить обновленный официальный перечень статистической отчетности для ООО "Пример" ИНН

Ответ на это письмо просим направить по адресу ХХХХ

Штрафы Росстат

Если в отчеты по стастистике в Росстат не сданы или сданы не в срок - штраф для организации 20-70 тыс. руб, для руководителя 10-20 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).

Срок давности - 2 (два) года. Постановление о назначении административного наказания не подлежит исполнению в случае, если это постановление не было приведено в исполнение в течение 2 (двух) лет со дня его вступления в законную силу (ст. 31.9 КоАп РФ).

Часто задаваемые вопросы

Использованы ответы из писем Ростата от 17 февраля 2017 г. № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 N 04-04-4/92-СМИ.

В ресурсе ФСГС размещены официальные данные?

Да, в ресурсе размещены официальные данные.

Если там записано, что организация должна сдавать ту или иную форму, значит штраф за ее непредставление будет законным?

Да, в соответствии с подпунктом в) пункта 2 и пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 620.

Каким образом точно выяснить, обязана компания сдавать форму или нет?

Перечень форм федерального статистического наблюдения формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной актуализацией в связи со структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. В случае отсутствия респондента в перечне отчетность не предоставляется, за исключением случаев, если организация была уведомлена в письменном виде.

Пользуются ли сами сотрудники Росстата этим ресурсом, чтобы узнать, кто какие формы обязан сдавать?

Да, сотрудники Росстата и его территориальных органов пользуются вышеназванным ресурсом.

Если на ФСГС форма значится как обязательная, а орган статистики письменно подтвердил, что сдавать ее не нужно, это исключает штраф за непредставление формы?

В случае, если организация была проинформирована в письменной форме о том, что форму не нужно предоставлять, штрафные санкции на нее не налагаются.

Как использовать новый сервис?

Предприниматель должен ввести свои коды по ОКПО и ИНН, а также государственный регистрационный номер (ОГРН или ОГРНИП). После этого в автоматическом режиме на компьютер пользователя загружается перечень обязательных к сдаче отчетных форм. В этой же таблице приводится периодичность и крайний срок сдачи отчетов, а также ссылки на страницы Росстата, где можно бесплатно скачать их формы для заполнения. Система работает даже в том случае, если пользователь ввел только один из вышеперечисленных параметров поиска, однако в этом случае, перечень отчетов может быть некорректным.

Почему информация меняется: один день одна, через два - другая? Это связано с системой обновлений? Как она обновляет?

Информационно-поисковая система разработана в 2016 году в целях оперативного информирования хозяйствующих субъектов о предоставлении ими форм статистической отчетности. Перечень форм федерального статистического наблюдения, размещаемый в указанной системе для респондентов, формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной его актуализацией. Ежемесячная актуализация перечней форм в системе обусловлена происходящими структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.), а также периодичностью предоставления форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. Учитывая важность этого сервиса для респондентов, в I полугодии 2017 года Росстатом будут выполнены существенные доработки интерфейса, направленные на оптимизацию и повышение стабильности его работы.

Почему в списки попадают «ненужные» формы? Как быть компаниям?

Перечни форм федерального статистического наблюдения, подлежащих представлению респондентами, формируются на основе статистической методологии с учетом осуществляемых видов экономической деятельности организации, в том числе всех заявленных при государственной регистрации. Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляется только при наличии наблюдаемого события. Предоставление «нулевых» отчетов за отчетный период по таким формам не требуется, и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента. По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых не содержится требование о предоставлении данных исключительно при наличии явления, возможно информирование респондентами территориальных органов Росстата в субъектах Российской Федерации официальным письмом об отсутствии показателей по конкретным формам статистической отчетности вместо предоставления «нулевых» отчетов (в случае отсутствия явления).

Каким компаниям Росстат рассылает письма со списком отчетов? Тем, кто попал в выборку?

В соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620, территориальные органы Росстата обязаны проинформировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения. Информирование респондентов осуществляется путем размещения перечней форм отчетности в информационно-поисковой системе. Направление информационного письма о проведении в отношении хозяйствующего субъекта федерального статистического наблюдения, как правило, осуществляется респондентам, включенных в выборочные обследования.

Что делать тем, кто получил письмо из статистики со списком форм, но части отчетов из списка нет на сайте? Сдавать отчет или уточнять информацию в органе статистики? Как уточнять?

Организации, включенные в выборочные обследования, могут быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу statreg.gks.ru перечень форм отчетности отличается от того, который направлен организации письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде. При необходимости уточнения вопросов о заполнении и представлении форм федерального статистического наблюдения организации могут обратиться в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации по месту нахождения организации.

Что делать компаниям, чтобы не было штрафов? Письменно обращаться в орган статистики? Как доказать, что мы не пропустили срок, а не знали об отчете, так как его не было на statreg.gks.ru?

В случае отсутствия организации в перечне штрафные санкции по статье 13.19 КоАП РФ не применяются, за исключением случаев, когда респондент в порядке, предусмотренном пунктом 4 Положения, был проинформирован (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении него федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения обязательным для предоставления. "Скриншоты" являются надлежащим доказательством, только если они содержат определенные данные, т.е. на них проставлены дата и время получения информации с сайта в сети Интернет, содержатся данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку, данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименование сайта, принадлежность заявителю. Таким образом, при соблюдении данных требований "скриншоты" могут служить оправдательным документом.

Наша рекомендация: как контролировать отчетность в Росстат без штрафов

Росстат - это не страшно, если выстроить простую рутину. Ниже алгоритм, который защитит вас от штрафов и сэкономит нервы.

Один раз прямо сейчас

Что сделать	Зачем
1. Зайдите на сервис	Получить официальный перечень именно ваших форм
2. Введите ИНН компании	Система покажет список отчётов с периодичностью и сроками
3. Скачайте или сохраните перечень	У вас будет план на год
4. Если в списке есть лишние формы - направьте официальное заявление в свой территориальный орган Росстата (образец выше)	Защита от штрафов за формы, которые вас не касаются
5. Если вашей компании нет в перечне - сделайте скриншот экрана с датой и временем	Доказательство на случай проверки
6. Убедитесь, что у вас есть КЭП (квалифицированная электронная подпись)	Без неё отчётность не примут
7. Оформите машиночитаемую доверенность (МЧД) на сотрудника, который подписывает статистику	Требование с 1 марта 2025 года

Каждый месяц

Что сделать	Зачем
1. Проверьте сервис	Перечни обновляются ежемесячно. Могли добавить новые формы
2. Сверьтесь с календарём отчётности	Не пропустить сроки
3. Если появилась новая форма - оцените, относится она к вам или нет. При сомнениях - направьте запрос в Росстат письменно	Избежать штрафа за непредставление
4. Сдавайте отчёты только электронно через ТКС с КЭП	Это единственный законный способ
5. Сохраняйте квитанции о приёме отчётов и скриншоты страницы с перечнем (с датой)	Доказательства при спорах со штрафами

Главное, что нужно запомнить

Ваша главная защита от штрафа - это такая последовательность:

Регулярная проверка сервиса Росстата по ИНН;
Сохранение уведомлений о сдаче отчетности и скриншотов о состоянии перечня;
Письменные ответы от территориального органа Росстата (если вы исключаете формы или уточняете обязанность);
Никто не придёт и не предупредит. Росстат больше не рассылает уведомления, как раньше. Все идет через сервис.

P.S. Мы - не Росстат. Мы - Фирммейкер. Написали эту статью для своих клиентов.

Фирммейкер, февраль 2017 (следим за актуальностью)
Евгений Морозов, Ольга Анисимова
При использовании материала ссылка обязательна