Как получить ИНН - что это, виды, для чего нужен

02 февраля 2018 Просмотров: 89057 Обновлено: 11 января 2026

Содержание

Что такое ИНН, для чего нужен, какие бывают виды ИНН? Как его получить и узнать. Ответы на вопросы в статье Фирммейкер.

Что такое ИНН

Общая информация и их систематизация в Налоговом Кодексе Российской Федерации, способствовали значительному усложнению налоговых взаимоотношений физических и юридических лиц с государственным бюджетом.

В целях оптимизации и упрощения контроля за сбором и уплатой налогов с физических и юридических лиц был разработан идентификационный номер налогоплательщика. ИНН начал присваиваться организациям с 1993 года, индивидуальным предпринимателям - с 1997 года, а физическим лицам - с 1999 года.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - это цифровой код, посредством которого упорядочивается учет налогоплательщиков в нашей стране.

В других странах также применяются идентификационные налоговые номера с целью идентификации налогоплательщиков. В США, например, используется SSN - номер социального страхования (обеспечения) Social Security number — уникальный девятизначный номер, который присваивается гражданам и резидентам США. Основное предназначение номера — налоговый учёт и пенсионный учет работающих граждан. Без него вы не получите американские водительские права, не возьмете кредит в банке, не сможете владеть никаким имуществом и т.д. Для нерезидентов США есть свой ITIN - Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика: Individual Taxpayer Identification Number. Это – девятизначный номер,предназначенный для обработки налоговых деклараций и выданный налоговым управлением США. Этот номер присваивается физическим лицам, не являющимся резидентами США и не имеющими номера социального страхования.

ИНН в РФ регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

До 2026 года ИНН в РФ подтверждался свидетельством на бумаге формата А4, в котором написан номер и иные данные о физическом или юридическом лице. С 1 января 2026 года свидетельство о постановке на учет (ИНН) выдается в электронной форме и является бессрочным. Бумажное свидетельство по запросу больше не изготавливается на защищенных бланках.

Виды ИНН

В РФ существуют 4 (четыре) вида ИНН:

ИНН физического лица. С 2026 года первые четыре знака ИНН российских организаций и физлиц будут состоять из кода УФНС субъекта РФ, на территории которого присвоен ИНН (первые два знака), и индекса, определяемого ФНС России (следующие два знака). Далее (как и прежде) будет указываться порядковый номер записи о лице в ЕГРН (код КИО – для иностранных организаций) и контрольное число;
ИНН индивидуального предпринимателя. Присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
ИНН юридического лица. Представляет запись последовательности 10 арабских цифр: первые две - код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции, следующие две - номер местной налоговой инспекции, следующие пять - номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ОГРН и последняя - контрольная цифра;
ИНН иностранного юридического лица. Присваивается с 1 января 2005 года. Номер всегда начинается с цифр «9909», следующие пять цифр соответствуют Коду иностранной организации, последняя - контрольная цифра.

Юридическому лицу одновременно с ИНН присваивается код причины постановки на учёт (КПП), позволяющий определить каждое обособленное подразделение организации.

Для чего нужен ИНН

Смысл ИНН в самом его названии, номер нужен для идентификации налогоплательщика. Налоговыми органами указываются идентификационные номера налогоплательщиков во всех направляемых им уведомлениях. Все налогоплательщики указывают свой ИНН в подаваемых в налоговый орган декларациях, отчетах, заявлениях или иных документах. Благодаря наличию ИНН любое физическое лицо может уточнить данные об имеющихся налогах к уплате в бюджет, а также об имеющей задолженности по налогам и сборам, и произвести оплату в режиме онлайн или терминалах оплаты, а также в кассе кредитной организации через личный кабинет налогоплательщика. Сервис также позволяет:

получить актуальную информацию об объектах имущества и транспортных средствах;
производить контроль состояния расчетов с бюджетом;
получать и распечатывать налоговые уведомления и квитанции на уплату налоговых платежей;
скачивать программы для заполнения декларации;
производить заполнение декларации в режиме онлайн;
направлять в налоговую инспекцию декларацию в электронном виде (при наличии электронной подписи) и др.

Для юридических лиц ИНН необходим также и потому, что данная информация обязательно указывается на всех финансовых документах организации, ее реквизитах, а также на предоставляемой в налоговый орган отчетности.

Как узнать ИНН

Как узнать ИНН физлицу

Для того, чтобы узнать ИНН физическому лицу, необходимо зайти в специальный сервис ФНС или сайт Госуслуг. Заполнить форму запроса о наличии постановки на учет с присвоением ИНН (указать Ф.И.О.; дату рождения; вид документа, удостоверяющего личность из предлагаемого перечня, указать реквизиты документа и дату выдачи). Если физическое лицо состоит на учете в налоговых органах с присвоением ИНН, ИНН появится в строке результата.

Как узнать ИНН юрлицу

Для того, чтобы узнать ИНН юридическому лицу, воспользуйтесь любым ЕГРЮЛ сервисом. Например, зайдите в ЕГРЮЛ сервис ФНС. Укажите интересующее наименование и регион, получите выписку, в ней будет ИНН.

Как получить ИНН физическому лицу - резиденту РФ

С 1 января 2026 года для подтверждения постановки на налоговый учет и своего Идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) физическим лицам -резидентам РФ вместо бумажного свидетельства необходимо использовать выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Выданные ранее бумажные свидетельства менять не нужно, они сохраняют юридическую силу.

Главное нововведение - это полный переход на цифровой документооборот:

Новый подтверждающий документ. Единственным официальным документом, подтверждающим постановку на налоговый учет, становится выписка из ЕГРН;
Отказ от бумажных носителей. Налоговые органы больше не выдают свидетельства о постановке на учет и уведомления на защищенных бланках.
Юридическая сила электронного документа. Выписка, полученная в электронном виде и подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС, полностью равнозначна бумажному документу с печатью и подписью

Процедура получения выписки с ИНН

Выписку можно получить, если ИНН уже присвоен, или в процессе первичной постановки на учет. Получить выписку онлайн (если номер уже присвоен). Это самый быстрый способ, который занимает несколько минут:

Перейдите на официальный сайт ФНС России в сервис "Сведения об ИНН физического лица";
Заполните онлайн-форму, указав свои ФИО, дату рождения и данные паспорта. Если ИНН присвоен, сервис мгновенно отобразит его. Если ИНН не найден, но он точно у Вас есть, обратитесь в свою налоговую за помощью лично;
Нажмите кнопку "Получить выписку" - электронный документ в формате PDF будет сформирован и доступен для скачивания.

Альтернативные способы:

Через "Личный кабинет налогоплательщика" в разделе "Запросить справку (документы)";
На портале "Госуслуги", найдя услугу "Получение выписки из ЕГРН";
Получить выписку на бумажном носителе. Для этого необходимо лично или через представителя обратиться в любую налоговую инспекцию или МФЦ, имея при себе паспорт. Выписка будет предоставлена в течение 5 рабочих дней

Первичное получение ИНН (постановка на учет)

Если вы впервые получаете ИНН, необходимо подать в налоговый орган заявление о постановке на учет по форме 2-2-Учет.

После обработки заявления и присвоения номера налоговая инспекция направит вам выписку из ЕГРН, которая и будет подтверждать факт постановки на учет.

Ответ на запрос о выдаче выписки предоставляется в течение 5 рабочих дней с момента его поступления.

В настоящее время физлицам ИНН присваивается:

по месту жительства;
месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории РФ);
месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физлица места жительства на территории России);
по месту нахождения организации (месту жительства ИП) – источника выплаты доходов иностранному гражданину, лицу без гражданства (например, при трудоустройстве иностранца);
по выбору физлица – гражданина России (при отсутствии места жительства или места пребывания, а также недвижимого имущества и (или) транспортных средств в России).

С 2026 года ИНН будет присваиваться ребенку автоматически в момент регистрации факта рождения в ЗАГС. Всем гражданам, у которых еще нет ИНН, номер будет присвоен при первом взаимодействии с налоговой системой. Например, при регистрации на Госуслугах или при первом официальном трудоустройстве.

Ваш ИНН присваивается один раз и сохраняется за вами на всю жизнь. Все ранее полученные бумажные свидетельства ИНН остаются действительными, и обменивать их на выписки не требуется.

Как получить ИНН физическому лицу - нерезиденту РФ

Иностранный гражданин может получить ИНН одним из следующих способов в зависимости от своего статуса и целей пребывания в РФ:

Автоматически при оформлении разрешения на работу или патента (самый распространенный способ)

Как это работает?

При подаче документов в миграционные органы для оформления патента или разрешения на работу сведения автоматически направляются в налоговую службу.

Отдельно подавать заявление на ИНН заранее не требуется.

Через несколько дней после подачи заявки на патент/разрешение свой номер можно узнать на сайте ФНС с помощью сервиса "Сведения об ИНН физического лица".

Там же можно скачать выписку из ЕГРН, подписанную электронной подписью ФНС;

Самостоятельно по месту пребывания или жительства

Если иностранец не трудоустраивается, но ему нужен ИНН для других целей (например, для уплаты налогов на имущество).

Куда обращаться:

лично в любую налоговую инспекцию (ИФНС);
оично в многофункциональный центр (МФЦ);
онлайн через сервис "Подача заявления физического лица о постановке на учет" на сайте ФНС или портале Госуслуг;
по почте заказным письмом.

Потребуются документы:

Заявление по форме 2-2-Учет;
Документ, удостоверяющий личность (паспорт, нотариальный перевод);
Документ, подтверждающий право на пребывание/проживание. Отрывная часть уведомления о прибытии (для временно пребывающих), разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ)..

Срок - до 5 рабочих дней при обращении напрямую в ФНС и до 7-10 дней через МФЦ.

Через работодателя в беззаявительном порядке

Когда применяется? Если у иностранного сотрудника нет ИНН, а также нет места жительства/пребывания в России.

Как это работает? Работодатель подает в налоговую отчетность по форме 6-НДФЛ с доходами сотрудника.

Налоговая в течение 15 рабочих дней присваивает ИНН и направляет уведомление работодателю. Работодатель обязан в течение 5 дней передать эти сведения сотруднику.

Как получить ИНН ИП

ИП - это особый статус, который приобретает физическое лицо. Следовательно, для ведения предпринимательской деятельности используется ИНН, присвоенный вам как гражданину. Отдельный номер для ИП не создается. Этот принцип определяет дальнейшие шаги.

Если у вас уже есть ИНН. Вам не нужно получать новый номер. Существующий 12-значный ИНН физического лица автоматически становится вашим налоговым идентификатором как предпринимателя. Этот номер будет указываться во всех отчетных документах, договорах и реквизитах ИП;
Если ИНН физического лица отсутствует. В этом случае номер будет присвоен вам автоматически в процессе регистрации ИП. Отдельное заявление на получение ИНН подавать не требуется. Процедура присвоения номера является частью общей регистрации предпринимателя.

Как получить ИНН юридическому лицу резиденту РФ

Ранее свидетельство о постановке на налоговый учет с указанием ИНН юридическим лицам выдавали при регистрации или при восстановлении после утери. С 1 января 2017 года ФНС России отказались от использования бланков свидетельств о государственной регистрации и постановки на учет, являющихся защищенной полиграфической продукцией. Свидетельства о государственной регистрации отменились вовсе. Предусмотренные налоговым законодательством Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения и Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе как документы остаются, но печататься будут не на защищенных полиграфических бланках (см. Формы Регистрации).

Да и зачем свидетельство ИНН нужно? Данные об ИНН юрлица содержатся в выписке ЕГРЮЛ, а также в листе записи о регистрации.

Для информации. В случае реорганизации юридического лица в форме выделения и присоединения, ИНН остается прежним. Организации, которые выделились из состава реорганизуемой фирмы, получают новый ИНН.

Как получить ИНН юридическому лицу нерезиденту РФ

Юрлицо нерезидент открывает подразделение

Если иностранное юрлицо действует на территории РФ (филиал, представительство, отделение, бюро, контора, агентство, любое другое обособленное подразделение) оно обязано зарегистрироваться в налоговых органах России (Приказ ФНС России от 25.09.2024 №ЕД-7-14/801@Приказ ФНС России от 25.09.2024 №ЕД-7-14/801@).

Процедура такая.

Подается заявление о постановке на учет в налоговом органе иностранной организации в налоговый орган не позднее 30 календарных дней со дня начала осуществления ее деятельности на территории Российской Федерации вместе с документами:

учредительные документы иностранной организации;
выписка из реестра иностранных юридических лиц;
справка налогового органа страны происхождения иностранной организации о ее регистрации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);
решение уполномоченного органа иностранной организации о создании Отделения на территории Российской Федерации и положение об этом Отделении;
договор (соглашение, контракт), на основании которого иностранная организация осуществляет деятельность на территории Российской Федерации, - в случае отсутствия решения уполномоченного органа иностранной организации о создании Отделения на территории Российской Федерации;
доверенность о наделении руководителя Отделения иностранной организации на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;
документы, подтверждающие аккредитацию Отделения иностранной организации на территории Российской Федерации, если такая аккредитация предусмотрена законодательством Российской Федерации;
документ, предоставляющий право иностранной организации на пользование природными ресурсами, - для иностранной организации, признаваемой пользователем недр в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Снятие с учета в налоговых органах иностранных организаций также осуществляется по заявлению с приложением документов:

заявления о снятии с учета;
решения уполномоченного органа иностранной организации о прекращении деятельности;
выписки из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий прекращение деятельности иностранной организации в этой стране, - в случае, если прекращается деятельность иностранной организации;
налоговых деклараций (расчетов) по налогам, составленных на дату прекращения деятельности иностранной организации.

Юрлицо нерезидент открывает только расчетный счет

Иностранные юридические лица - нерезиденты на территории Российской Федерации вправе открывать банковские счета в иностранной валюте и валюте Российской Федерации только в уполномоченных банках (ст. 13 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ).

С 1 марта 2025 года иностранная компания может использовать ИНН, полученный по любому основанию, для открытия счёта в банке РФ. В налоговый орган, в котором поставлен на учет банк (филиал), открывающий счет иностранной организации, представляются следующие документы (Приказ ФНС России от 25.09.2024 N ЕД-7-14/801):

заявление о постановке на учет;
выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения или иного равного по юридической силе документа, подтверждающего юридический статус иностранной организации;
документ уполномоченного органа страны происхождения иностранной организации, подтверждающего ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране, с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика) либо документа указанного органа об отсутствии такого кода (его аналога). В случае указания кода налогоплательщика (его аналога) в выписке, представления документа, не требуется.

Срок постановки - 5 (пять) рабочих дней. Документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации. К оригиналам иностранных документов подшивается нотариально заверенный перевод на русский язык. С оригиналов с подшитым переводом делается необходимое количество нотариально заверенных копий (не менее 2-х).

В случае открытия иностранной организацией нового счета в том же банке (филиале банка) или счета в другом банке (филиале банка), состоящем на учете в налоговом органе, который ранее осуществил постановку на учет этой иностранной организации в связи с открытием ей счета в банке (филиале банка), повторная постановка на учет такой иностранной организации в указанном налоговом органе не осуществляется. Срок постановки такой же, как и в предыдущем случае.

Получение ИНН физическими лицами не является обязательной процедурой, однако значительно облегчает контроль за начисленными и уплаченными налоговыми платежами гражданина. Процедура постановки на учет для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей является необходимой, сейчас она значительно упрощена и не требует много времени.

Фирммейкер, ноябрь 2017 (следим за актуальностью)
Елена Житушкина (Карпова)
При использовании материала ссылка обязательна