ГИРБО: здесь можно найти бухотчетность по ИНН

Ресурс ГИРБО (Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности) предназначен для сбора, обработки и хранения годовой бухгалтерской отчетности организаций. Этот ресурс позволяет государственным органам контролировать финансовую деятельность компаний, а внешним пользователям ГИРБО полезен для проверки финансового состояния контрагентов.

Что такое ГИРБО

ГИРБО (Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности) - это база, которую ведет ФНС России. Сюда попадают все обязательные экземпляры годовой бухгалтерской отчетности организаций, а также аудиторские заключения. Ресурс открыт для всех: любой желающий может найти баланс и отчет о финансовых результатах компании по ИНН или названию.

До 2019 года бухгалтерскую отчетность нужно было сдавать в два ведомства - налоговую инспекцию и Росстат. Это создавало двойную нагрузку, а единой базы для проверки контрагентов не было.

В 2018 году приняли поправки в Налоговый кодекс (Федеральный закон № 447-ФЗ) и Закон о бухгалтерском учете (№ 443-ФЗ). Они установили, что годовая бухгалтерская отчетность представляется только в налоговый орган. Росстат перестал принимать отчетность, а его функции по формированию единого ресурса перешли к ФНС.

С 2020 года начал работать сам ресурс ГИРБО. Первой в него попала отчетность за 2019 год. Сегодня это полноценная база, где собраны данные начиная с 2019 года, а также отчетность поднадзорных Банку России организаций (кредитные, страховые и т.д.), которую ЦБ передает в ГИРБО самостоятельно.

В 2026 году правила сдачи и использования ГИРБО претерпели небольшие, но важные изменения. Появились новые форматы отчетности, скорректированы сроки представления аудиторских заключений, а также вступили в силу поправки о промежуточной отчетности (но они касаются только узкого круга организаций). Для большинства компаний главное - по‑прежнему вовремя сдать годовую отчетность и знать, где и как искать данные о контрагентах.

Термины и понятия, чем регулируется 

ГИРБО - Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. Единая база ФНС, где хранится отчетность всех организаций (кроме исключений, перечисленных в законе).

Обязательный экземпляр отчетности - экземпляр бухгалтерской отчетности, который организация обязана представить в налоговый орган. Именно он попадает в ГИРБО.

Аудиторский отчет -  официальный документ по результатам обязательного аудита. С 2026 года вместо "аудиторского заключения" используется термин "аудиторский отчет" (поправки в Закон № 402-ФЗ).

Промежуточная бухгалтерская отчетность - отчетность за полугодие. С 2026 года она стала обязательной для узкого круга лиц (исполнители гособоронзаказа, отдельные организации по решению учредителя и т.д.). Для большинства компаний сдача промежуточной отчетности - право, а не обязанность.

Нормативная база:

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" - устанавливает состав, сроки и порядок представления отчетности;
2. Формы бухгалтерской отчетности;
3. Форматы представления годовой отчетности в электронном виде;
4. Правила представления аудиторских отчетов;
5. Порядок ограничения доступа к отчетности в ГИРБО.

Кто должен сдавать в ГИРБО

Обязанность сдавать годовую бухгалтерскую отчетность в ГИРБО распространяется на все организации, которые ведут бухгалтерский учет (включая некоммерческие организации и малые предприятия). Исключения прямо перечислены в законе:

• бюджетные учреждения и органы госвласти;
• Банк России;
• религиозные организации (освобождены от представления);
• организации, поднадзорные Банку России (кредитные, страховые и т.д.), их отчетность передает в ГИРБО сам ЦБ;
• организации, чья отчетность содержит гостайну.

Индивидуальные предприниматели бухгалтерский учет не ведут (если не применяют его добровольно), поэтому отчетность в ГИРБО не сдают.

Субъекты малого предпринимательства сдают годовую отчетность в упрощенном составе (баланс и отчет о финансовых результатах по упрощенным формам), но делают это на общих основаниях - в ФНС, в электронном виде, в срок до 31 марта.

Процедура сдачи отчетности

Весь процесс стандартен и уже знаком бухгалтерам, но важно учитывать новые форматы и сроки.

Подготовьте отчетность

С 2025 года действуют новые формы бухгалтерской отчетности (приказ Минфина № 157н). В годовую отчетность входят:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к ним (отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, пояснения).

Для малых предприятий предусмотрены упрощенные формы - они приведены в Приложении № 9 к ФСБУ 4/2023 .

Если ваша организация подлежит обязательному аудиту, к отчетности нужно приложить аудиторский отчет. С 2026 года он представляется вместе с отчетностью (аудиторское заключение в старом понимании больше не используется).

Проведите утверждение отчетности (для ООО и АО)

Этот этап важен, потому что после утверждения отчетности вносить в нее исправления запрещено законом .

Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО):

1. Утверждение годовой отчетности относится к исключительной компетенции общего собрания участников (ст. 33 Закона № 14-ФЗ);
2. Собрание должно быть проведено не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным;
3. Решение общего собрания и состав участников, присутствовавших при его принятии, подлежат нотариальному удостоверению, если иной способ подтверждения не предусмотрен уставом общества или решением собрания, принятым единогласно. Устав может предусматривать альтернативные способы: подписание протокола всеми участниками собственноручно, использование электронных средств связи (при наличии технической возможности). Если в уставе не прописан иной способ, обязателен нотариус. Нотариус удостоверяет факт принятия решения и состав участников, присутствовавших на собрании.

Для акционерных обществ (АО):

1. Утверждение годовой отчетности - компетенция общего собрания акционеров (ст. 48 Закона № 208-ФЗ);
2. Собрание проводится в сроки, установленные уставом, но не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания отчетного года;
3. Требования к подтверждению решений собрания определяются уставом и законом. Для публичных обществ - с участием регистратора.

Срок утверждения: утверждение должно состояться до представления отчетности в ФНС или после? Закон не связывает эти две процедуры жестко. На практике чаще утверждают после сдачи в налоговую, но до истечения предельного срока на утверждение (30 апреля для ООО). В любом случае, если после утверждения обнаружится ошибка, исправить ее уже не получится - придется объясняться с налоговой или корректировать текущую отчетность .

Заверьте документы ЭЦП и Отправьте в ФНС

Вся отчетность сдается только в электронном виде. Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или иного уполномоченного лица. Отправьте отчетность в ФНС. Есть два способа:

1. Через оператора электронного документооборота;
2. Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Отправлять нужно только в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. В Росстат ничего подавать не требуется.

Получите подтверждение

После отправки налоговая присылает:

1. квитанцию о приеме - если отчетность прошла форматный контроль;
2. уведомление об уточнении - если есть ошибки, но отчетность считается принятой.

Если поступило уведомление с кодом ошибки (например, не сошлись контрольные соотношения), нужно подать скорректированную отчетность.

Сроки сдачи отчетности

Обратите внимание: если 31 марта выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день. В 2026 году 31 марта - вторник, переноса не будет.

Сроки утверждения отчетности

Расходы

• Представление отчетности - бесплатно;
• Нотариальное удостоверение решения собрания участников ООО - тариф устанавливается региональной нотариальной палатой. Примерные расходы: 2000–3000 руб. за удостоверение + услуги технического характера (обычно 1000–2000 руб.) + нотариальный тариф за каждую страницу протокола (если он изготовлен нотариусом);
• Получение копии отчетности на бумажном носителе - платно;
• Доступ к отчетности в ГИРБО - бесплатный, скачивание в формате Excel или Word без ограничений.

Ответственность

Отчетность не сдана

Важно: налоговая может приостановить операции по счетам, если организация не сдала отчетность более чем через 10 рабочих дней после установленного срока (ст. 76 НК РФ).

Отчетность не утверждена

Ограничение доступа к своей отчетности

Если ваша организация включена в реестр предприятий ОПК, перечень стратегических предприятий или санкционный список, вы можете ограничить доступ к своей отчетности в ГИРБО. Для этого подается заявление по форме КНД 1111652 в ФНС. Заявление рассматривается в течение 3 рабочих дней.

Частые вопросы

Итоги

ГИРБО - это работающий сервис ФНС, где хранится вся бухгалтерская отчетность компаний (начиная с 2019 года). Для бизнеса это означает:

• единое окно сдачи - только ФНС, только электронно, только по формам ФСБУ 4/2023;
• четкие сроки - годовая отчетность за год сдается до 31 марта;
• обязательное утверждение отчетности для ООО и АО;
• простую проверку контрагентов бесплатно по ИНН на сайте ГИРБО.

Если вам нужна помощь в подготовке и утверждении отчетности в организации или вы сомневаетесь, нужно ли сдавать промежуточную отчетность, обратитесь к специалистам Фирммейкер. Мы поможем разобраться в нюансах и избежать штрафов.

Фирммейкер, январь 2019 (следим за актуальностью)
Валерия Булавкина (Яренкова)
При использовании материала ссылка обязательна

Ведём бухгалтерию - простую и сложную

Следим за законами - рассказываем простым языком

Оставить заявку

С уважением

Анастасия Чижова,
Бухгалтер-консультант

Мы рады, что сможем пообщаться с вами лично :)

Пожалуйста, оставьте свои контакты, и мы перезвоним в удобное Вам время.

Ваше имя

Телефон^*

Введите правильный номер телефона

E-mail^*

Введите правильный email

Введите ключ^*

Введите слово Фирммейкер в поле

Сообщение^*

Обнаружен СПАМ. Не используйте спецсимволы и ссылки

agree

Cогласен с правилами

Пожалуйста, заполните все обязательные поля!

Отправить