Регистрация участника ВЭД в таможне

25 октября 2012 Обновлено: 27 мая 2026

Контрольные органы

Содержание

Как сегодня проходит регистрация участника ВЭД на таможне. Посмотрим вместе.

Чем регулируется

Разберем для начала термины. Нас интересуют, что такое ВЭД, участник ВЭД и какими документам термины регулируются.

Внешнеторговая деятельность

Любое юридическое российское лицо имеет право на ввоз или вывоз товара в соответствии с заключенным внешнеторговым контрактом (ст. 2 ФЗ 164-ФЗ).

Внешнеторговая деятельность - это деятельность по осуществлению сделок в области внешней торговли товарами, услугами, информацией и интеллектуальной собственностью:

а) внешняя торговля интеллектуальной собственностью - передача исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности или предоставление права на использование объектов интеллектуальной собственности российским лицом иностранному лицу либо иностранным лицом российскому лицу;
б) внешняя торговля информацией - внешняя торговля товарами, если информация является составной частью этих товаров, внешняя торговля интеллектуальной собственностью, если передача информации осуществляется как передача прав на объекты интеллектуальной собственности, или внешняя торговля услугами в других случаях;
в) внешняя торговля товарами - импорт и (или) экспорт товаров. Перемещение товаров между частью территории Российской Федерации и другой частью территории Российской Федерации, если такие части не связаны между собой сухопутной территорией Российской Федерации, через таможенную территорию иностранного государства, перемещение товаров на территорию Российской Федерации с территорий искусственных островов, установок и сооружений, над которыми Российская Федерация осуществляет юрисдикцию в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормами международного права, или перемещение товаров между территориями искусственных островов, установок и сооружений, над которыми Российская Федерация осуществляет юрисдикцию в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормами международного права, не является внешней торговлей товарами;
г) внешняя торговля услугами - оказание услуг (выполнение работ), включающее в себя производство, распределение, маркетинг, доставку услуг (работ).

Для понимания, осуществление внешнеторговой деятельности требует соблюдения условий:

Открытый инвалютный счет;
Контракт с иностранным контрагентом по одной из версий Инкотермс;
Регистрация на таможенном посту (или нескольких), где будет декларироваться товар;
Аренда склада временного хранения на время таможенного оформления;
Таможенное оформление груза (декларант, бухгалтер, логист).

Таможенное оформление

Все товары и транспортные средства, перемещаемые через границу, подлежат таможенному оформлению и декларированию (ст. 95 289-ФЗ);

Регистрация участником ВЭД

Организация может зарегистрироваться участником ВЭД (Приказ ГТК РФ от 31.08.2000 № 787 утратил силу);

Электронный обмен между таможней и организацией

Обмен документами и (или) сведениями между таможенными органами и декларантами, перевозчиками, лицами, осуществляющими деятельность в сфере таможенного дела, уполномоченными экономическими операторами и иными лицами, совершающими таможенные операции, осуществляется в электронной форме или путем представления (направления) документов и (или) сведений на бумажном носителе. В случае отсутствия технической возможности осуществляется обмен документами путем представления документов на бумажном носителе (ст. 362 ТК ЕАЭС);
Определен порядок использования ЛК (Приказ ФТС России от 03.06.2019 № 901).

Итак, внешнеторговая деятельность сегодня контролируется через электронную систему ФТС. А регистрация участником ВЭД как таковая отменена. Достаточно зарегистрироваться в личном кабинете ФТС. Разберем этот вариант.

Регистрация участника ВЭД в электронном виде (Личный кабинет в ФТС)

Есть два способа, позволяющие войти в личный кабинет официального сайта ФТС РФ:

с помощью логина и ЭЦП;
через учетную запись на Госуслугах.

Создать личный кабинет на официальном сайте ФТС РФ возможно через подтвержденную учетную запись на Госуслугах с прикреплением ЭЦП. Через сайт Госуслуги физическому лицу необходимо авторизоваться в ФТС с помощью Госуслуг. Авторизуетесь, разрешаете обмен, сервис ФТС автоматически зарегистрирует новый кабинет ВЭД физического лица, основываясь на данных кабинета Госуслуг. Далее можно выбрать способ входа (как физ. или юр. лицо), нажмите на иконку в правом верхнем углу ЛК в виде двери, выберите нужный пункт. Для перехода в кабинет организации, необходимо прикрепить ЭЦП организации к кабинету физ. лица (руководителя или сотрудника с доверенностью данной организации). Если требуется полностью отключить ЛК, рекомендуем обратиться в техподдержку.

Юридические лица, использующие электронные подписи, с помощью ЛК могут:

осуществлять предварительное информирование таможенных органов для ускорения морских, воздушных перевозок;
запрашивать статус и получать уведомления о прибытии, убытии, погрузке товаров;
пользоваться возможностью электронного декларирования;
подавать онлайн различного вида отчетности (таможенная статформа);
управлять лицевым счетом;
сохранять документы в электронном архиве;
принимать решение о классификации товара совместно с таможенным органом.

Регистрация участника ВЭД путем подачи документов на бумажном носителе (отменена)

Регистрация на таможне не являлось обязательной процедурой, т.е. ее отсутствие не могло быть причиной отказа в таможенном оформлении его товаров и транспортных средств. Наличие регистрации могло облегчить и ускорить процедуру таможенного оформления, так при каждой поставке товара не требовалось предъявлять на таможне полный пакет документов, а достаточно документов, необходимых для таможенного оформления конкретной партии товара. В свою очередь ускоренная процедура таможенного оформления могла исключить плату с организации за простой груза на складах временного хранения, штрафы за просрочку поставок партнерам.

Внимание! Регистрация участника ВЭД путем подачи бумажных документов отменена (Приказ ГТК РФ от 23.12.2003 № 1517). Мы оставили список документов для понимания прежней ситуации.

Для регистрации нужно было подать заявление на таможенном посту со следующим пакетом документов:

Копия Устава (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате), заверенная согласно установленному порядку;
Копия Учредительного договора (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате), заверенная согласно установленному порядку, или копия Решения о создании, заверенная печатью организации;
Копия свидетельства о государственной регистрации, заверенная согласно установленному порядку;
Документы, удостоверяющие личность индивидуального предпринимателя и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
Справка из Госкомстата России (не более полугодовой давности);
Свидетельство или уведомление (копия и оригинал) о постановке на учет субъекта права в органах МНС России;
Баланс организации за последний отчетный период с отметкой налогового органа о принятии;
Справки из банков (не более месячной давности) об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) участника ВЭД на фирменных бланках.

Таможенные посты РФ

Таможенное оформление производится в местах нахождения таможенных органов и во время работы этих органов. Таможенные операции по выпуску товаров осуществляют должностные лица подразделения таможенных процедур и таможенного контроля таможни или должностные лица таможенного поста.

Местонахождение и регион деятельности всех таможенных постов РФ (Приказ ФТС России от 28.06.2019 № 1068).

В силу близости наших офисов к границе, у нас часто спрашивают контакты Смоленской таможни. Сообщаем ниже.

Таможенные посты Смоленской таможни

Смоленский и Тверской ЦЭД преобразованы в таможню фактического контроля. Приём деклараций прекращён, пост выполняет функцию контроля, досмотра и другие. Подавать декларации теперь следует в Центральный ЦЭД (код 10131010). Контактные данные: тел. - (499) 975-16-03, электронная почта - CELT-SUPPORT@ctu.customs.gov.ru. Почтовый адрес: 107078, г. Москва, проспект Академика Сахарова, д.9

Смоленская таможня. Почтовый адрес: ул. Лавочкина д.105, г. Смоленск, 214032. В Смоленской таможне ответственным за исполнение функции информирования и консультирования по вопросам таможенного дела является правовой отдел. Контактные данные: адрес электронной почты: sml-odo@ctu.customs.ru Факс: (4812) 44-01-74 Правовой отдел - (4812) 20-09-45; (4812) 20-10-78 Оперативный дежурный - (4812) 20-09-27 Телефон доверия - (4812) 20-88-52 Телефон приёмной - (4812) 20-09-28 Отдел документационного обеспечения - (4812) 20-09-77;
Западный таможенный пост сбора и анализа информации о контроле за доставкой и транзитом товаров (код 10113040). Контактные данные: (4812) 20-09-30, 633-230, электронная почта - sml-ztp@ctu.customs.gov.ru . Почтовый адрес: 214032, г. Смоленск, ул. Лавочкина, д.105. Регион деятельности: Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Воронежская область; Ивановская область, Калужская область, Костромская область, Курская область, Липецкая область, Московская область (за исключением аэродромов Раменское, Кубинка, Остафьево, Чкаловский и аэропортов Домодедово, Шереметьево), Орловская область, Рязанская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Тульская область, Ярославская область, город федерального значения Москва (за исключением аэропорта Внуково). Оформление товаров не производит. Осуществляет функции контроля за таможенным транзитом товаров, перемещаемых между таможенными органами РБ и РФ, подтверждение фактического вывоза товаров с таможенной территории Таможенного союза, подготовка статистической информации для ФТС России, РТУ, Представительства таможенной службы РФ при таможенной службе РБ;
Верхнеднепровский таможенный пост (код 10113000) Контактные данные: (4812) 20-09-27, электронная почта - sml-odo@ctu.customs.gov.ru. Почтовый адрес: 214032, г. Смоленск, ул. Лавочкина,105. Таможенные операции постом в настоящее время не осуществляются;
Вышневолоцкий таможенный пост (код 10113000) Контактные данные: тел. (код 10113000) Контактные данные: тел. - (4812) 20-09-27, электронная почта - sml-odo@ctu.customs.gov.ru. Почтовый адрес: 214032, г. Смоленск, ул. Лавочкина,105. Пост фактического контроля;
Вяземский таможенный пост (10113020) Контактные данные: тел. - (48131) 4-17-01, электронная почта - sml-vzm@ctu.customs.ru. Почтовый адрес: 215119 Смоленская область, г. Вязьма, ул. Элеваторная, 12. Регион деятельности: Вяземский, Сычевский, Новодугинский, Угранский, Гагаринский, Темкинский районы Смоленской области;
Заднепровский таможенный пост (код 10113080) Контактные данные: тел. - (4812) 20-09-10, электронная почта - sml-zatp-d@ctu.customs.ru. Почтовый адрес: 214530, Смоленская область, Смоленский район, д. Никольское, ул. Дорожная, д. 3. Регион деятельности: районы Смоленской области: Глинковский, Монастырщинский, Починковский, Смоленский; город Смоленск областного подчинения Смоленской области;
Кимрский таможенный пост (код 10113140) Контактные данные: тел. - (48236) 2-12-91, электронная почта - tvr-kmr-cvs@ctu.customs.gov.ru. Почтовый адрес: 171510, Тверская обл., г. Кимры, ул. Старозаводская, д.13Д. Регион деятельности: Калязинский, Кашинский, Кимрский, Конаковский районы Тверской обл.;
Краснинский таможенный пост (код 10113090) Контактные данные: тел. - (4812) 20-10-31, электронная почта - sml-ktp@ctu.customs.ru. Почтовый адрес: 216125, Смоленская область, Краснинский район, в 250 метрах западнее д. Буда и севернее (в 650м) железной дороги Москва-Минск. Регион деятельности: Краснинский и Руднянский районы Смоленской области;
Лонницкий таможенный пост (код 10113100) Контактные данные: тел. - (4812) 20-10-73, электронная почта - sml-ktp-oto4@ctu.customs.gov.ru. Почтовый адрес: 216125, Смоленская область, Краснинский район, с.п. "Красновское", д. Красная Горка, ул. Заречная, д.2. Регион деятельности: склад временного хранения ООО «РТ ТЕРМИНАЛ», таможенный склад ООО «РТ ТЕРМИНАЛ»;
Тверской таможенный пост (код 10113160). Контактные данные: тел. - (4822) 53-61-35, электронная почта - tvr-ter@ctu.customs.gov.ru. Почтовый адрес: 170043, Тверская область, г.о. город Тверь, ш. Волоколамское, д. 49А, стр. 2. Регион деятельности: Регион деятельности: Бежецкий, Бологовский, Весьегонский, Вышневолоцкий, Калининский, Кесовогорский, Краснохолмский, Кувшиновский, Лесной, Лихославльский, Максатихинский, Молоковский, Рамешковский, Сандовский, Сонковский, Спировский, Торжокский районы, Удомельский, Фировский районы Тверской области; города Бежецк, Бологое, Вышний Волочёк, Тверь, Торжок и Удомля областного подчинения Тверской области, пгт Озёрный областного подчинения Тверской области, находящийся в ведении федеральных органов государственной власти и управления;
Ржевский таможенный пост (код 10113150) Контактные данные: тел. - (48232) 6-75-43, электронная почта - tvr-rg-sv@ctu.customs.gov.ru. Почтовый адрес: 172387, г. Ржев, Солнечная, 22 Регион деятельности: Зубцовский, Оленинский, Осташковский, Ржевский, Селижаровский, Старицкий районы Тверской обл.;
Рославльский таможенный пост код 10113000). Контактные данные: тел. - (4812) 20-09-27, электронная почта - sml-odo@ctu.customs.gov.ru. Почтовый адрес: 214032, г. Смоленск, ул. Лавочкина,105. Пост фактического контроля;
Стабнинский таможенный пост (код 10113100) Контактные данные: тел. - (4812) 20-10-56, электронная почта - sml-stb@ctu.customs.ru . Почтовый адрес: 214550, Смоленская обл., Смоленский р-н, д. Стабна, ул. Заозерная, д. 35. Регион деятельности: Велижский, Демидовский районы Смоленской обл.;
Ярцевский таможенный пост (код 10113070) Контактные данные: тел. - (48143) 3-19-89, электронная почта - sml-jar@ctu.customs.ru. Почтовый адрес: 215805, Смоленская обл., г. Ярцево, ул. 2-я Машиностроительная, стр. 5/3. Регион деятельности: Дорогобужский, Духовщинский, Ельнинский, Кардымовский, Сафоновский, Холм-Жирковский и Ярцевский районы Смоленской обл.;
Смоленский акцизный таможенный пост (центр электронного декларирования). Контактные данные: тел. - (4812) 475-10.9 Почтовый адрес: 214550, Смоленская обл., Смоленский р-н, д. Стабна, ул. Заозерная, д. 35

Все неясные "таможенные" вопросы организация может задавать напрямую таможенникам, любые консультации по таможенному делу (как устные, так и письменные) они обязаны давать бесплатно (ст. 359 ТК ЕАЭС).

Полезно знать. С 1 мая 2026 года в России действует новый порядок автоматического распределения таможенных деклараций (Приказ Минфина № 45н). Теперь декларации направляются в наименее загруженный на момент подачи центр электронного декларирования (ЦЭД) по принципу "свободной кассы".

Вопрос: Я ввожу груз в Смоленской области, а декларацию из-за нового распределения направят в другой регион. Как это вообще будет работать?

Ответ: Задумано, что вы этого даже не заметите. Весь процесс останется для вас полностью электронным и будет идти в привычной программе для подачи деклараций:

Подача декларации. Вы находитесь в Смоленской области, заполняете декларацию и отправляете её через интернет. Раньше она ушла бы на Смоленский центр электронного декларирования, но теперь этот пост утратил компетенцию по электронному оформлению. Ваша декларация попадает в общую информационную систему таможни (ЕАИС);
Автоматический выбор ЦЭДа. Система мгновенно анализирует нагрузку на все ЦЭДы страны и выбирает наименее загруженный прямо сейчас. Это может оказаться Владивосток, Москва, Новороссийск или любой другой центр - география вашего груза значения не имеет. Выбор происходит автоматически и за доли секунды;
Документальный контроль (удалённо). Инспектор назначенного ЦЭДа приступает к проверке ваших документов. Поскольку все они в электронном виде, ему безразлично, где находитесь вы и где физически стоит товар. Он проверяет правильность заполнения декларации, коды ТН ВЭД, сертификаты и другие данные;
Фактический контроль (на месте). Если у инспектора далёкого ЦЭДа возникнут вопросы к вашему грузу, он через систему направит поручение на Смоленскую таможню. Именно для этого она и существует теперь, как таможня фактического контроля. Её инспекторы проведут досмотр, возьмут пробы и образцы, а результаты направят обратно в тот ЦЭД, который ведёт вашу декларацию.

В итоге вы будете общаться с системой и инспектором через личный кабинет, как и раньше. Единственная разница, что в таможенный пост может оказаться не Смоленск, а другой город. На оформлении и сроках это не скажется. Более того, сама система задумана для того, чтобы ускорить выпуск, распределяя поток деклараций туда, где инспекторы менее загружены. Ваша работа с таможней остаётся полностью электронной, а для любых действий с самим товаром на месте по-прежнему будет отвечать Смоленская таможня.

Фирммейкер, 2012 (следим за актуальностью)
Светлана Маркина (Митюхина), Екатерина Филатова
При использовании материала ссылка на статью обязательна