Мы уже писали о том, что с 25 декабря 2019 года возникла необходимость нотариального утверждения решений общества.
Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении ООО путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно (ст. 67.1 ГК РФ).
Все решения единственного участника ООО также необходимо заверять в нотариальном порядке, если только в обществе не установлен альтернативный способ заверения таких решений.
В качестве подобного способа можно установить:
- подписание решения единственным участником общества;
- использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;
- иной способ, не противоречащий закону.
Отметим, что требование о нотариальном удостоверении обязательно только для решений единственного участника ООО, принятых после 25.12.2019. Решения, которые он издал до этой даты, действительны без нотариального заверения (определение ВС РФ от 30.12.2019 N 306-ЭС19-25147).
Решение общего собрания участников ООО, принятое в отсутствие обязательного нотариального удостоверения, ничтожно.
Налоговая будет выписывать штраф до 700 тыс. руб за неутверждение бухгалтерской отчетности
Бухгалтерскую отчетность нужно утвердить на общем собрании акционеров, участников ООО — такое требование закреплено:
- ст. 13 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ,
- ст. 48 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ,
- ст. 33 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
ООО должны утвердить бухгалтерскую отчетность не позднее 30 апреля. Уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества. Указанное общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года (ст. 34 закона № 14-ФЗ). Посмотрите в свой Устав, найдите точную дату утверждения годовой бухотчетности и утверждайте до этой даты.
Сроки и порядок утверждения отчетности АО прописаны в ст. 88 закона № 208-ФЗ.
Оформляется утверждение отчетности протоколом.
Если эту обязанность проигнорировать, можно попасть под штраф (ст. 15.23.1 КоАП):
- от 500 000 до 700 000 руб. для фирмы;
- от 20 000 до 30 000 руб. для ее должностных лиц.
Процесс утверждения бухгалтерской отчетности выглядит так:
- сводим год,
- проводим собрание учредителей, рассматриваем на собрании годовую бухгалтерскую отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения),
- утверждаем (подписываем, вариант - заверяем у нотариуса) решение (протокол) в срок, предусмотренный Уставом,
- сдаем годовую бухгалтерскую отчетность, она появится в ГИРБО.
Фирммейкер, декабрь 2019 (следим за актуальностью)
Екатерина Морозова
При использовании материала ссылка обязательна