Бухгалтерская отчетность подлежит (нотариальному) утверждению. Штраф при отсутствии - до 700 тыс. руб

03 апреля 2023 Просмотров: 8693 Обновлено: 24 марта 2026

Бухгалтерский учет

Содержание

Годовую бухгалтерскую отчетность нужно утвердить. Для ООО это делает общее собрание участников или единственный участник. Для АО - общее собрание акционеров. Если этого не сделать - штраф до 700 000 руб. Также с 2019 года действует правило о нотариальном удостоверении решений ООО. Разбираемся, что и когда нужно заверять и какие сроки соблюдать.

Нотариальное удостоверение решений ООО

Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении ООО путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно (ст. 67.1 ГК РФ).

Все решения единственного участника ООО также необходимо заверять в нотариальном порядке, если только в обществе не установлен альтернативный способ заверения таких решений.

В качестве подобного способа можно установить:

подписание решения единственным участником общества;
использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;
иной способ, не противоречащий закону.

Отметим, что требование о нотариальном удостоверении обязательно только для решений единственного участника ООО, принятых после 25.12.2019. Решения, которые он издал до этой даты, действительны без нотариального заверения (определение ВС РФ от 30.12.2019 N 306-ЭС19-25147).

Решение общего собрания участников ООО, принятое в отсутствие обязательного нотариального удостоверения, ничтожно. Подробно об этом отдельной статье.

Сроки утверждения

ООО
Уставом должен быть установлен срок проведения очередного общего собрания. По закону (ст. 34 Закона № 14-ФЗ) собрание проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года. То есть годовое собрание должно пройти с 1 марта по 30 апреля. Утвердить отчетность нужно до этой даты (или до даты, указанной в уставе, если она раньше).

АО
Сроки утверждения отчетности и порядок проведения годового собрания регулируются ст. 88 Закона № 208-ФЗ. Годовое собрание проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года. Для большинства АО крайний срок - 30 июня.

Посмотрите в свой Устав, найдите точную дату утверждения годовой бухотчетности и утверждайте до этой даты.

Процесс утверждения бухгалтерской отчетности выглядит так:

сводим год,
проводим собрание учредителей, рассматриваем на собрании годовую бухгалтерскую отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения),
утверждаем (подписываем, вариант - заверяем у нотариуса) решение (протокол) в срок, предусмотренный Уставом,
сдаем годовую бухгалтерскую отчетность, она появится в ГИРБО.

О промежуточной отчетности

С 2026 года отдельные категории организаций (в первую очередь исполнители гособоронзаказа) обязаны сдавать в ГИРБО также промежуточную отчетность (за полугодие и 9 месяцев). Для большинства обычных ООО и АО эта обязанность не введена. Поэтому в рамках данной статьи данный вопрос не рассматривается - он касается узкого круга лиц.

Штраф за неутверждение бухгалтерской отчетности

Бухгалтерскую отчетность нужно утвердить на общем собрании акционеров, участников ООО - такое требование закреплено:

ст. 13 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ,
ст. 48 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ,
ст. 33 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Если эту обязанность проигнорировать, можно попасть под штраф (ст. 15.23.1 КоАП):

от 500 000 до 700 000 руб. для фирмы;
от 20 000 до 30 000 руб. для ее должностных лиц.

Частые вопросы

Обязательно ли заверять у нотариуса протокол общего собрания ООО? Да, если в уставе не прописан альтернативный способ подтверждения решений (например, подписание протокола всеми участниками). Если способ не установлен - только нотариус;
Что делать, если в уставе нет альтернативного способа, но мы хотим сэкономить на нотариусе? Внести изменения в устав, добавив альтернативный способ. Для этого нужно провести собрание, принять решение об изменении устава и зарегистрировать изменения в ФНС. После этого можно использовать прописанный в уставе способ (например, подписание протокола всеми участниками);
Можно ли не заверять решение единственного участника ООО? Можно, если в уставе указано, что решение подтверждается простым подписанием. Если устав молчит - нужно нотариально;
Нужно ли утверждать отчетность, если компания не вела деятельность (нулевая отчетность)? Да. Даже если деятельность не велась, отчетность (нулевая) составляется и должна быть утверждена в общем порядке;
Какой штраф, если вообще не провести собрание для утверждения отчетности? По ст. 15.23.1 КоАП РФ - до 700 000 руб. на организацию и до 30 000 руб. на директора;
Можно ли утвердить отчетность заочно (опросным путем)? Для ООО - нет. Утверждение годовой отчетности и распределение прибыли могут проводиться только на очном собрании (ст. 38 Закона № 14-ФЗ). Для АО возможно заочное голосование, если это предусмотрено уставом, но годовое собрание обычно очное;
Какие документы нужны нотариусу для удостоверения решения? Обычно: устав, список участников, паспорта участников или доверенности, проект протокола/решения. Точный перечень лучше уточнить у конкретного нотариуса;
Что грозит, если участник не явился на собрание, но мы провели собрание без него? Если уведомление о собрании направлено надлежащим образом (заказным письмом по адресу из ЕГРЮЛ) и соблюдены сроки уведомления, собрание правомочно при наличии кворума. Неявка участника не делает собрание недействительным. Но нужно правильно оформить уведомления;
Изменилось ли что-то в 2026 году для обычного ООО? Для большинства ООО принципиальных изменений в порядке утверждения отчетности не произошло. Изменения коснулись главным образом состава ГИРБО и обязанности сдавать промежуточную отчетность для узкого круга организаций (ГОЗ и т.п.). Нотариальное удостоверение и штрафы остались прежними.