6-ндфл: форма и сроки сдачи

Форма 6-НДФЛ - это декларация о налоге с доходов физических лиц. В отчете компания отражает информацию о доходах всего персонала и начисленных суммах НДФЛ. Её заполняют один раз в квартал.

01. Форма 6-НДФЛ: для чего

С 2016 года у всех организаций появится обязанность кроме отчета 2-НДФЛ сдавать ежеквартальные расчеты по форме 6-НДФЛ. Это связано с принятием ФЗ № 113-ФЗ от 02.05.2015г. Своими словами, существует проблема неуплаты НДФЛ. Насколько проблема велика, судить сложно, подробной статистики нет.

Отчет 6-НДФЛ является общей формой и рассчитывается в целом по организации. Форму обязаны сдавать как организации, так и ИП, у которых есть работники. При этом представлять отчет в налоговый орган необходимо в электронном виде. Исключение составляют организации, численность работников которых менее 10 человек. В таком случае отчет можно сдать и на бумажном носителе.

Формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядок ее заполнения и представления утверждены Приказом. В связи с введением ЕНС форма 6-НДФЛ была обновлена.

02. Cроки сдачи 6-НДФЛ

Крайний срок сдачи годовой отчетности снова изменился. Теперь годовой отчет необходимо представить не позднее 25 февраля года, следующего за отчетным.

Для примера, с учетом сведений о выходных (нерабочих, праздничных днях), ИП и организации в 2024 году обязаны сдать отчет по форме 6-НДФЛ в такие сроки:

03. Способы сдачи 6-НДФЛ

Отчетность 6-НДФЛ можно сдать в одной из двух форм:

• в электронной форме – если ИП (организация) выплачивали доходы более чем десяти физическим лицам в течение отчетного (или налогового) периода;
• на бумаге – если ИП (организация) выплачивали доходы менее чем десяти физическим лицам в течение отчетного (или налогового) периода.

Напомним, в прошлые годы отчетность в бумажном виде могли сдавать работодатели с численностью работников до 24 человек, но с 2020 года этот лимит уменьшен до 10 человек.

6-НДФЛ в электронной форме сдается в ИФНС посредством ТКС (телекоммуникационным каналам связи).

04. Штрафы 6-НДФЛ

Непредставление налоговым агентом в установленный срок расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в налоговый орган по месту учета влечет взыскание штрафа с налогового агента в размере 1 (одна) тыс. рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления (ст. 126 НК РФ).

В случае непредставления отчета налоговые органы смогут заблокировать счет организации (ИП), что, безусловно, затормозит финансово-хозяйственную деятельность компании. Если налоговый агент сдал форму 6-ндфл вовремя, но ИФНС обнаружила в нем недостоверные сведения, штраф 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ).

Фирммейкер, июнь 2015 (следим за актуальностью)
Алина Марина
При использовании материала ссылка обязательна