Название юрлица: проверка, выбор, проблемы
Содержание
- Раньше с названиями фирм было все просто
- Давайте разберемся в терминах, связанных с названием юрлица
- Как выбрать и проверить название ООО
- Генерируем идеи, начнем с нескольких вариантов названия
- Проверим рабочий вариант названия ООО по ЕГРЮЛ
- Проверим по реестру товарных знаков и заявок
- Проверим фактическое (фирменное, коммерческое, сходство) использование названия
- Проверим домены
- Оформите домен на контролируемое лицо
- Проверим название на законодательные ограничения
- Вносим выбранное название в документы на регистрацию ООО
- После регистрации ООО подайте заявку на товарный знак
- Расходы при выборе названия будущей компании
- Что может пойти не так
- Еще вопросы
- Итоги
Название ООО часто выбирают в последний момент, когда уже определены учредители, директор, юридический адрес и виды деятельности. В результате в ЕГРЮЛ появляются очередные "Альянсы", "Векторы", "Олимпы", "Партнеры" и "Гаранты". Само совпадение названий регистрации не препятствует, только в Новосибирской области зарегистрировано более 40 юридических лиц с названием ООО "ОМЕГА". Проблемы обычно возникают позже, когда название появляется на вывеске, сайте, упаковке, в рекламе и коммерческих предложениях. У другой компании может существовать более раннее право на сходное фирменное наименование, слово может быть зарегистрировано как товарный знак, а подходящий домен давно занят. Название ООО поэтому следует проверять до подачи документов на регистрацию, причем одной проверки ЕГРЮЛ недостаточно.
"Да ну, я давно зарегистрировал фирму, и все нормально". Такое возражение мы слышим тоже часто. Оно отчасти справедливо, компании годами работают с названиями, которые формально нарушают закон, и к ним не приходят с исками. Но "пока не пришли" и "никогда не придут" все же разные вещи. Проблемы начинаются, когда бизнес выходит из тени или активно развивается. Вы запускаете рекламу, размещаете вывеску, регистрируете сайт, начинаете производство товаров с собственной маркировкой и т.д. И ваше название становится заметным для тех, у кого есть более ранние права на сходное обозначение. Претензии могут возникнуть и через 5, и через 10 лет работы. Прчем риски растут с каждым годом, с 2026 года максимальная компенсация за нарушение прав на товарный знак составляет 10 миллионов рублей, а ФНС активнее подает иски о принудительном переименовании компаний. Так что если ваша компания уже работает, но название не проверяли, лучше это сделать. Кстати, до сих про выбор названия фирмы нам достаточно было пункта в общей статье про регистрацию компании. Вот только эта тема стала настолько широкой, что потребовалось ее объяснить подробнее. Начнем.
Раньше с названиями фирм было все просто
В советский период название предприятия выполняло в первую очередь административную функцию. Оно сообщало вид предприятия, отрасль, территориальную или ведомственную принадлежность. Рыночной задачи выделить частную компанию среди сотен конкурентов практически не существовало.
Еще Положение о фирме 1927 года (к слову, это постановление на 3 листочках и действовало оно 81 год) регулировало содержание фирменных наименований государственных, кооперативных и иных предприятий. Для государственных предприятий требовалось указывать предмет деятельности, государственный орган и вид предприятия.
Ситуация стала меняться в конце 1980-х вместе с появлением кооперативов и развитием частной хозяйственной деятельности. Предприниматели получили возможность самостоятельно выбирать названия, а государственная система регистрации к такому количеству новых предприятий была подготовлена значительно хуже.
В начале 1990-х современного ЕГРЮЛ не существовало. Государственная регистрация предприятий была децентрализована и осуществлялась местными органами. Это означало, что регистрационный орган не располагал нынешней федеральной базой, по которой за несколько секунд можно найти одноименные организации по всей России. Возможности проверки зависели от региона, местного реестра и уровня его автоматизации. Поэтому воспоминание предпринимателей о том, что в 1990-е название практически не проверяли, в бытовом смысле достаточно точно описывает ситуацию. Юридически точнее говорить об отсутствии единой федеральной системы проверки и сильно различавшейся региональной практике.
При этом полной свободы не существовало. Уже в 1992 году был установлен специальный порядок использования в названиях организаций слов "Россия", "Российская Федерация" и образованных от них слов. Поэтому считать, что любое упоминание государства в фирменном наименовании в 1990-е автоматически разрешалось, неверно.
Зато предпринимательской фантазии ограничения явно не мешали. В нашей подборке (веселые названия фирм) названий организаций разных лет есть ООО "Мамкин Бизнесмен", ООО "Дед Пихто Менеджмент", ООО "Швабра-Кадабра", ООО "Тепленькая Пошла", ООО "Нужно Больше Золота", ООО "Счастье и Бабосики", ООО "Пермская Корпорация Монстров", ООО "Гарцующий Пони", ООО "Пупа и Лупа", ООО "Хайп и Зашквар".
Есть и более обстоятельные варианты вроде ООО "Кушать Надо Вкусно и Полезно, А Не Как Сейчас в Магазинах". Сокращать название учредители, видимо, сочли уступкой обстоятельствам. Встречаются организации с фамилиями известных людей, такие как "Дональд Трамп", "Райан Гослинг", "Шварценеггер", "Брюс Ли", "Чак Норрис", "Сталлоне", "Роберт Дауни Младший".
Такие примеры хорошо показывают разницу между государственной регистрацией юридического лица и юридической чистотой бренда. Факт появления названия в государственном реестре сам по себе не подтверждает возможность использовать его любым способом.
История двигалась дальше и вот 7 апреля 1994 года России был делегирован национальный домен RU. Для бизнеса того времени наличие собственного сайта оставалось редкостью. Название предприятия выбирали для документов, печати, вывески и рекламы, а свободный интернет-адрес практически никто не учитывал. За следующие десятилетия доменное имя стало частью коммерческого обозначения бизнеса. Хорошие короткие домены постепенно регистрировали компании, интернет-проекты, доменные инвесторы и сквоттеры. Поэтому к юридической проверке названия добавилась техническая и коммерческая, ведь удачное название компании с занятым доменом может оказаться неудобным для интернет-бизнеса.
Между тем с 1 июля 2002 года государственная регистрация юридических лиц была централизована. И появился всем нам известный современный ЕГРЮЛ. Он давал возможность проверить компании по всей России. Вот только проблему одинаковых названий не устранила. Закон вообще не устанавливает общего требования об уникальности фирменного наименования для целей государственной регистрации. Это правило действует и сейчас. ФНС подтверждает, что одинаковые названия в ЕГРЮЛ сами по себе не препятствуют регистрации.
Не лишним будет отметить, что с 1 января 2008 года вступила в силу часть четвертая ГК РФ, нужные нам правила о фирменных наименованиях сосредоточены в статьях 1473-1476 ГК РФ. С этой даты можно сказать, что правовую оценку названия необходимо отделять от государственной регистрации ООО. Регистрация отвечает на вопрос о внесении юридического лица в ЕГРЮЛ, а право интеллектуальной собственности регулирует возможность использования фирменного наименования и его соотношение с другими средствами индивидуализации.
Название бизнеса сегодня включает себя понятия - товарные знаки, коммерческие обозначения и доменные имена. Поэтому одна консультация при выборе только названия компании может занимать длительнео время. Раньше было действительно проще, так и рынок был другим.
Давайте разберемся в терминах, связанных с названием юрлица
Прежде чем выбирать название ООО, необходимо разделить несколько юридических понятий. Они регулируют разные способы использования одного и того же обозначения.
Возьмем для примера компанию из нашего списка - ООО "Боже Какой Мужчина" (БКМ, ИНН 4704107438). Посмотрим, как одно и то же юридическое лицо может использовать разные обозначения.
Термины и понятия
Наименование юридического лица - название организации, содержащее указание на ее организационно-правовую форму. Для этой темы понятие определяет общее требование к названию юридического лица, которое будет внесено в ЕГРЮЛ (ст. 54 ГК РФ). По сути это то, что записано в уставе и в ЕГРЮЛ. Это официальное название организации, которое обязательно содержит указание на организационно-правовую форму. В ЕГРЮЛ записано "Общество с ограниченной ответственностью "Боже Какой Мужчина". Это и есть наименование юридического лица. Оно говорит, что перед нами ООО, а не ИП или АО.
Фирменное наименование - официальное наименование коммерческой организации, под которым она участвует в гражданском обороте. Оно определяется учредительными документами и включается в ЕГРЮЛ при государственной регистрации. Фирменное наименование должно содержать организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица. Собственная часть не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности. Для этой темы фирменное наименование является основным объектом проверки, поскольку именно оно регистрируется вместе с ООО и может конфликтовать с более ранним фирменным наименованием другой компании (ст. 1473-1476 ГК РФ, ст. 4 14-ФЗ). По сути это тот же набор слов, но с юридической точки зрения. Именно фирменное наименование охраняется ГК РФ. Если другая компания зарегистрируется позже с похожим названием и будет заниматься аналогичной деятельностью, вы сможете запретить ей это использование. Пример: ООО "Боже Какой Мужчина" (ИНН 4704107438) - это фирменное наименование. Если кто-то откроет ООО "Боже Какой Мужчина Плюс" и начнет оказывать те же услуги, первая компания может обратиться в суд. Для большинства компаний наименование и фирменное наименование совпадают. Но это не всегда так. Если в уставе написано одно, а на вывеске другое это разные вещи. Термин "фирменное наименование" придумали не просто так. Для бизнеса название - это не просто имя, а охраняемый законом актив, который можно защищать и на который есть исключительное право.
Коммерческое обозначение - обозначение, используемое юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем для индивидуализации принадлежащего ему предприятия. Оно может отличаться от фирменного наименования и не вносится в ЕГРЮЛ (ст. 1538-1541 ГК РФ). Это неофициальное название, которое компания использует для вывески, рекламы, сайта. Для нашего примера: допустим, ООО "БКМ" управляет сетью мужских парикмахерских. На вывесках написано "Брутальный барбер", сайт brutalbarber.ru, в рекламе идет "Брутальный барбер - стрижка с характером". Это коммерческое обозначение. В ЕГРЮЛ вы не найдете "Брутальный барбер", только ООО "БКМ". Коммерческое обозначение охраняется отдельно. Если кто-то откроет парикмахерскую "Брутальный барбер" в том же городе, ООО "БКМ" может обратиться в суд как владелец более раннего коммерческого обозначения.
Товарный знак - обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Исключительное право на товарный знак удостоверяется свидетельством. Для темы нашей статьи товарный знак необходимо учитывать потому, что регистрация ООО не предоставляет автоматического права использовать его название в качестве бренда для товаров и услуг. Чужой более ранний товарный знак может ограничить такое использование (ст. 1477, 1481, 1484 ГК РФ). Товарный знак может совпадать с фирменным наименованием или коммерческим обозначением, а может отличаться. Для нашего примера: ООО "Боже Какой Мужчина" может зарегистрировать товарный знак "Брутальный барбер" для класса "парикмахерские услуги". Тогда никто другой не сможет использовать это название для стрижек, даже если зарегистрирует компанию с похожим названием. Отличие товарного знака от фирменного наименования в том, что товарный знак защищает бренд, а фирменное наименование само юридическое лицо. Товарный знак можно продать, передать по лицензии. Фирменное наименование нельзя продать. Тему товарного знака мы подробно раскрыли в отдельной статье.
Как это выглядит на примере ООО "Боже Какой Мужчина":
- В ЕГРЮЛ записано: ООО "БКМ" - это наименование юридического лица;
- Это же название охраняется законом как фирменное наименование, никто другой не может использовать "Боже Какой Мужчина" в той же сфере деятельности (если зарегистрировал юрлицо ранее);
- На вывесках и в рекламе компания использует "Брутальный барбер" - это коммерческое обозначение;
- Если компания зарегистрирует "Брутальный барбер" в Роспатенте, это станет товарным знаком.
Сходство до степени смешения - такая степень сходства обозначений, при которой они ассоциируются друг с другом в целом, несмотря на отдельные отличия. Для нашей статьи понятие имеет значение потому, что проверять нужно не только полные совпадения. Добавление цифры, дефиса, окончания или общего слова не исключает конфликт (ст. 1252 ГК РФ, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10). Два обозначения могут быть настолько похожи, что их можно перепутать.
Пример: если есть ООО "Боже Какой Мужчина", кто-то регистрирует ООО "Боже Какой Мужчина Плюс" и открывает такие же парикмахерские - это сходство до степени смешения. Суд может запретить использование второго названия, потому что клиенты будут их путать.
Доменное имя - обозначение, предназначенное для адресации сайта в интернете (ст. 1484 ГК РФ). Регистрация ООО не предоставляет право на одноименный домен. Одновременно использование обозначения в доменном имени может нарушать исключительное право на товарный знак. Мы рекомендуем проверять домен проверять до регистрации ООО, если сайт будет использоваться для работы компании. Пример: ООО "Боже Какой Мужчина" хочет сайт bozhemuzhina.ru, но домен может быть уже занят. Компания ничего не может сделать, пока не зарегистрирует товарный знак на это название. С товарным знаком можно оспорить домен через суд.
Основные нормативные акты
- ст. 54 ГК РФ - наименование юридического лица;
- ст. 1473 ГК РФ - требования к фирменному наименованию;
- ст. 1474 ГК РФ - исключительное право на фирменное наименование;
- ст. 1476 ГК РФ - соотношение фирменного наименования с другими средствами индивидуализации;
- ст. 1477, 1481, 1483, 1484 ГК РФ - про товарные знаки;
- ст. 1538-1541 ГК РФ - про коммерческие обозначения;
- 14-ФЗ - про всё об ООО;
- 129-ФЗ - всё про регистрацию юр. лиц;
- Постановление Пленума ВС РФ от 23.04.2019 №10 - про защиту прав наименования.
Кому нужно проверять наименование
Проверять название перед регистрацией следует любому ООО. Объем проверки зависит от предполагаемого использования наименования.
Расширенная проверка требуется компаниям, которые:
- будут использовать название в рекламе;
- работают непосредственно с потребителями;
- планируют интернет-магазин или другой интернет-проект;
- будут продавать товары под собственным брендом;
- работают через маркетплейсы;
- открывают рестораны, магазины, клиники, образовательные центры и другие объекты под единым названием;
- планируют создание сети или франшизы;
- собираются регистрировать товарный знак;
- предполагают значительные расходы на продвижение.
Система налогообложения значения не имеет. Требования к фирменным наименованиям одинаково применяются к ООО на ОСН, УСН и АУСН. НПД юридические лица применять не могут.
Кому не нужно делать глубокую проверку наименования
Среди наших клиентов есть и другая категория. Они создают ООО не для работы с потребителями, а для внутренних задач. Это холдинговые структуры, управляющие компании, фирмы для владения активами, участия в тендерах или выполнения функций технического заказчика.
Для них название это простая формальность. Оно нужно только для документов, договоров и налоговой отчетности. На вывесках и в рекламе такое название не появляется, сайт не создается, бренд не продвигается.
В таких случаях можно использовать:
- длинные аббревиатуры, составленные из первых букв слов, описывающих деятельность или структуру бизнеса;
- нейтральные названия без смысловой нагрузки - "Регион-52", "Стройблок-13", "Терма-152";
- названия, состоящие только из указания на организационно-правовую форму и вида деятельности, если это не противоречит закону (полностью из рода деятельности название состоять не может).
Для таких компаний проверка по ЕГРЮЛ обычно достаточна. Товарные знаки и домены можно не проверять, если название точно не будет использоваться как бренд. Правда, бывает, сегодня создают техническую фирму, а завтра она вдруг становится хранителем активов с бурной деятельностью. Поэтому, если есть хотя бы небольшая вероятность, что название станет публичным, лучше провести полную проверку сразу. Изменить название действующей фирмы, как мы обсуждали, значительно сложнее и дороже, чем выбрать правильное название с первого раза.
Мы разобрали термины и понятия. Теперь перейдем к непорсдественному процессу выбора названия для юрилица.
Как выбрать и проверить название ООО
Разберем алгоритм на примере. Компания планирует заниматься оптовой торговлей светотехникой (электролампы, светодиодные ленты, сопутствующие товары). Клиент хочет уникальное название, которое будет работать как бренд.
Генерируем идеи, начнем с нескольких вариантов названия
Начинаем с идей. Для оптовой светотехники можно предложить несколько направлений:
- Технологичные на латинице: RayCore, LuxMatrix, Vivalumen;
- Индустриальные аббревиатуры: ОПТРОН, ЛИТЭК, СЭЛК;
- Русские ассоциативные: Импульс-Снаб, ЭнергоВектор, Свет-Регион.
Ситуация взята для примера, все совпадения случайны. Допустим, наш клиент выбирает RayCore (в русской транскрипции "Рэйкор"). Название звучит как международный технологический бренд, подходит для B2B. Расшифровка: Ray (луч) + Core (ядро, основа), расшифровывается как "Основа света" или "Ядро луча".
Название произносится легко, запоминается, подходит для документов, вывески, сайта и упаковки.
Помним, что собственное наименование не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности. "Рэйкор" этому требованию соответствует, оно не является прямым описанием товара. Рейкор будет первым рабочим вариантом названия, проверим его по порядку.
Проверим рабочий вариант названия ООО по ЕГРЮЛ
На день написания статьи ищем в реестре ФНС: ООО "Рэйкор" не находится, ООО "RayCore" не находится. Близкие по звучанию: LuxRay, LuxCore есть, но это другие названия. Совпадений нет. Наличие одноименной компании не запрещает регистрацию, но риск возникает при сходстве наименований и аналогичной деятельности.
Итог: совпадений нет, поэтому риск минимальный.
Проверим по реестру товарных знаков и заявок
Проверяем по открытым данным Роспатента и ФИПС.
По классам МКТУ, соответствующим оптовой торговле светотехникой (основной 11 класс "осветительные приборы, лампы"), знак RayCore свободен. Прямых совпадений нет. Бренды LuxRay (принадлежит LuxCore) и серия светильников Ray есть, но это отдельные названия. "Ray" (луч) общеупотребительное слово, защитить его целиком никто не может. Комбинация RayCore достаточно уникальна, чтобы Роспатент одобрил регистрацию.
Однако есть косвенные совпадения в других сферах:
- В США существует бренд RAYCORE SIPs, выпускающий строительные панели. В РФ не представлен, классы товаров разные;
- Существуют акриловые эмульсии под маркой RayCore для производства красок. Это другой класс МКТУ.
Итог: для выбранной деятельности пересечений нет.
Проверим фактическое (фирменное, коммерческое, сходство) использование названия
Проверяем поисковики, карты, маркетплейсы, соцсети:
- В российских поисковиках компании с названием "Рэйкор" или "RayCore" в сфере светотехники нет;
- На маркетплейсах товаров под этим брендом нет;
- В соцсетях активных сообществ с таким названием нет.
Итог: название фактически не используется. Это снижает риск конфликтов с владельцами коммерческих обозначений.
Проверим домены
Проверяем зоны:
- raycore.ru - свободен (на дату написания статьи);
- raycore.рф - свободен;
- raycore.com - может быть занят (американский производитель панелей)
Для оптовой компании достаточно зон .ru и .рф. Если подходящий домен свободен, его стоит зарегистрировать сразу, пока не заняли сквоттеры.
Дополнительно проверяем варианты: raykor.ru и reikor.ru
Регистрация ООО не резервирует домен, поэтому регистрируем сразу.
Оформите домен на контролируемое лицо
До создания ООО домен регистрирует будущий участник компании. После регистрации ООО домен переоформляется на компанию. Не рекомендуется оформлять домен на разработчика сайта или рекламное агентство. Документы о регистрации и оплате сохраняем. Почитайте здесь, как вести учет расходов на сайт.
Проверим название на законодательные ограничения
Проверяем название на запрещенные элементы:
- Название не содержит официальных наименований государств;
- Не содержит названий государственных органов;
- Не содержит названий общественных объединений;
- Не противоречит принципам гуманности и морали.
Итог: слово "Рэйкор" неологизм, не имеющий негативных коннотаций. Проходит проверку.
Наш клиент планирует оптовую торговлю, но без выхода в розницу и без активного продвижения бренда среди потребителей. Профессиональная проверка не требуется, но регистрация товарного знака в будущем может понадобиться, если компания начнет заказывать продукцию с собственной маркировкой в Китае.
Вносим выбранное название в документы на регистрацию ООО
На этом этапе важно не просто записать название в устав, а правильно отразить его во всех документах. Для человека, который открывает фирму первый раз, это неочевидно. Посмотрим, какие документы содержат название ООО.
1) Заявление по форме Р11001. Это основной документ, который подается в налоговую. В нем есть отдельные поля для полного наименование на русском языке, сокращенного наименования на русском языке, полного наименования на иностранном языке (если планируете), сокращенного наименования на иностранном языке (если планируете). В нашем примере:
- Полное: Общество с ограниченной ответственностью "Рэйкор";
- Сокращенное: ООО "Рэйкор";
- Полное на иностранном: Limited Liability Company "RayCore";
- Сокращенное на иностранном: LLC "RayCore".
Если вы указываете иностранное наименование, оно должно быть точно таким же по смыслу, как и русское. Нельзя написать на английском одно, а в русской версии другое.
2) Устав
В уставе название указывается в самом начале, в разделе "Общие положения". Оно должно полностью совпадать с тем, что указано в заявлении Р11001. Если вы используете типовой устав (с 2021 года это разрешено), название указывается только в заявлении Р11001, а в уставе его нет. Но на практике большинство компаний все равно используют индивидуальный устав. И мы тоже так рекомендуем.
3) Договор (решение) о создании
Если учредитель один, то оформляется решение. Если учредителей несколько, то договор об учреждении. В этих документах тоже указывается название ООО. Оно должно совпадать с уставом и заявлением.
4) Приказ о назначении директора
В приказе о вступлении в должность генерального директора указывается название ООО. Проверьте, чтобы оно было написано точно так же, как в уставе.
Юрист или регистратор проверяет, чтобы название во всех документах было написано идентично. Кажущаяся мелочь (лишняя буква, дефис вместо пробела, заглавная вместо строчной) может стать проблемой. Налоговая может принять документы, но потом в ЕГРЮЛ название будет записано так, как вы написали в заявлении. Если вы ошиблись, исправлять придется через процедуру внесения изменений, с госпошлиной и новым пакетом документов.
После регистрации вы получите лист записи ЕГРЮЛ. Это официальный документ, подтверждающий, что компания создана. В нем будет указано полное и сокращенное наименование. Проверьте:
- Совпадает ли написание с тем, что вы подавали;
- Нет ли опечаток: вместо "Рэйкор" не написали "Рейкор", вместо "RayCore" - "RayKore";
- Совпадает ли организационно-правовая форма (ООО или Общество с ограниченной ответственностью).
Если налоговая допустила ошибку, ее можно исправить по заявлению. Проще проверить на стадии подачи. Также стоит проверить, что в выписке из ЕГРЮЛ название отображается корректно. Получить выписку можно бесплатно на сайте ФНС сразу после регистрации.
Итог: При создании ООО выбирают название, но не проверяют, как оно будет выглядеть в документах. А потом оказывается, что в заявлении написали "Рэйкор", в уставе "Райкор", в решении "Рэйкор" через дефис. Налоговая зарегистрирует то, что написано в заявлении, а не то, что в уставе. Если документы противоречат друг другу, то могут отказать в регистрации. Поэтому все документы готовятся одновременно и проверяются на полное соответствие друг другу. Эту работу обычно берет на себя юрист или регистратор, но и учредителю стоит понимать, что именно проверять.
После регистрации ООО подайте заявку на товарный знак
Наш клиент планирует возить товар под собственным брендом из Китая. В этом случае товарный знак нужен обязательно, чтобы защитить маркировку на коробках и самих лампах. Регистрация товарного знака RayCore в классе 11 МКТУ (осветительные приборы, лампы) и классе 35 (оптовая торговля) позволит:
- запретить конкурентам использовать это название;
- защитить упаковку и продукцию от подделок;
- подтвердить права при спорах с таможней и контрагентами.
Подведем все итоги по проверке названия фирмы произвольного имени "Рэйкор" / "RayCore" (на дату написания статьи):
- ЕГРЮЛ свободно;
- Товарные знаки - свободно в нужных классах;
- Фактическое использование, не выявлено;
- Домены: raycore.ru и .рф пока свободны;
- Ограничения ст. 1473 ГК РФ - не нарушает
Название юридически чистое. Регистрируем ООО, параллельно покупаем домен, после открытия подаем заявку на товарный знак. По такому же алгоритму можете пройти и вы со своим названием компании.
Расходы при выборе названия будущей компании
Проверка ЕГРЮЛ через сервисы ФНС бесплатна. Как это сделать, мы показали.
Первичная проверка товарных знаков по открытым данным Роспатента тоже может выполняться самостоятельно и бесплатно. Стоимость профессионального поиска государством не регулируется и зависит от количества обозначений, классов МКТУ и объема анализа.
Регистрация домена оплачивается по тарифу регистратора. Стоимость уже занятого домена определяется его владельцем, если он согласен на продажу.
Регистрация ООО занимает не более 3 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. При электронной подаче документов в предусмотренных НК РФ случаях государственная пошлина не уплачивается. При подаче, предполагающей уплату пошлины, ее размер составляет 4 000 рублей. Впрочем, к выбору названия фирмы, названные расходы не имеют. Если уж хотите знать все расходы по регистрации компании, то мы подробно о процедуре регистрации рассказали здесь:
- регистрация ООО в Смоленске (120 тыс. просмотров);
- регистрация ООО в Твери (11 тыс. просмотров).
Расходы на товарный знак, если решитесь на него, значительны:
- регистрация заявки и формальная экспертиза - 4 000 рублей плюс 1 000 рублей за каждый класс МКТУ свыше одного;
- экспертиза заявленного обозначения - 13 000 рублей плюс 2 500 рублей за каждый класс МКТУ свыше одного;
- государственная регистрация товарного знака и выдача электронного свидетельства - 18 000 рублей плюс 2 000 рублей за каждый класс свыше пяти.
Для одного класса минимальная сумма этих основных пошлин составляет 4 000 + 13 000 + 18 000 = 35 000 рублей, причем услуги патентного поверенного в эту сумму не входят, а самостоятельно мы не рекомендуем регистрировать.
Учтите и срок. Максимальный срок экспертизы обозначения по существу составляет 12 месяцев со дня принятия заявки к рассмотрению после формальной экспертизы, если Роспатенту не потребуется запрашивать дополнительные материалы.
Что может пойти не так
Разберем риски на примере уже известной нам компании ООО "Боже Какой Мужчина" (ИНН 4704107438). Эта компания была зарегистрирована 27 мая 2020 года в Выборге. Основной вид деятельности - рестораны и доставка еды. Казалось бы, название запоминающееся, яркое, проблем быть не должно. Но давайте посмотрим на риски, которые могли бы возникнуть у такой компании, и сравним с тем, что случилось на самом деле.
Название могут обязать изменить
Пункт 4 статьи 1473 ГК РФ запрещает использовать в названии обозначения, противоречащие принципам гуманности и морали. "Боже Какой Мужчина" - это не оскорбление, а скорее комплимент. Название прошло проверку и было зарегистрировано. Но есть и другие запреты. Например, нельзя использовать слова "Россия", "российский" и производные без специального разрешения. В 2024 году Верховный Суд подтвердил законность требования ФНС к компании "Ростехпром" изменить название, потому что в нем было слово "РОС" без разрешения . Аналогичное дело было у ООО "РОСИНКОМ-ЛТД", суд обязал компанию переименоваться. Налоговая также подала иск к компании "Федеральная технологическая компания", суд обязал ее изменить название, потому что в нем были слова "Федеральная" и "технологическая", которые создавали впечатление связи с государством. Для ООО "Боже Какой Мужчина" этот риск был минимальным, название не содержит запрещенных слов.
Конфликт с товарным знаком
Если бы кто-то зарегистрировал товарный знак "Боже Какой Мужчина" раньше, компания не смогла бы использовать это название в рекламе, на вывесках и в интернете. Владелец товарного знака мог бы потребовать прекратить использование и взыскать компенсацию от 10 000 до 10 000 000 рублей (ст. 1515 ГК РФ).
При регистрации компании в мае 2020 года такого товарного знака, судя по всему, не было. Но если бы компания начала активно продвигать бренд, риск появления охотников за компенсациями вырос бы.
Проблемы с доменом
Если бы домен bozhemuzhina.ru был занят сквоттером, компания столкнулась бы с выбором: платить выкуп или использовать другой домен. Регистрация ООО не дает прав на одноименный домен. Для возврата домена нужен товарный знак, а его у компании не было.
Расходы при смене названия
Помните мы говорили, а что будет, если ошибешься и придется сменить название. Если необходимость переименования возникает после запуска бизнеса, следует учитывать расходы на:
- внесение изменений в устав;
- регистрационные и нотариальные действия;
- замену вывесок;
- изменение сайта и домена;
- изменение электронной почты;
- замену упаковки и этикеток;
- изменение рекламных материалов;
- переоформление аккаунтов и карточек на интернет-площадках;
- уведомление клиентов и контрагентов;
- юридическое сопровождение претензии или судебного спора
Отдельно учитываются расходы на продвижение старого названия, которые невозможно полностью перенести на новый бренд. Даже примерно представлять весь объем расходов не будем. Лучше это не проходить. И это расходы, если вы самостоятельно решили название изменить. С компанией из нашего примера этого не случилось, название ей не пришлось менять.
Что случилось с ООО "Боже Какой Мужчина" на самом деле? Компания просуществовала меньше двух лет, с 27 мая 2020 года по 24 марта 2022 года. Она была исключена из ЕГРЮЛ как недействующее юридическое лицо. Это значит, что в течение 12 месяцев не было отчетности и операций по счетам. Проблемы с названием не стали причиной ликвидации, компания просто не вела деятельность. К с ожалению, даже самое удачное, запоминающееся название не заменяет работающий бизнес.
Еще вопросы
- Я придумал название, проверил по ЕГРЮЛ свободно. Можно регистрировать? Ответ: Не торопитесь. ЕГРЮЛ это только начало. Нужно проверить товарные знаки (база Роспатента), заявки на регистрацию знаков, фактическое использование названия (поисковики, карты, маркетплейсы) и домены. Свободно в ЕГРЮЛ не значит свободно для бизнеса. Пример из практики: компания "Север Строй" зарегистрирована в ЕГРЮЛ, но кто-то другой может иметь более раннее право на сходное фирменное наименование или товарный знак. Проверка по одному реестру дает ложное чувство безопасности;
- Можно ли использовать в названии ООО иностранные слова или буквы? Полное фирменное наименование должно быть на русском языке (п. 3 ст. 1473 ГК РФ). Но вы вправе иметь сокращенное наименование на иностранном языке. Например, ООО "Рэйкор" может иметь сокращенное наименование на английском ООО "RayCore". Однако иностранное сокращенное наименование не может содержать аббревиатуры, отражающие организационно-правовую форму (LTD, LLC и т.д.), суды признают это нарушением. Для вывески, сайта и рекламы можно использовать иностранные названия как коммерческое обозначение, но оно не заменяет фирменное наименование;
- Название моей компании совпадает с названием другой компании, но мы работаем в разных регионах. Это опасно? Опасно, если деятельность аналогичная. Статья 1474 ГК РФ не связывает защиту фирменного наименования с территорией. Если вы зарегистрировались позже и занимаетесь тем же, что и компания с более ранним названием, правообладатель может потребовать прекратить использование, независимо от того, в Москве вы или во Владивостоке. Регион не имеет значения. Судебная практика это подтверждает, суды защищают более раннее фирменное наименование даже при работе в разных субъектах РФ;
- Я хочу использовать в названии слово "Москва" или "Россия". Что для этого нужно? Для слов "Россия", "Российская Федерация" и производных нужно разрешение Правительства РФ. Порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 № 1089. Пошлина за рассмотрение заявления 50 000 рублей. Разрешение выдают только крупным компаниям с определенными условиями (филиалы более чем в половине регионов, статус крупнейшего налогоплательщика, доля государства в уставном капитале более 25%). Для слов "Москва" и "московский" нужно разрешение Межведомственной комиссии Правительства Москвы. Для большинства компаний эти разрешения недоступны;
- Что делать, если название уже занято как товарный знак, но в другом классе МКТУ? Если товарный знак зарегистрирован в другом классе, формально вы можете его использовать для своих товаров или услуг. Но есть риск, что суд признает товары однородными (даже если классы разные) и запретит использование. Суды оценивают не формальное совпадение классов, а вероятность смешения для потребителя. Например, если у вас оптовая торговля лампами (класс 35), а чужой товарный знак зарегистрирован для самих ламп (класс 11) это прямое пересечение. Безопаснее провести полную проверку с юристом;
- Можно ли оспорить регистрацию чужого товарного знака, который мешает моему бизнесу? Да. Основание - неиспользование знака в течение трех лет (ст. 1486 ГК РФ), недобросовестная регистрация (ст. 10 Парижской конвенции), сходство с вашим более ранним средством индивидуализации. Подаете возражение в Роспатент, затем в Суд по интеллектуальным правам. Доказательственная база должна быть серьезной, подтверждение использования вашего обозначения до даты приоритета чужого знака, данные об известности, скриншоты сайтов, договоры, рекламные материалы. Это сложный и дорогой процесс, но реальный;
- Что будет, если я зарегистрирую ООО, а потом окажется, что название нарушает чей-то товарный знак? Правообладатель может потребовать прекратить использование (ст. 1484 ГК РФ) и взыскать компенсацию от 10 000 до 10 000 000 рублей (ст. 1515 ГК РФ). Также он может потребовать изъять и уничтожить продукцию с вашим обозначением за ваш счет. Избежать ответственности не получится, даже если вы не знали о чужом товарном знаке, незнание закона не освобождает от ответственности. Единственный способ снизить риски, проверить товарные знаки до регистрации ООО;
- Я регистрирую ООО через юриста. Мне нужно самому проверять название или можно довериться профессионалу? Можно довериться, но проверьте результат. Юрист может провести проверку, но ошибки в названии (опечатки, разное написание в разных документах) могут привести к отказу в регистрации или к тому, что в ЕГРЮЛ попадет не то название, которое вы хотели. После получения листа записи ЕГРЮЛ обязательно проверьте, что название написано правильно: "Рэйкор", а не "Рейкор" или "Рекар". Исправлять ошибку придется через процедуру внесения изменений, с новой госпошлиной и пакетом документов.
Итоги
Название ООО необходимо проверить до подачи документов на государственную регистрацию. Минимальная проверка включает ЕГРЮЛ, товарные знаки и заявки Роспатента, фактическое использование обозначения другими компаниями и доступность подходящих доменов.
Если свободный домен имеет значение для будущего бизнеса, его целесообразно зарегистрировать одновременно с окончательным выбором названия. Для названия, которое будет использоваться как бренд, дополнительно следует оценить регистрацию товарного знака.
Государственная регистрация ООО подтверждает создание юридического лица с выбранным фирменным наименованием. Она не подтверждает отсутствие более ранних прав других лиц на сходные средства индивидуализации и не предоставляет право на одноименный домен. Поэтому юридическую проверку названия следует завершить до расходов на рекламу, сайт, вывеску, упаковку и продвижение.
Фирммейкер, сентябрь 2026 (следим за актуальностью)
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка обязательна
