прайс на все услуги

Прием на работу белоруса

Отсутствие разрешения на работу иностранца создает существенные препятствия в его оформлении.При оформлении на работу иностранных граждан сегодня требуется соблюсти все установленные миграционной службой правила. Ограничений много: срок получения разрешения на работу иностранцев без визы – только 10 (десять) рабочих дней.

За это время вы должны подготовить заявление о выдаче разрешения на работу иностранца в вашей организации и предоставить документ, признаваемый российским законодательством удостоверяющим его личность, миграционную карту. К тому же, будет необходимо заплатить немалую пошлину за выдачу запрашиваемого документа для каждого работника. И даже с полученным разрешением на работу иностранец имеет право осуществлять свою трудовую деятельность лишь в том субъекте РФ, что указан в документе.

Не следует забывать про штрафы. Факт привлечения иностранного работника к трудовой деятельности при отсутствии у него такого разрешения образует состав правонарушения. Наказание - административный штраф (ст. 18.15 КоАП РФ):

  • для граждан - от 2 000 до 5 000 руб.,
  • для должностных лиц - от 25 000 до 50 000 руб.,
  • для юридических - от 250 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Аналогичный штраф за неуведомление органа ФМС о привлеченном иностранном труде.

Все это очень осложняет прием узбеков, таджиков, украинцев на простую работу. А уж о признании граждан иностранных государств учредителями или директорами и говорить не приходится. Слишком много налоговых и юридических препон.


Однако, вышесказанное абсолютно не касается граждан Беларуси.

В последнее время они все чаще являются учредителями и директорами организаций, находящихся на территории России. Прием на работу белоруса происходит значительно проще, чем оформление других иностранцев. Устранены все препятствия, и процесс оформления приравнен к приему на работу граждан Российской Федерации.

Этому способствует заключенный 25 декабря 1998 г. между Российской Федерацией и Республикой Беларусь Договор о равных правах граждан обеих стран. В 7-й статье данного договора стороны обязуются предоставить и охранять равное право граждан: трудоустройства их на территории обеих стран, гарантий оплаты труда и получения социально-правовых гарантий. Трудовая деятельность обязана регулироваться составленным контрактом (трудовым договором) согласно действующему на данный момент законодательству. Российская Федерация и Беларусь в обоюдном порядке обязуются признавать трудовой стаж вне зависимости от того, в какой стране он был приобретен. Кроме того, подписанный Договор о ЕАЭС прямо указывает отсутствие таких ограничений (ст. 97 Договор о ЕАЭС 2014):

Работодатели и (или) заказчики работ (услуг) государства-члена вправе привлекать к осуществлению трудовой деятельности трудящихся государств-членов без учета ограничений по защите национального рынка труда. При этом трудящимся государств-членов не требуется получение разрешения на осуществление трудовой деятельности в государстве трудоустройства. Государства-члены не устанавливают и не применяют ограничения, установленные их законодательством в целях защиты национального рынка труда, за исключением ограничений, установленных настоящим Договором и законодательством государств-членов в целях обеспечения национальной безопасности (в том числе в отраслях экономики, имеющих стратегическое значение) и общественного порядка, в отношении осуществляемой трудящимися государств-членов трудовой деятельности, рода занятий и территории пребывания.

Исходя из вышеизложенного, с 1999 года оформление директором белоруса, и прием на любую другую должность происходит на тех же условиях, что и прием на работу российских граждан. Но для многих организаций вопрос приема на работу белоруса сопряжен с пробелом знаний в сфере налогообложения и правового сопровождения.

01. Документы для приема на работу белоруса

Трудовая деятельность гражданина Белоруссии регулируется законодательством государства трудоустройства, в данном случае - российским законодательством (ст. 97 Договора о ЕАЭС). Поэтому при трудоустройстве гражданин Белоруссии должен представить кадровой службе российского предприятия документы из списка, приведенного в ст. 65 ТК РФ:

  1. Документ, удостоверяющий личность (Паспорт). Отсутствие при приеме на работу белоруса постоянного вида на жительство или временной регистрации на территории Российской Федерации не является препятствием для официального заключения с ним трудового договора;
  2. Трудовая книжка. Если предъявленная  при приеме на работу белоруса трудовая книжка выпущена ранее 1995 года и является документом советского образца, организация может производить в ней записи о принятии на работу и увольнении с предоставленной должности, так как на момент заведения данного документа обе страны: Беларусь и Россия являлись единым союзным государством. В случае оформления директором белоруса трудовой книжки нового образца отдел кадров вправе завести новый документ, соответствующий российским стандартам. Произведенные в этой трудовой книжке записи о наработанном стаже впоследствии непременно учитываются органами ПФР при начислении пенсионных пособий по месту постоянного проживания оформленного на работу белоруса;
  3. Документ об образовании. Он нужен при составлении личного дела. Обращаем ваше внимание на то, что в отличие от подтверждающих образование документов других иностранных граждан, белорусский диплом не требует легализации и квалификационного подтверждения. Такие документы при приеме на работу белоруса принимаются и учитываются равно, как и дипломы российских образовательных учреждений;Прием на работу белоруса
  4. СНИЛС. Иностранные граждане подлежат обязательному пенсионному страхованию, поэтому СНИЛС на иностранного работника необходимо получить. Это можно сделать и после оформления на работу. Cтраховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) — сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве пенсионного страхования. Документ выдается застрахованному лицу, подтверждающем его регистрацию в системе государственного пенсионного страхования Российской Федерации. Пенсионному фонду Российской Федерации требуется СНИЛС для упорядочивания индивидуальных сведений о работнике и о суммах, которые перечисляет работодатель на индивидуальный пенсионный счёт работника в счёт будущей пенсии. СНИЛС могут получить иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории РФ, а также иностранные граждане или лица без гражданства, которые заключили трудовой договор в РФ продолжительностью не менее 6 месяцев (суммарно в течение 1 календарного года) или на неопределенный срок. Для получения необходимо обратиться в Пенсионный Фонд по месту жительства (пребывания) с заявлением на выдачу СНИЛС. Также это может сделать работодатель, заполнив при этом анкету застрахованного лица с персональными данными/ Для регистрации граждан РБ в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования) требуется: анкета-заявление, паспорт или документ его заменяющий и копия трудового договора. Территориальный орган Пенсионного фонда в течение 5 (пяти) дней со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство. При личном обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Подробная процедура в нашей статье - Получение СНИЛС;
  5. Свидетельство ИНН.  У иностранного работника ИНН может не быть. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года. ИНН от физического лица может требоваться при приёме на работу, однако его получение остаётся добровольным. Обязателен только государственным служащим и индивидуальным предпринимателям, тем не менее, номер может быть присвоен без ведома лица при необходимости ведения налогового учёта в отношении данного лица. Как получить ИНН - наша статья.

02. Уведомление миграционной службы

Взаимоотношения между Россией и Белоруссией по трудовой миграции урегулированы Договором о Евразийском экономическом союзе.

Гражданам Белоруссии не нужно получать разрешение на работу в России, а российским работодателям не нужно соблюдать квоты на привлечение к работе иностранных лиц (ст. 97 Договор о ЕАЭС 2014).

Зарегистрироваться (встать на учет) в ФМС гражданин Белоруссии, как физическое лицо, обязан в случае пребывания на территории РФ свыше 90 (девяносто) суток с даты въезда (ст. 3. Соглашения о равных правах между РФ и РБ 2006 год).

Аргумент1. 22 июня 1996г. Высшим советом сообщества Беларуси и России было принято Решение «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий». Установлено, что действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется.  Правовая норма об обязанности работодателя уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) является ничтожной, так как противоречит нормативному акту с большей юридической силой.

Аргумент2. В качестве хорошего примера - Верховный Суд Российской Федерации Постановлением № 78-АД/1719 от 30 мая 2017 года прекратил производство по делу об административном правонарушении, частью 4 статьи 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в отношении юридического лица – работодателя гражданина Республики Беларусь. Указанное юридическое лицо привлекло к трудовой деятельности в Российской Федерации гражданина Республики Беларусь, не уведомив об этом соответствующее подразделение УФМС России.

03. Социальное обеспечение при приеме белоруса на работу

Договор о ЕАЭС гарантирует:

А. Социальное обеспечение (страхование, кроме пенсионного) трудящихся государств - членов ЕАЭС и членов их семей (ст. 96 Договора ЕАЭС):

  • обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • обязательное медицинское страхование. 

Оно осуществляется на тех же условиях и в том же порядке, что и социальное обеспечение граждан государства трудоустройства. При этом трудовой (страховой) стаж трудящихся государств - членов ЕАЭС засчитывается в общий трудовой (страховой) стаж для целей социального обеспечения (социального страхования), кроме пенсионного, в соответствии с законодательством государства трудоустройства. А вот пенсионное обеспечение трудящихся государств - членов ЕАЭС и членов их семей регулируется законодательством государства постоянного проживания, а также согласно отдельному международному договору между государствами - членами ЕАЭС.

Б. Скорую медицинскую помощь (в экстренной и неотложной формах) и иной медицинской помощи (полный список).

04. Налоги при оформлении белорусов на работу

Прием на работу белоруса подразумевает исчисление и выплату работодателем с выплачиваемой работнику заработной платы страховых взносов, НДФЛ и взносов в Пенсионный Фонд РФ.

НДФЛ у белорусов

Ставка в отношении получаемого дохода налогоплательщика разнится при статусе физического лица. Сотрудник, не являющийся резидентом РФ, обязан выплачивать по НДФЛ налог в размере 30% совокупно получаемых доходов (ст. 224 НК РФ). Налоговым резидентам вменяется стандартная налоговая ставка 13%. Существуют правила признания гражданина другой страны (в данном случае – при приеме и оформлении на работу белоруса) налоговым резидентом Российской Федерации (ст. 207 НК РФ). Это физические лица, находящиеся фактически на территории России не менее 183 календарных дней в году.

Однако, что касается граждан Беларуси, то п.2 ст.1 Протокола к Соглашению между правительством РФ и Правительством РБ об избежание двойного налогообложения и предотвращении уклонения от уплаты налогов в отношении налогов на доходы и имущество, подписанного 24.01.2006 предусматривает, что ставку 13% в отношении доходов работника белоруса можно применять и с даты начала работы по найму. Обязательные условия для этого – наличие постоянного места жительства работника белоруса в РФ и трудовой договор сроком действия не менее 183 дней.

Страховые взносы

Страховые взносы по данным видам страхования исчисляются и уплачиваются с заработной платы сотрудников - граждан Белоруссии в общем порядке по ставкам (письмо Минтруда России от 07.05.2015 N 17-3/В-235). Взносы на "травматизм" уплачиваются по тарифу, присвоенному организации в зависимости от класса профессионального риска ее деятельности. Пенсионное обеспечение граждан Белоруссии, трудоустроенных в России, Договором о ЕАЭС не предусмотрено, однако нормы национального законодательства сформулированы так, что страховые взносы уплачивать все же нужно. Таким образом, заработная плата сотрудников - граждан Белоруссии облагается страховыми взносами:

  • ФСС несчастные случаи - 0,2%-8,5%;
  • ФСС нетрудоспособность и материнство - 2,9%;
  • ПФ - 22%;
  • ФОМС - 5,1%

Таким образом, для бухгалтерии предприятия, компании или организации наиболее выгоден прием на работу граждан Беларуси в сравнении с оформлением разрешения на работу с имеющимися ограничениями законодательством РФ других иностранных лиц. В том числе, оформление директором белоруса или даже признание его учредителем.


На эту тему:
Налоги с зп, если в компании работает белорус

 

Фирммейкер, 2013 (актуализировано в 2019)
Светлана Маркина (Митюхина)
При использовании материала ссылка на статью обязательна

Ведем бухгалтерию бизнесу из Беларуси

удаленно, грамотно, конфиденциально

Оставьте заявку
Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Категории

смотрите также