Отсутствие разрешения на работу иностранца создает существенные препятствия в его оформлении.При оформлении на работу иностранных граждан сегодня требуется соблюсти все установленные миграционной службой правила. Ограничений много: срок получения разрешения на работу иностранцев без визы – только 10 рабочих дней.

За это время вы должны подготовить заявление о выдаче разрешения на работу иностранца в вашей организации и предоставить документ, признаваемый российским законодательством удостоверяющим его личность, миграционную карту. К тому же, будет необходимо заплатить немалую пошлину за выдачу запрашиваемого документа для каждого работника. И даже с полученным разрешением на работу иностранец имеет право осуществлять свою трудовую деятельность лишь в том субъекте РФ, что указан в документе.

 

Не следует забывать про штрафы. Факт привлечения иностранного работника к трудовой деятельности при отсутствии у него такого разрешения образует состав правонарушения по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ. Наказание - административный штраф: для граждан - от 2000 до 5000 руб., для должностных лиц - от 25 000 до 50 000 руб., для юридических - от 250 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Аналогичный штраф за неуведомление органа ФМС о привлеченном иностранном труде.

 

Все это очень осложняет прием узбеков, таджиков, украинцев на простую работу. А уж о признании граждан иностранных государств учредителями или директорами и говорить не приходится. Слишком много налоговых и юридических препон.

Прием на работу белоруса: выгоды и нюансы оформленияОднако вышесказанное абсолютно не касается граждан Беларуси. В последнее время они все чаще являются учредителями и директорами организаций, находящихся на территории России. Прием на работу белоруса происходит значительно проще, чем оформление других иностранцев. Устранены все препятствия, и процесс оформления приравнен к приему на работу граждан Российской Федерации.

Этому способствует заключенный 25 декабря 1998 г. между Российской Федерацией и Республикой Беларусь договор о равных правах граждан обеих стран. В 7-й статье данного договора стороны обязуются предоставить и охранять равное право граждан: трудоустройства их на территории обеих стран, гарантий оплаты труда и получения социально-правовых гарантий. Трудовая деятельность обязана регулироваться составленным контрактом (трудовым договором) согласно действующему на данный момент законодательству. Российская Федерация и Беларусь в обоюдном порядке обязуются признавать трудовой стаж вне зависимости от того, в какой стране он был приобретен.

Исходя из вышеизложенного, с 1999 года оформление директором белоруса, и прием на любую другую должность происходит на тех же условиях, что и прием на работу российских граждан. Но для многих организаций вопрос приема на работу белоруса сопряжен с пробелом знаний в сфере налогообложения и правового сопровождения.

Документы для приема на работу белоруса

1. Документ, удостоверяющий личность. Паспорт

Отсутствие при приеме на работу белоруса постоянного вида на жительство или временной регистрации на территории Российской Федерации не является препятствием для официального заключения с ним трудового договора.

2. СНИЛС

Иностранные граждане подлежат обязательному пенсионному страхованию, поэтому СНИЛС на иностранного работника необходимо получить.Это можно сделать и после оформления на работу.

Cтраховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) — сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве пенсионного страхования. Документ выдается застрахованному лицу, подтверждающем его регистрацию в системе государственного пенсионного страхования Российской Федерации. Пенсионному фонду Российской Федерации требуется СНИЛС для упорядочивания индивидуальных сведений о работнике и о суммах, которые перечисляет работодатель на индивидуальный пенсионный счёт работника в счёт будущей пенсии. СНИЛС могут получить иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории РФ, а также иностранные граждане или лица без гражданства, которые заключили трудовой договор в РФ продолжительностью не менее 6 месяцев (суммарно в течение 1 календарного года) или на неопределенный срок. Для получения необходимо обратиться в Пенсионный Фонд по месту жительства (пребывания) с заявлением на выдачу СНИЛС. Также это может сделать работодатель, заполнив при этом анкету застрахованного лица с персональными данными/ Для регистрации граждан РБ в системе ОПС (обязательного     пенсионного     страхования) требуется: анкета-заявление, паспорт или документ его заменяющий и копия трудового договора. Территориальный орган Пенсионного фонда в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство.

3. Свидетельство ИНН

У иностранного работника ИНН может не быть. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года.

ИНН от физического лица может требоваться при приёме на работу, однако его получение остаётся добровольным. Обязателен только государственным служащим и индивидуальным предпринимателям, тем не менее, номер может быть присвоен без ведома лица при необходимости ведения налогового учёта в отношении данного лица. Иностранный гражданин, въехавший в РФ в порядке, не требующем получения визы, и получивший разрешение на временное проживание, обязан представить копию свидетельства или уведомления о постановке на налоговый учёт в течение 12 месяцев с даты въезда в РФ. Применяется в налоговом учёте вместо использования персональных данных практически во всех документах.

4. Документ об образовании нужен при составлении личного дела. Обращаем ваше внимание на то, что в отличие от подтверждающих образование документов других иностранных граждан, белорусский диплом не требует легализации и квалификационного подтверждения. Такие документы при приеме на работу белоруса принимаются и учитываются равно, как и дипломы российских образовательных учреждений.

5. Трудовая книжка

Если предъявленная  при приеме на работу белоруса трудовая книжка выпущена ранее 1995 года и является документом советского образца, организация может производить в ней записи о принятии на работу и увольнении с предоставленной должности, так как на момент заведения данного документа обе страны: Беларусь и Россия являлись единым союзным государством. В случае оформления директором белоруса трудовой книжки нового образца отдел кадров вправе завести новый документ, соответствующий российским стандартам. Произведенные в этой трудовой книжке записи о наработанном стаже впоследствии непременно учитываются органами ПФР при начислении пенсионных пособий по месту постоянного проживания оформленного на работу белоруса, согласно ст. 7 вышеозначенного договора между РФ и Беларусью.

Социальные выплаты и трудовые гарантии при приеме белоруса на работу

Граждане Беларуси, в случае если они имеют вид на жительство или временную регистрацию, при трудоустройстве в организацию имеют право на полный социальный пакет. Это прописано в положениях Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» .

Согласно утвержденному статьей №9 списка в обязательный социальный пакет на сегодняшний день входят: пенсии по достижении старости, потери кормильца, присвоению инвалидности. А также: оплата медучреждению расходов по предоставлению необходимых медицинских услуг, выплата пособий по временной нетрудоспособности и в случае получения профессионального заболевания, травмы. К обязательным социальным страховым видам отнесено пособие по беременности и родам, по безработице, ежемесячные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка и учете в медучреждении на раннем сроке, выплата пособий на погребение, санаторно-курортное лечение и оздоровление сотрудников организации и членов их семьи. Все эти пособия наравне с россиянами полагаются при оформлении на работу белорусам, так как, в соответствии со статьей №6 вышеназванного положения и прописанными в ней пунктами, застрахованными лицами являются и иностранные граждане, и лица без гражданства с заключенным трудовым договором или же самостоятельно обеспечивающие себя работой.

Налогообложение при оформлении белорусов на работу

Прием на работу белоруса подразумевает исчисление и выплату работодателем с выплачиваемой работнику заработной платы страховых взносов, НДФЛ и взносов в Пенсионный Фонд РФ. В соответствии с пунктом №3 ст. 224 Налогового Кодекса РФ ставка в отношении получаемого дохода налогоплательщика разнится при статусе физического лица. Сотрудник, не являющийся резидентом РФ, обязан выплачивать по НДФЛ налог в размере 30% совокупно получаемых доходов. Налоговым резидентам вменяется стандартная налоговая ставка 13%. 

 

В статье 11 Налогового Кодекса РФ четко прописаны правила признания гражданина другой страны (в данном случае – при приеме и оформлении на работу белоруса) налоговым резидентом Российской Федерации. Это физические лица, находящиеся фактически на территории России не менее 183 календарных дней в году. Необходимо отметить, что при переходе иностранного гражданина в статус налогового резидента он вправе требовать перерасчета налоговой ставки и возврата ранее уплаченных средств за весь период его пребывания и работы на территории РФ. Для этого он должен обратиться к налоговому агенту с письменным заявлением о возврате излишне удержанных налогов, ссылаясь на статью 231 и пункт №1 Налогового Кодекса РФ.

 

Однако, что касается граждан Белоруссии, то п.2 ст.1 Протокола к Соглашению между правительством РФ и Правительством РБ об избежание двойного налогообложения и предотвращении уклонения от уплаты налогов в отношении налогов на доходы и имущество, подписанного 24.01.2006 предусматривает, что ставку 13% в отношении доходов работника белоруса можно применять и с даты начала работы по найму. Обязательные условия для этого – наличие постоянного места жительства работника белоруса в РФ и трудовой договор сроком действия не менее 183 дней. Что касается страховых взносов в пенсионный фонд, то с 1 января 2012 года иностранные граждане и лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), постоянно или временно проживающие или пребывающие в РФ, заключившие трудовой договор на срок не менее шести месяцев подлежат обязательному пенсионному и социальному страхованию. Следовательно, работодатели обязаны исчислять и уплачивать с выплат в пользу указанных иностранцев страховые взносы в пенсионный фонд. Ставка страховых взносов на обязательное пенсионное страхование составляет 22%, на обязательное медицинское страхование - 5,1%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - 2.9%. Страховые взносы уплачиваются за счет работодателя.  Иностранные работники также подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в общем порядке. Ставки данных страховых взносов зависят от вида деятельности организации (класса профессионального риска) и могут быть установлены в пределах от 0,2% до 8,5%. Данные страховые взносы также уплачиваются за счет средств работодателя.

 

Таким образом, для бухгалтерии предприятия, компании или организации наиболее выгоден прием на работу граждан Беларуси в сравнении с оформлением разрешения на работу с имеющимися ограничениями законодательством РФ других иностранных лиц. В том числе, оформление директором белоруса или даже признание его учредителем.

 

На эту тему:

Налоги с зп, если в компании работает белорус

 

Фирммейкер, 2013
Светлана Маркина (Митюхина)
При использовании материала ссылка на статью обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter