Дивиденды: как правильно рассчитать и выплатить?

В случае, когда финансовым результатом деятельности организации является прибыль, учредители решают, на что ее направить. Как правило, они хотят получить свои дивиденды. Рассмотрим порядок расчетов с учредителями по выплате дивидендов в обществах с ограниченной ответственностью.

Дивиденды - это любой доход, полученный участником в организации при распределении чистой прибыли, пропорционально долям участников в уставном капитале этой организации (ст. 43 НК РФ). К дивидендам относятся также все доходы, получаемые из источников за пределами Российской Федерации, относящиеся к дивидендам в соответствии с законодательствами иностранных государств.

Дивиденды - это часть оставшейся после налогообложения прибыли общества (чистая прибыль общества), которую акционеры (участники) вправе получить на основании решения, принятого ими на общем собрании (ст. 28 14-ФЗ).

Для того, чтобы решение о выплате дивидендов соответствовало законодательству, необходимо учесть ограничения.

01. Общие правила выплаты дивидендов

Нельзя выплачивать дивиденды

Общество не имеет права принимать решение о выплате дивидендов (ст. 29 Закона об ООО):

1. до оплаты уставного капитала. Уставный капитал должен быть сформирован, его доли оплачены, а учредитель получит право принимать решение ;
2. до выплаты действительной стоимости доли (части доли) участника ООО;
3. если на день принятия такого решения общество отвечает признакам банкротства или будет отвечать им в результате выплаты дивидендов;
4. если на день принятия решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала, и резервного фонда;
5. в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

В случае прекращения указанных обстоятельств общество вправе выплатить дивиденды.

Решение о распределении причитающихся дивидендов должно быть зафиксировано в соответствующих протоколах о проведении общих собраний учредителей. Невыполнение норм, регулирующих выплату дивидендов, приводит к риску переквалификации (отмены) выплаченных дивидендов и возникновению вопроса о правомерности применения соответствующих ставок по налогу на прибыль и НДФЛ. Так, Минфин России указал на то, что выплата части прибыли непропорционально доле участника в уставном капитале не является дивидендом и облагается налогом на прибыль и НДФЛ в общем порядке.

Мораторий на выплату дивидендов 2022

С 1 апреля 2022 года Правительство ввело мораторий на банкротство по заявлениям кредиторов до 1 октября 2022 года. Мораторий на банкротство - это запрет для кредиторов инициировать дела о банкротстве должников. Мораторий действовал на широкий круг лиц: под него попадали все люди, организации и ИП. Исключение составили только проблемные застройщики. Смысл мораторий в том, чтобы дать время привести бизнес и финансовые дела в порядок, адаптироваться к новым условиям. Запрет касался только заявлений о банкротстве со стороны кредиторов. Сами должники по-прежнему могли обратиться в суд, чтобы начать процедуру несостоятельности. Мораторий не затронул и те банкротные дела, которые начались до него: их не приостановили и не прекратили. Те, кто не хотел попасть под действие моратория, публиковали на Федресурсе заявления об отказе от него. Вместе с мораторием на банкротство действовали еще некоторые меры, защищающие должников - приостановлены исполнительные производства, не начислялись неустойки, нельзя было обратить взыскание на заложенное имущество. Практически все компании не могли  выплачивать дивиденды (ст. 63 ФЗ от 26.10.2002 № 127-ФЗ).

Банк не должен был проводить платежку (письмо ЦБ от 17.05.2022 № 010-31-2/4257), но многие банки проводили.

Если компания выплачивала дивиденды, суд может заставить участника их вернуть, а налоговики могут переквалифицировать незаконные дивиденды в трудовые доходы или доначислить страховые взносы.

Правила выплаты дивидендов

1. Распределять прибыль общества на дивиденды участникам можно ежеквартально, раз в полгода или раз в год, если нет ограничений на выплату (ст. 28 Закона об ООО);
2. Перед выплатой дивидендов нужно оформить нотариально заверенное решение (если нет альтернативности);
3. Срок выплаты дивидендов - срок, установленный уставом ООО или решением об их выплате, но не более 60 дней с момента принятия решения (ст. 28 Закона об ООО);
4. Выплата дивидендов из прибыли должна быть пропорциональна долям учредителей в уставном капитале общества (ст. 28 Закона об ООО);
5. При выплате необходимо удержать налог с дивидендов. Нерезидентам выплачивать дивиденды наличными нельзя.

02. Срок выплаты дивидендов

Срок выплаты дивидендов не должен превышать 60 дней со дня принятия решения об их выплате, а если срок не определен - он считается равным 60 дням со дня принятия решения о выплате дивидендов.

В случае, когда дивиденды не выплачены, лицо, имеющее право на их получение, может обратиться с требованием о выплате в течение трех лет. Уставом может быть предусмотрен и более продолжительный срок для данного обращения, но он не должен превышать пяти лет. Если срок, предусмотренный для предъявления требования о выплате, пропущен, он не подлежит восстановлению за исключением случая, когда лицо, имеющее право на получение дивидендов, не подавало требование под влиянием насилия или угрозы. По истечении указанного срока объявленные и не востребованные участником дивиденды восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества.

03. Формула расчета дивидендов

Размер дивидендов каждого участника общества определяется, исходя из размера чистой прибыли, полученной организацией пропорционально долям участников общества в уставном капитале организации.

Чистая прибыль – это часть прибыли организации, остающаяся в ее распоряжении после уплаты налогов, сборов, отчислений и других обязательных платежей в бюджет. Она является расчетной величиной и определяется на основе данных бухгалтерского баланса. Следовательно, она полностью зависит от бухгалтерской оценки различных статей активов и пассивов бухгалтерского баланса.

Чистая прибыль отражается на счете 99 «Прибыли и убытки». По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и отражается в разделе 3 пассива годового бухгалтерского баланса.

Таким образом, логика такова - определили чистую прибыль, по долям распределили дивиденды, выплатили их за минусом налогов. Формула выглядит так:

Дивиденды = Чистая прибыль * Доля участника

04. Налоги с дивидендов

Физлица Резиденты: НДФЛ 13%

Организация, которая выплачивает физлицу доход от долевого участия в российской организации, должна удержать НДФЛ. Порядок расчета НДФЛ различается в зависимости от вида дохода:

• дивиденды от распределения прибыли,
• доход при выходе из организации или в случае ее ликвидации.

Если же физлицо продало свою долю в уставном капитале, общество не должно удерживать НДФЛ, так как не является налоговым агентом по НДФЛ по этой хозяйственной операции. Если физлицу выплачиваются дивиденды, то нужно обратить внимание на то, что удерживать НДФЛ должна та организация, которая непосредственно выплачивает доход. Порядок расчета НДФЛ с дивидендов зависит от того, получает ли организация дивиденды от других компаний, а также от статуса физического лица - получателя дивидендов.

Порядок расчета НДФЛ с дивидендов зависит прежде всего от статуса физического лица, получающего доход: резидент или нерезидент. Дивиденды, выплаченные резидентам, облагаются по ставке 13 % (до 01.01.15 - 9%), нерезидентам -15%.

НДФЛ = Дивиденды Резидента *13% (или 15%, см. сноску)

Расчет НДФЛ по дивидендам производится нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 12 ст. 226.1 НК РФ).

Ставка НДФЛ по дивидендам (ст. 224 НК РФ):

• 13 % — если размер налоговой базы не превысил 5 млн рублей включительно;
• 15 % — в отношении налоговой базы, превышающей 5 млн рублей.

Физлица нерезиденты: НДФЛ 15%

Особенность выплаты дивидендов иностранным организациям и физическим лицам – нерезидентам РФ состоит в том, что к сумме выплачиваемого им дохода применяется повышенная ставка налога.

Доходы иностранного учредителя в виде части чистой прибыли (дивидендов), если они не связаны с деятельностью через постоянное представительство в Российской Федерации, облагаются у источника выплаты таких доходов в общем случае по ставке 15 процентов.

НДФЛ = Дивиденды Нерезидента *15%

Но ставка налога 15% применяется не всегда. Иное может быть установлено в соглашении об избежании двойного налогообложения, заключенными между страной постоянного местопребывания иностранного инвестора и Российской Федерацией. Исчисление и удержание сумма налога не производится налоговым агентом, если дивиденды в соответствии с международными договорами (соглашениями) не облагаются налогом в Российской Федерации, при условии предъявления иностранной организацией налоговому агенту надлежащим образом оформленного подтверждения, предусмотренного ст. 312 НК РФ.

Необходимым условием для применения пониженной ставки при выплате доходов иностранным организациям, не состоящим на учете в налоговых органах РФ, является подтверждение иностранной организации своего постоянного местонахождения в стране, с которой у России имеется такое соглашение.

Юрлица: Налог на прибыль (13 или 15%)

Получателями дивидендов могут быть как физические, так и юридические лица. Выплачивая дивиденды участникам – физическим лицам, организация становится налоговым агентом по НДФЛ, а в случае выплаты дивидендов юридическим лицам организация должна исполнить обязанности налогового агента по налогу на прибыль. За невыполнение обязанности налогового агента предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 20% от суммы, подлежащей перечислению в бюджет.

Срок уплаты НДФЛ с дивидендов

ООО уплачивает налог не позднее дня, следующего за днем выплаты или перечисления дивидендов. Если удержать НДФЛ невозможно, нужно сообщить об этом в налоговый орган в форме справки 2-НДФЛ.

05. Документы на выплату дивидендов (решение, платежки)

Для выплаты дивидендов Вам потребуются (на примере ООО с 1 участником-резидентом РФ):

1. Решение участника о распределении прибыли (образец);
2. Платежное поручение о выплате дивидендов (образец);
3. Платежное поручение об уплате НДФЛ с дивидендов (образец).

Платежное поручение для выплаты дивидендов оформляется по общим правилам. Сумма дивидендов по платежке может перечисляться:

• физическому лицу на банковскую карту (нужно удержать НДФЛ);
• юридическому лицу на расчетный счет (нужно удержать налог на прибыль).

В поле платежки «Назначение платежа» указываем, что выплачиваются дивиденды за определенный промежуток времени на основании решения собрания или приказа единственного учредителя (реквизиты документа). В поле 101 фиксируется информация о статусе заявителя: 01 — юридическое лицо, очередность платежа обозначается цифрой 5.

Одновременно оформляем платежное поручение на НДФЛ с дивидендов. О ставках мы писали выше.

В 2023 году налогоплательщики вправе выбрать, каким образом платить налоги и взносы:

• перечислять денежные средства посредством ЕНП (рекомендуем). При этом придется дополнительно подавать уведомления об исчисленных суммах;
• перечислять денежные средства отдельными платежками на конкретные КБК (ч. 12, 13 ст. 4 закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ).

06. Прибыль прошлых лет можно израсходовать на выплату дивидендов

Часто бывает, что на протяжении последних нескольких лет общество получало чистую прибыль, но не распределяло между учредителями и на иные цели не направляло. И в какой-то момент решило эту прибыль распределить. Рассмотрим, как можно поступить в данной ситуации?

Минфин России некоторое время считал, что так делать нельзя, и что «дивиденды могут быть начислены и выплачены за счет чистой прибыли организации отчетного года. Позже отказывались комментировать данную ситуацию, ссылаясь на то, что вопрос о возможности распределения нераспределенной прибыли прошлых лет на выплату дивидендов в текущем налоговом периоде к компетенции их департамента не относится.

Однако, существуют решения арбитражных судов, из которых следует, что ничего незаконного в начислении дивидендов за счет прибыли прошлых лет нет. Такой же точки зрения придерживаются и налоговики.

07. Дивиденды при УСН

При выплате дивидендов своим учредителям, применяющая УСН организация, должна определять чистую прибыль только по данным бухгалтерского учета. Кроме этого, применяющей УСН организации нужно помнить: переход на данный налог не освобождает ее от обязанностей налогового агента, в том числе по налогу на прибыль и НДФЛ при выплате дивидендов.

Полученные от российской организации дивиденды подлежат налогообложению у налогового агента. Организация на УСН получает сумму дивидендов за минусом налога на прибыль, а российская организация, выплачивающая дивиденды, исчисляет, удерживает и перечисляет с этой суммы налог на прибыль. Налогом при УСН полученные дивиденды не облагаются, в Книгу доходов и расходов и в декларации эта сумма не отражается (Письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/223). А также полученные дивиденды не учитываются при расчете предельного размера доходов с целью применения УСН. Налоговый учет полученных дивидендов от российской организации следует вести в самостоятельно разработанном регистре налогового учета. Форму следует утвердить в учетной политике.

Фирммейкер, июнь 2013 (следим за актуальностью)
Ирина Семченкова (Журавлева), Светлана Маркина (Митюхина)
При использовании материала ссылка на статью обязательна