Риски при работе с частным бухгалтеромЧто такое «частный бухгалтер» и какие могут возникнуть последствия, если Вы выбрали данный способ организации бухгалтерского дела на своем предприятии. Любой собственник компании в самом начале жизненного пути своей фирмы должен определиться, каким именно образом будет организован бухгалтерский учет. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ в этом случае предлагает нам следующие варианты:

  • учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
  • ввести в штат должность бухгалтера;
  • передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
  • вести бухгалтерский учет лично.

В статье речь пойдет именно о третьем варианте организации бухгалтерского дела, а именно, о передаче на договорных началах ведение бухгалтерского учета бухгалтеру-специалисту, это, как правило, частные лица, имеющие бухгалтерское образование и не находящиеся в штате компании.

Часто руководство компании в целях сократить расходы ошибочно полагают, что услуги бухгалтера и его работа не являются сложными, не требуют значительных затрат времени и что с такой работой вполне может справиться человек, получивший бухгалтерское образование на каких-либо курсах. Кто даже умудряется искать бесплатного бухгалтера, предлагая вместо оплаты опыт работы. Бесспорно, стоимость услуг такого бухгалтера ниже стоимости содержания штатного бухгалтера или привлечения бухгалтерской компании.

Минусы частного бухгалтера

Услуги бухгалтера на дому могут оказаться «миной замедленного действия» и повлечь за собой ряд отрицательных для Вашей компании событий. Объясним почему.

Смотреть видео "Риски при работе с частным бухгалтером"

1

Ожидания не совпадают с рекомендациями. Часто бухгалтера рекомендуют. И рекомендуют хорошо. И выбор по рекомендации - это совсем не конкурс. Среди бухгалтеров-одиночек есть немало действительно хороших профессионалов, но  может встретиться хорошо презентующий себя человек, окончивший какие-то бухгалтерские курсы и который не сможет компетентно решать все вопросы, связанные с бухгалтерским и налоговым учетом предприятия, а ведь ему предстоит вести  всю бухгалтерию, в том числе и исполнять функции главного бухгалтера. При выборе бухгалтера не стесняйтесь уделить внимание и время оценке уровня знаний и навыков человека, которого Вы собираетесь нанять.

2

Низкая стоимость без договора. Казалось бы низкая стоимость это хорошо. Но любая стоимость является рыночным фактором. В стоимость бухгалтерской фирмы входит множество затрат, исполнитель ими управляет и формирует на базе своих возможностей рыночное предложение. В  случае с частником нужно быть готовым к отсутствию четкой процедуры взаимодействия, возможных штрафах из-за ошибок.

3

Нет ответственности. Приходящий бухгалтер, который оказывает бухгалтерские услуги неофициально, никакой ответственности за свои ошибки не несет, потому что документы подписывает предприниматель или руководитель фирмы.  То есть такого бухгалтера невозможно привлечь к материальной или иной ответственности за его ошибки в учете, возникающие как следствие элементарной халатности или некомпетентности. Всю ответственность за бухучет предприятия придется нести руководителю. В договоре об оказании бухгалтерских услуг у большинства компаний, в том числе и у нашей, присутствует пункт, в соответствии с которым за допущенные компанией ошибки при ведении бухгалтерии и сдаче отчетности она несет финансовую ответственность. Это страхует клиента от некачественных услуг и стимулирует такую организацию работы в компании, при которой возможные ошибки сводятся к минимуму.

4

Небольшие возможности. Спектр услуг и возможностей частного бухгалтера намного уже, если сравнивать с возможностями аутсорсинговых фирм. Например, риск потери данных сведен к минимуму в связи с оборудованными архивами и организованной работы обмена документами и их сканами. Еще один пример это болезнь частного бухгалтера, результат – Вы на неопределенный момент времени лишены бухгалтера, а фирма всегда предоставит человека, который на время заменит и сделает всё, чтоб непредвиденные обстоятельства никак не отразились на Вашем бизнесе.

Мы ни в коем случае не пытаемся принудить Вас отказаться от услуг частного бухгалтера и выбрать другой способ ведения бухгалтерского учета Вашей фирмы. У нас стоит другая цель – призвать Вас к тому, чтобы Вы более ответственно и серьезно подходили к данному вопросу, а именно к выбору организации бухгалтерского дела, не принимали поспешных решений и не делали необоснованных выводов на основе субъективных советов Ваших знакомых (друзей), а исключительно самостоятельно, взвесив все плюсы и минусы того или иного способа организации бухгалтерского учета, приняли правильное и что самое главное, наиболее благоприятное и выгодное решение для Вас. В конце концов всё равно, кто будет предоставлять бухгалтерские услуги, частник или компания, главное, чтобы это были надежные люди и квалифицированные специалисты.

 

Бухгалтерские услуги от Фирммейкер, 2012
Анна Лукша
При использовании материала ссылка на статью обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter