Как открыть филиал ООО в регионе? Главное о документах и процедуре

14 августа 2015 Просмотров: 82659 Обновлено: 23 декабря 2025

Регистрация фирм

Содержание

Довольно часто компании необходимо присутствовать в другом регионе. Перед ними стоит выбор - открыть филиал, представительство, отдельное ООО или обособленное подразделение (ОП). Ранее мы рассмотрели вопрос открытия ОП. Здесь расскажем об общей процедуре создания филиала. Рассказывает эксперт Фирммейкер Максим Житников.

Зачем бизнесу открывать филиал в другом регионе?

Потребность в присутствии компании в другом городе или регионе - частое явление для растущего бизнеса. Но как правильно это сделать? Перед руководителями встаёт выбор:

открыть отдельное ООО;
открыть представительство;
зарегистрировать обособленное подразделение;
открыть филиал.

Если простое обособленное подразделение (ОП) для вас уже пройденный этап, и вам нужны более широкие полномочия на новом месте, то открытие филиала ООО - ваш следующий шаг.

Для каких целей создают филиалы обществ? Таких целей множество, вот некоторые из них:

Продвижение бренда. Коммерческая необходимость присутствовать в регионе под Единой Торговой маркой. Обычно Фирммейкер рекомендует регистрировать в нужном регионе отдельное ООО для бизнеса, но аренду торгового знака не оформлять. Достаточно заключить лицензионный договор. Тем же, для кого важна работа под торговым знаком, филиал – необходимость;
Собственный контроль маркетинга и склада. Неудовлетворенность работой своих независимых дилеров, дистрибуторов;
Следование за клиентами, которые желают работать в регионе с привычным и удобным сервисом от известной им компании;
Работа в рамках одной лицензии. Необходимость использовать лицензию (разрешение, допуск) головной организации;
Необходимость сменить систему налогообложения, вместо УСН перейти на ОСН.

Что такое филиал / представительство

В контексте расширения бизнеса филиал и представительство выступают основными формами обособленных подразделений, создаваемых юридическим лицом вне места его нахождения. Хотя оба понятия часто упоминаются вместе, их правовая сущность, функциональное назначение и предоставляемые возможности кардинально различны. Для корректного выбора и легитимной деятельности необходимо четкое понимание этих различий.

Прежде всего, важно отметить базовые черты, общие для обеих структур. И филиал, и представительство:

Не обладают статусом самостоятельного юридического лица. Они являются неотъемлемой частью создавшей их организации и действуют исключительно от её имени.
Правомочны действовать на основании внутренних положений, утвержденных головной компанией, и доверенности, выданной назначенному руководителю.
Всю юридическую и финансовую ответственность за их деятельность несет головное общество. Все обязательства, возникшие в результате действий подразделения, ложатся на основную организацию.
Требуют отражения в учредительных документах и ЕГРЮЛ .

Принципиальные отличия в функциях и полномочиях

Ключевое различие между филиалом и представительством закреплено в Гражданском кодексе РФ и заключается в объеме и характере делегированных полномочий.

Представительство - это подразделение, созданное исключительно для представления интересов головной компании и их защиты. Его задачи носят вспомогательный и обеспечивающий характер. Представительство правомочно заниматься рекламой, маркетингом, поиском и привлечением новых партнеров, ведением преддоговорных переговоров, защитой интересов компании в судебных и государственных органах. Критически важно, что представительство не вправе самостоятельно осуществлять хозяйственную (предпринимательскую) деятельность, направленную на систематическое получение прибыли. Оно не заключает от имени компании самостоятельные сделки по купле-продаже, оказанию услуг или выполнению работ, которые формируют ее основную выручку. Как правило, представительство не имеет отдельного расчетного счета и баланса.

Филиал, в отличие от представительства, наделен значительно более широкими полномочиями. Он осуществляет все или часть функций головной организации, причем эти функции могут включать в себя как представительские, так и полноценную хозяйственную деятельность. Филиал вправе заключать договоры, выполнять работы, оказывать услуги, реализовывать товары, то есть вести ту же коммерческую деятельность, что и головной офис. Фактически, филиал является его продолжением в другом географическом месте. Для ведения операционной деятельности филиал имеет право открыть собственный расчетный счет в банке и вести отдельный бухгалтерский баланс.

Законом не ограничено количество обособленных подразделений одной компании.

Налоговые последствия

Существенное отличие, имеющее прямое финансовое последствие для компании, касается применения специальных налоговых режимов. Создание филиала автоматически лишает организацию права применять упрощенную систему налогообложения (УСН). Компания обязана перейти на общий режим налогообложения (ОСНО) с начала того налогового периода, в котором был создан филиал. На представительство это строгое ограничение не распространяется - компания может сохранить право на УСН.

Процедура регистрации филиала ООО в России

Порядок создания филиалов и представительств обществ с ограниченной ответственностью регламентирован ст.5 ФЗ 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Вот ключевые этапы, которые помогут вам понять порядок открытия филиала ООО.

Принятие решения о создании филиала собственником ООО

Всё начинается с решения собственников. Единственный участник оформляет Решение, а несколько участников Протокол общего собрания. В этом документе необходимо зафиксировать факт создания филиала, его название и адрес, назначить директора. Нужно утвердить Положение о филиале - это главный внутренний документ, который определяет его цели, функции, структуру и полномочия. После этого издается приказ о назначении руководителя и выдается ему доверенность на представление интересов компании.

Подготовили Вам образцы документов:

На общем собрании мы рекомендуем рассмотреть следующие вопросы:

создание филиала/представительства.
наименование филиала/представительства и место его нахождения (Что касается отдельного наименования, то филиал или представительство могут его иметь, хотя это совсем не обязательно, законом подобной обязанности не предусмотрено);
цели, задачи и функции;
территория, в границах которой филиал или представительство вправе осуществлять свою деятельность;
виды осуществляемой деятельности;
состав органов управления;
назначение и объем полномочий руководителя (указать ФИО в приказе, стратегические полномочия в Положении, технические полномочия в доверенности);
источники образования имущества;
порядок отчетности перед головным офисом;
внесение сведений о филиале/представительстве в устав или утверждение устава в новой редакции;
утверждение Положения о филиале/представительстве.

Обратите внимание, в отдельных случаях Решение может понадобиться нотариально удостоверить.

Регистрация филиала ООО в налоговой инспекции

Теперь нужно уведомить регистрирующий орган.

Регистрацию осуществляет тот налоговый орган, в котором состоит на учете юридическое лицо, создающее филиал/представительство.

Для регистрации филиала в течение 7 (семи) дней со дня принятия решения либо протокола о создании филиала/представительства необходимо подать в налоговый орган пакет документов

Основные документы для открытия филиала ООО:

решение участника или протокол общего собрания участников о создании филиала;
заявление по форме Р13014, заверенное у нотариуса (с заполненными листами на создаваемый филиал);
лист изменений в устав либо новая редакция устава;
квитанция об оплате госпошлины;
документы, подтверждающие наличие юридического адреса (требование налоговых органов).

Срок регистрации филиала ООО в налоговой составляет не более, чем 5 (пять) рабочих дней. Из налогового органа получаем следующие документы:

Устав Общества с ограниченной ответственностью с отметкой о регистрации;
Лист записи о внесении изменений, которые связаны с изменениями в учредительных документах
Свидетельство о постановке на учет (если не выдают, пишем заявление)

Датой начала функционирования филиала/представительства следует считать дату решения единственного участника/протокола общего собрания участников общества о создании филиала, а с точки зрения постановки на налоговый учет - дату внесения о нем сведений в ЕГРЮЛ.

Стоимость регистрации филиала

Стоимость открытия филиала ООО силами профессионалов начинается примерно от 6 000 рублей. За эти деньги вы можете получить комплексную услугу "под ключ": от консультации по налоговым последствиям и подготовки документов до открытия расчётного счёта и изготовления печати.

Мы регулярно открываем филиалы компаний по всей стране. Бюджет юридических расходов на открытие филиалов разный - от 6 тыс. руб. и выше. Подробнее о стоимости юридических услуг здесь.

Что нужно делать после регистрации филиала ООО

Раньше нужно было уведомить Фонды. С 1 января 2015 года обязанность сообщать в территориальное отделение Пенсионного фонда, Фонда социального страхования об открытии филиала/представительства отменена. Информация автоматически передается ФНС в порядке межведомственного взаимодействия.

Потеря права на УСН

Нужно понимать, что регистрация ООО филиала влечет некоторые последствия. Одно из них - потеря права применения спецрежима в середине года. И кроме того, о данном факте необходимо сообщить в ИФНС по определенной форме. Мы подробно рассказали об этом в статье - Переход на УСН и обратно.

Изготовить печать

Решение вопроса о необходимости печати остается за руководителем ООО. Законодательных требований иметь печать нет. Но она может понадобится для доверенностей, для работы склада, при предоставлении копий документов. Рекомендуем ее изготовить.

Открыть расчетный счет

Уточните порядок открытия счета в выбранном Вами банке. Обычно это простая процедура.

Вести бухгалтерский и налоговый учет

Существует два способа ведения бухгалтерского учета в организациях с обособленными подразделениями — централизованный и децентрализованный. При первом способе учет всех операций, которые осуществляют указанные обособленные подразделения, ведет головная организация. Для этого каждое обособленное подразделение (филиал) передает ей все первичные учетные документы, как полученные от контрагентов, так и сформированные его работниками. На основании этих документов бухгалтерия головной организации отражает данные в централизованном бухгалтерском учете.

При втором способе обособленные подразделения ведут бухгалтерский учет самостоятельно. Головная организация отражает в своем бухучете только непосредственно осуществляемые ею финансово-хозяйственные операции. При этом бухгалтерская отчетность в целом по юридическому лицу составляется путем суммирования показателей учетных регистров головной организации и филиалов.

Итоги

На этом процедура открытия филиала/представительства ООО завершается, и подразделение может приступать к осуществлению своей деятельности. Руководитель филиала теперь правомочен заключать сделки, участвовать в переговорах и проводить встречи на основании выданной доверенности головной организации.

Несмотря на то, что открытие филиала/представительства, в большинстве случаев, не должно вызвать затруднений, в случае, если у Вас нет возможности заниматься подготовкой необходимых документов или у Вас просто нет достаточного времени, Вы всегда можете обратиться в Фирммейкер за профессиональной помощью.