Учредив фирму и/или став ее руководителем важно не забывать про массу моментов, связанных как с хозяйственной деятельностью компании (сроки подачи отчетности, документооборот и прочее), так и с изменением индивидуальных сведений о себе, как о физическом лице. В данном материале мы рассмотрим процедуру смены паспортных данных учредителя и/или директора фирмы и ответим на вопросы: требуется ли сейчас регистрировать эту процедуру в налоговой, и одинаково ли обстоят дела у учредителя\директора резидента и нерезидента РФ. Рассказывает Елена Лукина (Романова), Фирммейкер.

смена паспорта белоруса директора в налоговойПроцедура подачи уведомлений о смене паспортных данных имеет свою историю. Нужно сказать, что история эта состоит буквально из нескольких этапов, но практика показывает, что из-за обилия материалов в интернете современный заявитель часто руководствуется уже устаревшими данными и тратит время и деньги на подготовку и подачу ненужных документов. Кратко рассмотрим изменения в законодательстве по данному вопросу за последние несколько лет, чтобы понимать, откуда растут ноги у таких разночтений в законодательной базе.

Как было: До 2009 года сведения о паспортных данных участника фирмы вносились в учредительные документы, соответственно, при смене паспорта требовалось менять Устав Общества, прикладывать к нему Решение или Протокол изменений и квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.

С 01 июля 2009 году ситуация изменилась - был принят закон о перерегистрации Обществ с ограниченной ответственностью. После этих изменений в Уставе Общества не нужно было прописывать паспортные данные учредителей. Это, безусловно, стало удобнее, так как теперь при смене этих данных не требовалось принимать новую редакцию Устава, а нужно было просто внести изменения о паспортных данных учредителя в единый государственный реестр юридических лиц. Тем самым, процедуру несколько упростили, освободив, к тому же, и от оплаты государственной пошлины при внесении изменений.

Таким образом, юридические лица были обязаны сообщать в ЕГРЮЛ об изменениях паспортных данных директора и учредителя в ИФНС в течение трех дней с даты выдачи паспорта. Если не уложились в срок, то по законодательству сулил штраф в размере 5 (Пяти) тысяч рублей. Прямо скажем, что уложиться в этот срок было практически невозможно, т.к. нотариусу для заверения подписи заявителя требовалась свежая выписка из ЕГРЮЛ, на получение которой тоже требовалась время. Но, скажем спасибо сотрудникам налоговой – в случаях, знакомых сотрудникам Фирммейкера, при несвоевременной подаче заявлений на смену паспортных данных, штрафы не вменялись. Эта практика была актуальна до 01 июня 2011 года.

Как стало:

Обратимся к закону о государственной регистрации юридических лиц:

«В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения».

Теперь разберем этот вопрос более детально. Начнем с простого.

О каких изменениях паспорта нужно уведомлять

Это сведения о физическом лице – ФИО, дата и место рождения, серия и номер паспорта, кем он выдан, когда, код подразделения и это не все. Зачастую считают, что прописка не относится к паспортными данными, но это заблуждение. Изменение места регистрации (получен соответствующий штамп в паспорте), безусловно, относится к паспортным данным физического лица, несмотря на то, что не является основанием для замены документа. Итак, с гражданами Российской Федерации, проживающими на территории РФ ситуация более менее понятная - если такое изменение произошло после 01 июня 2011 г., то налоговая самостоятельно должна вносить изменения паспортных данных граждан РФ в соответствующий реестр. Если же паспортные данные поменялись ранее указанной даты, то изменения нужно вносить самостоятельно. Добавим, что если ранее в ЕГРЮЛ были допущены ошибки в паспортных данных учредителя и/или директора, то соответствующие изменения директор фирмы должен внести самостоятельно. Об этом сказано в соответствующем Приказе ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (ред. от 25.05.2016) "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц", п. 7.1. Это правило, которое должно работать, сведения обновятся по межведомственному запросу между МВД России (ФМС теперь структура МВД) и ФНС России. И это правило не работает. По различным причинам сведения не всегда обновляются. Рекомендуем подать изменения в ручном режиме.

Сроки уведомления об изменении паспорта

Практика показывает, что, несмотря на указанный срок - не позднее пяти рабочих дней со дня получения новых паспортных данных, межведомственная передача этой информации в налоговую не происходит так быстро или, в отдельных случаях, эта процедура вовсе не соблюдается. Поэтому если вы хотите самостоятельно поменять эти данные (по запросу банка, к примеру), то отказать вам в этом налоговые органы не могут.

Нерезидент обязан уведомить налоговый орган о смене паспорта

Как обстоят дела, если учредителем и/или директором фирмы является нерезидент, к примеру, белорус. Поправки Федерального закона от 03.12.2011 N 383-ФЗ не коснулись этой категории физических лиц. Соответственно, порядок уведомления налоговых органов о смене паспортных данных сохраняется. К слову сказать, у белорусов причин для смены паспорта несколько больше, чем у резидентов РФ. Основная причина – это отсутствие загранпаспорта. Все визы у белорусов проставляются в общегражданский паспорт и при многочисленных поездках заграницу и заполненности всех листов, паспорт подлежит замене. Помимо этого, к причинам смены паспортных данных добавляются те же, что и у граждан РФ: возможная смена фамилии учредителя и/или директора при женитьбе - одна из наиболее распространенных ситуаций, порча или утеря паспорта, смена прописки.

Таким образом, будучи учредителем и/или директором - нерезидентом РФ, уведомлять налоговые органы о смене паспортных данных требуется. Если игнорировать этот момент, возможно, вам и удастся избежать штрафных санкций, но при подаче документов при каких-либо изменениях у юридического лица, данные, содержащиеся в базе налоговой, будут отличаться от тех, которые вы укажете. В этом случае, вы рискуете получить отказ в силу недостоверности предоставляемых данных об учредителях (участниках) юридического лица - физических лиц, и лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Поэтому нерезидентам настоятельно советуем не испытывать судьбу - не допускать таких ситуаций и своевременно уведомлять налоговую инспекцию о смене паспортных данных, чтобы сэкономить время и деньги при последующих регистрационных изменениях.

Какие документы подавать в регистрирующий орган при изменении паспорта

Гражданам РФ паспортные данные можно обновить самостоятельно одним из двух вариантов:

1. Бесплатный - заявление в простой письменной форме от юр.лица о том, что у учредителя/участника/директора - гражданина Российской Федерации -  изменились данные паспорта с приложением копии нового паспорта. В течение 5-ти рабочих дней сведения должны обновиться. Заявление подается в канцелярию директором.
2. Платный - заявление по форме Р14001, нотариально удостоверенное, с новыми сведениями о паспорте. Для ИП - заявление по форме 24001, также нотариально удостоверенное. Стоимость: удостоверение заявления (500 руб.) + выписка из ЕГРЮЛ для предъявления нотариусу (200-400-600 руб.) = от 700 до 1100 руб. В течение 5-ти рабочих дней сведения должны обновиться. Подать такое заявление может руководитель юр. лица или любое третье лицо на основании нотариальной доверенности.

В обоих вариантах выдается лист записи ЕГРЮЛ.Если одновременно подать оба заявления, то по первому все сведения поменяют, а по второму выдадут отказ в регистрации.

Нерезидентам требуется в 3(трех) дневный срок с момента получения нового паспорта заполнить Заявления о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма N Р14001): заполняются только те листы приложений к заявлению, которые содержат сведения, подлежащие изменению. Вам нужно внести изменения в сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица (здесь речь о директоре) и в сведения об участниках юридического лица - физических лицах (речь об учредителе, соответственно). Директору юридического лица нужно заверить подпись на заполненном заявлении в присутствии нотариуса и подать заявление в налоговую по месту регистрации (сделать это можно как директору, так и лицу по доверенности). Представление незаполненных листов приложений к заявлению не требуется. Также при подаче документов в налоговую к заявлению не требуется прикладывать иных документов - ни Решения, ни копии паспорта не нужно.

Штраф за несвоевременное уведомление о смене паспорта

За несвоевременное уведомление о смене паспорта предусмотрен штраф. И касается он, в первую очередь, нерезидента. Ст. 14.25 КоАП РФ предупреждение или штраф 5000 - 10000 руб. на руководителя юр. лица. Срок давности по данным составам - 1 календарный год, поэтому если 3 рабочих дня прошли - целесообразно дождаться истечения календарного года и уже потом проводить изменения в сведениях ЕГРЮЛ.

Не забудьте. Следующим шагом должен стать банк, в котором открыт расчетный счет фирмы. Директор компании, у которого изменились паспортные данные, обязан так же сообщить банку о своих изменениях в паспорте, если это потребуется, то нужно будет переоформить там банковскую карточку (образец подписи и печати).

 

Хотите узнать подробнее? Свяжитесь с нами, мы поможем сделать необходимое уведомление

Узнать подробнее

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter