Учредив фирму и/или став ее руководителем важно не забывать про массу моментов, связанных как с хозяйственной деятельностью компании (сроки подачи отчетности, документооборот и прочее), так и с изменением индивидуальных сведений о себе, как о физическом лице. В данном материале мы рассмотрим процедуру смены паспортных данных учредителя и/или директора фирмы и ответим на вопросы: требуется ли сейчас регистрировать эту процедуру в налоговой, и одинаково ли обстоят дела у учредителя\директора резидента и нерезидента РФ.
01. До 2011 года об изменениях паспорта уведомляли все учредители - резиденты и нерезиденты
Процедура подачи уведомлений о смене паспортных данных имеет свою историю. Нужно сказать, что история эта состоит буквально из нескольких этапов, но практика показывает, что из-за обилия материалов в интернете современный заявитель часто руководствуется уже устаревшими данными и тратит время и деньги на подготовку и подачу ненужных документов. Кратко рассмотрим изменения в законодательстве по данному вопросу за последние несколько лет, чтобы понимать, откуда растут ноги у таких разночтений в законодательной базе.
Как было: До 2009 года сведения о паспортных данных участника фирмы вносились в учредительные документы, соответственно, при смене паспорта требовалось менять Устав Общества, прикладывать к нему Решение или Протокол изменений и квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
С 01 июля 2009 году ситуация изменилась - был принят закон о перерегистрации Обществ с ограниченной ответственностью. После этих изменений в Уставе Общества не нужно было прописывать паспортные данные учредителей. Это, безусловно, стало удобнее, так как теперь при смене этих данных не требовалось принимать новую редакцию Устава, а нужно было просто внести изменения о паспортных данных учредителя в единый государственный реестр юридических лиц. Тем самым, процедуру несколько упростили, освободив, к тому же, и от оплаты государственной пошлины при внесении изменений.
Таким образом, юридические лица были обязаны сообщать в ЕГРЮЛ об изменениях паспортных данных директора и учредителя в ИФНС в течение 3 (трех) дней с даты выдачи паспорта. Если не уложились в срок, то по законодательству сулил штраф в размере 5 (Пяти) тысяч рублей. Прямо скажем, что уложиться в этот срок было практически невозможно, т.к. нотариусу для заверения подписи заявителя требовалась свежая выписка из ЕГРЮЛ, на получение которой тоже требовалась время. Эта практика была актуальна до 01 июня 2011 года.
Как стало:
В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения. (ст. 5 ФЗ №129-ФЗ).
02. Нерезидент по-прежнему обязан уведомить налоговый орган о смене паспорта
Как обстоят дела, если учредителем и/или директором фирмы является нерезидент, к примеру, белорус. Поправки Федерального закона от 03.12.2011 N 383-ФЗ не коснулись этой категории физических лиц.
Изменение паспортных данных иностранного гражданина в рамках межведомственного взаимодействия в налоговый орган не поступают. ООО должно сообщить в регистрирующий орган о смене паспорта учредителя-иностранца в течение 7 (семи) рабочих дней со дня его замены (ст. 5 ФЗ №129-ФЗ).
Порядок уведомления налоговых органов о смене паспортных данных сохраняется. Причины смены паспортных данных те же, что и у граждан РФ:
- возможная смена фамилии учредителя и/или директора при заключении брака,
- порча или утеря паспорта,
- подошел срок замены,
- смена прописки.
Таким образом, будучи учредителем и/или директором - нерезидентом РФ, уведомлять налоговые органы о смене паспортных данных требуется. Если игнорировать этот момент, возможно, вам и удастся избежать штрафных санкций, но при подаче документов при каких-либо изменениях у юридического лица, данные, содержащиеся в базе налоговой, будут отличаться от тех, которые вы укажете. В этом случае, вы рискуете получить отказ в силу недостоверности предоставляемых данных об учредителях (участниках) юридического лица - физических лиц, и лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.
Поэтому нерезидентам рекомендуем своевременно уведомлять налоговую инспекцию о смене паспортных данных, чтобы сэкономить время и деньги при последующих регистрационных изменениях.
03. О каких изменениях паспорта белорусу нужно уведомлять
В предыдущем пункте мы взяли для примера гражданина Республики Беларусь. При изменениях паспорта гражданина РБ, если он учредитель или директор общества, юрлицо (ИП) обязано сообщить в регистрирующий орган о новых сведениях – ФИО, дата и место рождения, серия и номер паспорта, кем он выдан, когда, код подразделения и это не все. Зачастую считают, что прописка не относится к паспортными данными, но это заблуждение. Изменение места регистрации (получен соответствующий штамп в паспорте), безусловно, относится к паспортным данным физического лица, несмотря на то, что не является основанием для замены документа.
Противоречие. К настоящему моменту в связи с изменениями профильное законодательство содержит противоречие - закон обязывает вносить в ЕГРЮЛ информацию о месте жительства (прописке) как участника, так и исполнительного органа (директора) ООО, однако, форма заявления (см. далее) не предусматривает возможности внесения соответствующей информации об участнике, руководителе общества. На практике получается, что даже в случае смены места жительства (прописки) участника, руководителя общества актуализировать данные сведения в ЕГРЮЛ не представляется возможным – из-за содержания корректирующего заявления есть возможность внести изменения в сведения о ФИО, дате и месте рождения, реквизитах документа, удостоверяющего личность участника, руководителя, но не об адресе его места жительства (прописке).
По гражданам РФ, проживающим на территории РФ (если изменение паспорта произошло после 01 июня 2011 г.), налоговая самостоятельно должна вносить изменения паспортных данных граждан РФ в соответствующий реестр.
04. Как уведомить налоговую нерезиденту при изменении паспорта
Нерезидентам требуется в течение 7 (семи) рабочих дней с момента получения нового паспорта подать Заявление (форма № Р13014) в регистрирующий орган по месту нахождения общества. Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ не уплачивается. Способы подачи документов на регистрацию могут быть разными:
- путем непосредственного обращения в инспекцию;
- через МФЦ - о возможности обращения следует уточнить в конкретном МФЦ;
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
- через портал госуслуг, интернет-сервис ФНС России или мобильное приложение - при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью;
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату.
Заполняются те листы приложений к заявлению, которые содержат сведения, подлежащие изменению. Вам нужно внести изменения в сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица (здесь речь о директоре) и в сведения об участниках юридического лица - физических лицах (речь об учредителе, соответственно).
Директору юридического лица нужно заверить подпись на заполненном заявлении у нотариуса и подать заявление в налоговую по месту регистрации (сделать это можно как директору, так и лицу по доверенности). Представление незаполненных листов приложений к заявлению не требуется. Также при подаче документов в налоговую к заявлению не требуется прикладывать иных документов - ни решения, ни копии паспорта не нужно.
05. Кроме налоговой уведомите банк и пенсионный фонд
Нерезидент внес изменения в ЕГРЮЛ о смене паспорта - уведомите банк
Обычно это предусмотрено договором с банком. Директор компании, у которого изменились паспортные данные, обязан сообщить банку о своих изменениях в паспорте или об изменениях паспортных данных участника (бенефициарного владельца) общества. Иногда требуется переоформить и банковскую карточку (образец подписи и печати).
Нерезидент внес изменения в ЕГРЮЛ о смене паспорта - уведомите Пенсионный Фонд
Речь идет о получении нового СНИЛС. Можно это сделать внести изменения на портале Госуслуг. Вносите изменения, сохраняете их, запускается процедура проверки: новый паспорт – по данным МВД, СНИЛС – по данным ПФР. После завершения проверок в Личном кабинете будут сохранены новые сведения. Форму, подтверждающую регистрацию в ПФР (СНИЛС) можно сохранить в файл либо распечатать.
Если Вы не зарегистрированы на Госуслугах - обратитесь в кадровую службу по месту работы и заполните там «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства». Работодатель обязан передать эти сведения в ПФР.
Если вы не зарегистрированы на Госуслугах и не работаете - запишитесь на прием в офис ПФР или МФЦ и подайте «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
06. Штраф за несвоевременное уведомление о смене паспорта нерезидентом
Непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, влечет наложение административного штрафа (ст. 14.25 КоАП РФ):
- на должностных лиц в размере от 5 (пяти) тысяч до 10 (десяти) тысяч рублей;
- повторное совершение или внесение заведомо ложных сведений - на должностных лиц в размере от 10 (десяти) тысяч до 50 (пятидесяти) тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Срок давности привлечения к ответственности по данным составам - 1 календарный год.
Фирммейкер, декабрь 2013 (следим за актуальностью)
Елена Лукина, Максим Житников
При использовании материала ссылка обязательна