Нерезидент: учредитель, директор юрлица поменял паспорт - уведомите налоговую!

11 декабря 2013 Просмотров: 36690 Обновлено: 09 апреля 2026

Содержание

До 2011 года об изменениях паспорта уведомляли все учредители - резиденты и нерезиденты
Нерезидент по-прежнему обязан уведомить налоговый орган о смене паспорта
1. Пример: Изменились данные гражданина Беларусь. О каких изменениях нужно уведомить?
Процедура: Как уведомить налоговую нерезиденту при изменении паспорта
Кроме налоговой уведомите банк и пенсионный фонд
1. Нерезидент внес изменения в ЕГРЮЛ о смене паспорта - уведомите банк
2. Нерезидент внес изменения в ЕГРЮЛ о смене паспорта - уведомите Пенсионный Фонд
Штраф за несвоевременное уведомление о смене паспорта нерезидентом

Вы учредитель или директор российской компании, но не являетесь гражданином РФ. Ваш паспорт изменился: истёк срок действия, сменилась фамилия или документ был утерян. Вы помните, что по закону обязаны сообщить об этом в налоговую. Но что именно нужно делать, в какие сроки и по какой форме? Объясняем

До 2011 года об изменениях паспорта уведомляли все учредители - резиденты и нерезиденты

Процедура подачи уведомлений о смене паспортных данных имеет свою историю. Нужно сказать, что история эта состоит буквально из нескольких этапов, но практика показывает, что из-за обилия материалов в интернете современный заявитель часто руководствуется уже устаревшими данными и тратит время и деньги на подготовку и подачу ненужных документов. Кратко рассмотрим изменения в законодательстве по данному вопросу за последние несколько лет, чтобы понимать, откуда растут ноги у таких разночтений в законодательной базе.

Как было:

До 2009 года сведения о паспортных данных участника фирмы вносились в учредительные документы, соответственно, при смене паспорта требовалось менять Устав Общества, прикладывать к нему Решение или Протокол изменений и квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.

С 01 июля 2009 году ситуация изменилась - был принят закон о перерегистрации Обществ с ограниченной ответственностью. После этих изменений в Уставе Общества не нужно было прописывать паспортные данные учредителей. Это, безусловно, стало удобнее, так как теперь при смене этих данных не требовалось принимать новую редакцию Устава, а нужно было просто внести изменения о паспортных данных учредителя в единый государственный реестр юридических лиц. Тем самым, процедуру несколько упростили, освободив, к тому же, и от оплаты государственной пошлины при внесении изменений.

Таким образом, юридические лица были обязаны сообщать в ЕГРЮЛ об изменениях паспортных данных директора и учредителя в ИФНС в течение 3 (трех) дней с даты выдачи паспорта. Если не уложились в срок, то по законодательству сулил штраф в размере 5 (Пяти) тысяч рублей. Прямо скажем, что уложиться в этот срок было практически невозможно, т.к. нотариусу для заверения подписи заявителя требовалась свежая выписка из ЕГРЮЛ, на получение которой тоже требовалась время. Эта практика была актуальна до 01 июня 2011 года.

Как сейчас:

В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения. (ст. 5 ФЗ №129-ФЗ).

Нерезидент по-прежнему обязан уведомить налоговый орган о смене паспорта

Межведомственное "цифровое окно" между МВД России и ФНС России работает исключительно с данными граждан Российской Федерации. Информация об изменении паспортов иностранных граждан, лиц без гражданства, а также граждан РФ, проживающих за рубежом и получивших паспорт в консульстве, в налоговую в автоматическом режиме не поступает.

Для учредителя или директора-нерезидента это означает следующее:

Обязанность уведомлять сохраняется. Если вы гражданин Беларуси, Казахстана или любой другой страны и занимаете пост руководителя или являетесь участником российского ООО, вы обязаны сообщить в регистрирующий орган об изменении паспортных данных.
Срок уведомления составляет 7 рабочих дней. В отличие от прежних 3 дней, сейчас действует более лояльный срок. Отсчёт ведётся с даты выдачи нового документа, указанной в паспорте (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).

Не игнорируйте эту обязанность. При первой же подаче документов на любые другие изменения в компании (смена адреса, видов деятельности или продажа доли) ФНС увидит несоответствие паспортных данных заявителя с данными в реестре. Результат - отказ в регистрации по причине недостоверности сведений.

Пример: Изменились данные гражданина Беларусь. О каких изменениях нужно уведомить?

Гражданину Республики Беларусь уведомлять налоговую нужно не только при замене самого бланка паспорта, но и при изменении любых идентифицирующих сведений в нём.

Вот конкретный перечень событий, требующих подачи заявления:

Смена фамилии, имени или отчества;
Замена паспорта в связи с истечением срока действия (по возрасту);
Замена испорченного или утерянного документа (новый бланк с новой серией и номером);
Изменение даты или места рождения (крайне редкий случай).

А если произошла смена прописки (места жительства)?

Закон требует наличия в ЕГРЮЛ сведений об адресе места жительства учредителя и директора. Однако действующая форма заявления Р13014 не содержит полей для указания адреса. Технически внести изменения о смене прописки (регистрации) в ЕГРЮЛ невозможно. Это признано коллизией права. На практике это означает: если белорус получил штамп о регистрации по новому адресу в РФ, но сам паспорт (серия и номер) остался прежним, уведомлять налоговую не нужно. Вы физически не сможете заполнить соответствующую графу в заявлении. Инспекции это знают и не наказывают за неуведомление о переезде.

Процедура: Как уведомить налоговую нерезиденту при изменении паспорта

Скачайте и заполните форму

Вам потребуется заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице (форма № Р13014). Заполнять нужно только те листы, которые касаются изменений:

Титульный лист. Укажите ОГРН и ИНН компании, в п. 2 проставьте код "2" (изменение сведений);
Лист И. Заполняется, если меняются данные директора. Указываете новые ФИО и реквизиты паспорта. В п. 3 "Причина внесения сведений" ставите код "2";
Лист З. Заполняется, если меняются данные учредителя. Аналогично указываете новые данные и код "2";
Лист П. Сведения о заявителе. В п. 1 ставите код "1" (руководитель юрлица). Здесь же указываете свой email и телефон.

Незаполненные листы прикладывать не нужно.

Заверьте подпись у нотариуса (кроме случаев онлайн-подачи)

Если вы сдаёте документы на бумаге или по почте, ваша подпись на листе П должна быть засвидетельствована нотариусом. Не подписывайте заявление заранее! Подпись ставится строго в присутствии нотариуса. Для визита к нотариусу потребуется ваш новый паспорт (оригинал).

Подайте документы в регистрирующую ИФНС

Способы подачи:

Электронно (рекомендуемый способ). Через сервис "Государственная онлайн-регистрация бизнеса" на сайте ФНС. Для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) заявителя. При подаче через УКЭП нотариус не нужен;
Лично в инспекцию по месту учёта компании;
Через МФЦ. Уточните в конкретном центре, предоставляют ли они такую услугу;
Почтой ценным письмом с описью вложения.

Через 5 рабочих дней после получения документов налоговая внесёт изменения. Вы получите Лист записи ЕГРЮЛ пна электронную почту, указанную в заявлении. Госпошлина за эту процедуру не взимается (0 рублей).

Кроме налоговой уведомите банк и пенсионный фонд

Нерезидент внес изменения в ЕГРЮЛ о смене паспорта - уведомите банк

Обычно это предусмотрено договором с банком. Директор компании, у которого изменились паспортные данные, обязан сообщить банку о своих изменениях в паспорте или об изменениях паспортных данных участника (бенефициарного владельца) общества. Иногда требуется переоформить и банковскую карточку (образец подписи и печати).

Нерезидент внес изменения в ЕГРЮЛ о смене паспорта - уведомите Пенсионный Фонд

Речь идет о получении нового СНИЛС. Можно это сделать внести изменения на портале Госуслуг. Вносите изменения, сохраняете их, запускается процедура проверки: новый паспорт – по данным МВД, СНИЛС – по данным ПФР. После завершения проверок в Личном кабинете будут сохранены новые сведения. Форму, подтверждающую регистрацию в ПФР (СНИЛС) можно сохранить в файл либо распечатать.

Если Вы не зарегистрированы на Госуслугах - обратитесь в кадровую службу по месту работы и заполните там «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства». Работодатель обязан передать эти сведения в ПФР.

Если вы не зарегистрированы на Госуслугах и не работаете - запишитесь на прием в офис ПФР или МФЦ и подайте «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».

Штраф за несвоевременное уведомление о смене паспорта нерезидентом

Непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, влечет наложение административного штрафа (ст. 14.25 КоАП РФ):

на должностных лиц в размере от 5 (пяти) тысяч до 10 (десяти) тысяч рублей;
повторное совершение или внесение заведомо ложных сведений - на должностных лиц в размере от 10 (десяти) тысяч до 50 (пятидесяти) тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Срок давности привлечения к ответственности по данным составам - 1 календарный год.

Фирммейкер, декабрь 2013 (следим за актуальностью)
Елена Лукина, Максим Житников
При использовании материала ссылка обязательна