Смена юридического адреса: процедура, срок, стоимость

01. Юрадрес и место нахождение

Термина "юрадрес" в ГК РФ нет, но есть термин "место нахождения".

Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц (ст. 54 ГК РФ). Исполнительным органом является руководитель организации. Юридическим адресом признается адрес, где находится руководитель - офис или его адрес регистрации.

Ясность в ГК появилась после Закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ, в нем были разделены понятия:

Место нахождения – это наименование населенного пункта;
Адрес юридического лица – это адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ.

Почему важно разделять понятия юрадрес и место нахождения?

Потому, что смена адреса и места нахождения имеют разные способы оформления. В Уставе мы обычно указываем только населенный пункт (например, г. Москва) и в случае переезда в пределах г. Москвы изменения в устав не вносим и процедура одна. Если наш клиент меняет место нахождения юридического лица с Москвы на Смоленск, то необходимо изменять устав и процедура другая (юридический адрес Смоленск).

Почему важен достоверный юрадрес?

Гражданский Кодекс объясняет важность достоверности адреса юридического лица. Юридическое лицо несет риск последствий получения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представительства. Лицо, добросовестно полагающееся на данные в ЕГРЮЛ, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам (ст. 51 ГК РФ). Таким образом, Гражданский кодекс Российской Федерации относит наличие достоверного адреса юридического лица к существенным условиям деятельности организации.

02. Одно и двухэтапная процедура оформления смены юрадреса

Место нахождения юридического лица (населенный пункт) не меняется - одноэтапная процедура .

Место нахождения юридического лица (населенный пункт) меняется - двухэтапная процедура.

03. Одноэтапная смена юрадреса Москва=>Москва

Клиент меняет юрадрес в пределах населенного пункта.

Пример:

Старый адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, оф. 10.

Новый адрес: г. Москва, ул. Новая, д. 10, оф. 10.

В 3 (трех) дневный срок после принятие решения необходимо подать в регистрирующий орган:

• нотариально заверенную форму Р13014;
• документы на новый юрадрес (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• удостоверенный протокол/решение о смене адреса.

04. Двухэтапная смена юрадреса Москва => Смоленск

Клиент меняет юрадрес на другой населенный пункт. Распишем подробнее, ситуация нередкая.

Пример:

1. Старый адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, оф. 10;
2. Новый адрес: г. Смоленск, ул. Новая, д. 10, оф. 10.

Этап «Московский» - в среднем 30 дней

1. Получение справки о состоянии расчетов с бюджетом из московской налоговой по месту учета фирмы. Получайте обязательно, чтобы оспорить отказ по причине задолженностей по уплате налогов или обязательных платежей;
2. Подача в Межрайонную ИФНС России № 46 по г. Москве пакета документов: Заявление по форме налоговой (Р13014) - уведомление о смене юридического адреса компании между регионами (нотариально удостоверяем его); Удостоверенный протокол/решение о смене юридического адреса ООО. Указанный пакет документов необходимо подать в Межрайонную инспекцию ФНС России № 46 по г. Москве (125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2) письмом с описью вложения/или представить лично руководителем ООО, представителем по нотариальной доверенности. После получения МИФНС России № 46 документов запускается процедура смены адреса, более в Москве подавать никаких документов не нужно;
3. Ждем 20 дней. Переход ко второму этапу возможен только по истечении 20 календарных дней с момента регистрации налоговой инспекцией в Москве факта принятия решения компании о смене юридического адреса, а также при условии отсутствия отказа налоговой и иных возможных препятствий. Фактически в Москве проверят долги перед бюджетом, в Смоленске - новый юридический адрес и деловую цель переезда компании в другой регион (наличие контрагентов в регионе переезда, рынка сбыта товаров, работ, услуг).

Этап «Смоленский» - в среднем 15 дней

После получения документов в МИФНС России № 46 по г. Москве (лист записи ЕГРЮЛ, отражающий внесение в реестр сведений о начале процедуры смены адреса), справки о состоянии расчетов с бюджетом из московской налоговой по месту учета) и истечения 20 календарных дней можем приступать к оформлению документов на новый адрес, которые подаются в Смоленске.

Готовим и подаем документы в Смоленске:

• Заявление по форме налоговой Р130014 (нотариально удостоверенная подпись руководителя ООО);
• Подготовленные учредительные документы с измененным юридическим адресом (Решение единственного участника о смене места нахождения общества, Устав общества в новой редакции или оформленные отдельно изменения в уставные документы);
• Государственная пошлина 800 руб. в бюджет РФ в случае подачи документа на бумажном носите (плательщик - ООО в лице руководителя, получатель - налоговая инспекция в том регионе, в который осуществляется переезд компании);
• Договор аренды нового юридического адреса (копия сдается в налоговую инспекцию).

После подачи пакета документов в смоленскую налоговую она зарегистрирует изменение юридического адреса по истечении 5 (пяти) рабочих дней. Дополнительно будут запросы в московскую налоговую о «правильности выезда» из Москвы, а также запросы о целесообразности переезда в Смоленск.

Мероприятия налогового контроля при смене юрадреса (допрос, осмотр) - это еще плюс 30 дней

Вероятно также решение о приостановлении регистрации на срок до 30 дней с проведением дополнительных мероприятий налогового контроля - допрос руководителя компании, обследование юридического адреса, допрос собственника юридического адреса, экспертиза документов. Реальные вопросы из практики допросов налоговыми органами:

1. Учреждение ООО (где и когда компания зарегистририрована, кто являются учредителями, каковы документы основания);
2. Участия руководителя в других юридических лицах (кто и с какого момента исполняет обязанности руководителя ООО, на основании какого документа, является ли руководителем в других юридических лицах);
3. Виды экономической деятельности ООО (чем общество занимается, фактические направления деятельности, в каких регионах они осуществляются);
4. Численность работников ООО (сколько работников в обществе, где находятся их рабочие метса, есть ли рабочие места работников в новом регионе/населенном пункте, что входит в обязанности работников с учетом направлений деятельности ООО);
5. Организация ведения финансово-хозяйственной деятельности ООО (направления деятельности общества, источник извлечения прибыли, основные средства, схема работы, регионы присутствия, контрагенты и их регионы присутствия, схема работы, т.п. описательная информация, деловая цель перезда компании между регионами/населенными пунктами);
6. Места хранения учредительных документов ООО (где и кем осуществляется хранение первичной документации, учредительных документов общества, в каком офисном помещении);
7. Банки, в которых открыты счета ООО (в каких банковских организациях и в каких регионах открыты расчетные счета компании, как и в каких регионах они используются исходя из схемы работы компании);
8. Смена места нахождения ООО (когда и кем, каким документом принято решение о смене адреса места нахождения общества, реквизиты документа, по какой причине принято решение о смене адреса);
9. Причины смены адреса места нахождения ООО (нередко вопрос дублируется с привязкой к действительной причине смены и деловой цели переезда компании в другой регион);
10. Документ на адрес в регионе переезда (какое помещение и на основании какого документа используется в качестве адреса в регионе переезда, как оно найдено, по каким критериям подобрано, с кем заключен документ о его использовании);
11. Представитель ООО по адресу в новом регионе (находится по адресу ООО в регионе перезда представитель работник, первичная документация общества, рабочие места, налажен ли прием почтовой корреспонденции и как обрабатывается, размещена ли вывеска компании на входе в такое помещение, где территориально находится офис, как в него попасть, находятся ли в этом же помещении другие юридические лица, их работники, есть ли у общества движимое/недвижимое имущество в собственности или на праве пользования в регионе переезда ООО);
12. Второстепенные вопросы  - наличие сайта компании в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; система налогообложения; ведения бухгалтерского и налогового учета ООО; как налажена и кем проводится сдача бухгалтерской/ налоговой отчетности, уплата налогов и иных обязательных платежей, есть ли недоимка по таким обязательным платежам в бюджет и т.п.

В качестве других дополнительных мероприятий налогового контроля помимо допроса руководителя переезжающего ООО в период действия решения о приостановлении регистрации смены адреса налоговыми органами активно практикуется допрос собственника юридического адреса, выездной осмотр юридического адреса с целью установления присутствия ООО по нему, документарные проверки, запрос документов у собственника адреса, направление по адресу компании заказной почтовой корреспонденции с целью подтверждения обеспечения связи с юридическим лицом по новому адресу и т.п. мероприятия.

05. Срок смены юридического адреса

Эксперт Фирммейкер Максим Житников: "По времени вся процедура смены юридического адреса в 2 этапа займет ориентировочно 35-45 календарных дней, главным образом из-за 20-дневного перерыва в подаче документов по законодательству, а также времени на направление документов почтой. В последующем, скорее всего, понадобится изготовление новых печатей общества".

06. Стоимость смены юридического адреса

• от 2000 рублей  –  стоимость 1 (одного) удостоверения заявления;
• 800 рублей – государственная пошлина за утверждение устава общества в новой редакции в бюджет РФ;
• 12000-24000 рублей - стоимость аренды юридического адреса в Смоленске на 11 мес;
• от 6000 рублей – услуга одноэтапная смена адреса, от 9000 руб - услуга двухэтапная смена адреса. Точная цена зависит от сложности.