Обращение наличных средств регулируется главой 46 ГК РФ и Указанием ЦБ России от 07.10.2013 №3073-У. Согласно этим нормативным актам, преимущественным видом обращения денежных средств в хозяйственной деятельности юридических лиц являются безналичные расчеты. Расчеты с помощью наличных допускаются, если это не противоречит закону.
Индивидуальные предприниматели и юридические лица (далее - участники наличных расчетов) не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением следующих целей:
- выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
- выплат страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
- выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
- оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
- выдачи наличных денег работникам под отчет;
- возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги
Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов.
Документы для снятия наличных денежных средств с расчетного счета
1. Получение наличных в банке по чеку:
- заполненный чек на получение наличных;
- документ, удостоверяющий личность;
- доверенность от организации с правом снятия наличных в банке (для директора - не требуется)
- доп. документы по требованию банка (например, если снятие идет на выдачу займа, то банк может потребовать договор займа, если идет выплата дивидендов, то копию решения о направлении чистой прибыли на выплату дивидендов и т.д.)
2. Получение денег по пластиковой карте компании
Снять деньги с карты предприятия может любой работник, кому выдана такая карта. Организация ведет учет израсходованных средств. Работник, получивший деньги по карте, сдает в бухгалтерию отчет о расходовании средств в форме авансового отчета, если другая форма не предусмотрена учетной политикой. К авансовому отчету должен быть приложен чек на снятие наличных или чек оплаты товаров (услуг).
Обращаем внимание! Операция с денежными средствами или иным имуществом подлежит обязательному контролю, если сумма, на которую она совершается, равна или превышает 600 000 рублей, а по своему характеру данная операция относится к одному из следующих видов операций - операции с денежными средствами в наличной форме (ст. 6 ФЗ от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации доходов..")
Фирммейкер, 2011
Дина Ермакова
При использовании материала ссылка на статью обязательна