ГИРБО - найти бухотчетность по ИНН

01. Годовая бухгалтерская отчетность сдается только в один адрес - ФНС или Банк РФ

Коротко так. Минфин решил навести порядок со сдачей бухгалтерских балансов.

В ноябре 2018 года внесены изменения в Налоговый Кодекс (447-фз) и Закон о бухгалтерском учете (443-фз), выпущено специально информационное сообщение Минфина (ИС-учет-12). Цель изменений - снижение административного бремени, которое организации несут в связи с исполнением обязанностей по представлению своей бухгалтерской отчетности в государственные органы, а также упрощение доступа заинтересованных лиц к такой отчетности. Суть изменений рассказываем:

1. Обязательная годовая бухгалтерская отчетность сдается только в один адрес в зависимости от вида деятельности - ФНС либо Банк России;
2. Бухотчетность больше не нужно сдавать в Росстат. Исключениями являются - случаи, когда отчетность содержит гостайну и ситуации, которые определит Правительство;
3. Вся отчетность публикуется в едином ресурсе ГИРБО, доступ бесплатный. Новый порядок представления бухгалтерской отчетности вступил в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2019 г.  

Итак, сдавать составленую бухгалтерскую отчетность нужно в 1 (один) адрес. Организации для удобства мы разделили на обычные, религиозные и финансовые.

Теперь подробнее. 

02. Что такое бухгалтерская отчетность и когда она признается составленной

Бухгалтерская отчетность - это система финансовой информации об экономическом субъекте, основанная на данных бухгалтерского учета. Она включает в себя ряд отчетов, которые отображают текущее финансовое состояние организации, результаты ее деятельности за определенный период, а также изменения в ее финансовом положении. Бухгалтерская отчетность служит основанием для анализа и принятия решений внутренними и внешними пользователями, такими как руководство, инвесторы, кредиторы, государственные органы и др.

Основные формы бухгалтерской отчетности (ст. 14 ФЗ 402):

1. Бухгалтерский баланс - показывает активы, обязательства и собственный капитал организации на определенную дату;
2. Отчет о финансовых результатах (отчет о прибылях и убытках) - отражает результаты деятельности организации за определенный период времени;
3. Отчет об изменениях капитала - показывает изменения в собственном капитале организации за отчетный период;
4. Отчет о движении денежных средств - отражает движение денежных средств в результате операционной, инвестиционной и финансовой деятельности организации;
5. Примечания к бухгалтерской отчетности (пояснительная записка) - содержат дополнительную информацию о деятельности организации, такую как описание учетной политики, сведения об основных средствах, нематериальных активах, финансовых рисках и другую существенную информацию.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в соответствии с национальными и международными стандартами финансовой отчетности, чтобы обеспечить ее сопоставимость, прозрачность и достоверность.

Для части субъектов малого предпринимательства, некоммерческих организаций (есть исключения) Законом о бухгалтерском учете предусмотрен сокращенный состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Представители малого и среднего бизнеса могут включать в бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах показатели только по группам статей без детализации показателей по статьям, могут раскрывать в бухгалтерской отчетности меньший объем информации по сравнению с объемом, предусмотренным для остальных организаций. Решение о применении перечисленных послаблений следует раскрыть в учетной политике и пояснениях к отчетности.

Статьи бухгалтерской отчетности должны обязательно подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств (ст. 11 ФЗ 402).

03. Порядок сдачи бухотчетности Обычной организацией

Обычные организации представляют 1 (один) экземпляр составленной годовой бухгалтерской отчетности в налоговый орган по месту своего нахождения. Ранее бухотчетность сдавалась в Росстат и налоговый орган.

Теперь необходимо сдавать отчетность так:

• форма представления - в виде электронного документа (ранее — на бумажном носителе или в виде электронного документа). Субъекты малого предпринимательства обязаны представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2020 г., а отчетность за 2019 г. такие субъекты могут представлять на бумажном носителе или в виде электронного документа по своему выбору. Аудиторское заключение (при необходимости) представляется также в виде электронного документа (ранее — на бумажном носителе или в виде электронного документа) вместе с экземпляром отчетности или в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом;
• способ представления - по ТКС через оператора электронного документооборота;
• срок представления - не позднее 3 (трех) месяцев после окончания отчетного периода, т.е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным;
• порядок представления - утверждаются ФНС (ранее утверждался Росстатом).

Новый порядок представления бухотчетности вступает в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2019 год.

04. Порядок сдачи бухотчетности Религиозной организацией

Религиозные организации освободили от представления бухгалтерской отчетности в налоговые органы и органы статистики (ранее представлялась). Новый порядок представления бухотчетности для них также вступает в силу, начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2019 год.

05. Порядок сдачи бухотчетности Финансовой организацией

Речь идет о следующих организациях:

• кредитные организации;
• страховые организации;
• общества взаимного страхования;
• страховые брокеры;
• негосударственные пенсионные фонды;
• управляющие компании инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда, негосударственного пенсионного фонда;
• клиринговые организации;
• профессиональные участники рынка ценных бумаг;
• организаторы торговли;
• акционерные инвестиционные фонды;
• микрофинансовые организации;
• жилищные накопительные кооперативы;
• кредитные потребительские кооперативы;
• сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы;
• ломбарды;
• кредитные рейтинговые агентства.

Формы, сроки и порядок представления этими организациями годовой бухгалтерской отчетности в Банк России устанавливается соответствующим законодательством РФ и отдельными нормативными актами. Вместе с этой отчетностью указанные организации представляют в ЦБ аудиторские заключения (если для них предусмотрен обязательный аудит). Данные организации освобождены от представления своей годовой бухгалтерской отчетности непосредственно в налоговые органы и органы государственной статистики (ранее были обязаны сдавать).

06. Как найти бухгалтерскую отчетность по ИНН? В ГИРБО!

ГИРБО - это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Другими словами, это единый реестр бухгалтерской отчетности организаций, обязанных ее составлять. ГИРБО формируется и ведется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, т.е. ФНС России (ранее - Росстатом). Как сервис ГИРБО работает с мая 2020 года. Теперь с помощью сервиса можно легко найти бухгалтерскую отчетность организации по ИНН, ОГРН или названию.

ГИРБО состоит из:

• обязательных экземпляров отчетности, представляемых организациями в налоговые органы;
• годовой бухгалтерской отчетности организаций, представляемой в Банк России. Банк России передает в ГИРБО сведения в электронном виде, содержащие годовую бухгалтерскую отчетность поднадзорных ему организаций, а также аудиторские заключения о ней (если такая отчетность подлежит обязательному аудиту).

Все заинтересованные лица будут иметь бесплатный доступ к информации, содержащейся в ГИРБО. Однако, в отдельных случаях за предоставление информации будет взиматься плата, например, предоставление копии годовой бухгалтерской отчетности конкретной организации на бумажном носителе.

В ГИРБО не включается бухотчетность:

• организаций госсектора;
• Банка России;
• религиозных организаций;
• организаций с гостайной;
• организаций в случаях, установленных Правительством РФ;
• последняя бухотчетность реорганизованных и ликвидируемых юрлиц.

Нормы закона, посвященные ГИРБО, вступили в силу с 1 января 2020 года. С этой даты ФНС начинает, а Росстат прекращает исполнять полномочия по формированию и ведению ГИРБО. Первой отчетностью, включенной в ГИРБО, станет годовая бухгалтерская отчетность организаций за 2019 год. В связи с этим ФНС не будет предоставлять доступ к бухгалтерской отчетности организаций за отчетные периоды, истекшие до 1 января 2019 года. Заинтересованные лица смогут получить доступ к годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2014 - 2018 годы по-прежнему в Росстате. Такую услугу Росстат будет оказывать до истечения срока хранения указанной бухотчетности, т.е. не менее 5 лет после отчетного года. Иными словами, доступ к годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2014 - 2018 годы будет обеспечиваться Росстатом до окончания 2023 года.

Фирммейкер, январь 2019 (следим за актуальностью)
Валерия Булавкина (Яренкова)
При использовании материала ссылка обязательна