прайс на все услуги

Товарный и кассовый чек - в чем разница?

Кассовая дисциплина – еще одна зона ответственности бизнеса, требующая детального изучения и соблюдения. Правила пользования контрольно-кассовой техникой (далее - ККТ) обязуют продавцов выдавать кассовые чеки или бланки строго отчётности (далее – КЧ и БСО) при каждой оплате покупателями товаров или услуг. При этом часто можно встретить ситуации, когда вместе с ними выдается и товарный чек. Если КЧ и БСО являются обязательными документами, то товарный чек носит лишь дополняющий характер. Так есть ли необходимость предоставлять оба эти документа? И в чем между ними, собственно, разница? Попробуем разобраться.

01. Кассовый чек

Что такое кассовый чек

Кассовый чек призван удостоверить факт оплаты товара (услуги), произведенной в адрес пользователя ККТ. Он может формироваться только посредством ККТ. Бланк строгой отчетности является аналогичным документом, с той лишь разницей, что выдается исключительно при оказании услуг. Таким образом, БСО является более ограниченным в использовании.Товарный и кассовый чек - в чем разница?

Регулируется кассовый чек - Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее ФЗ-54).

Что содержит кассовый чек

Правила оформления КЧ и БСО должны строго соблюдаться. К данным документам определен достаточно широкий перечень обязательных реквизитов (статья 4.7 ФЗ-54). Мы сгруппировали эти реквизиты по типу информации, которую они должны отражать:

  • сведения о документе (название, дата составления, лицо – составитель документа);
  • сведения о произведенном расчете (дата, время, форма, место расчета);
  • реквизиты продавца (наименование, ИНН, налоговый режим);
  • реквизиты применяемой ККТ;
  • сведения о товарах и услугах;
  • реквизиты, необходимые для проверки чека (указание сайта ФНС, QR-код,).

Когда между собой рассчитываются юрлица или предприниматели, в КЧ и БСО также необходимо указывать информацию о покупателе, о стране происхождения товара и номере таможенной декларации.

Когда выдается кассовый чек

КЧ и БСО формируется и вручается в момент расчета. Кассовая дисциплина определяет в качестве расчета следующие операции:

  • движение денежных средств, связанное с оплатой товаров (услуг);
  • прием, зачет или возврат пред- (пост-) оплаты;
  • предоставление и погашение займов для оплаты товаров (услуг);
  • прием ставок / выплата выигрыша при проведении азартных игр (в том числе лотереи).

В указанный перечень попадают безналичные расчеты между юридическими лицами и (или) ИП, тем не менее такая операция в принципе освобождена от использования ККТ, в связи с чем КЧ и БСО выдавать не следует. Исключение из правила – это расчеты между указанными лицами, проведенные посредством электронных средств платежа (например, корпоративной банковской карты или электронного кошелька).

А что делать продавцу, если даты отгрузки и оплаты не совпадают? В таком случае необходимо оформить два кассовых чека. Например, при внесении предоплаты продавец выбивает чек с признаком расчета «Аванс». При передаче товара покупателю выбивается второй чек, в котором указывается зачет аванса. Но и в данном правиле есть исключение. Физлицу в ряде случаев можно не выдавать чек по зачету предоплаты. Это касается оплаты жилищно-коммунальных, образовательных услуг, услуг в области культуры, перевозки грузов и пассажиров, и иных услуг (ст. 1.2 ФЗ-54). Для налоговой в таком случае достаточно предъявить общий чек по всем зачетам по окончании месяца в течение 10 (десяти) календарных дней.

В случае дистанционной продажи кассовый чек предъявляется покупателю в электронном виде на абонентский номер или адрес электронной почты, а также может быть передан при непосредственном взаимодействии с клиентом либо вместе с товаром. Электронная версия чека может выдаваться покупателю и в любых случаях, при этом электронный чек будет приравнен бумажному.

Штраф за невыдачу кассового чека

Ненаправление организацией или ИП при применении ККТ покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию (ст. 14.5 КоАП РФ):

  • должностных лиц ждёт штраф - 2 (две) тысячи рублей,
  • юридических лиц - 10 (десять) тысяч рублей.

Если расчеты проводятся без применения ККТ и, как следствие, кассовый чек не пробивается, то штраф составит (ст. 14.5 КоАП РФ):

  • для ИП и должностных лиц - от 25 до 50% суммы непробитого чека, но не менее 10 (десяти) тысяч рублей,
  • для юридических лиц - от 70 до 100 % непробитого чека, но не менее 30 (тридцати) тысяч рублей .

Как снизить штраф. По частям 4 и 6 статьи 14.5 КоАП РФ в качестве минимального наказания предусмотрено предупреждение. При рассмотрении административного дела настаивайте на применении предупреждения или используйте при обжаловании статью 2.9 КоАП РФ (малозначительность совершенного проступка).

02. Товарный чек

Что такое товарный чек

Товарный чек (далее - ТЧ) упоминается в ст. 493 ГК РФ. Согласно данной статье, договор розничной купли-продажи считается заключенным с даты вручения клиенту ТЧ. При этом факт денежного расчета между продавцом и покупателем только подразумевается. Исходя из данного упоминания сделан вывод, что ТЧ не относится к категории бланков строгой отчетности.

Можно сказать, что ТЧ является предшественником кассового. Он служит документальным подтверждением купли-продажи конкретных товаров у конкретных поставщиков.  В связи с развитием кассовой дисциплины ТЧ отводится второстепенная роль, документ уже не является обязательным. В настоящее время ТЧ призван в большей мере защищать права потребителей, так как позволяет фиксировать факт сделки и некоторые существенные условия.

Что касается формы документа, то компании могут разработать её на свое усмотрение, главное её закрепить в учетной политике. Применение специализированной техники, как в случае КЧ и БСО, не требуется. Даже допускается заполнение ТЧ от руки.

Что содержит товарный чек

ТЧ является первичным учетным документом, поэтому важно не забыть отразить в нем необходимые реквизиты: сведения о документе, состав сделки и её измеритель. Также укажите сведения о лицах, составивших документ. При необходимости в ТЧ могут указываться сведения о недостатках товаров или услуги. Такая информация позволит соблюсти права потребителя и предупредит конфликтные ситуации.

Когда выдается товарный чек

Имеется ряд случаев, когда ТЧ может выдаваться в качестве полной альтернативы кассового чека. Так, в 2020 году остается категория лиц, для которой не предусмотрена обязанность по использованию ККТ. Среди них оказались представители малого бизнеса и предприниматели, которые оказывают мелкие услуги населению (например, развозная торговля, ярмарки и рынки, ремонт обуви и тому подобное). Круг освобожденных лиц довольно узкий, поэтому ТЧ в редких случаях заменяет КЧ и БСО.

В обязательном порядке необходимо выдать ТЧ вместе с кассовым при реализации определенного перечня товаров. Это относится к продаже технически сложных товаров, растений или животных, стройматериалов и драгоценных камней. Чек выдается с оговоркой, что в КЧ информация о товарах отсутствует. А как мы помним, с недавнего времени такая информация для КЧ и БСО является обязательной. Тем не менее, выдача товарного чека не будет лишней, при условии, что в нем будут отражены дополнительные подробные сведения, например, сорт товара или его артикул.

ТЧ строго необходим, когда реализуются мебель, оружие или транспортные средства.

В большинстве же случает ТЧ является просто дополнительным документом, отражающим более полную информацию о товарах.

Этот факт позволяет решить вопросы в отношении подотчетных средств. На сегодняшний день сложилась позиция Минфина, по которой кассовый чек не способен обосновать экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности (письма Минфина России от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32212, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344). В таком случае раскрыть целесообразность расходов может грамотно составленный авансовый отчет, а с другой стороны, ту же роль может выполнить и товарный чек. Из данного примера видно, что товарный чек всё еще имеет актуальность, но лишь в качестве дополняющего документа.

Штраф за невыдачу товарного чека

Ответственность за невыдачу товарного чека не предусмотрена. Он может предоставляться по требованию покупателя. Единственное, чем Вы рискуете, отказавшись выдать такой документ, это личной репутацией и взаимоотношениями с клиентами.


Итоги

Мы рассказали Вам об особенностях кассового и товарного чека. Два документа, имеющие столь схожие названия, выполняют такие разные по смыслу и юридической ценности задачи. Кассовый чек является чисто фискальным документом, призванным систематизировать и ужесточить контроль налоговых органов в области расчетов. Его обязательность подкрепляется штрафными санкциями. Товарный чек – необязательный документ, который может заполняться в свободной форме, не содержит информации о кассе, и используется в основном для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг. Во многом товарный чек схож с формой товарной накладной, их разница заключается в том, что товарная накладная используется при сделках между юрлицами и ИП. Товарные чеки постепенно становятся просто историей. Будьте внимательны в обращении с ККТ и не забывайте выдавать правильно оформленные кассовые чеки покупателю.

Фирммейкер, сентябрь 2020
Елизавета Карпук
При использовании материала ссылка обязательна

Ведем бухучет

попробуйте бесплатную консультацию

Оставьте заявку
Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Категории

смотрите также