При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий. В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, а сведений по нему в внебюджетный фонд СФР не поступает – это сулит проблемы для работодателя. Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.
01. Что такое СНИЛС. История появления
Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Он содержит информацию о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах. Первые упоминания о государственном пенсионном обеспечении на территории Руси появляются в 17 веке. Уже в 1663 году при царе Алексее Михайловиче назначались «лечебные» денежные выплаты, размер которых зависел от тяжести полученных увечий. Радикальные изменения в пенсионном обеспечении стали осуществляться после социалистической революции. В 1920-х годах система пенсионного обеспечения была заменена на систему социального страхования, которая работала по принципу: все организации отчисляли государству налоги, из которых формировался бюджет страны. Из этого бюджета проводились расходы на все государственные нужды: выплату пенсии граждан, строительство заводов и дорог. Это система сохранялась вплоть до распада СССР. Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Цель проекта – формирование многоуровневой пенсионной системы для улучшения пенсионного обеспечения граждан. 1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». 15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан. С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». В них отображались выплаты по страховым взносам.
СНИЛС может выглядеть в двух вариантах:
- Бумажный до 1.04.19;
- Электронный с 1.04.19 (АДИ-РЕГ подробная статья)
Бумажный СНИЛС чаще всего оформлен в ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь. Само свидетельство может меняться, например, при изменении личных данных, а номер никогда.
СНИЛС содержит в себе следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество;
- половую принадлежность;
- дату и место рождения;
- страховой номер лицевого счета;
- дату регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
С 2023 года ФСС и ПФР объединились в единый социальный фонд (далее СФР). Электронный СНИЛС СФР выдает в виде специального уведомления о регистрации в системе индивидуального учета – справки по форме АДИ-РЕГ. В данной форме включены те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС (АДИ-РЕГ образец)://firmmaker.ru/stat/faq/snils-elektronnyj-kak-vyglyadit
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество человека;
- дату и место рождения;
- пол;
- дату регистрации в системе индивидуального учета (в СФР).
Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения СФР.
02. Какими нормативными документами регулируется СНИЛС
Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:
- ФЗ № 27-ФЗ 1996г (Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996г.);
- Инструкция 2020 год (Порядок ведения учета);
- Постановление 243п 2022 год (Формы документов);
- Постановление №335 Электронный СНИЛС 2019 год.
03. Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС
Сведения о застрахованных лицах передаются в СФР их страхователями (ст. 8 ФЗ №27-ФЗ).
Процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) возлагается на работодателя при оформлении сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору.
Если у сотрудника изменились данные (например, фамилия), то данную информацию также должен сообщить работодатель в СФР для отражения изменения в общей части индивидуального лицевого счета. При этом менять «зеленую карту» СНИЛС не нужно, изменения отражаются в базе СФР. Однако работник может и самостоятельно обратиться в органы СФР с соответствующим заявлением. При утере зеленой ламинированной карточки СНИЛС получать дубликат не нужно. Сотрудник или работодатель вместо зеленой карточки получит обычную выписку или уведомление на основании заявления по форме АДИ-РЕГ.
04. Порядок оформления СНИЛС (АДИ-РЕГ) работодателем
Шаг 1. Сотрудник подает заявление работодателю
Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя компании на регистрацию или внесения изменения данных в системе обязательного страхования. Заявление составляется в произвольной письменной форме с указанием: ФИО, половой принадлежности, даты и места рождения, паспортных данных, адреса места жительства.
Шаг 2. Работодатель готовит документы в фонд
Для подачи используются специальные формы:
- впервые – форма АДВ-1,
- отмена (изменения анкетных данных) - форма АДВ-2,
- выдача дубликата - АДВ-3,
- плю опись по форме АДВ-6-1.
Способ подачи документов:
- подавать можно на бумажном носителе - визит в отделение фонда, расположенного в районе регистрации фирмы лично руководителя или законного представителя по доверенности и предъявлении документа, удостоверяющего личность (пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью);
- в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (необходимо оформить соглашение об обмене сведениями в системе электронного документооборота с территориальным органом.
Срок подачи документов:
Представить документы необходимо в территориальное отделение СФР в день оформления трудовых отношений (трудовой договор или гражданско-правовой договор). Изменения срока обусловлено подачей новой формы кадрового отчета ЕФС-1 (СЗВ-ТД) не позднее 1 рабочего дня со дня приема на работу сотрудника.
Шаг 4. Работодатель получает готовый документ СНИЛС (АДИ-РЕГ)
Срок получения уведомления о регистрации по форме АДИ-РЕГ СФР - в течение 5 (пяти)рабочих дней с момента получения необходимых сведений.
Получить уведомления о регистрации по форме АДИ-РЕГ можно в отделении СФР, расположенного в районе регистрации фирмы, лично руководителем или законным представителем по доверенности и предъявлении сопроводительных документов, а можно в электронном виде через специализированного оператора связи при наличии соглашения об обмене сведениями в системе электронного документооборота
05. Выдача СНИЛС (АДИ-РЕГ) сотруднику
После получения уведомления работодатель обязан проверить, правильно ли указаны сведения по сотруднику. Если ошибок в сведений нет, сотрудник распишется в сопроводительной ведомости по форме АДИ-5. Ее нужно вернуть в отделение СФ (инструкция №211).
Мы выяснили, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Выдача СНИЛС в формате «зеленой карты» с 01.04.2019г. отменена. Теперь подтверждением регистрации страхователя в системе персонифицированного учета на бумажном носителе является форма АДИ-РЕГ. Обязанность регистрации работодателем в системе сотрудника при первом трудоустройстве по трудовому или гражданско-правовому договору установлена законодательно. В случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей СНИЛС, у работодателя могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Процедура оформления СНИЛС работодателем не так уж сложна: 1) получить от работника заявление в свободной форме; 2) подать в СФР заявление и опись по инструкции; 3) выдать работнику под роспись.
Фирммейкер, июль 2017 (следим за актуальностью)
Алёна Глушакова (Матвеева)
При использовании материала ссылка на статью обязательна