01. Меньше знает - крепче спит
Бухгалтеру не нужно знать лишнего. Как можно меньше рассказывайте ему о работе компании.Зачем знать так много? Бухгалтер может быть тайным агентом налоговой, ведь иначе откуда берется такой НДС. А еще бухгалтер точно шлет все копии писем конкуренту, поэтому собирайте документы за год и отдавайте ему документы перед сдачей годовой отчетности. По той же причине отвечайте бухгалтеру как можно короче и реже, будет больше ценить.
02. Введите хронометраж рабочего времени
Эти бухгалтера известные бездельники. Сразу же заводите план рабочего дня поминутно, а в конце пусть не уходит без отчета. Проводить проводки 3 часа – разве можно за это платить? По результатам смело можно занимать его свободное время – пусть отправляет договора клиентам, закупает канцелярку, да и кладовщице поможет. Только так – жестко и сурово.
03. Приучите к своим правилам
Отключайте сервер и интернет в 18.00. Вопли "идет обновление остатков или программы" игнорируйте, на самом деле бухгалтер днем бездельничал, а вечером работает на премию. Старайтесь своими планами делиться через каналы и мессенджеры. Разведите их как можно больше, так безопаснее, а бухгалтер должен быть безопасным и гибким. Иллюстрируйте задачи приколами, картинками и рассказами о личном опыте, так бухгалтеру сразу станет понятнее. Еще очень полезно говорить иносказательно. Действия и слова не должны совпадать - будь непредсказуемым, тобой никто не сможет манипулировать. Накидывайте задачи прямо из автомобиля короткими фразами, поменьше конкретики, побольше воды, тогда бухгалтеру станет намного интереснее. Пусть понервничает, позадает глупые вопросы, завалит работу, больше места для креатива и самостоятельности. Звоните ночью, ночью никто не занят, могут легко и быстро включиться в диалог. Вообще почаще уезжайте в длительные командировки без связи - это отличная возможность проверить не только сотрудников на эффективность, но и клиентов на лояльность.Смогут дождаться, значит они настоящие преданные коллеги и партнеры.
04. Учетную программу обновляйте 1 раз в год
Это удобно – 1 раз позвать программиста, всё сделать за полчаса. Игнорируйте изменения в законах и не меняйте учетную политику. Пусть организация работает по одному документу, а об изменениях в бухучете и налогах узнаете лично от налоговых инспекторов, они обязательно позвонят.
05. Документы держите в своём порядке
Коробка под бананы идеально подойдет для счетов-фактур. Любовно смятые, сложенные вчетверо, с пятнами от чая – картинка, а не документ. И лучше их хранить валом, сразу видно где какой документ. Еще очень поднимает собственную значимость. А то будут документы красиво по описи лежать - любой разберется, а так – всегда зовут тебя. Если конечно не законный обед или перерыв на чай. Значимость станет запредельной. Уход в отпуск станет кошмаром для бухгалтера. Пылинки станет сдувать.
06. Не храните данные. Нет данных – нет проблем
Облака, бекапы требуют внимания и денег. Кроме того, в облаке информацию могут украсть. Уж если у банков информацию крадут, то у компании и подавно. Архивы ни к чему. Ведите всё в старой доброй тетради, а ее носите с собой. Опять же значимость сохраните, безопасность на высоте, а бухгалтер как-нибудь справится.
07. Курсы и семинары бухгалтера - зло
Всё, что нужно, сказали в бухгалтерском институте за 5 лет. А ничего нового с поры Римской империи не придумали. На курсах же непонятно, кто преподает. Наберут по объявлениям за копейки, а разницу в карман. Вот эти как-бы преподаватели и читают потом книжку вслух без выражения. Бухгалтер пусть книжку дома бесплатно дома читает. Да и вообще всё давно в тиктоке есть.
08. Платите меньше зп бухгалтеру
Сейчас во времена короновируса нужно экономить. Пусть бухгалтер будет благодарен, что и такая работа есть. Сократите зарплату в 2 раза, сделок то стало меньше. Да и самих бухгалтеров сократите в 3 раза, а единственный оставшийся пусть просто сдает нулевой баланс по всем компаниям. Ну поругают налоговики за пустой баланс, ерунда. Баланс штука сложная и опасная. Его нужно считать, составлять, а вдруг покажете не то и тогда будет плохо. К сдаче годовой отчетности просто бросайте компанию, налоговая сама ликвидирует и за это ничего не будет. А бухгалтер на себя пусть откроет новую, мы же команда.
09. Не перехвалите бухгалтера
Ох, чуть не забыли! Не вздумайте никогда хвалить или благодарить бухгалтера. Это проявление слабости! Максимум, что можно, это похвалить на день бухгалтера или налоговика. Да и зачем? Лучше собирайте и записывайте все косяки, придет день и они Вам понадобятся! Не вздумайте запоминать точную дату рождения, имя бухгалтера. Сядут на шею, будут считать ровней. Какая разница, как его зовут: Марина или Мальвина.
10. Игнорируйте просьбы бухгалтера
Бухгалтеры всегда хотят чего-то: помощника, второй монитор, кулер, кондиционер, новые папочки и канцтовары, отпуск или больничный, семинар или доступ к справочной системе. Да разориться можно с их просьбами. Вы дали работу, место, иногда платите зарплату. Этого достаточно. На рынке вечный кризис, их легко заменить - полно сервисов, частный бухгалтер или аутсорсинговая компания.
Следуйте этим правилам, и вы всем покажете, кто здесь главный.
Это была шутка. Но в ней намек ) Правильного Вам выбора бухгалтера и эффективной совместной работы!
Фирммейкер, декабрь 2020
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка обязательна