Окончание выездной налоговой проверки – это новый этап работы практически для всех организаций. Однако, не стоит «обрубать все концы» и документы, проверенные в ходе данного мероприятия не следует выбрасывать, уничтожать, терять и т.п. Обязанность по хранению первичных документов и прочих данных бухгалтерского и налогового учета, согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, сохраняется за налогоплательщиком в течение 4 (четырех) лет.

Если произошло форс-мажорное обстоятельство и документы безвозвратно утеряны (сгорели, затоплены, унесены ураганом и т.п.) – их следует восстановить, так как эти бумаги могут быть запрошены в ходе повторной выездной проверки, и при прочих мероприятиях налогового контроля (например, встречные проверки контрагентов и проч.). И хотя законодательно предусмотрен п.5 ст. 93 НК РФ, согласно которому налоговые инспекторы не вправе запрашивать у проверяемого лица документы, которые тот уже представлял ранее в процессе проведения камеральных или выездных проверок (за исключением возвращенных налоговиками подлинников, и случаев непреодолимой силы – в ходе которых налоговый орган утрачивает документы) – не стоит уклоняться от их предоставления. Так как у налоговой инспекции всегда найдутся основания для получения дополнительных документов и сведений, в том числе и представленных ранее.

Помимо этого требование о сохранности документов и отчетности прописано в ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете» – в течение 5 (пяти) лет, с обеспечением безопасных условий хранения.

Таким образом, первичное представление копий документов в налоговый орган для проверки – это еще не повод не восстанавливать утерянную «первичку», так как в случае непредставления запрошенных документов компания заплатит штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (ст. 126 НК РФ).

Еще на эту тему:

Встречаем выездную налоговую проверку. Советы бухгалтера

Восстановление бухгалтерского учета

Фирммейкер, июль 2013
Дина Ермакова
При использовании материала ссылка на статью обязательна