Окончание выездной налоговой проверки – это новый этап работы практически для всех организаций. Однако, не стоит «обрубать все концы» и документы, проверенные в ходе данного мероприятия не следует выбрасывать, уничтожать, терять и т.п.
Срок хранения первичных документов - 5 и 6 лет
Обязанность по хранению первичных документов и прочих данных бухгалтерского и налогового учета, согласно ст. 23 НК РФ, сохраняется за налогоплательщиком в течение 5 (пяти) лет, а плательщики страховых взносов обязаны в течение 6 (шести) лет обеспечивать сохранность документов. Сроки хранения первичных документов подробно.
Утерянные документы нужно восстанавливать
Если произошло форс-мажорное обстоятельство и документы безвозвратно утеряны (сгорели, затоплены, унесены ураганом и т.п.) – их следует восстановить, так как эти бумаги могут быть запрошены в ходе повторной выездной проверки, и при прочих мероприятиях налогового контроля (например, встречные проверки контрагентов и проч.). И хотя законодательно предусмотрен ст. 93 НК РФ, согласно которому налоговые инспекторы не вправе запрашивать у проверяемого лица документы, которые тот уже представлял ранее в процессе проведения камеральных или выездных проверок (за исключением возвращенных налоговиками подлинников, и случаев непреодолимой силы – в ходе которых налоговый орган утрачивает документы) – не стоит уклоняться от их предоставления. Так как у налоговой инспекции всегда найдутся основания для получения дополнительных документов и сведений, в том числе и представленных ранее.
Первичное представление копий документов в налоговый орган для проверки – это еще не повод не восстанавливать утерянную «первичку», так как в случае непредставления запрошенных документов компания заплатит штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (ст. 126 НК РФ).
Еще на эту тему:
Встречаем выездную налоговую проверку. Советы бухгалтера
Восстановление бухгалтерского учета
Фирммейкер, июль 2013 (следим за актуальностью)
Дина Ермакова
При использовании материала ссылка на статью обязательна