прайс на все услуги

Недостоверный юридический адрес - как ответить?

Из налоговой пришло письмо о недостоверном юрадресе. Что делать? Рассказывает эксперт Фирммейкер Екатерина Морозова.

01. Почему юрадрес стал недостоверным

Юридический адрес компании становится недостоверным, когда налоговый орган вносит запись об этом в ЕГРЮЛ. Проверить это можно по выписке из реестра.  Основная причина - налоговая чистит реестр от нерабочих компаний, а поводы использует разные:Недостоверный юридический адрес - как ответить?

  • Массовый юридический адрес. Если на одном адресе зарегистрировано 10 и более компаний. ФНС вносит такие адреса в специальный реестр, где их можно проверить;
  • Высокие налоговые риски. Компания попала в один из многочисленных списков юрлиц  по  которым  существуют "высокие налоговые риски". Тут может быть большое  кол-во  факторов – компания не имеет расчетного счета в банке, не подает налоговую отчетность, не осуществляет деятельность, работает с сомнительными (с точки зрения налоговой) контрагентами и т.п. Причину нужно внимательно выяснять,  в данной статье не изучается;
  • Налоговая получила заявление о недостоверности от третьего лица. Подать заявление могли: собственник помещения, любое заинтересованное лицо. Собственник помещения подает заявление, в котором запрещает его использовать в качестве юридического адреса, в случае они с юрлицом не оформлены договорные отношения или срок аренды по заключенному ранее договору истек и компания его не продлила;
  • Налоговая произвела самостоятельную проверку юрадреса. Налоговая решила, что компании на юрадресе нет. Инспекторы могут проверить адрес в любой момент, когда возникнет сомнение в достоверности. Например, если не дозвонились до директора или не получили ответ на письмо. Сначала ИФНС отправит на адрес компании уведомление, если ответа не будет 30 дней, оформит решение о недостоверности и внесет запить в Реестр. Собственно, само уведомление о необходимости подтвердить достоверность адреса, направленное налоговым органом по почте – и есть проверка адреса на достоверность.

02. Последствия недостоверности юрадреса

  • Контрагент может не заключить контракт. Недостоверность отображается в сервисах - ЕГРЮЛ, Контур.Фокус, СБИС, Спарк. Партнеры не будут работать с компанией, так как это признак недобросовестного контрагента;
  • Банк может приостановить операции. Если у компании есть расчётный счёт, операции будет проверять служба финмониторинга. При желании банк может расторгнуть договор на обслуживание через суд. Если счёта нет, банки откажут компании с недостоверным адресом;
  • Компания не сможет внести изменения в ЕГРЮЛ. Поменять директора, продать долю или открыть филиал не получится. Сначала придётся убрать недостоверность;
  • Компанию могут принудительно ликвидировать. Если не убирать запись о недостоверности в течение 6 месяцев, налоговая может начать принудительную ликвидацию компании. Это занимает около 4 месяцев. Если успеть поменять адрес, ФНС отменит ликвидацию;
  • Дисквалификация. Директор и участники не смогут участвовать в другом бизнесе. Ограничения касаются генерального директора и участников с долей от 50%. Пока отметка о недостоверности в ЕГРЮЛ, они не смогут стать директорами и участниками других компаний, включая новые.

03. Как убрать недостоверность

Есть несколько способов избавиться от записи о недостоверности юрадреса:

  • подтвердить достоверность юрадреса;
  • обжаловать решение в суд;
  • уточнить или сменить юридический адрес.

Подтвердить достоверность юрадреса

Вполне возможно, что инспектор при проверке ошибся - ваш адрес указан верно в ЕГРЮЛ, он не массовый, а почта потерялась. Тогда мы рекомендуем написать письмо в регистрирующий орган о достоверности юрадреса и приложить подтверждающие документы.

Цитата. Общество принимает юридически значимые сообщения, получает и обрабатывает почтовую корреспонденцию, в том числе уведомления Межрайонной Инспекции ФНС России № ХХ по ХХХХХ области и требования Инспекции ФНС России по г. ХХХХХ, других органов государственной власти и местного самоуправления, а также сообщения контрагентов. На основании вышеизложенного, в соответствии с п. 6 ст. 11 федерального закона от «08» августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», п. 1 ст. 2 федерального закона от «02» мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» общество с ограниченной ответственностью «ХХХ» просит считать достоверной информацию об адресе места нахождения Общества, содержащуюся в сведениях Единого государственного реестра юридических лиц.

Обжаловать решение ИФНС

Обжалование - всегда более дорогой и длительный вариант. Если регорган незаконно внес отметку о недостоверном адресе в ЕГРЮЛ, обратитесь в управление ФНС по субъекту (30 дней), а потом в суд (до 120 дней). Доводы о незаконных действиях регистрирующего органа придется подтвердить аргументами - актом, почтовыми квитанциями, свидетельскими показаниями, видеосъемкой.

Уточнить или сменить юридический адрес

В ЕГРЮЛ может содержаться ошибка или юрадрес не конкретизирован, а именно не указан до помещения, комнаты, кабинета. Налоговая считает, что в данном случае нужно подавать документы на изменения с приложением правоустанавливающих документов на помещение (договор аренды, либо аналогичный документ, и свидетельство о праве собственности, либо выписка из ЕГРН). Эти документы помогут уточнить адрес и позволят удалить из реестра запись о недостоверности.

Если ошибок нет, юрадрес массовый, организовать нормальный прием почты возможности нет, то адрес мы рекомендуем сменить. Найдите новое помещение и подайте документы на изменения в ЕГРЮЛ. Если в уставе компании написан полный адрес, придётся менять и Устав.  Список документов для смены юридического адреса может быть таким:

  • заявление;
  • решение или протокол о принятии новой редакции устава;
  • новая редакция устава в двух экземплярах;
  • договор аренды нового помещения.

Если юрадрес будет в другом городе, то процедура смены юрадреса будет сложнее. Смена адреса Москва=>Смоленск.

Какой юридический адрес выбрать

Идеальный юридический адрес по нашим представлениям отвечает следующим требованиям:

  • Полностью работающий офис с сотрудниками: здесь ответят на звонок, почту, примут любую проверку;
  • Документально оформлен. Заключен договор о предоставлении нежилого помещения, подписан акт приёма-передачи нежилого помещения, имеется свидетельство права собственности, гарантийное письмо от собственника с паспортными данными, собственник обеспечивает личную явку в регистрирующий орган для подтверждения юридического адреса;
  • Прием и оцифровка корреспондеции. О поступлении почты на адрес Вам будут сообщать и пересылать её по электронной почте, факсу или отправлять с курьером;
  • Прием всех проверок: банк, налоговая, фонды, трудовая и транспортные инспекции;
  • СОУТ - специальная оценка условий труда. На рабочее место сделан СОУТ;
  • Проведение по расходам: безналичная оплата и наличная оплата со всеми подтверждающими документами.

Можно использовать и жилое помещение. Директор вправе поменять адрес на квартиру, в которой зарегистрирован по паспорту. Но он должен получить письменные согласия от всех собственников.

04. Уточнили или сменили юрадрес - уведомите контрагентов

Регистрирующий орган внесёт запись в ЕГРЮЛ и уведомит только инспекцию по месту нахождения компании. О смене адреса нужно рассказать своим контрагентам, это записано в любом договоре:

  • Банк. Требование содержится в Договоре РКО. Уведомить можно в свободной форме через банк-клиент;
  • Суд. Судебную почту важно получать вовремя, уведомьте суд о смене адреса;
  • Контрагенты. Покупатели, поставщики и партнёры должны знать ваш новый адрес. Разошлите им письменные уведомления.

Фирммейкер, май 2021 (следим за актуальностью)
Екатерина Морозова
При использовании материала ссылка обязательна

Недостоверный юрадрес

Поможем убрать запись

Прекрасно
Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Категории

смотрите также