прайс на все услуги

Списать в расходы фирмы покупку служебной квартиры нельзя

Отметим, что сразу отнести в расходы покупку квартиры не получится. Основное средство, приобретенное организацией относится на расходы в виде ежемесячных амортизационных отчислений в течение срока полезного использования основного средства.

служебная квартира в расходы фирмыОбратимся к п.1 ст. 257 НК РФ, в котором указано, что к основным средствам относится имущество, используемое в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, первоначальной стоимостью более 100 000 руб.

В свою очередь, согласно п.1 ст.256 НК РФ амортизируемым имуществом признается имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации.

Таким образом, служебная квартира не является основным средством и не относится к амортизируемому имуществу и, следовательно, амортизационные отчисления по ней для целей налогообложения не учитываются. Аналогичная позиция приведена в Письме Минфина России от 16.04.2007 N 03-03-06/2/69.

Между тем, служебную квартиру можно учитывать в составе обслуживающих хозяйств. В этом случае расходы на содержание квартиры, например, коммунальные расходы при налогообложении можно учесть на основании ст. 275.1 НК РФ. Реализация такова: коммунальные платежи можно списать в расходы, если в трудовом договоре прописать, что их компания возмещает сотруднику на время действия трудового договора в пределах 20 % от начисленной зарплаты (ст. 255 НК РФ).

Важно: предоставлении жилья должно быть прописано в нормативных актах работодателя (коллективный договор) и трудовом договоре. Необходимо оформить приказ руководителя и договор с сотрудником (договор безвозмездного пользования или договор коммерческого найма).

Экспресс-аудит бухгалтерского учета от Фирммейкер, декабрь 2014
Светлана Маркина
При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Хотите узнать больше?
Анастасия Чижова

Анастасия ЧижоваСтарший-бухгалтер

+ 7 (4812) 701-700

смотрите также