При налоговой проверке можно представлять копии документовПроведение любого из видов налоговой проверки сопровождается представлением копий документов, запрашиваемых налоговыми органами. Сбор и заверение копий отнимает массу времени, и вместо своей обычной работы мы ставим штампы «Копия верна» и печать организации.
 

В своем письме по основным вопросам налогоплательщиков (№АС-4-2/15309 от 13.09.12 г) Федеральная налоговая служба пояснила, что помимо общепринятого способа заверения копий документов (постранично), организации может заверять также и в целом прошитый многостраничный документ, предварительно сшив его, пронумеровав страницы и опечатав его с обратной стороны на расшифровочном листе, с указанием количества страниц, должности и подписи заверяющего и печати организации.

При прошивке многостраничного документа необходимо:

  • обеспечить возможность свободного чтения текста документа, всех дат, виз, резолюций;
  • исключить возможность механического разрушения (расшития) пачки при изучении копии документа;
  • обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);
  • осуществить последовательную нумерацию всех листов в пачке и при заверении указать общее количество листов в пачке.

Данную позицию чиновники обосновали тем, что Налоговый Кодекс не предусматривает порядка заверения копий документов, а ФНС не наделена полномочиями по установлению какого-либо особого порядка. К сожалению, чиновники не одобрили официально возможности представления при проверке подшивки копий нескольких документов, заверенных одной подписью.

 
Фирммейкер, 2012
Дина Ермакова
При использовании материала ссылка на статью обязательна
Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter