факсимиле для подписания первичных документов

Факсимиле – (лат. facsimile– «сделай подобное») печать, клише, с помощью которого воспроизводится собственноручная подпись лица. Понятие факсимиле законодательно не определено, однако Гражданским кодексом РФ установлено следующее: Гражданский кодекс РФ, статья 160 «Письменная форма сделки»/ Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Документами, которые могут подтверждаться оттиском копии, могут быть приказы, распоряжения руководителя, а так же различные положения внутри предприятия.

Факсимиле на счетах-фактурах использовать нельзя

Возможность использования факсимиле для подписания товарных накладных и счетов-фактур не предусмотрена в законе о бухучете. В пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ сказано, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (либо уполномоченным лицом). Счета-фактуры, оформленные с нарушением указанного требования, не могут служить основанием для вычета НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). По мнению контролирующих ведомств, нормы законодательства подразумевают наличие на счетах-фактурах именно собственноручных подписей уполномоченных должностных лиц. Факсимиле же представляет собой воспроизведение собственноручных подписей техническими средствами. Это подтверждается и в письме Минфина России от 27.08.2015 № 03-07-09/49478

 

В 2011 году Президиум ВАС в постановлении от 27.09.2011 N 4134/11 указал, что возможности факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счетов-фактур и документов бухгалтерского учета законодательством не предусмотрено. После "выхода в свет" данного постановления судебные органы придерживаются однозначной позиции о том, что использование факсимиле в первичной документации не предусмотрено действующим законодательством (постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2013 N 08АП-11607/12, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 14.01.2013 N 04АП-5609/12).

 

В связи с этим рекомендуем факсимильную подпись при оформлении первичных учетных документов не использовать.

 

Фирммейкер, ноябрь 2014
Валерия Яренкова
При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter