НДФЛ: материальная помощь при рождении ребенка
Работники могут рассчитывать на материальную помощь от работодателя, если такая возможность предусмотрена внутренними документами компании.
Работодатель сам решает, кому и как выплачивать помощь, и может установить её размер и условия предоставления в коллективном договоре или других локальных нормативных актах.
Один из видов материальной помощи - это поддержка при рождении ребёнка. Если размер выплаты не превышает 50 000 рублей и она произведена в течение года после рождения ребёнка, то она не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 8. ст. 217 НК РФ).
Если оба родителя работают в одной организации, они имеют право на эту выплату.
Оформление и выдача материальной помощи при рождении ребёнка происходит следующим образом:
- Работник пишет заявление с указанием основания для выплаты материальной помощи — рождение ребёнка. Заявление составляется в произвольной форме;
- Работник прилагает подтверждающие документы, например, копию свидетельства о рождении;
- Бухгалтерия получает заявление и документы от работника;
- Если руководство организации принимает положительное решение, издаётся приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы документа нет, работодатель вправе разработать её самостоятельно;
- В приказе указывается сумма и срок выплаты материальной помощи; Если материальная помощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, в графе «Основание платежа» каждого платёжного документа даётся ссылка на приказ руководителя;
- Материальная помощь выдаётся работнику из кассы организации или переводится на его банковский счёт.
Фирммейкер, декабрь 2012 (следим за актуальностью)
Юлия Атарвина
При использовании материала ссылка на статью обязательна
Ведём бухгалтерию - простую и сложную
Следим за законами - рассказываем простым языком
Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter