Что такое справка о резидентстве, где она требуется? Резидент в широком смысле - лицо, официально зарегистрированное на территории конкретной страны и напрямую подчиняющееся ее законодательству. Резидент пользуется льготами и преимуществами своей страны, уплачивает налоги по месту регистрации. При работе с иностранными лицами может возникать доход. Чтобы избежать двойного налогообложения в разных странах требуется подтвердить резидентство. Для этого используется справка о подтверждении резидентства юридического лица
01. Кто такие резиденты РФ
Налоговыми резидентами РФ являются (ст. 246.2 НК РФ):
- российские организации;
- иностранные организации, признаваемые налоговыми резидентами Российской Федерации в соответствии с международным договором Российской Федерации по вопросам налогообложения, - для целей применения этого международного договора;
- иностранные организации, местом управления которыми является Российская Федерация, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации по вопросам налогообложения.
02. Кому и зачем нужна справка о резидентстве
Документ, подтверждающий статус налогового резидента Российской Федерации необходим:
- если российская организация сотрудничает с иностранной организацией. В этом случае, для избежания двойного налогообложения, иностранной организации необходим данный документ;
- если российская организация получила доход от участия в деятельности иностранной компании;
- по иным требованиям иностранного государства.
03. Как получить справку о резидентстве
Порядок получения справки регулирует Приказ ФНС России от 07.11.2017 N ММВ-7-17/837@. Справку о резидентстве можно получить в Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных (МИ ФНС России по ЦОД) одним из следующих способов.
3.1 Личное получение справки о резидентстве - 20 дней
Для заказа справки необходимо явиться лично в инспекцию по адресу: г. Москва, улица Неглинная, дом 23. Для получения справки требуется:
- заявление на получение справки о резидентстве;
- подтверждающие документы - договор (контракт);
- копии учредительных документов - для целей освобождения средств, направленных юридическим лицом своему обособленному подразделению в иностранном государстве, от налогообложения в этом государстве;
- решение общего собрания акционеров о выплате дивидендов или иные документы - для цели подтверждения выплату дивидендов.
Обратите внимание, что все копии подтверждающих документы должны быть заверены «Копия верна». В случае, если документы представлены на иностранном языке, они должны быть переведены на русский язык и заверены.
Срок обработки заявления – 20 (двадцать) календарных дней.
3.2 Получение справки о резидентстве по почте - 20 дней
Для заказа справки по почте необходимо направить заявление с подтверждающими документами по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3. Срок обработки документов такой же, как и при личном обращении в ФНС – 20 (двадцать) календарных дней со дня поступления заявления в налоговый орган.
3.3 Получение справки о резиденстве электронно - 10 дней
Это позволяет сделать сервис ФНС "Подтверждение статуса налогового резидентства РФ". Для заказа справки необходимо пройти авторизацию, заполнить «Сведения о заявителе» и «Заявление на получение справки». В заявлении необходимо заполнить все необходимые графы:
- год, за который требуется подтверждение;
- цель получения подтверждения;
- страна, в которую направляется подтверждение.
В случае необходимости отметить, что документ требуется на бумажном носителе. Далее необходимо прикрепить документы, подтверждающие статус налогового резидента РФ. Обработка документов занимает 10 (десять) календарных дней. Список отправленных заявлений и состояние обработки вы можете просмотреть в графе «Заявления». Когда заявление обработано, статус заявления находится в стадии «Выдан сертификат», который вы сможете там же и скачать.
3.4 Порядок заполнения заявления на получение справки о резидентстве
На титульном листе (стр. 1) заполняем:
- ИНН, КПП организации;
- Календарный год, за который необходима справка. Документ выдается за год, указанный в заявлении на получение справки. За предыдущие годы справку также можно получить. Если необходима справка за несколько лет, необходимо составить несколько заявлений на каждый год. В ответ будут выданы несколько документов о резидентстве. Если необходимо получить несколько экземпляров справок о резидентстве за один год, необходимо направить вместе с заявлением сопроводительное письмо с указанием необходимого количества экземпляров;
- В графе «Представляется в налоговый орган (код)» необходимо указать код «9965», если заявление отправляете по почте, либо код «0000» - если заявление подаете лично;
- Полное наименование организации;
- Цель предоставления документа: 1- применения двустороннего международного договора Российской Федерации об избежании двойного налогообложения,2- иное.
- Код иностранного государства, в которое в дальнейшем будет предоставляться справка в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, либо графа «Иное». Код иностранного государства заполняется в случае, если в предыдущей графе указана цель «1- применения двустороннего международного договора Российской Федерации об избежании двойного налогообложения». Графа «Иное» заполняется если в заявлении указана иная цель (цель с кодом 2);
- Способ получения заявления: 1 - на бумажном носителе, 2 - через официальный сайт ФНС России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
- ФИО руководителя (представителя), подпись, дата заполнения заявления, номер контактного телефона.
Страницу 2 заполняют физические лица, мы ее пропускаем.
На странице 3 заполняем:
- Основания для признания организации налоговым резидентом Российской Федерации:
- российская организация,
- иностранная организация, признаваемая налоговым резидентом Российской Федерации в соответствии с международным договором Российской Федерации по вопросам налогообложения, - для целей применения этого международного договора,
- иностранная организация, местом управления которой является Российская Федерация, если иное не предусмотрено международным договором РФ,
- иностранная организация, имеющая постоянное местонахождение в иностранном государстве и осуществляющая деятельность в Российской Федерации через обособленное подразделение, самостоятельно признавшая себя налоговым резидентом Российской Федерации.
- Реквизиты заявления иностранной организации о признании себя налоговым резидентом Российской Федерации. Заполняется, если в предыдущем поле поставили код - 4. В нем нужно указать дату и номер этого заявления и код налогового органа, в который вы его подали.
В ответ вы получаете «Документ, подтверждающий статус налогового резидента Российской Федерации» в утвержденной форме (Приложение 2 к Приказу ФНС России от 07.11.2017 N ММВ-7-17/837@).
04. Что содержит справка о резидентстве
В полученной Вами справке будет указано (образец справки о резидентстве):
- наименование организации и ИНН, которой выдан документ на русском и английском языке;
- год, в котором организация являлась налоговым резидентом (запрашиваемый по заявлению год);
- цель выдачи документа;
- проверочный код, по которому можно проверить факт выдачи данного документа.
В случае, если статус налогового резидента не подтверждается, вы получаете письмо с указанием причин отказа в выдаче документа, подтверждающего статус налогового резидента.
Фирммейкер, декабрь 2019
Ольга Усс
При использовании материала ссылка обязательна