Из налоговой пришло письмо о недостоверном юрадресе. Что делать? Рассказывает эксперт Фирммейкер Екатерина Морозова.
01. Почему юрадрес стал недостоверным
Юридический адрес компании становится недостоверным, когда налоговый орган вносит запись об этом в ЕГРЮЛ. Проверить это можно по выписке из реестра. Основная причина - налоговая чистит реестр от нерабочих компаний, а поводы использует разные:
- Массовый юридический адрес. Если на одном адресе зарегистрировано 10 и более компаний. ФНС вносит такие адреса в специальный реестр, где их можно проверить;
- Высокие налоговые риски. Компания попала в один из многочисленных списков юрлиц по которым существуют "высокие налоговые риски". Тут может быть большое кол-во факторов – компания не имеет расчетного счета в банке, не подает налоговую отчетность, не осуществляет деятельность, работает с сомнительными (с точки зрения налоговой) контрагентами и т.п. Причину нужно внимательно выяснять, в данной статье не изучается;
- Налоговая получила заявление о недостоверности от третьего лица. Подать заявление могли: собственник помещения, любое заинтересованное лицо. Собственник помещения подает заявление, в котором запрещает его использовать в качестве юридического адреса, в случае они с юрлицом не оформлены договорные отношения или срок аренды по заключенному ранее договору истек и компания его не продлила;
- Налоговая произвела самостоятельную проверку юрадреса. Налоговая решила, что компании на юрадресе нет. Инспекторы могут проверить адрес в любой момент, когда возникнет сомнение в достоверности. Например, если не дозвонились до директора или не получили ответ на письмо. Сначала ИФНС отправит на адрес компании уведомление, если ответа не будет 30 дней, оформит решение о недостоверности и внесет запить в Реестр. Собственно, само уведомление о необходимости подтвердить достоверность адреса, направленное налоговым органом по почте – и есть проверка адреса на достоверность.
02. Последствия недостоверности юрадреса
- Контрагент может не заключить контракт. Недостоверность отображается в сервисах - ЕГРЮЛ, Контур.Фокус, СБИС, Спарк. Партнеры не будут работать с компанией, так как это признак недобросовестного контрагента;
- Банк может приостановить операции. Если у компании есть расчётный счёт, операции будет проверять служба финмониторинга. При желании банк может расторгнуть договор на обслуживание через суд. Если счёта нет, банки откажут компании с недостоверным адресом;
- Компания не сможет внести изменения в ЕГРЮЛ. Поменять директора, продать долю или открыть филиал не получится. Сначала придётся убрать недостоверность;
- Компанию могут принудительно ликвидировать. Если не убирать запись о недостоверности в течение 6 месяцев, налоговая может начать принудительную ликвидацию компании. Это занимает около 4 месяцев. Если успеть поменять адрес, ФНС отменит ликвидацию;
- Дисквалификация. Директор и участники не смогут участвовать в другом бизнесе. Ограничения касаются генерального директора и участников с долей от 50%. Пока отметка о недостоверности в ЕГРЮЛ, они не смогут стать директорами и участниками других компаний, включая новые.
03. Как убрать недостоверность
Есть несколько способов избавиться от записи о недостоверности юрадреса:
- подтвердить достоверность юрадреса;
- обжаловать решение в суд;
- уточнить или сменить юридический адрес.
Подтвердить достоверность юрадреса
Вполне возможно, что инспектор при проверке ошибся - ваш адрес указан верно в ЕГРЮЛ, он не массовый, а почта потерялась. Тогда мы рекомендуем написать письмо в регистрирующий орган о достоверности юрадреса и приложить подтверждающие документы.
Цитата. Общество принимает юридически значимые сообщения, получает и обрабатывает почтовую корреспонденцию, в том числе уведомления Межрайонной Инспекции ФНС России № ХХ по ХХХХХ области и требования Инспекции ФНС России по г. ХХХХХ, других органов государственной власти и местного самоуправления, а также сообщения контрагентов. На основании вышеизложенного, в соответствии с п. 6 ст. 11 федерального закона от «08» августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», п. 1 ст. 2 федерального закона от «02» мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» общество с ограниченной ответственностью «ХХХ» просит считать достоверной информацию об адресе места нахождения Общества, содержащуюся в сведениях Единого государственного реестра юридических лиц.
Обжаловать решение ИФНС
Обжалование - всегда более дорогой и длительный вариант. Если регорган незаконно внес отметку о недостоверном адресе в ЕГРЮЛ, обратитесь в управление ФНС по субъекту (30 дней), а потом в суд (до 120 дней). Доводы о незаконных действиях регистрирующего органа придется подтвердить аргументами - актом, почтовыми квитанциями, свидетельскими показаниями, видеосъемкой.
Уточнить или сменить юридический адрес
В ЕГРЮЛ может содержаться ошибка или юрадрес не конкретизирован, а именно не указан до помещения, комнаты, кабинета. Налоговая считает, что в данном случае нужно подавать документы на изменения с приложением правоустанавливающих документов на помещение (договор аренды, либо аналогичный документ, и свидетельство о праве собственности, либо выписка из ЕГРН). Эти документы помогут уточнить адрес и позволят удалить из реестра запись о недостоверности.
Если ошибок нет, юрадрес массовый, организовать нормальный прием почты возможности нет, то адрес мы рекомендуем сменить. Найдите новое помещение и подайте документы на изменения в ЕГРЮЛ. Если в уставе компании написан полный адрес, придётся менять и Устав. Список документов для смены юридического адреса может быть таким:
- заявление;
- решение или протокол о принятии новой редакции устава;
- новая редакция устава в двух экземплярах;
- договор аренды нового помещения.
Если юрадрес будет в другом городе, то процедура смены юрадреса будет сложнее. Смена адреса Москва=>Смоленск.
Какой юридический адрес выбрать
Идеальный юридический адрес по нашим представлениям отвечает следующим требованиям:
- Полностью работающий офис с сотрудниками: здесь ответят на звонок, почту, примут любую проверку;
- Документально оформлен. Заключен договор о предоставлении нежилого помещения, подписан акт приёма-передачи нежилого помещения, имеется свидетельство права собственности, гарантийное письмо от собственника, собственник обеспечивает личную явку в регистрирующий орган для подтверждения юридического адреса;
- Прием и оцифровка корреспонденции. О поступлении почты на адрес Вам будут сообщать и пересылать её по электронной почте, факсу или отправлять с курьером;
- Прием всех проверок: банк, налоговая, фонды, трудовая и транспортные инспекции;
- СОУТ - специальная оценка условий труда. На рабочее место сделан СОУТ;
- Проведение по расходам: безналичная оплата и наличная оплата со всеми подтверждающими документами.
Можно использовать и жилое помещение. Директор вправе поменять адрес на квартиру, в которой зарегистрирован по паспорту. Но он должен получить письменные согласия от всех собственников.
04. Уточнили или сменили юрадрес - уведомите контрагентов
Регистрирующий орган внесёт запись в ЕГРЮЛ и уведомит только инспекцию по месту нахождения компании. О смене адреса нужно рассказать своим контрагентам, это записано в любом договоре:
- Банк. Требование содержится в Договоре РКО. Уведомить можно в свободной форме через банк-клиент;
- Суд. Судебную почту важно получать вовремя, уведомьте суд о смене адреса;
- Контрагенты. Покупатели, поставщики и партнёры должны знать ваш новый адрес. Разошлите им письменные уведомления.
Фирммейкер, май 2021 (следим за актуальностью)
Екатерина Морозова
При использовании материала ссылка обязательна