Как получить ИНН - что это, виды, для чего нужен

Что такое ИНН? Для чего нужен ИНН? Какие бывают виды ИНН?  Как получить ИНН? Как узнать ИНН? - ответы на все перечисленные вопросы в статье Фирммейкер.

01. Что такое ИНН

Общая информация и их систематизация в Налоговом Кодексе Российской Федерации, способствовали значительному усложнению налоговых взаимоотношений физических и юридических лиц с государственным бюджетом.

В целях оптимизации и упрощения контроля за сбором и уплатой налогов с физических и юридических лиц был разработан идентификационный номер налогоплательщика. ИНН начал присваиваться организациям с 1993 года, индивидуальным предпринимателям - с 1997 года, а физическим лицам - с 1999 года.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - это цифровой код, посредством которого упорядочивается учет налогоплательщиков в нашей стране.

В других странах также применяются идентификационные налоговые номера с целью идентификации налогоплательщиков. В США, например, используется SSN - номер социального страхования (обеспечения) Social Security number — уникальный девятизначный номер, который присваивается гражданам и резидентам США. Основное предназначение номера — налоговый учёт и пенсионный учет работающих граждан. Без него вы не получите американские водительские права, не возьмете кредит в банке, не сможете владеть никаким имуществом и т.д. Для нерезидентов США есть свой ITIN - Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика: Individual Taxpayer Identification Number. Это – девятизначный номер,предназначенный для обработки налоговых деклараций и выданный налоговым управлением США. Этот номер присваивается физическим лицам, не являющимся резидентами США и не имеющими номера социального страхования.

02. Чем регулируется ИНН

ИНН подтверждается свидетельством на бумаге формата А4, в котором написан номер и иные данные о физическом или юридическом лице.

ИНН регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

1. ст. 84 Налогового Кодекса РФ;
2. Порядок получения ИНН.

03. Виды ИНН

В РФ существуют 4 (четыре) вида ИНН:

1. ИНН физического лица. Состоит из 12 арабских цифр, первые из которых  обозначают код субъекта Российской Федерации, следующие две - номер местной налоговой инспекции, следующие шесть -номер налоговой записи налогоплательщика и последние две - «контрольные цифры» для проверки правильности записи;
2. ИНН индивидуального предпринимателя. Присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
3. ИНН юридического лица. Представляет запись последовательности 10 арабских цифр: первые две - код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции, следующие две - номер местной налоговой инспекции, следующие пять - номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ОГРН и последняя - контрольная цифра;
4. ИНН иностранного юридического лица. Присваивается с 1 января 2005 года. Номер всегда начинается с цифр «9909», следующие пять цифр соответствуют Коду иностранной организации, последняя - контрольная цифра.

Юридическому лицу одновременно с ИНН присваивается код причины постановки на учёт (КПП), позволяющий определить каждое обособленное подразделение организации.

04. Для чего нужен ИНН

Смысл ИНН в самом его названии, номер нужен для идентификации налогоплательщика. Налоговыми органами указываются идентификационные номера налогоплательщиков во всех направляемых им уведомлениях. Все налогоплательщики указывают свой ИНН в подаваемых в налоговый орган декларациях, отчетах, заявлениях или иных документах.  Благодаря наличию ИНН любое физическое лицо может уточнить данные об имеющихся налогах к уплате в бюджет, а также об имеющей задолженности по налогам и сборам, и произвести оплату в режиме онлайн или терминалах оплаты, а также в кассе кредитной организации через личный кабинет налогоплательщика. Сервис также позволяет:

• получить актуальную информацию об объектах имущества и транспортных средствах;
• производить контроль состояния расчетов с бюджетом;
• получать и распечатывать налоговые уведомления и квитанции на уплату налоговых платежей;
• скачивать программы для заполнения декларации;
• производить заполнение декларации в режиме онлайн;
• направлять в налоговую инспекцию декларацию в электронном виде (при наличии электронной подписи) и др.

Для юридических лиц ИНН необходим также и потому, что данная информация обязательно указывается на всех финансовых документах организации, ее реквизитах, а также на предоставляемой в налоговый орган отчетности.

05. Как узнать ИНН

Как узнать ИНН физлицу

Для того, чтобы узнать ИНН физическому лицу, необходимо зайти в специальный сервис ФНС или сайт Госуслуг.  Заполнить форму запроса о наличии постановки на учет с присвоением ИНН (указать Ф.И.О.; дату рождения; вид документа, удостоверяющего личность из предлагаемого перечня, указать реквизиты документа и дату выдачи). Если физическое лицо состоит на учете в налоговых органах с присвоением ИНН, ИНН появится в строке результата.

Как узнать ИНН юрлицу

Для того, чтобы узнать ИНН юридическому лицу, воспользуйтесь любым ЕГРЮЛ сервисом. Например, зайдите в ЕГРЮЛ сервис ФНС. Укажите интересующее наименование и регион, получите выписку, в ней будет ИНН.

06. Как получить ИНН физическому лицу - резиденту РФ

Свидетельство ИНН можно получить на бумажном носителе (при личном обращении в налоговый орган по месту жительства или заказным письмом по почте) и в электронном виде в формате PDF. Вариант получения ИНН зависит от наличия или отсутствия электронной подписи физического лица.

Существует два варианта получения ИНН.

Самостоятельно по месту жительства

Для этого необходимо:

1. Обратиться в госорган (ИФНС или МФЦ) по месту жительства;
2. Заполнить заявление на получение ИНН по образцу на основании паспортных данных;
3. Подать заявление вместе с паспортом и его копией;
4. Получить информацию о дате получения ИНН - не более 5 дней (ст. 84 НК РФ);
5. В обозначенный срок получить Свидетельство ИНН лично или при помощи законного представителя на основании нотариально заверенной доверенности.

Самостоятельно через сайт ФНС

В специальном разделе официального сайта ФНС можно сформировать заявление на получение ИНН. Для этого необходимо сформировать заявление одним из предлагаемых способов:

• в случае отсутствия электронной подписи экранная форма Заявления заполняется непосредственно на сайте ФНС России в соответствии с полями формы и с сайта направляется в налоговый орган. В данном случае Свидетельство об ИНН получают при личном посещении налогового органа по месту жительства (по месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации);
• при наличии электронной подписи и желания получить Свидетельство в электронном виде или по почте заказным письмом - необходимо установить программу «Налогоплательщик ЮЛ» ; заполнить с ее помощью Заявление; подготовить транспортный контейнер, содержащий зашифрованное, подписанное электронной подписью заявителя Заявление; готовый транспортный контейнер отправить на обработку. Работа в системе позволяет узнать результаты обработки и получить Свидетельство.

Самостоятельно через Госуслуги

С 1 декабря 2022 года появилась возможность получить ИНН с помощью портала Госуслуги. Заполняем заявление в личном кабинете, подписать усиленной неквалифицированной электронной подписью. После поступления заявления от физлица ИФНС проверяет сведения. Через 5 (пять) рабочих дней происходит постановка физлица на налоговый учет и выдача ему свидетельства о постановке (если ранее такое свидетельство гражданину не выдавалось) или уведомления о постановке на учет.

07. Как получить ИНН физическому лицу - нерезиденту РФ

Особых отличий в получении свидетельства ИНН не резидентами не имеется. Например, гражданин Республики Беларусь, временно пребывающий на территории Российской Федерации, может обратиться в налоговый орган по месту своего жительства с заявлением о постановке на учет в налоговом органе. ИНН физическим лицом не резидентом получается самостоятельно в налоговом органе по месту жительства. Процедура получения такая же, как и для резидентов. Отличается только перечень подаваемых документов.

Иностранный гражданин должен предоставить следующие документы (Приказ Минфина России от 11.09.2020 № 188н):

1. заявление о постановке на учет;
2. документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации;
3. вид на жительство иностранного гражданина с отметкой о регистрации по месту жительства в Российской Федерации, отрывную часть бланка уведомления о прибытии или разрешение на временное проживание.

Автоприсвоение ИНН нерезидента РФ по месту нахождения работодателя

Если у иностранного гражданина, лица без гражданства, не являющегося индивидуальным предпринимателем отсутствует место жительства (место пребывания) на территории РФ, недвижимое имущество и (или) транспортное средство, а также если он не состоит на налоговом учете, то он подлежит постановке на налоговый учет по месту нахождения работодателя (п. 7.4 ст. 83 НК).

Как это происходит?

• Постановка на налоговый учет происходит в налоговом органе по месту нахождения организации/ИП, являющихся источником выплат доходов иностранному гражданину;
• Если у иностранного гражданина несколько источников выплат доходов в РФ, то он подлежит постановке на учет на основании первых сведений из представленных налоговыми агентами;
• Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет иностранного гражданина на основании сведений, предоставленных налоговым агентом, в течение 15 дней со дня получения данных сведений, а также должен направить налоговому агенту уведомление о постановке иностранного гражданина на налоговый учет;
• Налоговый агент, получивший уведомление налогового органа о постановке на учет иностранного гражданина, обязан в течение 5 дней направить данное уведомление иностранному гражданину, а также предоставить в налоговый орган документ, подтверждающий направление им такого уведомления иностранному гражданину;
• Налоговый орган осуществляет снятие с учета в налоговом органе иностранного гражданина в случае, если в течение трех календарных лет, следующих за годом, в котором сведения об иностранном гражданине предоставлялись в последний раз, налоговый агент не предоставлял какие-либо сведения о таком иностранном гражданине, а также иностранный гражданин не предоставлял налоговые декларации в данный налоговый орган. Уведомление о снятии с учета в налоговом органе не направляется иностранному гражданину.

08. Как получить ИНН индивидуальному предпринимателю

ИНН индивидуальному предпринимателю необходим. Важно понимать, что ИП - это статус физического лица, которое до его открытия уже имел ИНН. ИП будет использовать привычный ИНН физического лица, полученный ранее. Новый ИНН для ИП присваивать в этом случае не нужно. Номер присваивается только однажды. Если же физическое лицо, которое желает стать ИП, ранее не имело ИНН, то при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в Инспекции Федеральной Налоговой службы одновременно со Свидетельством, подтверждающим регистрацию ИП, будет выдано Свидетельство ИНН. Заявление на выдачу Свидетельства ИНН в данном случае не подается. Сама процедура регистрации ИП довольно проста. Нужно подать пакет документов:

1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма P21001);
2. Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию индивидуального предпринимателя;
3. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1). Этот документ подается при выборе УСН;
4. Копия паспорта физического лица, которое регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя.

Если все документы в порядке, через 3 (три) рабочих дня в налоговой инспекции Вы можете получить лист записи ЕГРИП. В нем будет содержаться Ваш идентификационный номер налогоплательщика в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).

09. Как получить ИНН юридическому лицу резиденту РФ

Ранее свидетельство о постановке на налоговый учет с указанием ИНН юридическим лицам выдавали при регистрации или при восстановлении после утери. С 1 января 2017 года ФНС России отказались от использования бланков свидетельств о государственной регистрации и постановки на учет, являющихся защищенной полиграфической продукцией. Свидетельства о государственной регистрации отменились вовсе. Предусмотренные налоговым законодательством Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения и Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе как документы остаются, но печататься будут не на защищенных полиграфических бланках (см. Формы Регистрации).

Да и зачем свидетельство ИНН нужно? Данные об ИНН юрлица содержатся в выписке ЕГРЮЛ, а также в листе записи о регистрации.

Для информации. В случае реорганизации юридического лица в форме выделения и присоединения, ИНН остается прежним. Организации, которые выделились из состава реорганизуемой фирмы, получают новый ИНН.

10. Как получить ИНН юридическому лицу нерезиденту РФ

10.1 Юрлицо нерезидент открыло подразделение

Если иностранное юрлицо действует на территории РФ (филиал, представительство, отделение, бюро, контора, агентство, любое другое обособленное подразделение) оно обязано зарегистрироваться в налоговых органах России (Приказ Минфина России от 28.12.2018 N 293н). 

Процедура такая.

Подается заявление о постановке на учет в налоговом органе иностранной организации в налоговый орган не позднее 30 календарных дней со дня начала осуществления ее деятельности на территории Российской Федерации вместе с документами:

1. учредительные документы иностранной организации;
2. выписка из реестра иностранных юридических лиц;
3. справка налогового органа страны происхождения иностранной организации о ее регистрации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);
4. решение уполномоченного органа иностранной организации о создании Отделения на территории Российской Федерации и положение об этом Отделении;
5. договор (соглашение, контракт), на основании которого иностранная организация осуществляет деятельность на территории Российской Федерации, - в случае отсутствия решения уполномоченного органа иностранной организации о создании Отделения на территории Российской Федерации;
6. доверенность о наделении руководителя Отделения иностранной организации на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;
7. документы, подтверждающие аккредитацию Отделения иностранной организации на территории Российской Федерации, если такая аккредитация предусмотрена законодательством Российской Федерации;
8. документ, предоставляющий право иностранной организации на пользование природными ресурсами, - для иностранной организации, признаваемой пользователем недр в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Снятие с учета в налоговых органах иностранных организаций также осуществляется по заявлению с приложением документов:

1. заявления о снятии с учета;
2. решения уполномоченного органа иностранной организации о прекращении деятельности;
3. выписки из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий прекращение деятельности иностранной организации в этой стране, - в случае, если прекращается деятельность иностранной организации;
4. налоговых деклараций (расчетов) по налогам, составленных на дату прекращения деятельности иностранной организации.

10.2 Юрлицо нерезидент открывает только расчетный счет

Иностранные юридические лица - нерезиденты на территории Российской Федерации вправе открывать банковские счета в иностранной валюте и валюте Российской Федерации только в уполномоченных банках (ст. 13 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ). Если иностранная организация планирует открыть только расчетный счет, ей необходимо встать на налоговый учет (получить ИНН) по месту постановки на налоговый учет банка (по месту нахождения филиала), в котором открывается счет. В налоговый орган, в котором поставлен на учет банк (филиал), открывающий счет иностранной организации, представляются следующие документы (Приказ Минфина России от 28.12.2018 № 293н):

1. заявление о постановке на учет;
2. справка налогового органа страны происхождения иностранной организации о ее регистрации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);
3. учредительные документы иностранной организации (Устав, Учредительный договор и т.п.). Если участником (акционером) иностранной организации является юридическое лицо, представляется также свидетельство или выписка из реестра акционеров этого юридического лица;
4. выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иного равного по юридической силе документа, подтверждающего юридический статус учредителя - иностранного лица - для иностранной организации, не являющейся иностранной некоммерческой неправительственной организацией или международной организацией;
5. доверенность от иностранного юридического лица - нерезидента уполномоченному лицу на ведение дел на территории РФ, с правом передоверия части полномочий другим лицам при необходимости. В доверенности подписи и полномочия подписантов должны быть нотариально удостоверены, подпись нотариуса - заверена апостилем. Потребуется также сообщить название банка на территории РФ, в котором иностранное юридическое лицо собирается открывать счет.

Срок постановки - 5 (пять) рабочих дней. Документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации. К оригиналам иностранных документов подшивается нотариально заверенный перевод на русский язык. С оригиналов с подшитым переводом делается необходимое количество нотариально заверенных копий (не менее 2-х).

В случае открытия иностранной организацией нового счета в том же банке (филиале банка) или счета в другом банке (филиале банка), состоящем на учете в налоговом органе, который ранее осуществил постановку на учет этой иностранной организации в связи с открытием ей счета в банке (филиале банка), повторная постановка на учет такой иностранной организации в указанном налоговом органе не осуществляется. Срок постановки такой же, как и в предыдущем случае.

Получение ИНН физическими лицами не является обязательной процедурой, однако значительно облегчает контроль за начисленными и уплаченными налоговыми платежами гражданина.  Процедура постановки на учет для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей является необходимой, сейчас она значительно упрощена и не требует много времени.

Фирммейкер, ноябрь 2017 (следим за актуальностью)
Елена Житушкина (Карпова)
При использовании материала ссылка обязательна