Фасимиле - что это такое? Можно использовать на счетах-фактурах?
Ответ:
Факсимильную подпись при оформлении первичных учетных документов не используйте.
Факсимиле – это (лат. facsimile– «сделай подобное») печать, клише, с помощью которого воспроизводится собственноручная подпись лица. Понятие факсимиле законодательно не определено, однако Гражданским кодексом РФ установлено следующее: «Письменная форма сделки»/ Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Документами, которые могут подтверждаться оттиском копии, могут быть приказы, распоряжения руководителя, а так же различные положения внутри предприятия.
Факсимиле и счет-фактура
Возможность использования факсимиле для подписания товарных накладных и счетов-фактур не предусмотрена в законе о бухучете.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (ст. 169 НК РФ). Счета-фактуры, оформленные с нарушением указанного требования, не могут служить основанием для вычета НДС (ст. 169 НК РФ). По мнению контролирующих ведомств, нормы законодательства подразумевают наличие на счетах-фактурах именно собственноручных подписей уполномоченных должностных лиц. Факсимиле же представляет собой воспроизведение собственноручных подписей техническими средствами. Это подтверждается и в письме Минфина России от 27.08.2015 № 03-07-09/49478.
В 2011 году Президиум ВАС в постановлении от 27.09.2011 N 4134/11 указал, что возможности факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счетов-фактур и документов бухгалтерского учета законодательством не предусмотрено. После "выхода в свет" данного постановления судебные органы придерживаются однозначной позиции о том, что использование факсимиле в первичной документации не предусмотрено действующим законодательством (постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2013 N 08АП-11607/12, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 14.01.2013 N 04АП-5609/12).
В связи с этим рекомендуем факсимильную подпись при оформлении первичных учетных документов не использовать. Обычно факсимиле используют, когда руководитель и главбух не имеют возможности подписывать счета-фактуры. В этом случае можно передоверить право подписи счетов-фактур другим лицам. Кроме того, проблему с факсимиле можно решить с помощью перехода на электронный документооборот. Электронные документы должны отвечать всем требованиям, предъявляемым к первичным документам, и подписаны электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
Фирммейкер, ноябрь 2014 (следим за актуальностью)
Валерия Булавкина (Яренкова)
При использовании материала ссылка обязательна