Сегодня немалая часть малого бизнеса представлена организациями, где директор является единственным учредителем. При этом на этапе развития компании он пытается сэкономить на расходах, в т.ч. и на выплате заработной платы. В данной статье обозначим основные способы решения вопроса выплаты з/п директору-единственному учредителю, детально остановимся на способе отказа от выплаты з/п, разберем вопрос необходимости оформления трудового договора и рассмотрим основные обоснования, используемые при невыплате з/п директору.
Заработная плата сотрудников является одной из основных статей издержек организации. В случае, если директор является единственным учредителем, вопрос с выплатой з/п можно решить следующими способами:
- Выплачивать высокую з/п;
- Выплачивать минимальную з/п;
- Не выплачивать з/п.
Помимо того, что первые 2 способа увеличат затратную часть организации, фирме также придется сдавать отчеты в ИФНС и СФР, т.е. обойтись «нулевыми» отчетами уже не получится. Все это безусловно увеличит издержки организации. Нам чаще всего задают вопрос - Как не выплачивать з/п директору-учредителю? Его мы и обсудим далее.
В законодательстве РФ нет конкретного пункта (статьи), разрешающего невыплату з/п. Однако, норм, обязывающих ее платить также нет. В таком случае, необходимо опираться на толкование норм законодательства и разъясняющие письма ведомств.
01. Как вообще должен быть оформлен директор-учредитель?
Чаще всего мы слышим ответ по данному вопросу - трудовой договор не может быть заключен сам с собой. Все верно, но разберем ситуацию с директором-учредителем.
Договор не может быть подписан одним лицом
Данное утверждение подтверждает также Минфин России в своем письме от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790, где указывается, что договор не может быть подписан только одним лицом (сам с собой). Обоснование. Трудовой договор предполагает две стороны: работника и работодателя (ст. 56 ТК РФ). Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, а работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ). При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен. Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату.
Однако, особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (ст. 273 ТК РФ), за исключением тех случаев, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем). Иными словами, если директор является единственным участником, то нормы регулирования труда руководителя организации на него не распространяются.
Трудовой договор в этом случае заключается с участием не одного лица, а двух, одно из которых физическое (директор), а второе – юридическое (организация). Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей.
Таким образом, выполнять свои трудовые функции директор-учредитель может на основании:
- решения единственного участника общества (письмо Минфина от 15.03.16 № 03-11-11/14234, ст. 39 ФЗ 14-ФЗ);
- приказа о вступлении в должность.
Заключать трудовой договор при необходимости возможно, его подписание с обеих сторон одним и тем же лицом не противоречит действующему трудовому законодательству. В случае если директор - не единственный учредитель, то заключение трудового договора обязательно.
02. Не будем платить зарплату директору. Как оформить?
Аргументы невыплаты заработной платы будут отличаться в зависимости от наличия трудового договора:
2.1 Не платить зарплату директору, если трудовой договор заключен
В данном случае основанием невыплаты з/п будет являться отпуск без сохранения з/п. Для его оформления потребуется:
- заявление директора о предоставлении ему бессрочного отпуска без сохранения заработной платы. Примерный текст - Убываю в отпуск без сохранения заработной платы на 300 календарных дней с __ по __ г. в связи с семейными обстоятельствами;
- приказ о предоставлении директору бессрочного отпуска за свой счет.
Данный аргумент является распространенным, т.к. в период неоплачиваемого отпуска директор может продолжать осуществлять свои функции.
2.2 Не платить зарплату директору, если трудовой договор НЕ заключен
Отсутствие трудового договора само по себе является подтверждением отсутствия трудовых отношений и обязанности выплаты з/п. При этом основными способами аргументации невыплаты з/п директору следующие:
- Дивиденды - выплачиваются за счет чистой прибыли организации не чаще, чем 1 раз в квартал на основании решения собственника;
- Направление всей прибыли на развитие бизнеса - на первых этапах, организация, как правило, всю прибыль направляет на развитие организации, что является законным способом уменьшить суммы выплачиваемых дивидендов.
Итак, если директор является единственным участником общества, он может принять решение о невыплате з/п себе, как сотруднику организации, выбрав при этом соответствующее обоснование.
Фирммейкер, февраль 2016 (следим за актуальностью)
Алина Марина
При использовании материала ссылка обязательна